小議市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理創(chuàng)新

胡新超

摘 要：對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的創(chuàng)新與實(shí)踐進(jìn)行研究，能夠有效提高電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的管理質(zhì)量。由此可以看出，對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，并對(duì)電力企業(yè)物資財(cái)管管理的創(chuàng)新實(shí)踐方法進(jìn)行具體分析，其中主要包括對(duì)物資采購(gòu)體系進(jìn)行統(tǒng)一管理、利用先進(jìn)的采購(gòu)模式、完善采購(gòu)管理的規(guī)章制度以及提高采購(gòu)的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí)四方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);采購(gòu)模式;質(zhì)量意識(shí)

一、電力企業(yè)物資管理概述

簡(jiǎn)單地說(shuō)，電力企業(yè)物資管理主要體現(xiàn)在物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資儲(chǔ)備和物資利用4個(gè)方面。生產(chǎn)部門將與運(yùn)營(yíng)秩序或電力企業(yè)一致，做出更好的采購(gòu)計(jì)劃所需的材料，該方案不僅能滿足在一段時(shí)間內(nèi)電力企業(yè)的需要，而不是因?yàn)閷?shí)際需求和計(jì)劃是由大量庫(kù)存占用地面造成的，增加維護(hù)成本甚至低迷。同樣，采購(gòu)部門要根據(jù)計(jì)劃安排集中采購(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，以最合理的價(jià)格、質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)。倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)同一計(jì)劃，合理調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)空間，安排運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等物資庫(kù)存記錄。物料利用部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的反饋及時(shí)接收物料。

從以上環(huán)節(jié)可以看出，電力企業(yè)物資管理涉及到方方面面。只有搞好物資管理，才能保證電力企業(yè)的高效運(yùn)行，才能降低電力企業(yè)管理成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，最終使電力企業(yè)具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要使物資管理更加信息化、智能化，以滿足實(shí)際需要。

二、電力企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題

目前我國(guó)大多數(shù)電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程主要存在以下問(wèn)題：

第一點(diǎn)，電力企業(yè)采購(gòu)資金浪費(fèi)情況嚴(yán)重。由于電力企業(yè)沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)資源不能及時(shí)共享的情況，采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中很容易將同一種產(chǎn)品或者設(shè)備以不同的價(jià)格采購(gòu)，這種情況會(huì)嚴(yán)重影響公司的運(yùn)行質(zhì)量。另外，電力企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中由于采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量不多，很容易在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生運(yùn)輸噸位不夠的現(xiàn)象，要想順利進(jìn)行運(yùn)輸，就必須增加一定的運(yùn)輸成本，這種方式很容易造成資金浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，最終增加了電力企業(yè)物資的采購(gòu)成本。

第二點(diǎn)，供應(yīng)商的選擇不夠科學(xué)。傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，多數(shù)電力企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的數(shù)量較少，因此采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中比較隨意，并沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行深入了解。目前電力企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中已經(jīng)建立的全面跟蹤制度，但是由于并沒(méi)有對(duì)制度進(jìn)行深入落實(shí)，導(dǎo)致制度的建設(shè)趨于形式化，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商起到科學(xué)管理選擇的作用。另外，多數(shù)電力企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商的交易上，并沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)價(jià)值進(jìn)行深入了解，進(jìn)而錯(cuò)過(guò)了許多產(chǎn)品質(zhì)量以及交易信用良好的供應(yīng)商[1]。

三、電力企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的創(chuàng)新實(shí)踐方法

1.對(duì)物資采購(gòu)體系進(jìn)行統(tǒng)一管理

電力企業(yè)的物資采購(gòu)并不是隨意的交易，對(duì)于電力企業(yè)正常運(yùn)行來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義，因此電力企業(yè)管理人員應(yīng)對(duì)物資采系統(tǒng)指定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購(gòu)信息的實(shí)時(shí)共享，進(jìn)而降低采購(gòu)成本。例如，在物資采購(gòu)的過(guò)程中實(shí)施歸口管理，將物資采購(gòu)根據(jù)一定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，安排專業(yè)的人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行管理。另外，對(duì)于采購(gòu)來(lái)的物資按照重要性進(jìn)行等級(jí)劃分，根據(jù)等級(jí)的不同制定針對(duì)性的管理方法。這種方式能有效提高電力企業(yè)物資采購(gòu)的管理質(zhì)量，同時(shí)對(duì)采購(gòu)來(lái)的物資進(jìn)行編碼，避免在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)物資丟失現(xiàn)象。另外，電力企業(yè)內(nèi)部不屬于采購(gòu)部門的員工不能參與到物資采購(gòu)中，一旦在物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，在調(diào)查問(wèn)題出現(xiàn)原因的過(guò)程中，這種方式會(huì)大大縮小調(diào)查范圍，進(jìn)而提高物資采購(gòu)問(wèn)題的管理質(zhì)量。

