蘇日娜
摘 要:以勝任力作為基本核心進行人力資源的管理,在目前的人力資源市場上大受歡迎,這種比較科學(xué)的方法有效的提升了企業(yè)的運行效率,同時也為企業(yè)帶來了更多的收益?;诖?,本文主要討論了勝任力理論的基本概念,同時,從不同的角度對勝任力的特點進行全面分析,并且以此構(gòu)造出勝任力有關(guān)的人力資源運用理論,并且闡述了在勝任力的基礎(chǔ)上進行人力資源配置的方法和策略。
關(guān)鍵詞:勝任力;人力資源管理;績效管理;薪酬管理
我國正處于一個創(chuàng)新發(fā)展的時代,而社會經(jīng)濟也變得更加復(fù)雜,大部分企業(yè)逐漸開始重視人力資源管理給企業(yè)帶來的優(yōu)勢,比如說幫助企業(yè)管理內(nèi)部員工,同時也可以幫助企業(yè)提升內(nèi)部人員素養(yǎng)等方面,人力資源管理均能帶來重大影響。人才在企業(yè)中是極為重要的寶貴財富,而人力資源管理的根本任務(wù),就是對企業(yè)已經(jīng)擁有的人才進行資源優(yōu)化,以及合理配置。只有讓所有的人才都能夠在合適的崗位上發(fā)揮其應(yīng)有的價值,才能夠為企業(yè)帶來更多的效益。人力資源是否能夠進行合理的配置,在很大程度上會直接關(guān)系著人力資源管理職能是否可以充分發(fā)揮其應(yīng)有價值。所以使用先進的勝任力理念,來構(gòu)建以勝任力有關(guān)的先進人力資源管理模式,對于企業(yè)的發(fā)展來說是值得嘗試的。
一、勝任力理論簡述
目前勝任力理論在人力資源管理領(lǐng)域炙手可熱,因此吸引了大批的專家對其進行探索和討論,在專家學(xué)者們不斷發(fā)掘之下,可以發(fā)現(xiàn)勝任力能夠在人們?nèi)粘9ぷ鳟?dāng)中,將企業(yè)中的內(nèi)部人才劃分成兩個部分。一個部分是能夠讓企業(yè)獲得更多收益的高素養(yǎng)人才,而另一個部分是相對而言比較普通的工作人員。而基于勝任力的人力資源管理,就是將勝任力作為主要核心,在人力資源管理的基礎(chǔ)上,通過對個體進行深入了解,發(fā)掘其自身潛質(zhì),或是按照工作人員外在表現(xiàn)出來的形象,以及工作過程當(dāng)中所展示的態(tài)度和三觀等進行嚴格的劃分,然后做出合理的配置。一些專家指出,以勝任力作為核心進行人力資源管理,需要注意以下幾個方面,第一,就是工作人員是否具有系統(tǒng)性的專業(yè)知識,第二,就是工作人員在工作過程當(dāng)中是否擁有得以勝任此類工作的專業(yè)能力。第三,就是工作人員在工作過程當(dāng)中,或是在日常生活中,面對不同的情況所展現(xiàn)出的態(tài)度和處事方式。第四,就是工作人員在生活和生長環(huán)境中,所培養(yǎng)出的內(nèi)在價值觀等。通過對這幾方面進行考察,結(jié)合勝任力理念,就可以讓人力資源管理部門,對工作人員進行合理的層次劃分,實施更加有效的人力資源管理。
勝任力是有其不同類型的。在個體的表現(xiàn)中,勝任力主要分成外顯以及內(nèi)隱兩種模式,外顯型勝任力一般來說表現(xiàn)為,個體的知識層面或是個體在進行工作的過程當(dāng)中,所展現(xiàn)的專業(yè)能力和技術(shù)。而外顯型勝任力也是企業(yè)中工作人員所必須具備的基本職業(yè)素養(yǎng),只有擁有這一方面的勝任力,企業(yè)中的員工才能夠完成本職工作,因為外顯型勝任力是企業(yè)員工在企業(yè)中所必須具備的基礎(chǔ)能力,因此也可以稱其為基準型勝任力。
內(nèi)隱性勝任力一般來說,是指個體在處于不同的環(huán)境,或是應(yīng)對復(fù)雜事情所表現(xiàn)出的態(tài)度和情感,內(nèi)隱形勝任力代表個體在不同的生長環(huán)境中,所培養(yǎng)的不同的三觀。也可以理解為個體在做出一些行為時,自身產(chǎn)生的動機。內(nèi)隱性勝任力是個體成長過程中先天受到的教育所產(chǎn)生的,在之后的生活中很難改變。而內(nèi)隱性勝任力是人力資源管理部門把員工劃分成優(yōu)秀員工或是普通員工最根本的考察元素,因此,內(nèi)隱性勝任力也可以被叫做鑒別性勝任力。
