大數(shù)據(jù)時代下推進企業(yè)財務信息化的有效策略

何艷偉

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)財務管理的模式與理念均會產(chǎn)生顛覆性影響。財務管理不再局限于傳統(tǒng)簡單的數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域，還需要延伸至人力資源、銷售、研發(fā)等多個部門，收集各類數(shù)據(jù)并展開統(tǒng)籌性處理與分析，其工作模式有了明顯變化。企業(yè)財務信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時代下的必然發(fā)展趨勢，對于推動內(nèi)部控制、資金集中管理、全面預算管理起到基礎(chǔ)性作用。本文首先分析了財務信息化建設(shè)的必要性，提出了幾點目前影響信息化建設(shè)的因素，并在此基礎(chǔ)上針對推進信息化的有效策略展開討論。

關(guān)鍵詞：財務信息化;大數(shù)據(jù)時代;建設(shè)策略

信息化是推動經(jīng)濟社會變革與現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)工程與重要技術(shù)手段。企業(yè)財務信息化的建設(shè)是在大數(shù)據(jù)時代下對工作模式、工作思想等一項重大變革。對于企業(yè)而言，財務信息化建設(shè)可明顯提升財務管理水平，其全面預算管理、投資決策管理等將不再成為難題，對企業(yè)提升競爭力意義明顯。

一、信息化建設(shè)必要性

1.降低財務風險

傳統(tǒng)以人工處理財務數(shù)據(jù)的方式下容易受到財務人員主觀因素的影響或工作能力的影響而導致信息數(shù)據(jù)失真情況，在處理速度、準確性等方面的不足易造成企業(yè)遭受較大經(jīng)濟損失。在大數(shù)據(jù)時代下，計算機及網(wǎng)絡(luò)的應用讓財務信息化的推進得到了強有力的支撐。通過相關(guān)會計工作軟件以及信息處理系統(tǒng)完成對財務數(shù)據(jù)的分析、處理、收集等工作，在報賬、記賬等方面相較于人工而言準確性明顯提升，且可實現(xiàn)一些復雜計算。在工作的準確度上有了明顯提升，人為因素所致失誤率明顯下滑。

2.優(yōu)化發(fā)展環(huán)境

隨著企業(yè)面臨的市場競爭壓力不斷加大，在大數(shù)據(jù)時代下其財務信息量將逐漸增多，涵蓋角度不斷多元化，因此面對越來越復雜化的財務數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工處理方式無法為企業(yè)領(lǐng)導者及決策者提供有效信息，各項決策的制定難以建立在數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)籌分析之上。通過信息化建設(shè)，在信息管理系統(tǒng)下企業(yè)各類財務數(shù)據(jù)可得到更明確的整合，且信息可實現(xiàn)實時共享，資源利用率明顯提升。各部門之間的交流在財務信息化下可更緊密地聯(lián)系，避免由于溝通不暢而導致財務失誤。企業(yè)決策者可通過實時財務信息了解企業(yè)的實際發(fā)展狀態(tài)以及所面臨的市場財務風險等，對各項決定決策及時調(diào)整，讓企業(yè)的發(fā)展環(huán)境處于動態(tài)優(yōu)化過程之中，對于合理規(guī)避風險、提升競爭力作用顯著。同時，現(xiàn)如今我國不少企業(yè)已經(jīng)開始推行“互聯(lián)網(wǎng)+”狀態(tài)下的財務管理方法，讓業(yè)務活動與財務管理同步運轉(zhuǎn)，可幫助企業(yè)對內(nèi)部資源展開更合理化的分配，提升資源高效利用率，對發(fā)展環(huán)境的優(yōu)化作用顯著。

3.提升財務管理效果

隨著科技的進步以及社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展形式向著信息化方向邁進已經(jīng)是必然趨勢。在數(shù)據(jù)化大環(huán)境下，企業(yè)唯有實現(xiàn)信息化建設(shè)才能夠讓各方面發(fā)展符合時代需求。對于財務管理而言，在大數(shù)據(jù)時代下，尤其需強調(diào)信息化通過網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)財務軟件讓財務人員從繁瑣的報賬、記賬工作中解放，提升工作質(zhì)量與效率，讓其能夠撥出更多時間與精力投放到工作能力的提升之中，讓財務管理更具深度，將繁雜的計算交由計算機高效處理，提升管理水平。通過大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財務管理打破了空間的局限性，讓企業(yè)的財務管理活動延伸到各個節(jié)點。不但讓財務管理水平有所強化，還可通過遠程處理更高效地利用各種資源，保障整體競爭力，實現(xiàn)遠程處理與在線處理緊密融合。除此之外，相較于傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)處理流程而言，從最早的紙質(zhì)訂單轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)時代下電子訂單可明顯簡化財務管理流程，讓結(jié)算效率有所提升。

