高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

李建青 劉衛(wèi)衛(wèi)

[摘 要]財(cái)務(wù)管理是高校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，但從具體實(shí)踐來(lái)看，當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理還存在不少問(wèn)題，極大地影響了財(cái)務(wù)管理的有效性。基于此，文章先對(duì)高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，重點(diǎn)探討了具體的解決對(duì)策，旨在為提升高校財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提供一定參考。

[關(guān)鍵詞]高校財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;高校內(nèi)部控制

[中圖分類號(hào)]F406.72

財(cái)務(wù)管理在高校內(nèi)部管理中，占據(jù)非常重要的地位，其包含的內(nèi)容也非常繁雜，主要涵蓋了社會(huì)服務(wù)能力、科研成果、人才培養(yǎng)模式、資產(chǎn)利用情況、投入的成本以及資源配置等。高校在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理始終貫穿，直接關(guān)系到高校資源的利用率及經(jīng)濟(jì)秩序，也確保高校工作能夠順利開(kāi)展，確保其實(shí)現(xiàn)持續(xù)性健康發(fā)展的重要部門(mén)，不但可以提高高校的競(jìng)爭(zhēng)力，而且還能夠提高高校的教育質(zhì)量和教育效果。

1 高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

1.1 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性

從目前高校實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，很多高校的財(cái)務(wù)管理工作存在很多的問(wèn)題，比如日常經(jīng)費(fèi)支出管理混亂、辦公經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重等。上述問(wèn)題的發(fā)生，對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展有非常大的影響，并且很多高校的管理人員對(duì)于自身的財(cái)務(wù)管理工作重要性也缺乏正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致不夠重視高校財(cái)務(wù)管理。現(xiàn)階段，部分高校的經(jīng)費(fèi)主要是由國(guó)家撥款，所以高校領(lǐng)導(dǎo)層就認(rèn)為自身的主要任務(wù)是培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的工作缺乏足夠的重視。

1.2 內(nèi)部監(jiān)督力度不足

從現(xiàn)階段高校開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理就可以發(fā)現(xiàn)，逐漸向著多元化的方向發(fā)展，為高校的發(fā)展以及科研、教學(xué)工作的開(kāi)展提供了重要支持，保證了高校指標(biāo)的一致性和標(biāo)準(zhǔn)性。但高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，內(nèi)部控制監(jiān)管力度依然存在不足的情況，內(nèi)部監(jiān)督體系不完善也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法順利實(shí)施，在一定程度上影響高校的可持續(xù)發(fā)展。

1.3 稽核監(jiān)督力度不足

高校財(cái)務(wù)在開(kāi)展稽核的時(shí)候，沒(méi)有明確界定其權(quán)限，而且也沒(méi)有完善的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致高校在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中，存在很多不合理、不合法的情況。并且，稽核過(guò)程比較簡(jiǎn)單，只是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范加強(qiáng)了關(guān)注，整個(gè)流程還存在很多的缺陷。

2 高校財(cái)務(wù)管理面臨的新變化

2.1 革新成本核算技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及人工智能對(duì)我們的影響越來(lái)越大，其中編程語(yǔ)言也變得越來(lái)越豐富，比如Map Reduce、Hadoop、SQL等。高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)成本核算的過(guò)程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)信息化管理，對(duì)票據(jù)和合同進(jìn)行電子化管理，極大地提高了高校財(cái)務(wù)工作效率，也提高了工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理。

2.2 建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心

在當(dāng)下大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校建立了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心，加強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)之間的合作交流，使空間的限制得到消除，強(qiáng)化了各部門(mén)之間的協(xié)作溝通。并且，通過(guò)該共享中心，還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息咨詢、電子交易，也使高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加公開(kāi)，有效創(chuàng)新了高校財(cái)務(wù)管理的方式及工作內(nèi)容，使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了高效化和信息化。

2.3 管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型

在當(dāng)下大環(huán)境中，高校財(cái)務(wù)工作可以利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的信息化，可以在線決策財(cái)務(wù)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)了云報(bào)銷、云管理以及信息數(shù)據(jù)同步，并且，對(duì)財(cái)務(wù)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，還可以提前進(jìn)行預(yù)警，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防治措施。目前，高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，側(cè)重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析，充分結(jié)合了高校財(cái)務(wù)管理、發(fā)展目標(biāo)以運(yùn)用，逐漸轉(zhuǎn)變到了管理會(huì)計(jì)模式。

