辦公室督查督辦工作及相關(guān)問題分析

楊陽

摘要：辦公室工作擔(dān)負(fù)著眾多的工作職能，其中一項就是督辦工作，督辦工作不僅能夠提高辦事效率，還能夠充分的鍛煉辦公室人員的工作能力。對于一個研究所來說，辦公室的督辦督查工作影響著很多環(huán)節(jié)的發(fā)展，為了能夠更好地促進研究所發(fā)展，辦公室應(yīng)該適當(dāng)?shù)募訌姟⑼晟谱陨淼闹贫?，提高管理效率，為研究所之后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：辦公室;督察督辦;問題分析

一個研究所的每個組成部分都有著它本身的意義和價值，想要促進一個研究所的發(fā)展。每個辦公室都要明確自身的工作職能，通過辦公室實現(xiàn)管理以及協(xié)調(diào)等職能，充分滿足人們新時期的發(fā)展需求，提高整個研究所的督查能力，滿足研究所的發(fā)展需求。

一、辦公室督察督辦工作中存在的問題分析

（一）辦公室督查督辦工作落實不到位

辦公室不僅僅是一個表面存在的職務(wù)，而是促進研究所正常運行和發(fā)展的重要組成部分。完善的督辦督查工作能夠改善整個研究所的工作氛圍，能夠有效地促進各個崗位之間的溝通。但是在實際的發(fā)展過程中，很多研究所并沒有對辦公室的職能進行準(zhǔn)確的劃分，所以導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)銜接不恰當(dāng)，工作人員在開展工作過程中會缺乏創(chuàng)新，影響辦公室職能的正常發(fā)揮，導(dǎo)致辦公室出現(xiàn)主次顛倒的情況。

（二）辦公室督查督辦工作機制不健全

對于一個研究所來說，建立健全辦公室督辦督查機制是完善研究所管理系統(tǒng)的基本。但是就當(dāng)前狀況來看，辦公室督察督辦工作的相關(guān)機制并不完善，在工作開展過程中缺少很多較為專業(yè)的環(huán)節(jié)。比如，缺少相關(guān)的督查通報或者督查獎懲機制，這就使得辦公室督察督辦工作的開展缺少了可依據(jù)性，在這種情況下辦公室督查工作的開展會受到一定的影響，甚至?xí)档娃k公室的權(quán)威性，影響其他工作人員對辦公室的看法。并且，由于很多研究所忽略了辦公室的職能，所以導(dǎo)致機制的建立并不健全。

（三）辦公室督察督辦工作缺少責(zé)任追究

一個研究所想要發(fā)展，首先要明確自身的督辦責(zé)任管理機制。在這種情況下辦公室才會更加認(rèn)真的對待自身的督察督辦工作，并且這樣才能夠更加充分的讓其他工作人員信服，從而促進督察督辦工作的高效開展。但是在實際的情況中，很多研究所并沒有針對辦公室制定責(zé)任追究，這就導(dǎo)致很多研究所的辦公室內(nèi)部存在較多的問題。沒有責(zé)任追究、沒有激勵制度，很多員工會失去工作激情。這種情況下會嚴(yán)重影響整個研究所的發(fā)展。

二、辦公室督查督辦工作開展的正確方法

（一）改善辦公室的督查督辦工作理念

就當(dāng)前研究所的發(fā)展情況來看，想要進一步促進辦公室工作的開展，首先需要改變辦公室督查督辦的理念。當(dāng)辦公室人員了正確的管理理念，并且認(rèn)識到什么是辦公室的正確職能地時候，工作人員才會正視督查督辦工作的開展。在這種情況下辦公室的監(jiān)督工作會得到充分的優(yōu)化，工作內(nèi)容也會隨著工作人員工作理念的不同而發(fā)生改變，研究所的發(fā)展也能夠得到充分的促進。當(dāng)工作人員的理念發(fā)生改變之后，他們在工作過程中會認(rèn)識到自己的價值，并且能夠充分的表達自己的觀念，解決研究所發(fā)展中存在的問題，有效促進督查督辦工作的進一步發(fā)展，完善研究所的發(fā)展。

（二）完善辦公室督查督辦工作的相關(guān)機制

辦公室督辦督查工作的開展是為了促進研究所更好的發(fā)展，所以工作人員需要充分了解辦公室的主要職能，在不斷地摸索中完善工作管理機制，保證辦公室督查工作的開展能夠有制度、有規(guī)律的進行。當(dāng)今時代，我國經(jīng)濟以及科技在迅速發(fā)展，為了能夠更好的促進研究所辦公室督查督辦工作的開展，研究所可以利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)促進辦公室工作的開展，利用互聯(lián)網(wǎng)開展工作，能夠大量節(jié)省時間，增加工作形式。通過網(wǎng)絡(luò)督查能夠有效地促進督查督辦工作的進一步進行，能夠充分滿足研究所發(fā)展的需要。所以，想要充分實現(xiàn)研究所的發(fā)展與創(chuàng)新，就需要完善辦公室督查督辦工作的相關(guān)機制，通過督查督辦工作的開展減少問題的產(chǎn)生，提高公司的核心競爭力。

（三）明確辦公室督查督辦工作的相關(guān)考核

辦公室具有督查督辦地職能，通過辦公室工作的開展能夠規(guī)范研究所內(nèi)大部分員工的行為，但是除此之外，也要注重對于辦公室人員的考核以及管理。研究所可以制定相關(guān)的考核制度，根據(jù)實際工作的開展?fàn)顩r進行評判，制定對應(yīng)的獎懲制度，為辦公室員工提供充分的升職加薪的機會。在加強督查以及考核機制的過程中，注重對研究所其他制度的調(diào)整，從綜合方面完善研究所的相關(guān)制度，促進研究所的創(chuàng)新發(fā)展以及可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，就當(dāng)前的狀況來看，辦公室督查督辦工作的開展面臨著很多的問題，為了能夠更好地促進研究所的進步與發(fā)展。首先，研究所要正確的應(yīng)對自身存在的問題，并要針對這些問題制定對應(yīng)的策略，做好策略的落實工作，使辦公室工作人員都能夠充分的認(rèn)識到其中存在的問題。面對當(dāng)前的新形勢，辦公室督查工作的開展要在長效機制的基礎(chǔ)上進行的。辦公室在開展工作過程中，要注重創(chuàng)新，充分發(fā)揮督查督辦的工作智能，促進研究所的有效發(fā)展。

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