二、財務信息化的阻礙因素

1.人員因素

在大數(shù)據(jù)時代下，財務管理人員所面臨的外部數(shù)據(jù)及內(nèi)部數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)量上呈現(xiàn)質(zhì)的飛躍。不僅需要其財務專業(yè)知識上扎實化，還需要對數(shù)據(jù)展開有效、準確的分析決策。因此在實際工作環(huán)節(jié)中，面對繁雜的數(shù)據(jù)需要在處理財務監(jiān)督、資金收支預算、制定成本核算等工作內(nèi)容外，撥出精力與時間用于開拓視野、學習新知識方面，以此來提升自身與大數(shù)據(jù)時代財務管理要求的適應性，強化數(shù)據(jù)分析決策能力。同時，各行各業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)處于實時變化之中，繁雜且龐大的數(shù)據(jù)對于財務工作人員而言，在收集分析整理環(huán)節(jié)也造成了較大挑戰(zhàn)，對其工作能力的要求明顯提升。另外，不少企業(yè)現(xiàn)有財務管理人員在工作中缺乏創(chuàng)新意識、主動意識，其自身素質(zhì)與信息化管理要求匹配程度較低，導致信息化建設(shè)即便擁有了軟硬件設(shè)施支撐，在人員操作方面仍有待改良。甚至部分財務管理者并未認識到信息化發(fā)展對企業(yè)競爭實力以及財務管理效率提升的意義所在，信息化建設(shè)僅停留于淺層次。

2.安全因素

隨著信息化建設(shè)對財務管理各方面深入程度的不斷加大，各項數(shù)據(jù)與計算機網(wǎng)絡(luò)安全息息相關(guān)。但由于我國企業(yè)應用財務信息化的年限并不長，在相關(guān)經(jīng)驗方面有所欠缺，技術(shù)人員及系統(tǒng)維護人員配備不足，在網(wǎng)絡(luò)安全隱患的防控層面存在疏漏，導致財務數(shù)據(jù)存在失真，甚至被竊取、濫用的可能性危險。一旦財務信息化管理系統(tǒng)遭到網(wǎng)絡(luò)病毒感染，整個公司的財務運營均會處于癱瘓狀態(tài)。更有甚者，當財務數(shù)據(jù)被不法分子盜取并另作他用，還可能導致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)風險隱患。對數(shù)據(jù)安全程度的不信任是造成企業(yè)領(lǐng)導對財務信息化建設(shè)投入力度不足的主要因素之一。

3.軟硬件因素

在基礎(chǔ)設(shè)施方面，財務信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)及相關(guān)硬件設(shè)備。由于部分企業(yè)在信息化建設(shè)方面重視程度不足，導致財力、物力、人力的投入程度較低，無法對設(shè)備及時更新，也無法配備模塊豐富、功能完善的財務管理軟件，導致信息化建設(shè)步伐受到制約。不少企業(yè)在選擇軟件時會選用行業(yè)通用軟件，雖說通用軟件能夠?qū)ω攧展ぷ鞯拇蟛糠謽I(yè)務有效解決，例如成本核算、報表核算等，但對企業(yè)自身發(fā)展的針對性不足，無法根據(jù)企業(yè)管理文化及發(fā)展特點調(diào)整軟件適應性。且企業(yè)的經(jīng)營項目變化會造成業(yè)務特點隨之改變，若軟件選擇不當會對業(yè)務數(shù)據(jù)處理效果產(chǎn)生影響。

三、大數(shù)據(jù)時代下財務信息化建設(shè)策略

1.提升人員素質(zhì)

企業(yè)財務管理人員自身專業(yè)素質(zhì)的提升是建設(shè)信息化的首要條件。在理論基礎(chǔ)知識上的扎實性屬于必要技能，除此之外，還需掌握相關(guān)計算機操作技能，確保在信息化建設(shè)后能夠熟練運用財務管理軟件，保證數(shù)據(jù)的有效錄入、分析與管理。企業(yè)需引進綜合素質(zhì)強、高水平財務管理者，并對現(xiàn)有人員展開再教育與培訓，針對財務信息化建設(shè)所需要的軟件操作技能及時更新知識庫，提供更多交流學習機會，拓展視野下幫助財務管理者認識到大數(shù)據(jù)時代下自身業(yè)務能力存在的問題及外部環(huán)境的變化，提升其工作主觀能動性及積極性。

