行政事業(yè)單位會計信息化建設研究

黃紅梅

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術在不同行業(yè)的運用愈發(fā)普及，為此，各行各業(yè)不斷著眼于信息化建設。其中，會計信息化是最大的浪潮之一。對于行政事業(yè)單位來說，會計部門是一個核心部門，因此政府也開始鼓勵行政事業(yè)單位進行會計信息化建設。實踐證明，會計信息化具備多重優(yōu)點，但同時仍有許多因素在阻礙著會計信息化建設的發(fā)展。行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動具有很強的政策性、專業(yè)性和技術性，如果不從這些角度入手解決問題，那么我國行政事業(yè)單位的會計信息化建設速度、質(zhì)量必然難以滿足時代發(fā)展需求。文章從信息化建設的作用入手，分析現(xiàn)階段行政事業(yè)單位信息化建設中存在的問題，并提出解決對策。

關鍵詞：行政事業(yè)單位;會計信息化;問題;解決方案

一、行政事業(yè)單位會計信息化建設的重要作用

（一）提高會計工作效率

多年來，會計工作是會計人員純手工完成，會計信息安全是由原始憑證、賬簿等紙質(zhì)工具記錄。隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，單位經(jīng)濟活動不斷增加，傳統(tǒng)的手工會計核算已不能滿足單位發(fā)生的大量財務數(shù)據(jù)，并且也加大了會計人員的工作強度，會計信息化取代傳統(tǒng)手工會計是發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化、信息化賦能使得財務數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改、存儲、共享、分析更加高效，相較于此，紙質(zhì)財務賬簿、報表等材料容易丟失、空間體量大等缺點，會計信息化的建設不但節(jié)省人力物力，還提高了會計工作的準確率，對會計工作進入無紙化辦公具有重要意義。

（二）提高預算工作的準確性

預算是根據(jù)單位發(fā)展目標和計劃編制的年度財務收支計劃，是行政事業(yè)單位業(yè)務活動的財力支持和經(jīng)濟活動的基本依據(jù)。充足的資金是行政事業(yè)單位各部門之間正常運轉(zhuǎn)的重要保障。在資金預算環(huán)節(jié)，會計信息化、數(shù)字化賦能可以幫助實現(xiàn)單位各部門之間會計信息數(shù)據(jù)的高速共享，整合各部門的會計信息數(shù)據(jù)能夠提高領導部門的預算決策準確性;如果會計信息數(shù)據(jù)沒有得到及時的更新共享，會計人員靠自己的主觀臆斷進行資金預算分析，有可能影響到單位預算數(shù)據(jù)的準確性和及時性，導致單位領導部門的預算決策出現(xiàn)偏失，造成不良后果。

（三）提高單位行政能力

在部分行政事業(yè)單位的會計核算工作中，會計信息系統(tǒng)沒有得到合理的運用，不能充分有效地發(fā)揮其應有的作用，財務信息數(shù)據(jù)共享、整合的滯后性導致會計核算與會計監(jiān)督不能高效協(xié)調(diào)運作。建立規(guī)范高效的會計信息化系統(tǒng)，將會計核算、監(jiān)督模塊相連接，實現(xiàn)會計監(jiān)督與會計核算同步進行，可以降低單位財務管理中存在的各種風險;同時會計信息化使得行政事業(yè)單位的財務信息數(shù)據(jù)分類更加具體、人員責權更加清晰，不僅能夠提升單位財務管理的效率與水平，還可以在內(nèi)部稽核、員工考核評估、單位內(nèi)外信息溝通、單位監(jiān)督等方面加強單位的整體運作效率。

二、現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位會計信息化建設存在的問題

（一）會計信息化建設不受重視

在大數(shù)據(jù)時代，因?qū)σ?guī)模龐大的財務數(shù)據(jù)分析、管理的需求，我國大多數(shù)企業(yè)早已開始實行會計信息化，但部分行政事業(yè)單位依然沒有意識到會計信息化建設的重要性，認為純手工會計依然可以滿足工作需要，尚未意識到會計信息化建設能夠降低單位整體的運行成本、并提高其效率，而只將該建設視作單位財務部門內(nèi)部工作，導致單位會計信息化建設緩慢、財務管理人力成本高、效率低下等問題。在國家鼓勵推行財務管理數(shù)字信息化建設的同時，一些地方政府仍不愿意主動了解數(shù)字化、信息化賦能，是阻礙行政事業(yè)單位會計信息化建設的主要因素之一。

（二）制度管理缺乏規(guī)范性

在對會計信息化有巨大需求的時代背景下，我國還沒有統(tǒng)一的行政事業(yè)單位會計信息化管理標準。對于大部分行政事業(yè)單位來說，如何使財會人員依照行業(yè)標準規(guī)范使用網(wǎng)絡和計算機進行會計財務工作，并在發(fā)生問題時有源可溯、有法可依，仍然是個亟待解決的問題。同時，會計信息化使得財務信息數(shù)據(jù)體量更加龐大、分支繁多，這就需要單位內(nèi)部精細化的管控。然而很多事業(yè)單位內(nèi)部并沒有針對各個財務事務環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制部門，或依舊沿用手工會計時代的管理制度，并且一些單位的會計人員并未按照規(guī)章制度辦事，事務處理缺乏流程規(guī)范性，導致財務管理混亂、職責分配不清;另一方面，有的單位只依照過往舊經(jīng)驗制定新制度，制度管理過于形式化，管理缺乏針對性和彈性，反而降低了會計信息化管理的效率并增加其成本。

（三）會計信息化軟硬件存在安全漏洞

計算機軟硬件設備和網(wǎng)絡的應用普及是會計信息化的重要前提。但計算機網(wǎng)絡在提升會計事務處理效率的同時，也容易遭到外來計算機系統(tǒng)病毒的入侵;目前我國大部分行政事業(yè)單位投入使用的計算機軟硬件設備配置都不高，單位內(nèi)部普遍缺乏高素質(zhì)的計算機網(wǎng)絡安全工程師，具有針對性的特殊會計系統(tǒng)安全軟件開發(fā)緩慢，高端的信息防泄漏、防篡改技術尚未普及使用，很有可能導致單位財務數(shù)據(jù)外泄、被篡改，給單位造成巨大損失;同時，因為部分單位很少向工作人員提供計算機網(wǎng)絡應用的專業(yè)培訓，導致部分工作人員可能會在工作過程中出現(xiàn)亂操作、誤操作的情況，造成財務數(shù)據(jù)的流失、錯亂等。

三、行政事業(yè)單位會計信息化建設對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，正確認識會計信息化

正確、深入認識會計信息化是行政事業(yè)單位推行會計信息化的重要前提。不論是部門領導人員還是事務執(zhí)行人員，都應該摒棄“會計信息化建設沒有必要”的陳舊思想，親身深入體驗會計信息化所帶來的改變。單位應組織人員前往別單位、企業(yè)進行技術普及、管理經(jīng)驗方面的交流，邀請相關企業(yè)、事業(yè)單位進行宣講教學，并在單位日常事務中鼓勵從業(yè)人員正確、規(guī)范地利用計算機和網(wǎng)絡進行財會事務處理，積極向員工傳遞行政事業(yè)單位會計信息化建設的思想;單位在思想、技術、資金方面予以支持的同時，單位財會從業(yè)人員也應該主動了解、學習會計信息化相關的計算機網(wǎng)絡知識技術。