企業(yè)物資采購(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的合規(guī)有效性分析

吳煒

摘 要：物資采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)的影響非常大，它的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其他成本控制所帶來(lái)的利潤(rùn)，合理運(yùn)用物資采購(gòu)方式，不但可以實(shí)現(xiàn)成本控制的最大化，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)供貨商管理的優(yōu)化。企業(yè)物資采購(gòu)有很多種方式，招投標(biāo)方式是使用較為廣泛的一種方式，它對(duì)物資采購(gòu)的質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益有一定的保障作用。為了進(jìn)一步確保物資采購(gòu)工作的規(guī)范性、有效性，也為了保證市場(chǎng)環(huán)境的公平性，促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，在物資采購(gòu)中需要重視物資采購(gòu)的成本控制、相關(guān)合同的管理以及管理審計(jì)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購(gòu);招投標(biāo)方式;合規(guī)管理

物資采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的一項(xiàng)重要工作，它在企業(yè)利潤(rùn)中占據(jù)著重要位置，原材料等材料的成本消耗所占比重較大，這也就表示，降低成本就可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。也正因如此，很多企業(yè)在物資采購(gòu)中一味地控制成本，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)因?yàn)樵牧腺|(zhì)量的下降而合規(guī)性下降。如何在保障企業(yè)利潤(rùn)最大化的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的最低化，是各個(gè)企業(yè)都存在的問(wèn)題。在采購(gòu)物資的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管控，確保采購(gòu)的合規(guī)性，在控制成本的同時(shí)保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，這才是保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

一、招投標(biāo)物資采購(gòu)方式

招投標(biāo)方式可以確保采購(gòu)時(shí)間的合理性，也能夠有效控制采購(gòu)成本、保障采購(gòu)質(zhì)量，達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。就目前而言，招投標(biāo)方式主要有三種形式。其一，是公開(kāi)招標(biāo)。對(duì)于重要物資和采購(gòu)量較大的物資的采購(gòu)需求而言，公開(kāi)招標(biāo)是最合適的方式，在保障采購(gòu)物資質(zhì)量的同時(shí)，也能確保企業(yè)成本得到有效控制。其二，是邀請(qǐng)招標(biāo)。與公開(kāi)招標(biāo)不同，邀請(qǐng)招標(biāo)不需要進(jìn)行招標(biāo)公告，能夠有效減少招標(biāo)、采購(gòu)時(shí)間，因此，它更多的是被用于采購(gòu)需求量較少的采購(gòu)方案上，在節(jié)約成本上優(yōu)勢(shì)更加突出，投標(biāo)者的中標(biāo)機(jī)會(huì)也會(huì)大大增加。其三，是詢比價(jià)采購(gòu)，該形式適用于采購(gòu)規(guī)格多、采購(gòu)需求低、物資單價(jià)低、供貨商家多的采購(gòu)方案。企業(yè)只需要給投標(biāo)單位發(fā)詢價(jià)函、確定開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)即可，投標(biāo)單位也可以不用參加開(kāi)標(biāo)會(huì)。能夠有效提高采購(gòu)效率。

二、企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)的合規(guī)管理

（一）物資采購(gòu)成本控制

成本控制是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要方式，但是現(xiàn)有的物資采購(gòu)中成本控制還存在一些問(wèn)題，例如采購(gòu)計(jì)劃不合理，企業(yè)忽視采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商沒(méi)有形成長(zhǎng)期合作等等問(wèn)題，這些問(wèn)題都在一定程度上影響著采購(gòu)成本和采購(gòu)效率。因此，要保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，必須要制定出科學(xué)的采購(gòu)方法，以及合理的采購(gòu)機(jī)制，并保障供應(yīng)商的規(guī)范性。之外還要優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)的具體方式，通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的方式以及集中批量采購(gòu)的方式來(lái)降低采購(gòu)成本，通過(guò)網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)優(yōu)化采購(gòu)細(xì)節(jié)，提高采購(gòu)效率，通過(guò)了解市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)變動(dòng)，制定采購(gòu)計(jì)劃，適當(dāng)?shù)膶?duì)采購(gòu)物資進(jìn)行儲(chǔ)備。