2.深度挖掘數(shù)據(jù)價值

在大數(shù)據(jù)時代下，財務管理信息化建設(shè)對數(shù)據(jù)需要展開深度挖掘，尤其對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)而言，其內(nèi)在價值需要進一步挖掘。非結(jié)構(gòu)化信息指的是除了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之外存在于圖片、視頻之類其他載體下的數(shù)據(jù)資源，通過提取、整理、轉(zhuǎn)換、分析才可得出其意義。且企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下能夠利用非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)獲取更多有效且全面的信息，這便要求企業(yè)財務人員對數(shù)據(jù)價值有著高度敏感性。例如一段十幾分鐘的視頻，其包含的有效數(shù)據(jù)可能僅為幾秒鐘，但財務管理人員則需深層分析，保障數(shù)據(jù)的有效挖掘與利用，善于提取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)價值所在。企業(yè)財務部門應利用多元化電子信息手段對各類數(shù)據(jù)優(yōu)化整合，對下屬機構(gòu)實時監(jiān)控財務狀況來增強工作成效并節(jié)約運營費用。在非結(jié)構(gòu)化處理方面，在配套服務器中及時納入已經(jīng)確認后的財務數(shù)據(jù)，并設(shè)置自動化傳送到財務信息系統(tǒng)中，以便于檢測工作能夠便捷展開，保障財務集中化管理，讓閑置的資金能夠集中統(tǒng)一靈活利用，提升資金調(diào)換能力，實現(xiàn)財務控制的集中化。

3.轉(zhuǎn)變管理模式

傳統(tǒng)管理模式在大數(shù)據(jù)時代下的不適應性已經(jīng)逐漸顯露，在管理模式上企業(yè)必須創(chuàng)新化，在實現(xiàn)信息化建設(shè)過程中需要對各類數(shù)據(jù)信息資源合理獲取、分析、整理，且需要從外部獲取更多相關(guān)數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)資料庫不斷充實，為企業(yè)決策提供準確基礎(chǔ)。大量數(shù)據(jù)資料處于動態(tài)更新狀態(tài)，對企業(yè)的方案分析、業(yè)務流程、經(jīng)營過程等方面的決策產(chǎn)生著影響。在財務管理方面，需要對大量數(shù)據(jù)資料展開綜合性多元化分析，以保障企業(yè)利益最大化、成本最低化、性價比最高化。例如農(nóng)夫山泉企業(yè)的水源有十多個，在搬運成本上各不相同。在大數(shù)據(jù)軟件下，可對運輸過程中的天氣、高速公路收費情況、配送中心輻射半徑、道路等級、季節(jié)性變化等數(shù)據(jù)展開綜合統(tǒng)計與分析，在物流成本上精準管控，讓大自然的搬運工成本費用降至最低，找到最佳資源配置方案。因此不難發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)財務信息化發(fā)展過程中利用大數(shù)據(jù)是節(jié)約資源、降低成本、提升經(jīng)營效率的重要手段之一。

4.建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺

在對各項財務數(shù)據(jù)信息展開處理時，可通過網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的建立來完善管理狀態(tài)，尤其是企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門。在傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中，兩個部門處于平行狀態(tài)，在部門交流上局限于業(yè)務相關(guān)的會計核算數(shù)據(jù)信息。在建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺后，各項財務信息業(yè)務信息及管理決策可有機結(jié)合，讓各部門的工作目標達到一致性，讓企業(yè)傳統(tǒng)管理層級有所完善，可幫助企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)向著網(wǎng)絡(luò)化、扁平化方向發(fā)展，讓節(jié)點管理模式真正應用于企業(yè)內(nèi)部，從而促使財務管理職能的高效發(fā)揮。簡單來說，企業(yè)在業(yè)務流程上需重新制定，更強調(diào)利用網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺來發(fā)揮財務管理職能，調(diào)整創(chuàng)新財務管理模式，讓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)緊密結(jié)合，將企業(yè)各項業(yè)務根據(jù)統(tǒng)一制式及標準程序轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù)，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的開放化、統(tǒng)一化調(diào)配。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)所面臨的市場競爭在大數(shù)據(jù)時代下將逐漸激烈，各個企業(yè)均會利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)更高效率的財務管理。因此對于企業(yè)而言，對信息掌握越全面、越準確，且獲取的有效信息資源越多，則在決策制定上方向越正確，對風險的規(guī)避能力越強。隨著各個企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)應用程度的不斷加大，財務信息化建設(shè)可讓企業(yè)獲取更全面、更及時的財務信息，在互聯(lián)網(wǎng)時代下保障在競爭中立于不敗之地。財務信息化是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)需積極抓住變革機會，提升競爭力。

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