胡卉芳
摘 要:《政府會計制度》重構了會計核算模式,要求每筆經(jīng)濟業(yè)務必須按照權責發(fā)生制為基礎進行財務會計核算,同時按照收付實現(xiàn)制進行預算會計核算,財務會計與預算會計分離核算產(chǎn)生的差異如何相互銜接起來成為會計人員的難點,本文試圖找到財務會計與預算會計之間的對應關系,以及差異處理的方法。
關鍵詞:政府會計制度;財務會計;預算會計
2019年1月1日執(zhí)行的《政府會計制度》(以下簡稱新制度)是政府會計史上一次最重要的變革,徹底改變了我國政府會計領域多年來實行的以收付實現(xiàn)制為核算基礎的預算會計標準體系。實現(xiàn)預算會計和財務會計適度分離并相互銜接的政府會計核算模式。
一、預算會計與財務會計間的適度分離與相互銜接
預算會計以收付實現(xiàn)制為基礎,按照預算收入、預算支出、預算結余三要素對政府會計主體預算執(zhí)行過程中發(fā)生的全部收入和全部支出進行會計核算,主要反映和監(jiān)督預算收支執(zhí)行情況。財務會計以權責發(fā)生制為基礎,按照資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用五要素對政府會計主體發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務或者事項進行會計核算,主要反映和監(jiān)督政府會計主體財務狀況、運行情況和現(xiàn)金流量等情況。但同一會計核算系統(tǒng)中政府預算會計要素和相關財務會計要素相互協(xié)調(diào),對于納入預算管理的現(xiàn)金收支(包括財政撥款資金、零余額用款額度、財政應返還資金、銀行存款、庫存現(xiàn)金、其他貨幣資金等),在采用財務會計核算的同時進行預算會計核算,而其他不涉及預算管理的現(xiàn)金收支(如受托代理資產(chǎn)等)以及不涉及現(xiàn)金管理的業(yè)務(如提取固定資產(chǎn)折舊等)則僅作為財務會計核算而不需要進行預算會計核算。在對外信息披露方面,決算報告和財務報告相互補充,共同反映政府會計主體的預算執(zhí)行信息和財務信息。財務報表與預算會計報表之間的差異,通過編制《本期預算結余本期盈余差異調(diào)節(jié)表》相關聯(lián),并在附注中進行披露,反映單位財務會計和預算會計因核算基礎和核算范圍所產(chǎn)生的本年盈余數(shù)余與年預算結余數(shù)之間的差異,從而揭示財務會計和預算會計的內(nèi)在聯(lián)系。
二、財務會計與預算會計的業(yè)務處理
1.財務會計與預算會計相互銜接
在政府經(jīng)濟活動中,預算會計以預算收入、預算支出、預算結余三要素反映,財務會計以資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用五要素反映,對于預算內(nèi)的經(jīng)營活動,在做財務收入/費用,同時對應做預算收入/支出。為了簡化會計人員工作,程序員可以信息系統(tǒng)中設置,實現(xiàn)財務會計科目與預算會計科目的強制對應,也就是在做財務會計分錄時,系統(tǒng)根據(jù)與財務會計科目相對應的預算會計科目,自動生成預算會計憑證,在財務會計收入類科目包括:財政撥款收入、事業(yè)收入、醫(yī)療收入、科教收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入等,而預算會計收入相對應為:財政預算撥款收入、事業(yè)預算收入、醫(yī)療預算收入、科教預算收入、上級補助預算收入、附屬單位上繳預算收入、經(jīng)營預算收入等。財務會計費用類科目:業(yè)務活動費用/單位管理費用、財政基本撥款經(jīng)費、人員經(jīng)費、財政項目撥款經(jīng)費、科教經(jīng)費、科研經(jīng)費、其他經(jīng)費、經(jīng)營費用、上繳上級費用、對附屬單位補助費用等,相對應的預算會計科目分別為:事業(yè)支出、財政基本撥款支出、人員支出、財政項目撥款支出、科教資金支出、科研支出、其他資金支出、經(jīng)營支出、上繳上級支出、對附屬單位補助支出等。
2.財務會計與預算會計適度分離
