談檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展

王國亭

摘 要：創(chuàng)新是社會各項事業(yè)不斷發(fā)展的不竭動力。新形勢下，隨著檔案價值作用的體現和社會需求度增大，檔案工作面臨著許多新挑戰(zhàn)、新問題，解決這些問題的最有利辦法就是在創(chuàng)新發(fā)展中予以解決。檔案工作也只有創(chuàng)新發(fā)展才能更好地適應和服務于社會人民，才能使檔案工作充滿生機和活力，促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，并與當今和未來世界發(fā)展的步伐同步。

關鍵詞：創(chuàng)新;檔案工作;新發(fā)展

一、立足實際，實現創(chuàng)新

我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創(chuàng)新的根基和實際。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。但是，目前還一定程度存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎之上進行。創(chuàng)新就要重視現實，面向未來，從實際出發(fā)，解決現實存在的問題，在原有基礎上尋求快速發(fā)展和突破創(chuàng)新。

二、增強意識，實現創(chuàng)新

不斷提升社會檔案意識，改變過去沿襲下來的舊觀念、舊模式中解脫出來：一是質量意識。不斷提高檔案工作的服務質量，保證準確、快捷地提供檔案;二是開放意識。面向市場，掌握先進的現代化管理技術和管理知識，用現代化信息工具為市場需求服務;三是攻關意識。勇于探索高難的檔案管理技術， 敢于創(chuàng)新，積極學習先進經驗，不斷提高服務實力和服務能力;四是中心意識。以經濟建設為中心，主動加強與基層部門的聯(lián)系，加強對利用檔案的研究，制定用檔規(guī)劃;五是時效意識。要適應市場經濟的特點，建立起信息靈敏、反應快捷、優(yōu)質高效的檔案工作服務機制，增強工作的預見性、針對性和時效性，保障檔案利用者的各種需要。

三、提升轉變，實現創(chuàng)新

檔案工作創(chuàng)新要注重實踐和理論的有效結合，繼承發(fā)展，有所選擇，力求轉變中創(chuàng)新發(fā)展：一是從檔案實體管理研究向檔案信息資源開發(fā)研究轉變，檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等理論應該成為檔案理論研究的新內容;二是從檔案管理手工操作研究向檔案計算機網絡管理研究轉變，原來人工完成的檔案收集、整理、分類、編目、保管、檢索、利用、統(tǒng)計等諸環(huán)節(jié)，由電子計算機等現代技術來完成或輔助完成，還有電子檔案的產生和管理等，都要求檔案理論提供指導;三是從檔案行政管理研究向檔案法制研究轉變，以檔案法制手段規(guī)范檔案事業(yè)建設，為理論知識的創(chuàng)新提出了新的課題;四是從檔案工作內在聯(lián)系的研究向對外聯(lián)系的研究轉變，檔案與文化，檔案與經濟，檔案與信息，檔案與社會、歷史、人生的關系等，將為檔案理論研究開辟新的領域;五是從檔案室研究向檔案館研究轉變，檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為檔案理論研究打開了新的空間，應從理論上加以總結、概括和升華。

四、全面高效，實現創(chuàng)新

檔案信息資源只有不斷開發(fā)，才能有效發(fā)揮其作用和價值。館（ 室） 雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們仍然會感到館藏資源的不足。因此，必須在充實館藏內容，提高館藏質量的基礎上，有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。要加大對農業(yè)科技、城市化建設、重點工程項目檔案及相關信息的收集力度，為增強服務功能提供保障;加大特色檔案收集力度，增強特色檔案競爭力，認真做好重大活動檔案的收集整理，并積極向社會開放，為經濟社會發(fā)展服務;加快檔案信息化工作，全面推進 “數字化檔案館”建沒，實現館藏檔案的數字化、整合館內信息資源，為廣大群眾提供科學快捷方便服務平臺;圍繞民生檔案開展提供利用，整合各類民生檔案資源，推進民生領域檔案規(guī)范化建設，建立民生檔案利用體系，加強民生檔案開發(fā)利用，為政府科學決策、化解社會矛盾和糾紛、維護社會穩(wěn)定等方面提供有力保障。

五、強化服務，實現創(chuàng)新

提供有效的社會服務，是檔案重要價值得以體現的根本途徑，檔案工作通過服務才能發(fā)揮其應有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會經濟協(xié)調發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。首先，要實現檔案服務方式的創(chuàng)新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案服務形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創(chuàng)新服務方式，需要我們在實踐中不斷發(fā)現新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。在工作中，要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性，要重視和加強對檔案利用者的研究，不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強但昂服務的創(chuàng)新。其次，要實現服務內容和領域的創(chuàng)新。隨著經濟社會的發(fā)展，檔案服務的內容和范圍是不斷擴大的，這是適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優(yōu)質檔案服務的必然要求。

六、培養(yǎng)人才，實現創(chuàng)新

檔案干部隊伍的建設是新時期檔案局（館）發(fā)展建設所面臨的普遍性難題。用科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作，有效整合檔案資源，推進檔案資源和檔案利用“兩個體系”建設，解決存在問題推動科學發(fā)展，就要堅持“以人為本”，把干部隊伍建設放在首要位置。一是培養(yǎng)獨立思考的習慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案 各種載體檔案的管理方法，在此基礎上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。二是培養(yǎng)求實的科學精神。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況，學習總結一切創(chuàng)造性的先進做法和成果，用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。三是培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎，檔案工作者要熱愛檔案事業(yè)，積極思考問題，勇于提出改進工作的意見和設想，而且不滿足于一得之功，一孔之見，不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新。

新時代賦予檔案工作新的發(fā)展機遇，新的發(fā)展空間，同時也向檔案工作揭示了新的發(fā)展課題，提出了新的發(fā)展要求。檔案工作只有不斷創(chuàng)新發(fā)展，才能在新時代實現偉大的中國特色社會主義中國夢發(fā)揮應有的價值作用。