行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用及其相關(guān)分析

張嘉懿

摘要：隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各大企業(yè)正面臨著越來越激烈的競(jìng)爭環(huán)境，在競(jìng)爭的過程中，往往體現(xiàn)在對(duì)人才的競(jìng)爭。所以企業(yè)要對(duì)人力資源管理進(jìn)行推動(dòng)，采取有效的措施對(duì)人才進(jìn)行管理，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)向前發(fā)展。同時(shí)，為了更好地實(shí)現(xiàn)人才的管理更加符合我們企業(yè)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，我們要把行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中進(jìn)行應(yīng)用，可以更好地使人力資源發(fā)揮其價(jià)值。因此，在本文中，對(duì)當(dāng)前企業(yè)行政管理中人力資源管理所存在的問題進(jìn)行分析，并提升企業(yè)行政管理的有效性，提出有效的措施，進(jìn)一步強(qiáng)化行政管理人員在人力資源中的作用。

關(guān)鍵詞：行政管理理論;人力資源管理;核心分析;應(yīng)用探討

引言：

眾所周知，企業(yè)需要更多的高端人才，才能夠使企業(yè)不斷地進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新。對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)就要加強(qiáng)對(duì)人力的資源合理配置，強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理部門的價(jià)值，在應(yīng)用行政管理理論與人力資源管理理論中，需要結(jié)合我們當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的狀況，制定科學(xué)的人力資源管理體系，進(jìn)一步去提升企業(yè)中人的素質(zhì)，使得他們的價(jià)值能夠充分發(fā)揮。

一、企業(yè)行政管理的概述

（一）企業(yè)行政管理特征的探討

我們要想更好的把行政管理理論應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理中，就要對(duì)行政管理的特征有充分的了解，所謂企業(yè)行政管理就是要根據(jù)相關(guān)的法律制度和原則，對(duì)方案的制定和措施的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化，使得能夠更適合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，提升企業(yè)競(jìng)爭力[1]。企業(yè)行政管理的特征并非完全獨(dú)立、而且?guī)в袑?shí)際性。首先是它的非獨(dú)立性，主要是企業(yè)行政管理是企業(yè)獲取效益方面的一種保證，在這個(gè)特征下，可以對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行配置，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)企業(yè)向利益最大化的方向發(fā)展;而其次它的實(shí)際性特征就是企業(yè)在進(jìn)行行政管理過程中，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，結(jié)合外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境運(yùn)行特征，對(duì)體制進(jìn)行不斷的深入改革，把傳統(tǒng)的管理理念和方法進(jìn)行更新[2]。

（二）企業(yè)行政管理的要求

保證企業(yè)行政管理工作能夠順利開展，還應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化要求開展一系列管理工作，使得企業(yè)行政管理水平有所提升[3]。從多方面研究中，了解到企業(yè)行政管理要求主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1保證行政管理內(nèi)容的合理性

在開展行政管理之前，必須保證相關(guān)人員對(duì)企業(yè)行政管理工作內(nèi)容有所了解，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程開展行政管理工作，避免企業(yè)在開展行政管理工作時(shí)出現(xiàn)問題。對(duì)于企業(yè)行政管理來說，其中涉及的工作項(xiàng)目錯(cuò)綜復(fù)雜，這就應(yīng)保證行政管理內(nèi)容的合理性，避免相關(guān)人員在開展行政管理時(shí)出現(xiàn)思維混亂的問題，繼而推進(jìn)企業(yè)行政管理工作順利開展。

2明確行政管理人員自身崗位職責(zé)

在相關(guān)人員開展行政管理工作時(shí)，必須保證其自身崗位職責(zé)的合理性，要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵循自身崗位職責(zé)開展行政管理工作，使得企業(yè)在開展行政管理工作時(shí)出現(xiàn)問題的概率降到最低[4]。同時(shí)還應(yīng)保證行政管理人員與其他管理人員之間的溝通力度，及時(shí)有效地解決相關(guān)人員在開展行政管理過程中出現(xiàn)的問題，確保行政管理能夠滿足相關(guān)企業(yè)綜合建設(shè)要求，如果相關(guān)人員在開展行政管理時(shí)出現(xiàn)問題，還應(yīng)要求相關(guān)人員結(jié)合自身職責(zé)權(quán)限和行政管理要求制定合理的解決措施，這對(duì)于提升企業(yè)行政管理水平也起到非常重要的作用。

