徐延生
摘要:中小企業(yè)作為推動(dòng)我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力軍,如何實(shí)現(xiàn)在激烈的市場競爭環(huán)境中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)高收益,低成本呢?當(dāng)然這離不開企業(yè)的經(jīng)營管理方式,最關(guān)鍵的是成本管控的管理方式。由于中小企業(yè)各方面特點(diǎn)的影響,中小企業(yè)占領(lǐng)市場份額較小,缺乏競爭優(yōu)勢(shì)。如果想要改善中小企業(yè)的市場占有率,必須實(shí)現(xiàn)高效益,然而實(shí)現(xiàn)高效益的關(guān)鍵在于企業(yè)成本的把控。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本;成本管控
對(duì)于中小企業(yè)來說,提高收益,降低成本,已成為企業(yè)中一個(gè)管理上的關(guān)鍵問題,成本管控方式的好壞直接影響一個(gè)企業(yè)未來的發(fā)展,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的必要途徑。我國已經(jīng)進(jìn)入WTO(世界貿(mào)易組織)時(shí)代,所有企業(yè)面臨的是國際化的競爭對(duì)手,日趨激烈的競爭。無論是以前、還是現(xiàn)在,提高利潤的唯一途徑就是降低企業(yè)支出成本。支出總成本高,企業(yè)處于不斷虧損狀態(tài),很難保證企業(yè)生存,國家也難以調(diào)控經(jīng)濟(jì),財(cái)政也受到極大的影響,這樣來說,企業(yè)就失去了生存的價(jià)值。隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐加快,企業(yè)之間的競爭日趨加大,要提高國家及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就一定要把企業(yè)經(jīng)營成本放到最低化。以成本管控為首位,指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)核心競爭力。
一、成本管控相關(guān)理論
(一)成本管控的內(nèi)涵
成本管控的內(nèi)容非常廣泛,但是,不是所有的行業(yè)的管控要點(diǎn)一致,要分行業(yè)、分類的去把握企業(yè)成本管控要點(diǎn)。但對(duì)所有企業(yè)來說,管控要點(diǎn)可以粗略的分為兩方面管控:一方面是:產(chǎn)品投入前的支出,包含了設(shè)計(jì)成本、原材料成本、設(shè)備成本、加工成本、人員管理成本等幾方面的管控;另一方面是產(chǎn)品制作過程中支出,包含加工成本、人員管理費(fèi)用成本管控。所以,做好生成過程中的成本管控,對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量好壞有著至關(guān)重要的作用,直接影響企業(yè)的銷售數(shù)量,從而營銷經(jīng)濟(jì)效益。因此,生產(chǎn)過程中的成本管控與質(zhì)量管控尤為重要。
(二)中小企業(yè)成本管控的特點(diǎn)
規(guī)模小、管理能力弱、資金薄弱、人員能力素質(zhì)較低等因素是中小企業(yè)存在的一個(gè)通性,與較大型企業(yè)的成本管控模式,中小企業(yè)的成本管控形式存在以下幾個(gè)特性:
1. 成本管控目標(biāo)簡單。中小企業(yè)的成本管控主要表現(xiàn)在保障質(zhì)量的前提下,滿足客戶需求實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,成為中小企業(yè)成本管控的目標(biāo)。
2. 成本管控組織規(guī)模小。中小企業(yè)由于規(guī)模較小,成本管控的組織結(jié)構(gòu)較少,容易遭受外界環(huán)境的影響。
3. 成本管控隨意性大。中小企業(yè)由于在人員素質(zhì)方面比較薄弱,無法做到大企業(yè)的一種管理財(cái)務(wù)的形式,所以在自身的成本管控上缺少專業(yè)的管理人員,人員差異性較大,就導(dǎo)致了成本管控隨意性較大。
4. 成本管控內(nèi)容較窄。由于中小企業(yè)主營業(yè)相對(duì)單薄,成本管理主要表現(xiàn)在生產(chǎn)成本物資上,管控內(nèi)容較為狹窄,很難評(píng)估成本管控的好壞。
二、中小企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀
中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中占據(jù)很重要的位置,成本管控在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)位置越來越重,很多的中小企業(yè)也意識(shí)到成本管控的重要性,逐漸開始慢慢尋找思考有效的成本管控方式。因此中小企業(yè)的成本管控也成為一個(gè)熱點(diǎn)研究主題。成本管控對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展的起著決定性作用也是多數(shù)學(xué)者肯定的一個(gè)結(jié)論,還有部分學(xué)者通過對(duì)不同企業(yè)的深入分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管控存在的很多的共同問題,也因此給出了針對(duì)性的改進(jìn)措施。姚明珠(2015)在他的研究中指出,成本管控是決定中小企業(yè)能否在激烈的競爭環(huán)境中健康持續(xù)發(fā)展的重要因素,必須要加強(qiáng)中小企業(yè)的成本管控。楊金梅(2014)從成本管控的途徑進(jìn)行了相關(guān)的研究,認(rèn)為成本管控應(yīng)該包括成本分析、核算、管控、決策多個(gè)方面維度去考量。王東(2011)是以通貨膨脹作為研究的背景,指出在特定情況下中小企業(yè)成本管控存在的問題:未能及時(shí)搜集原始數(shù)據(jù)、成本管理統(tǒng)計(jì)落后、企業(yè)管理費(fèi)用過高等問題。等等很多學(xué)者也針對(duì)成本管控做出了很深的研究分析。
(一)企業(yè)管理者缺少成本管控的手段
