業(yè)財融合背景下企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

李勖

摘 要：隨著我國科技水平的不斷提升，企業(yè)信息化建設(shè)步伐加快，信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)要素之一。管理會計作為企業(yè)改革發(fā)展的推動性力量，同樣被更加重視，而在業(yè)財融合的大背景下，管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)已成為企業(yè)發(fā)展的大趨勢。沒有說明文章的研究方向

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合;管理會計;信息化系統(tǒng)

一、業(yè)財融合背景下管理會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建的必要性

（一）提升數(shù)據(jù)整體質(zhì)量

管理會計的有效實施，離不開企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的規(guī)模大小、準確度、信息質(zhì)量等都將影響管理會計的有效實施，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，那么管理會計的功能就會失效，甚至給企業(yè)帶來決策性危害。大部分企業(yè)前端數(shù)據(jù)信息的來源是企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)活動信息形成中端財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層掌握企業(yè)終端數(shù)據(jù)，并以終端數(shù)據(jù)為參考依據(jù)形成各項企業(yè)決策及戰(zhàn)略發(fā)展目標。業(yè)財融合極為重要，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的自動對接，能夠保證前端數(shù)據(jù)的時效性及準確性，為管理會計編寫財務(wù)報告提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并且能夠確保企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合性，提升企業(yè)財務(wù)管理效能。財務(wù)共享中心（以下簡稱“FSSC”）模式在我國得到普遍認可。目前，大中型企業(yè)已經(jīng)開始廣泛運用FSSC系統(tǒng)，而FSSC系統(tǒng)也在進一步優(yōu)化升級。FSSC系統(tǒng)由原來的側(cè)重服務(wù)、時效的典型共享模式調(diào)整為側(cè)重監(jiān)督、管理的新型共享模式，即由原來的共享服務(wù)，增加了監(jiān)管特性，將財務(wù)管理由原來的事中、事后管理，提前至事前管理，這是當下企業(yè)財務(wù)精細化管理所要求的，進一步深化業(yè)財融合，為企業(yè)帶來完善的數(shù)據(jù)信息，實時有效監(jiān)管企業(yè)運行，促進管理會計數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，提升管理會計效能。

（二）優(yōu)化管理會計的效能

業(yè)財融合的舉措能夠進一步強化管理會計的作用，比如企業(yè)在業(yè)財融合模式下，需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系。業(yè)務(wù)部門人員也需要了解并掌握財務(wù)知識，以應(yīng)用在商務(wù)洽談當中，為企業(yè)謀取更多的利益，避免產(chǎn)生合同條款中財務(wù)風險。財務(wù)部門需要了解并掌握業(yè)務(wù)部門的知識，知曉整個企業(yè)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)及商務(wù)談判技巧，以指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員優(yōu)化商務(wù)流程，提升企業(yè)利潤，并明確洽談過程中將應(yīng)收賬款及款期、應(yīng)付賬款及款期、采購量及時間節(jié)點等業(yè)務(wù)中涉及的財務(wù)事項，確保企業(yè)有良好的運營能力、償債能力，提升企業(yè)資金利用率。另外，通過信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠有效制定全面預(yù)算體系，在預(yù)算執(zhí)行階段，能夠?qū)崟r監(jiān)管各職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門及時溝通，告知預(yù)算使用情況，讓業(yè)務(wù)部門能夠合理規(guī)劃預(yù)算使用，避免發(fā)生超出預(yù)算的情況，使企業(yè)預(yù)算資金得到高效運用，同時促進業(yè)財融合的緊密度。在成本管理過程中同樣使用上述方式，業(yè)財融合及信息化系統(tǒng)的建立，能夠優(yōu)化企業(yè)的價值鏈，確保降低企業(yè)成本，進一步管控企業(yè)成本的精細化運行。以上，在業(yè)財融合的基調(diào)下，利用信息化系統(tǒng)，優(yōu)化管理會計的效能，充分發(fā)揮企業(yè)中管理會計的價值，提升企業(yè)財務(wù)管理作用。

二、業(yè)財融合背景下企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建原則

（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向原則

企業(yè)發(fā)展需要制定明確的戰(zhàn)略目標，而企業(yè)內(nèi)部及外部經(jīng)營管理都是為了確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。業(yè)財融合的思想、應(yīng)用管理會計、構(gòu)建信息化系統(tǒng)都是為了企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成，必須與戰(zhàn)略目標保持一致，不斷提升企業(yè)規(guī)模及價值。利用業(yè)財融合思想，提升企業(yè)內(nèi)部復(fù)合型人才的數(shù)量，保障企業(yè)財務(wù)管理及業(yè)務(wù)活動的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;通過管理會計，使企業(yè)財務(wù)會計盡快轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?，從傳統(tǒng)的核算、報賬等事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算管理、成本管理等事前管控，提升企業(yè)財務(wù)管理效能。通過構(gòu)建信息化系統(tǒng)，進一步強化業(yè)財融合效果，確保管理會計的有效實施。這三者能夠相互促進、相互協(xié)調(diào)，最終為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起到促進作用，不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平，確保企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。

（二）適應(yīng)發(fā)展原則

管理會計通過企業(yè)內(nèi)部有效的信息溝通，與業(yè)務(wù)活動相連接進而體現(xiàn)作用，需要建立有效的信息化系統(tǒng)，而信息化系統(tǒng)的建立不能只考慮軟硬件的先進性，還需要結(jié)合企業(yè)當下及未來一段時間的發(fā)展來制定。從整體上考量企業(yè)的財務(wù)需求、業(yè)務(wù)需求、特殊需求及未來時間內(nèi)發(fā)展需求，確保信息化系統(tǒng)的適用性及兼容性，滿足企業(yè)的實際使用需要。另外，信息化系統(tǒng)的建立需要有一定的升級優(yōu)化措施，進而能夠滿足企業(yè)特殊性、多元性的功能設(shè)置，確保系統(tǒng)各模塊及信息接口的兼容性及穩(wěn)定性，確保企業(yè)在使用中的不斷升級調(diào)整。