3強(qiáng)化行政管理的保密性

眾所周知，行政管理與企業(yè)綜合發(fā)展水平之間存在緊密的聯(lián)系，這就需要在保證企業(yè)行政管理水平的同時(shí)，強(qiáng)化行政管理的保密性，避免有關(guān)部門在開展行政管理工作時(shí)出現(xiàn)泄密問題，這對(duì)于提升行政管理效果和企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展水平等方面也起到非常重要的作用[5]。加上企業(yè)行政管理中還涉及重要企業(yè)文件保密工作，這就應(yīng)保證各類行政管理文件的保密效果，避免企業(yè)在開展行政管理時(shí)出現(xiàn)各類文件資料泄露的問題。有效提升行政管理水平，確保各類行政文件資料在企業(yè)綜合發(fā)展過程中發(fā)揮自身最大的作用。

4對(duì)行政管理實(shí)施有效監(jiān)督

盡管行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中起到非常重要的作用，但是不可否認(rèn)有關(guān)部門在開展行政管理工作時(shí)經(jīng)常會(huì)受到一系列外在因素的干擾，這就導(dǎo)致企業(yè)行政管理經(jīng)常出現(xiàn)問題，難以滿足企業(yè)良性發(fā)展要求[6]。為改善這一現(xiàn)狀，就應(yīng)要求相關(guān)人員對(duì)企業(yè)行政管理實(shí)施有效監(jiān)督，使得相關(guān)人員在短時(shí)間內(nèi)了解行政管理缺陷，確保行政管理與企業(yè)綜合發(fā)展需求處于相互銜接的狀態(tài)。而且通過合理的監(jiān)督模式，還能提高相關(guān)人員對(duì)行政管理的掌握力度，以推進(jìn)企業(yè)行政管理順利開展。

二、行政管理在企業(yè)發(fā)展中的地位分析

（一）確保了企業(yè)的競(jìng)爭力，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

通過不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理可以極大提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益，目前來說，我國整體企業(yè)可以通過采取有效的行政管理不斷促發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)和發(fā)展。結(jié)合實(shí)際情況還可以建立起部分學(xué)習(xí)性的先進(jìn)企業(yè)，這樣可以積極引進(jìn)各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，并且還將其轉(zhuǎn)入生產(chǎn)當(dāng)中。不斷增強(qiáng)企業(yè)的科技競(jìng)爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，提高我國企業(yè)的核心競(jìng)爭力，通過不斷加強(qiáng)行政管理，可以極大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，同時(shí)不斷促進(jìn)企業(yè)的革新和發(fā)展。

（二）有效地提高了企業(yè)內(nèi)部員工的積極性和主動(dòng)性

在我國企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，很容易出現(xiàn)各種各樣的問題，工作人員在工作時(shí)思想上也會(huì)存在一些問題，這些問題很容易體現(xiàn)在工作實(shí)踐當(dāng)中，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，而企業(yè)的行政管理就是通過各種各樣的途徑不斷解決和處理員工思想上存在的困難問題，更好地幫助企業(yè)走出困境，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的氛圍，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)行政管理中人力資源管理存在的問題分析

（一）缺乏對(duì)人力資源管理的重視

在當(dāng)前企業(yè)行政管理中，對(duì)人力資源進(jìn)行分析的過程中發(fā)現(xiàn)普遍缺少對(duì)人力資源管理的重視，首先在對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，往往是重視對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)和使用，而對(duì)于后備人才的培養(yǎng)就往往重視不足，這樣的結(jié)果不利于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展;其次是在行政管理工作的開展過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人往往認(rèn)為人力資源的培訓(xùn)是不重要的，所以沒有對(duì)行政管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提高，普遍的缺乏對(duì)人力資源管理的重視，導(dǎo)致在企業(yè)的發(fā)展中造成了人力資源價(jià)值的缺失，不能更好地將行政管理理論應(yīng)用到人力資源管理中。