2.利用先進(jìn)的管理模式

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，電力企業(yè)在對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該采用先進(jìn)的技術(shù)手段，將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到物資采購(gòu)管理中，這種方式能在降低采購(gòu)管理人員工作量的同時(shí)，提高物資采購(gòu)管理的效率。在此過(guò)程中，利用信息技術(shù)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中的商家選擇、物資采購(gòu)、物資運(yùn)輸以及物資存儲(chǔ)等一系列過(guò)程進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控管理，如果在以上任何一個(gè)流程中出現(xiàn)采購(gòu)問(wèn)題，信息管理系統(tǒng)將會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行信息反饋，管理中心在接到反饋消息后會(huì)及時(shí)制定出解決方案，進(jìn)而保證物資采購(gòu)管理的質(zhì)量。目前在實(shí)際管理過(guò)程中應(yīng)用的技術(shù)包括批量采購(gòu)法、MRP采購(gòu)法以及ERP采購(gòu)法等，以上幾種物資采購(gòu)方法都能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的物資采購(gòu)進(jìn)行信息化以及現(xiàn)代化的管理。

3.完善采購(gòu)管理規(guī)章制度

在對(duì)采購(gòu)管理制度進(jìn)行完善的過(guò)程中，主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行，第一方面，對(duì)物資采購(gòu)的申請(qǐng)機(jī)制以及采購(gòu)機(jī)制進(jìn)行完善。電力企業(yè)在物資采購(gòu)申請(qǐng)的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物資的種類進(jìn)行分類處理，并對(duì)物資的質(zhì)量以及供應(yīng)商的選擇進(jìn)行跟蹤管理，這種方式能避免在處理采購(gòu)申請(qǐng)的過(guò)程中出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，同時(shí)降低采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚淼碾y度。另一方面，對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)審管理，其中主要包含物資采購(gòu)的價(jià)格、物資采購(gòu)的質(zhì)量、物資采購(gòu)的品牌以及物資采購(gòu)的物流費(fèi)用等，在進(jìn)行監(jiān)審過(guò)程中需要對(duì)以上幾個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)管理。

4.提高采購(gòu)的質(zhì)量意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)

質(zhì)量意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)是電力企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中需要注意的問(wèn)題，質(zhì)量意識(shí)指的是員工對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的認(rèn)識(shí)以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的把控，這對(duì)最終物資采購(gòu)的質(zhì)量起著決定性的作用。在對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行管理的過(guò)程中，為了保證對(duì)其進(jìn)行全面管理，可以建立物資質(zhì)量反饋制度，對(duì)其中存在質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)行及時(shí)反饋管理，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量。

服務(wù)意識(shí)指的是員工在進(jìn)行采購(gòu)以及與客戶進(jìn)行交流過(guò)程中體現(xiàn)出的工作態(tài)度以及工作熱情，員工只有做到對(duì)工作持有熱情，才能在工作中不斷取得進(jìn)步。在與客戶進(jìn)行交流的過(guò)程中，要時(shí)刻保持熱情的服務(wù)理念，以客戶的滿意為主要標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全方面管理。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的創(chuàng)新實(shí)踐方法進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行研究，能夠有效提高電力企業(yè)物資采購(gòu)管理質(zhì)量，同時(shí)還能夠提高電力企業(yè)的整體運(yùn)行效率。由此可以看出，對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新實(shí)踐方法進(jìn)行研究，能夠?yàn)榻窈箅娏ζ髽I(yè)物資采購(gòu)管理的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]羅英.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力電力企業(yè)物資管理創(chuàng)新分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（22）：93.