在企業(yè)經(jīng)營過程中,對(duì)于企業(yè)建設(shè)規(guī)模擴(kuò)展與業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍擴(kuò)大,企業(yè)管理者對(duì)成本管控的認(rèn)知度與重視程度均較低,很多企業(yè)管理者都對(duì)成本管控的范圍、內(nèi)容、方式、目標(biāo)等的理解不甚準(zhǔn)確。導(dǎo)致成本管控的目標(biāo)已經(jīng)被定義為簡單的節(jié)約成本支出,很少有企業(yè)去思考如何實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量、高效益。
(二)成本管控方法落后
除了企業(yè)管理者對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí)度不夠重視之外,還存在企業(yè)在陳本管控的方式上較為落后。大多數(shù)企業(yè)還是按照傳統(tǒng)的思維模式進(jìn)行管理,對(duì)事前的一個(gè)成本預(yù)算,以及事后的成本分析測算,無法做到事中如何控制成本支出,對(duì)成本發(fā)生過程中的管控不到位。
(三)成本管控制度不完善
大多數(shù)企業(yè)對(duì)成本管控并未真正體現(xiàn)在制度的層面,導(dǎo)致成本管控的規(guī)范、約束性工作沒有,所以在企業(yè)成本管控的過程中有很大的隨意性,無法做到統(tǒng)一。就像很多企業(yè)只重視對(duì)成本發(fā)生費(fèi)用的匯總,并未在過程中思考如何節(jié)約和管控。因此,在費(fèi)用報(bào)銷和成本支出等方面,很多企業(yè)都存在口頭說說為準(zhǔn),沒有準(zhǔn)確的定位說法。從根本上說,成本管控在“制度”層面不到位,使成本管控沒有約束力。
(四)企業(yè)成本管控的管理主體不明確
企業(yè)成本的管控在大多數(shù)企業(yè)員工認(rèn)為,是財(cái)務(wù)部門的事,成本管控的管理主體不明確,過于狹窄。但在費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的過程中,是體現(xiàn)在各部門的,并非只是財(cái)務(wù)部門,所以成本管控是一項(xiàng)全局性工作,其不僅財(cái)務(wù)部門的工作,還涉及各個(gè)部門、各個(gè)工作人員,企業(yè)全體都是成本管控的主體。
三、案例分析——福建建工集團(tuán)成本分析
福建建工是由福建省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管的國有大型企業(yè)。成立于1953年,它是以建筑業(yè)為基礎(chǔ),以投資開發(fā)為重點(diǎn)、以外向型經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的資金、技術(shù)、管理密集型大型企業(yè)。福建建工實(shí)施設(shè)計(jì)、科研、土建、? 安裝、裝修、房地產(chǎn)開發(fā)和物資供應(yīng)一體化經(jīng)營。公司的經(jīng)營不斷擴(kuò)大,已涉及到到國內(nèi)外的土木工程,環(huán)保,工程勘測等。
(一)成本管控現(xiàn)狀及存在的問題
1. 人力成本的浪費(fèi)嚴(yán)重。公司對(duì)現(xiàn)有的人力成本不夠重視,不但內(nèi)耗,還沒有充分挖掘人的潛力。
2. 存在低效率的學(xué)習(xí)造成浪費(fèi)。不合理的安排特定員工加班,這樣工作效率低下,造成學(xué)習(xí)資源嚴(yán)重浪費(fèi)。
3. 成本管控缺乏戰(zhàn)略觀念。福建建工集團(tuán)缺乏成本管控戰(zhàn)略觀念,立足于短期效益,局限于產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中管控,缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營全面的考慮。
4. 成本管理意識(shí)的淡化。觀念的落后、員工缺乏系統(tǒng)的思考問題,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)不夠深入,缺少成本管控的意識(shí)。
(二)實(shí)現(xiàn)低成本管控的措施
1. 樹立成本效益觀。加快企業(yè)成本管控的觀念的改變,應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,通過向市場提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù),力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。
2. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)。強(qiáng)化資源節(jié)約教育,建立節(jié)約資源獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,設(shè)立資源節(jié)約管理機(jī)構(gòu)(兼職),定期制定資源節(jié)約計(jì)劃。
3. 采用先進(jìn)的成本管控方式。組織成本管理體系,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)成本管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行對(duì)比分析,找出差距,提高市場競爭力。
四、對(duì)于實(shí)施成本管控的心得體會(huì)
一是分清重點(diǎn),著重管控過程成本。
二是企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)成本管控制度約束力度。
三是減少資金占用,提高成本管控的效率。
四是明確成本管控體現(xiàn)于企業(yè)全局性。
五、結(jié)束語
中小企業(yè)要有效的實(shí)現(xiàn)低成本、高收益,就必須要建立企業(yè)成熟的一套成本管控管理辦法或制度,規(guī)范公司成本管理模式,建立適合自身的成本核算架構(gòu),另一方面也要加強(qiáng)企業(yè)員工的組織,建立健全的成本管控體系,減少不必要的成本支出,提高收益,提高企業(yè)競爭力。
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