財務會計核算實行權責發(fā)生制,預算會計核算實行收付實現(xiàn)制,在收入、費用方面,筆者將財務會計科目與預算會計科目實現(xiàn)了一一對應,但在做財務核算時涉及的資產(chǎn)、負債科目的現(xiàn)金流,預算會計如何進行會計核算,本文從應付賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款財務會計科目業(yè)務處理分析預算會計處理。
單位在以應付賬款方式取得存貨等資產(chǎn)時,借:庫存物資/固定資產(chǎn)等,貸:應付賬款/其他應付款,此筆分錄不影響現(xiàn)金流,預算會計不需要進行會計處理,在存貨發(fā)出或者資產(chǎn)計提折舊時,財務會計借:費用類科目,貸:庫存物資/固定資產(chǎn),無現(xiàn)金流,預算會計不做處理,但是因財務會計涉及的費用類科目影響本期盈余,使得本期盈余高于本期預算結余,因此,在差異分析調(diào)整時,預算會計需要記發(fā)出存貨、政府儲備物資等確認的費用或者計提的折舊費用和攤銷費用,以減少本期預算結余,使得本期盈余與本期預算結余金額一致。而在支付存貨或者資產(chǎn)款時,財務會計借:應付賬款/其他應付款,貸:銀行存款/現(xiàn)金,同時預算會計借:事業(yè)支出,貸:資金結存,財務會計分錄不影響本期盈余,而預算會計科目本期預算結余減少,故應增加本期預算結余,差異為取得存貨、政府儲備物資等計入物資成本的支出或者為構建固定資產(chǎn)等的資本性支出。
單位對應付服務及其他類業(yè)務的處理,掛賬時,借:費用類科目,貸:應付賬款/其他應付款,預算會計不做賬,但是,此筆業(yè)務減少本期盈余,故做差異分析時應計入本期預算結余的減項,應付款項、預付款項確認的費用。支付此筆款項時,財務借:應付賬款/其他應付款,貸:銀行存款,本影響本期盈余,預算會計借:事業(yè)支出,貸:資金結存,本期預算結余減少,應調(diào)增本期預算盈余,計入支付應付款項、預算賬款的支出。業(yè)務性質(zhì)見下表。
對于收取的押金、存入的保證金、代扣職工等最后需要返還的款項,不屬于單位預算資金,預算會計不需要做賬務處理,財務會計處理也未影響本期盈余。
預付賬款的會計處理與應付賬款相反,先產(chǎn)生現(xiàn)金流,預算支出已經(jīng)發(fā)生,本期預算結余小于本期盈余,需在支付現(xiàn)金/銀行存款時同時調(diào)增本期預算結余,而在財務會計發(fā)生/分攤費用,調(diào)減本期預算結余,使得本期預算結余與本期盈余金額一致。不再具體舉例累述,業(yè)務性質(zhì)見下表。
單位支付給職工的借款、押金、備用金或者周轉金,在借出時,財務會計借:其他應收款,貸:現(xiàn)金/銀行存款,此筆業(yè)務雖存在現(xiàn)金流,但是此時預算會計并不進行業(yè)務處理,因此本期盈余與本期預算結余金額一致,待職工拿著發(fā)票進行報賬時,財務會計借:費用類科目,貸其他應收款,而預算會計借:支出類科目,貸:資金結存,本期盈余與本期預算結余同時減少。
三、財務會計與預算會計核算難點
單位開展科研教學及其輔助活動取得的經(jīng)費撥款預算,批復之前已經(jīng)發(fā)生的支出如何處理,財務會計借:科教項目支出,貸:銀行存款,此時有現(xiàn)金流出,此筆現(xiàn)金流是否屬于預算資金,預算會計能否將此筆款項計入科教資金支出,此筆支出勢必影響科教項目的完成進度,從而影響科教項目收入的確認,以及科教項目資金的使用進度。如計入科教資金支出,在收到預算金額與申報預算有差異時如何處理,筆者認為先按照預算資金處理,發(fā)生項目支出時,財務會計與預算會計同時確認支出,在收到撥款時,按照財務會計核算的實際發(fā)生的成本占合同預計總成本的比例方法確定收入,如科教項目最終未收到撥款,將此項目發(fā)生的支出結轉到其他資金支出處理。
財務會計核算每月末要編制月度報表,但是目前的軟件在處理預算報表時都是按年編制,財務會計與預算會計之間存在的問題不能及時反映,年底的差額核對工作難以完成。財務人員必須每月編制本期盈余與本期預算結余差異調(diào)節(jié)表,以提高財務工作效率與質(zhì)量。
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