（二）人力資源管理的方式單一

在當(dāng)前的企業(yè)人力資源管理中，我們經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，管理的方法往往是比較單一的，沒有采用多元化的策略。企業(yè)管理者只注重對(duì)員工學(xué)歷、水平、經(jīng)驗(yàn)的重視，而忽視了他們業(yè)務(wù)水平能力的提升，在企業(yè)人力資源管理中傳統(tǒng)的人力資管理人員往往是把學(xué)歷作為第一位的考慮要素，但是隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們?cè)谌肆Y源管理的方法要進(jìn)行多元化，而不能只是看學(xué)歷，還要看重能力。

（三）對(duì)企業(yè)行政管理和人力資源管理的關(guān)系產(chǎn)生了誤區(qū)

企業(yè)行政管理和人力資源管理是企業(yè)非常關(guān)鍵的兩個(gè)部分，二者是相輔相成的。為了更好地使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，要把二者同等的去對(duì)待，但是在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營的過程中，往往把企業(yè)行政管理和人力資源管理混淆，認(rèn)為行政管理應(yīng)該比人力資源職能范圍更大，或者是對(duì)他們產(chǎn)生了一定的理解誤區(qū)，認(rèn)為人力資源管理只是為行政管理提供服務(wù)，忽視了人力資源管理的價(jià)值，使人力資源管理陷入一定的困境，阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，這也是非常不正確的。

四、行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用策略

（一）重視對(duì)人的管理，轉(zhuǎn)變招聘理念

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，往往重視對(duì)物的管理，而行政管理理論則強(qiáng)調(diào)對(duì)人的管理。同時(shí)應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理中，我們就應(yīng)更加注重對(duì)員工價(jià)值的管理，開展有效的人力資源管理工作，必須遵循以人為本的理念，對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)和不斷的挖掘。

例如：在一些中小企業(yè)招聘過程中，他們充分意識(shí)到人才招聘的重要性，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)廣招天下英才，非常值得我們國有企業(yè)借鑒。所以，結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際，對(duì)招募的模式進(jìn)行了一定的創(chuàng)新，工作人員創(chuàng)造了“微招聘”的模式。首先是在人才招聘的過程分為內(nèi)部和外部招聘，前者主要是通過人力資源部門對(duì)各部門員工進(jìn)行考核，使員工能夠得到晉升，匯總符合要求的員工基本信息和業(yè)務(wù)能力，納入到我們的人力資源系統(tǒng)，對(duì)人才來進(jìn)行不斷的考核，合格者充實(shí)到與之匹配的工作崗位。后者主要是向一些平臺(tái)申請(qǐng)，應(yīng)聘者來加入我們的公司，再對(duì)人員進(jìn)行面試，不斷地篩選出我們需要的人才。

另一方面要建立有關(guān)人才的數(shù)據(jù)庫，將人員信息進(jìn)行處理，進(jìn)行收集、分析，形成我們企業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫，同時(shí)對(duì)一些含有潛力的人員，多加重視和培養(yǎng)，要讓他們更好地融入我們的企業(yè)文化和公司的發(fā)展戰(zhàn)略中，這也是我們對(duì)招聘理念的一種創(chuàng)新，不再是簡單地依靠學(xué)歷，而是注重業(yè)務(wù)水平，把人的價(jià)值真正能夠發(fā)揮出來，同時(shí)這也是行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用表現(xiàn)。

（二）對(duì)企業(yè)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，提升企業(yè)管理水平

隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，技術(shù)帶動(dòng)了管理的優(yōu)化，也給我們企業(yè)人力資源管理提供了新的挑戰(zhàn)。在對(duì)行政管理理論研究的過程中，發(fā)現(xiàn)應(yīng)該更加重視對(duì)管理方式的創(chuàng)新，再應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理中，我們要把單一的管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，提高我們的管理水平。例如我們可以在企業(yè)的發(fā)展過程中，要求相關(guān)管理部門根據(jù)大數(shù)據(jù)的特征來創(chuàng)建“數(shù)據(jù)管理模型”，對(duì)員工的信息進(jìn)行分析。在傳統(tǒng)的人力資源管理中多是參考考勤、考察員工的績效、強(qiáng)化員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)等作為指標(biāo)，主觀性太強(qiáng)，不利于對(duì)員工的動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，可能會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，而在我們數(shù)據(jù)管理模型的應(yīng)用過程中，我們可以更好地結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)員工的心理進(jìn)行分析，有效地判斷員工近期的動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步提高員工工作效率，并及時(shí)掌握他們的離職動(dòng)態(tài)，避免造成一些損失。

（三）優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)，激發(fā)員工工作動(dòng)力

在企業(yè)的發(fā)展過程中，對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，可以更好地保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行，也有利于激發(fā)員工工作的積極性。在行政管理理論中更加注重對(duì)員工的差異化發(fā)展，所以我們?cè)谶M(jìn)行制定薪酬結(jié)構(gòu)的過程中，要應(yīng)用行政管理理論中員工的差異性，考慮到他們之間的差異，進(jìn)行合理的激勵(lì)政策制定，可以更好地增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，創(chuàng)新我們的薪酬管理模式。

例如：在企業(yè)的發(fā)展中，我們可以優(yōu)化競(jìng)爭模式，實(shí)施員工內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的薪酬管理模式，給予員工更多的經(jīng)營權(quán)利，讓員工不斷地能夠進(jìn)行成長，同時(shí)，我們?nèi)肆Y源部門也要為每個(gè)部門制定一些培訓(xùn)課，更好地提高每個(gè)人的素質(zhì)。

同時(shí)，創(chuàng)建福利體系，對(duì)每個(gè)員工的家庭情況進(jìn)行調(diào)查，結(jié)合員工自身情況，使薪酬體系彈性化發(fā)展，對(duì)于比較年輕的員工，我們更多的要給他們進(jìn)行培訓(xùn)，福利更傾向于激勵(lì)為主，使他們能夠工作、娛樂達(dá)到一種平衡;對(duì)于中年員工我們也要適當(dāng)?shù)脑黾营?jiǎng)金部分，按照他的工作能力緩解其經(jīng)濟(jì)壓力，增加安全感。除此之外，我們還要運(yùn)用行政管理中的理論，加強(qiáng)對(duì)人員的關(guān)懷，在制定一些策略的過程中要聽取員工的意見，使員工真正地能夠感受到公司對(duì)他的培養(yǎng)和關(guān)懷，能夠全身心地投入到工作中，不斷地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

結(jié)束語：

綜上所述，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中，我們要重視對(duì)人力資源的管理，通過對(duì)企業(yè)員工的人文關(guān)懷、績效考評(píng)、職業(yè)發(fā)展，來進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，我們要把行政管理理論運(yùn)用到企業(yè)的人力資源管理中，對(duì)人力資源管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決。開展人性化的管理，使得員工的積極性能夠被提高，同時(shí)能夠加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)懷。除此之外我們也要明確行政管理與人力資源管理之間的界限，這樣才能夠發(fā)揮行政管理理論的價(jià)值。與人力資源管理進(jìn)行結(jié)合，為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏真真.新公共管理對(duì)中國行政管理改革的借鑒意義[J].中國管理信息化，2018，21（17）：189-190.

[2]陶和平.國有企業(yè)加強(qiáng)行政管理的意義及實(shí)施途徑[J].中國商論，2018（19）：110-111.

[3]高見.現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的策略研究[J].中國商論，2018（18）：98-99.

[4]劉輝，王麗芳，賈曉麗.新形勢(shì)下石油企業(yè)創(chuàng)新行政事務(wù)管理模式的思考[J].現(xiàn)代國企研究，2018（12）：56.

[5]羅少云.基于法治視野下企業(yè)行政管理方式的創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（11）：119.

[6]楊昌芳，楊秀云.探析新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].現(xiàn)代國企研究，2018（12）：212+214.