三、業(yè)財融合背景下企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)功能構(gòu)建

（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向功能

戰(zhàn)略導(dǎo)向功能主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、行業(yè)外部數(shù)據(jù)、市場動態(tài)以及國家政策等相關(guān)數(shù)據(jù)分析，利用該功能對企業(yè)目前及未來的戰(zhàn)略目標進行優(yōu)化及制定，分析企業(yè)當下戰(zhàn)略目標的實際完成情況，分析在執(zhí)行過程中存在的偏差并及時進行調(diào)整，預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展方向，在現(xiàn)階段企業(yè)戰(zhàn)略目標完成后，及時調(diào)整戰(zhàn)略目標，使企業(yè)在恒定的發(fā)展速率中實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，其包含戰(zhàn)略分析、制定、分解、管控、評價以及調(diào)整等六個輔助功能系統(tǒng)。

（二）全面預(yù)算管理功能

首先，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展階段及特性，制定全年預(yù)算指標，并進行合理分配，將預(yù)算指標下達至各職能部門。而后，各職能部門按照預(yù)算要求進行細化，分類分項的將預(yù)算指標進行分解，并明確各項預(yù)算指標的責任人。其次，所有職能部門將預(yù)算指標細化后，匯總至企業(yè)財務(wù)部門，財務(wù)部門進行初步預(yù)算審核，符合預(yù)算要求的通過審核，不符合的則需要相應(yīng)部門進行修改，通過審核后，形成企業(yè)整體的預(yù)算指標。再次，進行預(yù)算的執(zhí)行，在執(zhí)行過程中，財務(wù)部門要實時監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況，在無特殊情況下，預(yù)算不得修改及超出，并及時與各職能部門溝通，告知預(yù)算執(zhí)行情況，確保各職能部門預(yù)算資金的合理使用。最后，事后要對各職能部門預(yù)算使用情況作出評價，總結(jié)及分析各項問題，避免問題重復(fù)發(fā)生，進一步優(yōu)化全面預(yù)算體系的實際使用。其包含預(yù)算目標制定、編寫、執(zhí)行監(jiān)督、分析、評價以及調(diào)整六個輔助功能系統(tǒng)。

（三）成本管理功能

首先，需要分析成本構(gòu)成要素，掌握成本動因，避免支出無效成本，使所有成本支出有據(jù)可查，提升成本管理效能。比如采購成本，對企業(yè)實際需求進行整體規(guī)劃，避免出現(xiàn)大額資金采購設(shè)備設(shè)施后的閑置現(xiàn)象。然后，根據(jù)預(yù)算對成本進行有效管控，對預(yù)算內(nèi)成本支出可以不做特殊報備，但超出預(yù)算，必須對成本支出進行說明，并經(jīng)過企業(yè)財務(wù)部門及管理層批準后，方可執(zhí)行。在成本管控過程中，要明確成本支出的實際負責人，負責人對具體事宜進行管控，確保成本管理的有效性。最后，財務(wù)部門要及時與成本支出部門進行有效溝通，了解成本使用情況，確保職能部門合理規(guī)劃成本，避免使用成本超出預(yù)算。另外，及時評價與反饋成本使用情況，找出無效成本支出，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)效益。其包含成本預(yù)算、支出、管控、調(diào)整、評價五個輔助功能系統(tǒng)。

（四）投融資管理功能

企業(yè)發(fā)展需要擴大規(guī)模、創(chuàng)新技術(shù)、投資項目，這都需要大量資金支持，投融資管理不可或缺。投融資管理結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部情況對現(xiàn)階段投融資情況進行分析，監(jiān)管投融資過程，最后進行評價及反饋。其包含投資管理及融資管理兩個輔助功能系統(tǒng)。

（五）風險管理功能

企業(yè)風險是造成虧損的主因之一，必須嚴格管控，降低企業(yè)風險發(fā)生的概率。風險管理功能通過分析企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營情況，將企業(yè)可能面臨的各類風險進行有效甄別、監(jiān)管，并對風險采取相應(yīng)措施，事后形成總結(jié)和評估報告。其包含風險甄別、分析、預(yù)警、監(jiān)管、應(yīng)對和評價六個輔助功能系統(tǒng)。

（六）績效評價管理功能

結(jié)合企業(yè)自身情況，制定有效的績效評價指標，對全員進行能力、態(tài)度、服務(wù)、盈利和責任等多方位的績效評價，使績效評價公正客觀的體現(xiàn)出全員的實際付出，并結(jié)合企業(yè)制度，對相應(yīng)員工進行獎勵，提升員工的主觀能動性，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。其包含績效指標建立、分解、評價和分配四個輔助功能系統(tǒng)。

（七）管理會計報告功能

管理會計報告將企業(yè)內(nèi)部各類有效信息進行匯總，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作提高決策依據(jù)，幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標制定。通過管理會計報告能夠有效將企業(yè)信息進行共享，提升信息溝通效率，使企業(yè)合理分配資源，確保企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

四、結(jié)語

業(yè)財融合背景下，構(gòu)建企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)，能夠確保企業(yè)管理會計與業(yè)務(wù)活動相互促進，推動企業(yè)財務(wù)精細化管理，強化信息共享，確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

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