淺談?dòng)吞锏臋n案管理及創(chuàng)新措施

王小媚

摘要：現(xiàn)代石油事業(yè)的蓬勃發(fā)展，其不僅在生產(chǎn)活動(dòng)中的技術(shù)工藝得到了較大幅度的提升，在管理方面也有了一定的進(jìn)步。檔案管理屬于油田企業(yè)中管理較為重要的一部分，其是油田企業(yè)爭(zhēng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的基本保障，其對(duì)于油田的開發(fā)、生產(chǎn)等有著重要的意義，而現(xiàn)代社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展，油田企業(yè)對(duì)于檔案的管理方式及理念等均需要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行創(chuàng)新，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。本文簡(jiǎn)單分析了油田的檔案管理及創(chuàng)新的必要性，并闡述了幾個(gè)方面的管理創(chuàng)新措施，包括改革管理模式、人力資源管理創(chuàng)新、優(yōu)化服務(wù)等，為從事油田檔案管理工作的人員提供一定的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；檔案管理；管理模式；服務(wù)；創(chuàng)新；研究

科學(xué)技術(shù)不斷更新?lián)Q代，各項(xiàng)技術(shù)水平均有了極大的提高。油田的各項(xiàng)管理工作均得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。檔案管理工作較為特殊，傳統(tǒng)的檔案形式較為單一，均為紙質(zhì)檔案，但是現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，檔案的形式最不多樣化，不僅包括紙質(zhì)檔案，還包括電子資料、圖像資料、影像資料等，因此對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)，在管理方式、管理模式、制度等方面不能被傳統(tǒng)的因素所限制，而需要全面構(gòu)建紙質(zhì)檔案及電子檔案雙重的管理機(jī)制。對(duì)于較為新型的電子檔案、影像資料、蹄片檔案等進(jìn)行規(guī)范的管理，制定科學(xué)的收集、分類、整理、保管等制度，提高油田檔案的管理水平。因此對(duì)其的深入研究是十分有必要的。

一、油田的檔案管理及創(chuàng)新的必要性

現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，其各個(gè)方面均對(duì)檔案管理的產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，逐步了豐富了檔案現(xiàn)代化管理內(nèi)容及意義。社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展，檔案的形勢(shì)相較傳統(tǒng)也有了較大的變化，需要管理人員與時(shí)俱進(jìn)的跟上時(shí)代的節(jié)奏，認(rèn)真面對(duì)該變化好和發(fā)展，把握時(shí)代的要求，利用信息化技術(shù)不斷促進(jìn)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。現(xiàn)代許多企業(yè)的檔案管理工作有了一定程度的發(fā)展，管理水平也有了明顯的提升，但是有個(gè)各種因素的影響，包括領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、硬件設(shè)施不足、管理人員水平有限等，限制了檔案管理的效果，且與世界先進(jìn)的管理水平相比，差距十分明顯，也不能完全達(dá)到現(xiàn)代生產(chǎn)形勢(shì)及企業(yè)發(fā)展的要求。因此，需要針對(duì)性的采取各種有效措施，進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，并不斷創(chuàng)新，提升管理水平。油田企業(yè)的檔案工作，是十分重要的，該項(xiàng)工作的創(chuàng)新時(shí)建設(shè)數(shù)字化油田的有效途徑，需要予以重視[1]。

二、具體創(chuàng)新措施

（一）改革管理模式

油田的檔案工作屬于油田管理工作中的一個(gè)方面，而不論創(chuàng)新工作屬于何種性質(zhì)，其創(chuàng)新需要由合理的管理機(jī)制來實(shí)現(xiàn)，才能做到不偏離基本方向，且有根有據(jù)?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，油田在建設(shè)的過程中的方案、決策、管理等，均大量使用了該類技術(shù)和設(shè)備，油田的檔案也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，逐步豐富，包含了許多電子文件、數(shù)字資料等，在管理是，需要將該類資料納入管理的范圍，并明確指定其收集分類標(biāo)準(zhǔn)、整理規(guī)范及管理方法，改變傳統(tǒng)的管理模式，使得檔案管理工作更加全面，適應(yīng)現(xiàn)代油田現(xiàn)代化發(fā)展的基本要求[2]。

（二）人力資源管理創(chuàng)新

檔案管理人員的綜合素質(zhì)及人力資源的管理，對(duì)于檔案管理工作的效果有著極為重要的影響，因此，人力資源管理業(yè)需要進(jìn)行創(chuàng)新。首先需要改變?cè)械娜藛T結(jié)構(gòu)，并完善管理人員的知識(shí)深度及知識(shí)結(jié)構(gòu)，全面提升器技能素養(yǎng)及職業(yè)素養(yǎng)。針對(duì)檔案工作部門某些不良習(xí)慣，包括責(zé)任心缺乏、工作懶散、辦事拖沓、混亂等。另外某些領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于檔案工作不重視，認(rèn)為檔案部門不需要專業(yè)人才，因此還需要對(duì)整個(gè)部門的人員及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)教育，不僅能夠有效提高其管理技術(shù)水平，也能夠改變管理人員及領(lǐng)導(dǎo)的陳舊觀念，使之能夠正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性及創(chuàng)新的管理理念，更好的指導(dǎo)實(shí)踐工作。

（三）優(yōu)化服務(wù)

油田企業(yè)的檔案，時(shí)油田發(fā)展歷程的記錄，也積累了許多技術(shù)及各類經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行管理的目的是為企業(yè)的管理人員、業(yè)務(wù)人員提供有效的信息資料，使之能夠以該類信息為參考，了解到企業(yè)的真實(shí)情況，在進(jìn)行決策時(shí)，更加科學(xué)、穩(wěn)重。檔案管理進(jìn)行優(yōu)化服務(wù)的改革，對(duì)于管理人員提供更好的支持。因此需要將傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，包括主動(dòng)了解管理部門的各項(xiàng)要求，將檔案管理工作滲透至業(yè)務(wù)工作中，更好的發(fā)揮出檔案的作用[3]。

三、總結(jié)

企業(yè)檔案是企業(yè)在發(fā)展的過程中所形成的各種信息資料，其不僅是企業(yè)發(fā)展歷程的記錄，也積累了企業(yè)科技成果、文化底蘊(yùn)，其在企業(yè)的發(fā)展中有著不可替代的重要作用。傳統(tǒng)的檔案已紙質(zhì)檔為主，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，不斷豐富了檔案的形式，因此檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行完善、優(yōu)化、創(chuàng)新。本文僅從一般的角度分析了幾點(diǎn)管理創(chuàng)新的措施，在實(shí)際的管理工作中，還需要管理人員全面掌握企業(yè)的情況，包括性質(zhì)、規(guī)模等，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，不斷探索出適合企業(yè)實(shí)際情況的檔案管理方法，提升管理水平，更好的發(fā)揮出企業(yè)檔案的作用，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鞏穎勤.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新工作的思考[J].河南理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2008 （03）：342–345.

[2]張曉萍.淺談?dòng)吞餀n案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用[J].新西部（下半月），2009 （03）：144.

[3]郭玉英.對(duì)新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新服務(wù)的思考[J].黑龍江史志，2013 （21）：143.