采購(gòu)人員是物資采購(gòu)的重要經(jīng)手人，因此，需要不斷提高采購(gòu)人員的素質(zhì)，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)來(lái)提高采購(gòu)人員的采購(gòu)水平、確保采購(gòu)行為的規(guī)范性。為了控制成本，可以根據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)物資來(lái)進(jìn)行通用購(gòu)買(mǎi)，通過(guò)規(guī)?；?gòu)買(mǎi)來(lái)降低成本。要控制成本，還需要結(jié)合價(jià)格因素以及其他因素來(lái)對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行綜合分析，全面綜合的考慮之后再制定出科學(xué)合理的采購(gòu)方案。另外，還需要根據(jù)具體的采購(gòu)物資來(lái)決定是否需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。采購(gòu)成本的控制最主要的決定因素還是物資的價(jià)格，因此，在正式采購(gòu)前，可以進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研來(lái)確定該物資的市場(chǎng)正常價(jià)格，規(guī)避不合理價(jià)格，有效控制成本。

（二）物資采購(gòu)合同管理

采購(gòu)合同管理要做到對(duì)合同全過(guò)程的管理，包括合同的簽訂、管理、履行等等。合同的管理應(yīng)該由專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，并對(duì)合同另一方進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。此外，還要為物資采購(gòu)合同管理建立完善的管理體系，所有的采購(gòu)方案都要進(jìn)行合同管理，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理。要確保合同使用的規(guī)范性，并實(shí)施合同化管理制度，即必須有合同才能進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算和付款。在合同管理體制的制定上，要按照法律的相關(guān)規(guī)定來(lái)制定動(dòng)態(tài)管理的科學(xué)管理模式。

（三）物資采購(gòu)的管理審計(jì)

管理審計(jì)是一種貫穿于采購(gòu)始末的管理方式，它既能夠規(guī)避外部合同、價(jià)格、質(zhì)量等問(wèn)題，又能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)行為，管理審計(jì)合規(guī)管理物資采購(gòu)的方式如下：首先，要監(jiān)督采購(gòu)全過(guò)程。也就是從采購(gòu)計(jì)劃到最后的物資領(lǐng)用所有環(huán)節(jié)都要做好監(jiān)督工作，目的在于保證采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)化，降低物資成本，同時(shí)保證質(zhì)量。其次，要對(duì)采購(gòu)物資的需求量和購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃進(jìn)行審核。目的在于保證物資采購(gòu)的合理性，在采購(gòu)計(jì)劃上要確保其實(shí)際性，審核計(jì)劃采購(gòu)量是否符合實(shí)際需求，采購(gòu)物資用途是否合理。第三，要審核招標(biāo)及簽約過(guò)程的合規(guī)性，簽訂合同是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的必要方式，為確保合規(guī)，不僅要對(duì)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)，還要對(duì)供貨商進(jìn)行調(diào)查，也要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。第四，要對(duì)合同臺(tái)賬等信息進(jìn)行審核，要對(duì)合同臺(tái)賬及匯總進(jìn)行管理優(yōu)化，并及時(shí)給出反饋。最后，要加強(qiáng)采購(gòu)合同的執(zhí)行管理，根據(jù)合同內(nèi)容檢查采購(gòu)行為等相關(guān)內(nèi)容，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)：

物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的一部分，控制好采購(gòu)成本、確保物資采購(gòu)行為的合規(guī)性、有效性，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。企業(yè)物資采購(gòu)的合規(guī)性管理是一個(gè)貫穿于采購(gòu)環(huán)節(jié)始末的管理過(guò)程，不論采取何種采購(gòu)方式，都要在采購(gòu)所有環(huán)節(jié)中做好管理、監(jiān)督與審計(jì)工作，只有全面系統(tǒng)的管理，才能規(guī)避物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，才能確保企業(yè)利益。

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