2.4 創(chuàng)新了移動(dòng)端財(cái)務(wù)管理方式

隨著移動(dòng)客戶端的快速發(fā)展，越來(lái)越多的App對(duì)生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的便利，同樣也為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供了重要幫助。目前財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)移動(dòng)端設(shè)備，快速完成財(cái)務(wù)預(yù)約、財(cái)務(wù)報(bào)銷、采購(gòu)資產(chǎn)以及賬目審批的工作，徹底打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法，消除了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間和空間限制，大大提高了財(cái)務(wù)管理效率的基礎(chǔ)上也提升了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，使高校資源充分合理地得到應(yīng)用，減少了等待的時(shí)間。

3 高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1 重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作

對(duì)高校來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作與高校收入沒(méi)有直接關(guān)系。但對(duì)于高校的日常運(yùn)作以及財(cái)務(wù)管理工作將產(chǎn)生很大的影響。從內(nèi)部控制的角度來(lái)看，只有逐步加強(qiáng)相關(guān)人員的內(nèi)部控制意識(shí)才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。這就要求大學(xué)管理人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，積極采取各種有效措施，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的正常有序開(kāi)展，不斷完善財(cái)務(wù)管理。高校管理工作的有效性確保了高校使用的每一項(xiàng)資金都在有效的控制和監(jiān)督范圍內(nèi)，保證了資本支出和使用的科學(xué)合理性。

3.2 建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

在當(dāng)前新時(shí)代下，各行各業(yè)都在深入應(yīng)用信息化管理模式和信息技術(shù)，而高校財(cái)務(wù)管理也需要利用信息技術(shù)，建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)的收集、分析、存儲(chǔ)等工作實(shí)現(xiàn)信息化管理。高校的財(cái)務(wù)管理工作，利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，充分體現(xiàn)出了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和延展性的特征。首先，制訂合理的信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。制訂目標(biāo)的時(shí)候，要基于可移植、可擴(kuò)展、可集中、可共享、可統(tǒng)一的原則，集中信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源充分合理地利用起來(lái)。其次，利用客戶端、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等，收集及反饋數(shù)據(jù)信息，按照用戶的需要進(jìn)行查詢。再次，信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以高效完成各項(xiàng)工作，比如財(cái)務(wù)管理、科研管理、對(duì)賬、報(bào)賬、預(yù)算管理以及工資管理等。最后，信息系統(tǒng)的功能非常強(qiáng)大，可以認(rèn)證用戶身份，具有強(qiáng)大的分析能力及存儲(chǔ)能力。

3.3 立足實(shí)際健全財(cái)務(wù)安全管理機(jī)制

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)對(duì)安全管理加強(qiáng)重視，建立完善的安全管理機(jī)制和工作策略，使高校信息安全得到保障。首先，實(shí)施財(cái)務(wù)安全管理策略，制定完善的安全管理方法，如流量分析、路由控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)等手段，通過(guò)分析財(cái)務(wù)日志，保障高校財(cái)務(wù)信息的安全。其次，制定規(guī)范的財(cái)務(wù)管理安全秩序。高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)內(nèi)外關(guān)于財(cái)務(wù)管理安全規(guī)范的文件進(jìn)行參考，比如我國(guó)實(shí)施的《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃分準(zhǔn)則》等文件。在結(jié)合自身的實(shí)際情況，盡可能制定適合自己的財(cái)務(wù)安全管理細(xì)則，也可以參考國(guó)外的相關(guān)安全規(guī)則，比如信息系統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)（Control Objectives for Information and related Technology）等。再次，對(duì)財(cái)務(wù)管理安全制度合理設(shè)計(jì)。高校在開(kāi)展設(shè)計(jì)工作的時(shí)候，要結(jié)合科研管理、繳費(fèi)以及采購(gòu)情況，確保財(cái)務(wù)安全管理的嚴(yán)密性和科學(xué)性，使高效的信息安全得到最大程度地保障。讓高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以高效地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收益、匯總、分析、處理等。高校開(kāi)展安全管理的工作，涉及的內(nèi)容主要有：安全流程管理、責(zé)任管理、備份管理以及內(nèi)控管理;還有就是，應(yīng)當(dāng)對(duì)高效財(cái)務(wù)與管理建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。高校在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施以及采購(gòu)物質(zhì)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)充分考慮各方面的影響因素，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的工作，確保內(nèi)控管理在每一個(gè)環(huán)節(jié)得到貫徹落實(shí)。從內(nèi)控角度進(jìn)行分析，首先需要做的就是建立完善的內(nèi)控管理制度，確保制度得到貫徹落實(shí)，將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。最后，建立完善的財(cái)務(wù)安全管理預(yù)警策略。在制定和實(shí)施安全預(yù)警策略的時(shí)候，可以使高校的財(cái)務(wù)安全得到最大化的保障，實(shí)現(xiàn)管理制度安全、軟硬件安全、信息安全以及環(huán)境安全。這就需要高校建立指標(biāo)評(píng)估機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，確保高校財(cái)務(wù)管理的順利開(kāi)展。

