摘 要:人力資源是推動企業(yè)進步發(fā)展的基礎工作,在各種企業(yè)中都發(fā)揮著至關重要的作用,然而當前許多企業(yè)在人力資源管理工作中仍存在著各種各樣的問題,造成人才的流失和人力資源管理風險的存在,本文將著重分析人力資源管理中的一些問題并給出相關建議。
關鍵詞:人力資源管理;人力資源風險;防范措施
引 言
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,不少企業(yè)引入了大批高水平素質(zhì)人才,而如何做好人力資源工作,提升員工歸屬感,加強員工的社保福利,需要各企業(yè)深入思考研究,企業(yè)人力資源部門對于人力資源管理工作中常出現(xiàn)的問題也應該保持高度重視,避免造成人力資源相關的風險。
一、企業(yè)人力資源管理風險的特點
(一)員工是造成風險的主體
人力資源管理的風險歸根結底在于員工。人是感性動物,其主觀情感和思想都會影響企業(yè)各種決策的制定以及各種政策的落實。企業(yè)的經(jīng)營管理便是不斷發(fā)現(xiàn)問題然后解決問題的過程,在分析問題時,員工難免因為個人認知的局限而做出不夠全面和客觀的分析,致使決策上出現(xiàn)失誤,很容易給企業(yè)帶來風險,造成損失。另外,如果員工因為各種事件而產(chǎn)生不滿、反感等情緒,往往會發(fā)布一些不利于企業(yè)發(fā)展的言論,同樣也會給企業(yè)人力資源管理帶來風險。
(二)人力資源管理風險具有隱蔽性和突發(fā)性
人力資源管理風險雖然與其他經(jīng)營風險一樣是可以通過分析和評估而預先察覺的,但與經(jīng)營風險不同,人力資源管理風險更具隱蔽性和突發(fā)性。其隱蔽性在于員工如果出現(xiàn)抵制情緒,很可能不會直接表現(xiàn)出來,會將這種情緒滲透到工作中,甚至傳播給其他員工,在管理者還未察覺到風險存在時便已經(jīng)有了一定的影響范圍;其突發(fā)性在于員工與經(jīng)營項目不同,人的主觀思想上都會以自身的利益為主,在企業(yè)決策與自身利益相悖時,會突發(fā)地產(chǎn)生不良情緒,這種抵制情緒沒有預兆也不一定會有直接的影響因素,給人力資源管理在風險預測方面造成了一定的困難。
(三)人力資源管理風險大小與職位高低成正比
權力越大,責任越大,權力越大的員工尤其是領導干部一旦因為個人原因為企業(yè)帶來風險,這種風險往往是巨大的。新形勢下社會主義市場競爭十分激烈,企業(yè)想要實現(xiàn)長遠健康的發(fā)展靠的就是核心競爭力,而員工的能力便是核心競爭力的重要組成部分,這種競爭力會隨著員工凝聚力的增強而增強,反之亦然。不同職位的員工承擔著相應程度的能力輸出,故此,人力資源管理風險的大小也與員工職位的高低成正比[1]。
二、企業(yè)人力資源管理風險的表現(xiàn)
(一)人為風險表現(xiàn)
人為風險表現(xiàn)在于員工主動或被動地造成風險。一方面,員工在出現(xiàn)抵制情緒之后,會在工作進行當中故意損害企業(yè)利益的行為,更有甚者會因為個人利益而貪污企業(yè)資金、出賣企業(yè)機密,不惜走上違法犯罪的道路,給企業(yè)帶來巨大的損失;另一方面,一些員工會將情緒帶到工作中,在工作時不認真、不負責??偹苤?,企業(yè)是一個集體,集體中的任何一環(huán)出現(xiàn)差池都會造成不同程度的風險。
(二)非人為風險表現(xiàn)
人力資源管理的風險還有一部分在于人力資源管理工作本身。企業(yè)發(fā)展過程中需要不斷引進人才和淘汰員工,在這個過程中,人力資源管理工作如果落實得不到位,或因各種原因造成引進人才的素質(zhì)不夠格、人才職務分配的不合理、人才職業(yè)能力培訓較為落后以及社保管理工作做的不夠充足,都很可能為企業(yè)帶來一定的風險。另外,市場環(huán)境、經(jīng)濟大環(huán)境以及各種對手企業(yè)的策略變化一定程度上都會帶來人力資源管理的風險[2]。
三、企業(yè)人力資源管理風險的防范措施
(一)提高管理人員對人力資源管理工作的重視程度
企業(yè)人力資源管理風險一定程度上是企業(yè)管理人員不重視而造成的。作為企業(yè)管理人員,是企業(yè)制度的制定者和落實者,如果不重視人力資源管理工作,不僅會使得人力資源管理部門的員工輕視自己的工作,還會給員工造成假大空的印象,不利于管理者樹立威信。例如,企業(yè)管理者只注重大方向的把控和企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,沒有重視人力資源管理工作,在制定人力資源管理制度時全權交由人力資源管理部門進行,也沒有做到及時的監(jiān)督和管理。而人力資源管理部門的員工為了“討好”領導,制定的措施和政策時沒有站在員工的角度充分考慮,使人力資源管理制度不能切實保護員工的利益,給人力資源管理工作帶來了不少的隱性風險。
人力資源管理工作維護著企業(yè)職工的切身利益,可以有效促進企業(yè)和諧和企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。而人力資源管理工作需要較高的協(xié)調(diào)性和較強的執(zhí)行力,這需要企業(yè)管理人員對于人力資源管理工作的足夠重視:第一,需要企業(yè)管理人員充分了解本企業(yè)人力資源規(guī)劃和管理辦法,明確人力資源管理工作的重要性;第二,需要企業(yè)領導有著創(chuàng)新領導思路,強化領導責任,帶頭成立人力資源管理工作領導班子,以科學的眼光來對企業(yè)人力資源管理工作進行改革;第三,需要企業(yè)管理人員提高自身的工作效率,只有高效地進行監(jiān)督管理工作,才能使人力資源管理工作人員對于工作更加認真負責,全心全意為維護企業(yè)和企業(yè)職工的利益而服務。
