成俊材
政務(wù)信息就是反映黨的建設(shè)和組織工作的重要?jiǎng)討B(tài),其功能主要為領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀部”、掌握工作進(jìn)度的“顯示屏”、把握大局趨勢的“晴雨表”和發(fā)現(xiàn)和處理問題的“預(yù)警器”。信息的特點(diǎn)也比較寬泛,筆者結(jié)合工作實(shí)際,就提高政務(wù)信息寫作質(zhì)量方法進(jìn)行探討和交流。
一、信息與其他公文的區(qū)別
當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì),我們時(shí)刻都在與信息打交道。我們開展日常工作的過程,實(shí)際上是加工、分析、整理、提煉、轉(zhuǎn)化信息的過程。信息是一種特殊文體,它與機(jī)關(guān)公文、調(diào)研報(bào)告、總結(jié)材料、新聞稿件既有聯(lián)系又有著明顯的區(qū)別。
(一)與機(jī)關(guān)公文相比。信息的政治性、政策性很強(qiáng),但其格式、要素、用途卻不一樣。
(二)與調(diào)研報(bào)告相比。信息需要進(jìn)行大量的調(diào)查研究和收集整理,但在使用素材、分析問題、對(duì)策建議等方面,比調(diào)研報(bào)告更加簡練,觀點(diǎn)更加明確。
(三)與總結(jié)材料相比。信息需要對(duì)組織工作進(jìn)行總結(jié)、概括和提煉,但工作總結(jié)往往要面面俱到,而信息則是側(cè)重于反映某一個(gè)或某一方面的問題。
(四)與新聞報(bào)道相比。信息也要有新聞敏感,反映組織工作中的新情況、新經(jīng)驗(yàn)和新問題,但側(cè)重點(diǎn)和體裁又不盡相同:新聞主要是引起公眾的關(guān)注,反映社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),并且向社會(huì)公開;而信息主要是反映領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,限于內(nèi)部掌握,但新聞的有些東西很值得學(xué)習(xí)借鑒,比如選題角度、新聞敏感、看問題的視角等。
二、信息的地位和作用
信息不僅是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策的重要依據(jù),也是機(jī)關(guān)、單位學(xué)習(xí)交流和積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),是企業(yè)內(nèi)鼓士氣、外樹形象的載體,其中地位和作用非常重要。
(一)從領(lǐng)導(dǎo)的角度看。信息是各級(jí)組織部門進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。黨政領(lǐng)導(dǎo)的很多決策是充分了解和掌握基層黨組織反映的信息作出的。比如:一些地方反映XX問題應(yīng)引起高度重視等。
(二)從講政治角度看。報(bào)送信息是下級(jí)向上級(jí)報(bào)告工作的基本要求,是講政治的具體體現(xiàn)。信息不是想不想報(bào)、要不要報(bào)的問題,而是必須報(bào)。下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作方式是多種多樣的,而信息就是一種很重要的方式。在實(shí)際工作中,可能你給上級(jí)一大本材料,他不會(huì)看,而你給他一頁紙,他一定會(huì)看??赡芸陬^匯報(bào)中,說了很多,領(lǐng)導(dǎo)同志不一定記注,但你給他一個(gè)有份量的信息,他一定會(huì)記住。
(三)從推動(dòng)工作的角度看。信息是加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)、推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流、促進(jìn)工作落實(shí)的重要手段。歸根到底,撰寫信息的目的一是供領(lǐng)導(dǎo)決策,二是推動(dòng)工作落實(shí)。