勝任力模型是對員工不同的特性進行鑒別和總結(jié)所構(gòu)造出的系統(tǒng)。而通過勝任力模型可以知道,企業(yè)中能夠高效完成工作的優(yōu)秀員工,必須具備哪些專業(yè)知識或是操作能力,通過這一模型就可以幫助企業(yè)有針對性地培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才。而勝任力模型也能夠表現(xiàn)出一些比較特殊的工作崗位,需要具有哪些特殊行為方式的人才。一些專家多年以來深入探索勝任力模型,已經(jīng)總結(jié)出了大部分技術(shù)型人才,以及優(yōu)秀的銷售或是企業(yè)家等所具備的勝任力力特征,而對于這些勝任力模型進行構(gòu)造和利用,就可以幫助企業(yè)的管理層科學(xué)地對企業(yè)的人才進行合理的配置和管理,讓人才都能夠發(fā)揮其應(yīng)有的價值,在合理的崗位上,推動企業(yè)不斷發(fā)展。
二、勝任力的基本特點
勝任力具有其自身的特性和獨立性,在企業(yè)中,一個員工對于一部分工作具有相應(yīng)的勝任力,并不能代表這個員工對于所有的工作都有同樣高的勝任力,在人力資源管理的時候,對于這方面特性需要重視起來。因為往往一名員工即使在一方面的工作崗位上極為擅長,但如果離開這個工作崗位從事別的工作,就很容易出現(xiàn)無法勝任的現(xiàn)象。比如說,在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,一些工作人員在工作的時候盡職盡責(zé),對于本職工作也比較得心應(yīng)手,但是在處理和同事之間關(guān)系的時候,往往就顯示出情商較低的一面,而這樣的員工根據(jù)其勝任力的表現(xiàn),就要將其安放在合適的部門,而顯然,具有社交性質(zhì)的崗位就是不合適的。人力資源管理部門需要及時發(fā)掘員工勝任力的特性,通過勝任力的不同對員工進行挑選,比如說可以將同一份工作交給不同的員工解決,在同樣的時間內(nèi),考察哪一位員工可以將這項任務(wù)完成的更加妥帖。之后就可以根據(jù)員工表現(xiàn)出的勝任力,挑選能夠在此項工作中,為企業(yè)帶來更多收益的員工。目前,我國的市場經(jīng)濟比較復(fù)雜,如果企業(yè)想在市場中獲得更多的競爭力,就必須要謹慎地使用人力資源管理職能,以勝任力為基礎(chǔ),挑選出能夠為企業(yè)帶來更多收益的員工。員工按照自己的工作效率和業(yè)績來獲取相應(yīng)的報酬,就能夠有效地提升其工作的積極性,也可以讓企業(yè)內(nèi)部的競爭機制進入一個良性循環(huán)的氛圍中,企業(yè)可以有針對性地培養(yǎng)員工的勝任力,幫助企業(yè)獲得更多發(fā)展。
三、基于勝任力的人力資源管理模式的構(gòu)建
1.基于勝任力的人力資源構(gòu)想
對人力資源結(jié)構(gòu)進行合理的規(guī)劃,在人力資源管理中是極為重要的部分。企業(yè)的人力資源管理部門需要按照勝任力理念,對員工進行具體的考察,同時,也要按照勝任力對員工進行管理。人力資源管理部門需要了解員工具體特質(zhì),以及這些特質(zhì)對企業(yè)發(fā)展能夠起到的實際作用,只有做到這些,才能夠基于勝任力對企業(yè)員工進行合理的配置。之后,人力資源管理部門也需要對于企業(yè)人才的品質(zhì)進行合理的規(guī)劃,比如說在進行招聘的時候,企業(yè)可以相應(yīng)的提升挑選標準,按照勝任力原則,對不同的崗位有針對性的招聘。同時,對于一些招聘到的工作人員,需要進行合理的上崗前培訓(xùn)。