(二)轉(zhuǎn)移人力資源管理風險
不少企業(yè)沒有認識到人力資源管理風險的嚴重影響,不注重員工利益的保護,在產(chǎn)生人力資源管理風險前沒有做好防范措施,在人力資源管理風險發(fā)生后,企業(yè)遭受了風險帶來的損失才亡羊補牢,往往是為時已晚的。轉(zhuǎn)移人力資源管理風險是防范風險的合理措施,一般來說,可以通過各種合同或協(xié)議來及時轉(zhuǎn)移人力資源管理風險,例如完善企業(yè)員工的社保管理制度,加大投保力度;在人員招聘時與員工或者獵頭公司簽署擔保協(xié)議,在產(chǎn)生人力資源管理風險時挽回一部分損失。完善社保管理制度的轉(zhuǎn)移人力資源管理風險的最有效策略。為維護企業(yè)及員工的合法權益,規(guī)范企業(yè)各項社會保險的管理,需要根據(jù)《社會保險法》的相關規(guī)定,制定符合企業(yè)實際情況的社保管理制度。
1.社保管理制度的制定和執(zhí)行
首先,應在公司內(nèi)部成立專門的社保管理部門,負責對于企業(yè)社保制度的制定以及繳納保險人員名單的提交;其次,對于企業(yè)員工對于社保的咨詢,要求社保管理部門能夠做出專業(yè)且詳細的解答;最后,負責對于企業(yè)社會保險的執(zhí)行和辦理,并將參保員工的社保信息和相關資料進行統(tǒng)一的存檔整理。
2.加強社保管理信息化建設
隨著企業(yè)的發(fā)展,社保管理工作也會越來越繁重,企業(yè)應加快建立社保管理信息化平臺,擺脫傳統(tǒng)落后的管理手段,實現(xiàn)社保管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。應根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,配合國家社保政策的不斷改革,建設政策統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、軟件統(tǒng)一、標準統(tǒng)一、運行安全高效的社保管理計算機系統(tǒng)[2].保障最大化縮小企業(yè)和政府在社會保障信息獲得的數(shù)量、時差上的差異,使企業(yè)暢通無阻的接受政府管理機構的法規(guī)政策,優(yōu)化企業(yè)社保管理和社保業(yè)務辦理的模式。
3.人力資源業(yè)務外包
人力資源業(yè)務外包也是合理降低人力資源管理風險的途徑之一。人力資源管理工作相對復雜且變數(shù)較大,將人力資源業(yè)務外包可以把企業(yè)人才集中到核心業(yè)務,來提升企業(yè)的核心競爭力,可以降低人力資源管理工作的成本投入,使企業(yè)結構更加簡明,還可以向外包公司學習先進的人力資源管理經(jīng)驗,從而提升企業(yè)的人力資源管理效能。要注意的是,人力資源業(yè)務承包公司,雖然在人力資源管理工作上足夠?qū)I(yè)且經(jīng)驗豐富,但不同企業(yè)的情況有一定的差異,人力資源管理服務上也要以人為本,在外包過程中要與承包公司充分溝通交流,將企業(yè)的全部情況告知給承包公司[3]。
(三)提高人力資源管理人員綜合素質(zhì)
人力資源管理人員的綜合素質(zhì)不足也是造成人力資源管理風險的一大因素,亟需提高。提高人力資源管理人員的綜合素質(zhì),要從招聘和培訓兩方面入手,一方面,應改變傳統(tǒng)的用人機制,建立公開透明的人才招聘系統(tǒng),為高素質(zhì)人才提供公平的競爭平臺;另一方面,則需要企業(yè)定期組織社保管理人員進行職業(yè)技能培訓,將國家對于社保的新型政策及時傳達給企業(yè)社保管理人員,例如:社會保險的結算辦法、社保信息化平臺的使用等等。而且,要讓人力資源管理人員認識到其服務型的工作本質(zhì),需要管理人員具有耐心,幫助企業(yè)其他職工獲得更具保障的待遇。
總 結
如今,我國社保體系也已經(jīng)逐步完善,各電力企業(yè)在人力資源工作中要想更好地進行社保管理工作,就需要管理人員對于社保管理工作足夠重視,同時建立完善的社保管理制度,進一步加強企業(yè)社保管理信息化建設,并同步提高社保管理工作人員的綜合素質(zhì)。只有做好社保管理工作,企業(yè)職工才能全身心投入到工作中而沒有顧慮,促使企業(yè)更好、更快地發(fā)展。
參考文獻
[1] 王思爽.企業(yè)人力資源管理的風險與防范[J].商業(yè)文化,2020(10):68-69.
[2] 肖菡.探析電力企業(yè)人力資源中社保管理存在的問題[J].建材與裝飾,2018(51):212-213.
[3] 劉豪利.有效防范企業(yè)人力資源風險[J].人力資源,2019(20):137.
作者簡介: 陳露露,漢,1988-,貴州省遵義市人,本科,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員陳露露