3.4 完善財(cái)務(wù)績(jī)效管理責(zé)任制

為了更好地保證高校財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施，就需要科學(xué)管理高校財(cái)務(wù)監(jiān)管和績(jī)效考核工作，對(duì)績(jī)效完成情況進(jìn)行全面的分析，查看實(shí)際效果與預(yù)期是否存在較大的偏差。實(shí)際在開(kāi)展工作的時(shí)候，要適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)超額完成目標(biāo)的部門(mén)，也可以在下一季度的預(yù)算中提供更多的資源。如果部門(mén)沒(méi)有完成當(dāng)年的績(jī)效，就要對(duì)這些部門(mén)下一年度的項(xiàng)目任務(wù)適當(dāng)?shù)亟档?，給予一定的處罰。對(duì)管理責(zé)任一定要加強(qiáng)重視，建立良好的財(cái)務(wù)績(jī)效責(zé)任氛圍，充分激發(fā)出工作人員的積極性，使他們的責(zé)任意識(shí)不斷得到提高，為高校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

3.5 定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展教育培訓(xùn)

首先，重視人才的選拔，使高校財(cái)務(wù)管理職能得到提升。實(shí)際在開(kāi)展管理的過(guò)程中，要從計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、數(shù)據(jù)管理等領(lǐng)域選擇優(yōu)秀的人才，使高校財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)需求得到滿足，提高財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作質(zhì)量和效率。其次，定期組織人員進(jìn)行培訓(xùn)，與其他高校的人員開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，相互分享自己的經(jīng)驗(yàn)，從而提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。并且，高校也應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)他們到其他崗位上進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的知識(shí)和方法，使自身的視野得到擴(kuò)展的基礎(chǔ)上，提高自身的綜合水平。為了使財(cái)務(wù)人員的問(wèn)題解決能力得到提升，能夠掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，就需要加強(qiáng)與企業(yè)的合作交流，為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，為他們搭建上升的平臺(tái)。最后，建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲考核機(jī)制和績(jī)效評(píng)估機(jī)制。為了防止財(cái)務(wù)人員在工作的過(guò)程中出現(xiàn)失誤的情況，不斷提高他們的工作服務(wù)態(tài)度，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性，就需要利用科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。并且，日常應(yīng)用績(jī)效評(píng)估考核的方法，還可以激發(fā)出員工的工作主動(dòng)性，杜絕員工的不良情緒出現(xiàn)。績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)懲考核機(jī)制的建立，使不同崗位的職責(zé)得以明確，這對(duì)高校組織結(jié)構(gòu)的深化改革具有非常重要的意義，也在一定程度上提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率。

4 結(jié) 論

總之，高校在發(fā)展的時(shí)候，財(cái)務(wù)管理占據(jù)非常重要的地位，直接關(guān)系到高校的持續(xù)性健康發(fā)展?；诖?，高校就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)重視，認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，然后有針對(duì)性地采取有效解決策略，加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理，從而使高校財(cái)務(wù)管理能在促進(jìn)學(xué)校更好發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

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