這種方式能夠幫助員工提升其實際操作能力,不但能夠讓企業(yè)的人才品質(zhì)提升,同時對于培養(yǎng)人力資源提升勝任力也是不可或缺的。同時也要對人力資源的具體數(shù)量進行深入了解和規(guī)劃。人力資源管理部門對于本企業(yè)人才的勝任力需要有大致的了解,并且需要按照勝任力模型,將企業(yè)內(nèi)的員工劃分成不同的層次,再根據(jù)這些層次進行數(shù)量劃分。按照企業(yè)所給予的相應(yīng)發(fā)展目標,將人才安排到合適的崗位中,同時也要根據(jù)勝任力的具體水準,給予人才不同的職權(quán)和薪酬,讓員工和企業(yè)能夠相輔相成,共同發(fā)展。
2.基于勝任力的人力資源配置
企業(yè)在進行人力資源管理的時候,尤其需要注意的就是對人才的招聘。人力資源管理部門可以采取更多的途徑對人才進行招聘,以期能夠錄取更加符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的高素養(yǎng)人才。同時可以考察員工具體的勝任力,安排更加符合其才干的工作崗位,讓人才能夠發(fā)揮其自我價值,同時也可以為自己和企業(yè)創(chuàng)造出更多的利益,幫助企業(yè)獲得更多的發(fā)展。所以在進行人力資源管理的時候,需要注重獲取更加符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃高素養(yǎng)人才,同時也要讓人力資源管理發(fā)揮其價值,科學(xué)地為人才配置更加符合能力的崗位,只有讓人才配置更加合理,才可以讓企業(yè)之后的發(fā)展更加順利。勝任力模型主要任務(wù)就是有效地幫助企業(yè)獲得更加合理的配置人才的方式,甚至可以在一定程度上影響企業(yè)是否錄用員工。如果應(yīng)聘人員的具體能力和企業(yè)的需要不謀而合,就可以當(dāng)場錄用,但是如果應(yīng)聘人員其自身能力并不能夠完全符合企業(yè)的實際需要,那么在錄用的時候就需要進一步考慮和分析。而這一類員工如果有一定的上升空間,那么也可以給其第二次機會,將其錄用之后進行專門的崗前培訓(xùn),使其能夠發(fā)揮自身能力的同時,符合企業(yè)的需求,幫助企業(yè)獲得更多發(fā)展。
3.基于勝任力的績效管理工作
(1)設(shè)定目標
如果想要讓企業(yè)獲得更多的發(fā)展,那么在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造更加合理的績效管理制度是必不可少的。人力資源管理部門需要按照企業(yè)發(fā)展的實際情況,以及企業(yè)未來想要發(fā)展的目標,通過不同的指標進行考察,才能夠制定更加合理的制度??冃繕似渌膬?nèi)容并不僅是代表企業(yè)的發(fā)展的目標,同時還包括有員工和部門的具體指標,以及財務(wù)方面的指標和勝任力的發(fā)展。人力資源管理部門必須要重視員工勝任力的水平,要全面確定在制定目標過程當(dāng)中所必須具有的科學(xué)性和合理性,為企業(yè)之后的發(fā)展樹立更加長遠、明確的方向。
(2)績效輔導(dǎo)
績效輔導(dǎo)的根本含義是指如果企業(yè)計劃的目標和實際情況出現(xiàn)背離狀態(tài),那么工作人員就要考察員工的勝任力發(fā)展,如果員工其行為和計劃背道而馳,那么管理人員需要立即更正員工的偏差,對員工的行為和狀態(tài)進行糾錯調(diào)整。同時,也要在企業(yè)內(nèi)部按照相應(yīng)制度和時間規(guī)定進行員工培訓(xùn),企業(yè)管理人員可以定時開展講座,讓員工的專業(yè)知識和技能得以提升,使其能夠達到勝任力穩(wěn)步發(fā)展的狀態(tài)。
(3)績效考核