(四)從社會(huì)功能的角度看。在媒體上報(bào)道非涉密信息,是加強(qiáng)宣傳、擴(kuò)大組織工作社會(huì)影響的重要途徑。我們現(xiàn)在提黨務(wù)公開。黨務(wù)公開是個(gè)大題目,我們要處理好保密和對(duì)外公開的關(guān)系。對(duì)不需要保密的,就要加強(qiáng)宣傳力度。如果說組織工作不注意宣傳,就贏不得廣泛的社會(huì)支持,得不到社會(huì)的理解。同時(shí),組織系統(tǒng)的宣傳工作,必須通過一些策劃,通過一些有效的組織來推進(jìn)。
三、信息寫作需突出“新、明、特、準(zhǔn)”四個(gè)字
一是標(biāo)題要“新”。我們常說,“無題不成文”,“題好一半文”,這都說明了標(biāo)題的重要性。信息的標(biāo)題要體現(xiàn)高度概括性,體現(xiàn)“精華”、“亮點(diǎn)”;要表達(dá)主要事實(shí)或目的、意義。同時(shí)要“搶眼”,對(duì)比度要強(qiáng)烈。如果信息很多,那么你報(bào)的東西就是要吸引領(lǐng)導(dǎo)的“眼球”,做到“萬綠叢中一點(diǎn)紅”。
二是主題要“明”。就是不能似是而非,要明明白白,否則會(huì)導(dǎo)致讀者產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷。除綜述類信息外,信息應(yīng)當(dāng)一事一報(bào),列舉的事例不能與小標(biāo)題脫節(jié),不相融,要把復(fù)雜的問題“簡單化”。
三是內(nèi)容要“特”。就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西,多搞一些土特產(chǎn)。同時(shí)要有“干貨”,即既有面上的典型(包括數(shù)據(jù)),又有點(diǎn)上的事例,讓人看后心服口服,不是有肉沒骨,盡是抄錄或下載的空話套話。
四是事實(shí)要“準(zhǔn)”。就是事實(shí)要真實(shí)、數(shù)字要準(zhǔn)確,不能搞假,要準(zhǔn)確。只有做到心中明白,下筆才能寫清楚,別人才能讀得懂。同時(shí),不能張冠李戴,偏題跑調(diào),更不能羅列過多,畫蛇添足,喧賓奪主。
四、怎樣提高信息撰寫的質(zhì)量
信息有初級(jí)信息和高層次信息之分。從我們現(xiàn)在報(bào)送的情況來看,大多數(shù)信息屬于動(dòng)態(tài)信息,精品信息比較少。寫信息不僅是寫,關(guān)鍵是要把問題搞透。要寫好信息,除了掌握其基本樣式與寫法之外,更重要的是會(huì)抓問題。所謂抓問題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被采用,關(guān)鍵是靠抓問題,難也就難在抓問題。寫信息題目要自己出,主題要自己定,而且常變常新,檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)就是能采用、能推動(dòng)工作、能發(fā)揮作用,所以是個(gè)難點(diǎn)問題。抓問題我們可以概括為四個(gè)盯?。?/p>
一是要盯住上面。簡單地說就是打引號(hào)的“看上”。只顧埋頭寫稿子,不抬頭抓問題是做不好信息工作的。有一種普遍的現(xiàn)象要克服:只看我們做了什么工作就寫什么信息,不看上面需要什么。不按“需”寫稿是通病,也是信息不能采用、轉(zhuǎn)化不了成果的癥結(jié)所在。
二是要盯住中心。簡稱“抓大事”。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓,撿些芝麻爛豆子。具體辦法是:胸有大局。時(shí)刻關(guān)心、留心、參與中心工作;關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)或抓的工作。這通常就是大事;善于鑒別。遇到具體事件有不有價(jià)值,就要拿它與中心工作參照,是否沾邊,有沒有反映中心、貼近中心。
三是要盯住特色。具體辦法:人無我有。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息。人有我新。別人信息中寫過的東西,也可以再寫,但如果簡單地模仿肯定是不行的,應(yīng)該做到另辟蹊徑,主題更新穎,內(nèi)容更深刻。要求不能閉門造車,要深入采訪,善于挖掘。尤其要做到逆向思維,既不隨大流,也不人云亦云。
四是要盯住風(fēng)格。寫信息要研究刊物的特點(diǎn)與要求,有的放矢,瞄準(zhǔn)靶子寫稿。針對(duì)什么刊物,自己心中要有個(gè)定數(shù)。
總之,在撰寫政務(wù)信息時(shí),思想和思路不能禁錮,一定要解放思想,轉(zhuǎn)換角色。最管用的辦法是:換位思考,把自己假設(shè)為領(lǐng)導(dǎo),這樣所抓的問題和寫出的信息采用的概率比就比較大。