績效考核顧名思義表示企業(yè)按照相應(yīng)的計劃和目標,對一段時期內(nèi)的績效進行考核,主要包括對員工在進行工作任務(wù)時的狀態(tài)和表現(xiàn),以及具體的工作業(yè)績,和不同的工作任務(wù)完成的效率,以及勝任力的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進行全面的考核評析。指派專業(yè)的人力資源管理人員總結(jié)考核結(jié)果,同時將考核的結(jié)果交予人力資源管理部門進行進一步分析,人力資源管理部門按照績效考核合理配置相應(yīng)的薪資,以此來調(diào)整人才工作狀態(tài),提升員工的勝任力,對企業(yè)人才的職業(yè)也可以進行合理的規(guī)劃。
(4)溝通反饋機制
溝通反饋的過程就是企業(yè)中工作人員和領(lǐng)導(dǎo)層相互交流的過程,構(gòu)造合理的溝通反饋平臺和機制,能夠讓工作人員了解自己在工作中的具體表現(xiàn)和不足之處,雙方進行合理的交流溝通,能夠讓企業(yè)中的工作人員改正自己的不足,彌補自己的缺陷,同時也可以更多的發(fā)揮自己價值。
4.基于勝任力的人力資源培訓(xùn)
基于勝任力模型對企業(yè)中的工作人員進行相應(yīng)的培訓(xùn),也就是說在企業(yè)的內(nèi)部進行人力資源的培訓(xùn),主要是按照工作人員實際工作狀態(tài),對其所處崗位所需要的勝任力進行有針對性的培養(yǎng),使工作人員能夠在自己的崗位上發(fā)揮更多的才能,從而推進企業(yè)整體勝任力也獲得更多的發(fā)展,讓企業(yè)員工的使用率進一步提升,促進企業(yè)完成其發(fā)展目標。如果想讓員工的勝任力獲得更多的開發(fā),就需要對不同的員工進行有針對性的培養(yǎng),同時還要結(jié)合企業(yè)中不同工作崗位的具體性質(zhì),避免大而化一的統(tǒng)一進行培訓(xùn)。同時需要注意的是,對員工的隱性勝任力也要進一步的提升,在培訓(xùn)的過程當(dāng)中,不能夠只是灌輸工作崗位所需要的理論知識和操作技能,要按照企業(yè)長期發(fā)展所需要的人才品質(zhì),培訓(xùn)員工隱性勝任力的提高,讓企業(yè)能夠在發(fā)展的時候,獲得更加健康的企業(yè)文化。
5.基于勝任力的薪酬管理
在薪酬管理方面,人力資源部門可以按照員工不同的勝任力表現(xiàn),給予其相應(yīng)的基本薪資,從而讓企業(yè)薪酬管理制度更加合理。薪酬管理對企業(yè)人力資源管理來說是極為重要的一部分,員工所獲得薪資的合理性和員工在工作崗位上表現(xiàn)出的主觀能動性是相互呼應(yīng)的。同時,合理的薪資也可以讓員工對企業(yè)有更高的歸屬感,防止出現(xiàn)員工流失的現(xiàn)象。所以在薪酬管理的時候,不但要結(jié)合員工的能力和業(yè)績,同時也要了解員工在其工作崗位上所表現(xiàn)出的工作態(tài)度以及員工自身所具備的三觀,只有這樣,在企業(yè)內(nèi)部的競爭中,才能夠構(gòu)造更加良性的競爭氛圍,使員工之間能夠通過合理競爭激發(fā)斗志,讓其能夠主動提升自己的工作能力和勝任力,同時人力資源管理部門也需要按照企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r,給予員工更加合理的薪酬,制定能夠吸引高素質(zhì)人才的薪酬管理制度。合理的制度不但能夠吸引更多的人才,同時也可以讓企業(yè)內(nèi)部已有的人才煥發(fā)新的生機,讓企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)如果想要在目前激烈的市場競爭中獲得更多的競爭力,基于勝任力來構(gòu)建更加全面合理的人力資源管理系統(tǒng)是不可避免的。有效地利用勝任力理念,將其在人力資源管理方面發(fā)揮更多的價值,就可以幫助企業(yè)獲得更高的發(fā)展。
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