會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響分析

陳崢嶸

[摘 要]網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)已成為人們工作生活的小幫手。會(huì)計(jì)工作也在不斷革新，開始采用電算化工作方式，手工會(huì)計(jì)逐漸被取代，這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化就是在處理會(huì)計(jì)日常工作時(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)軟件，這樣不僅能節(jié)約工作時(shí)間，還能解決手工會(huì)計(jì)無法解決的難題，將會(huì)計(jì)工作化繁為簡(jiǎn)，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)被淘汰也是必然的，而會(huì)計(jì)電算化會(huì)得到更廣泛的應(yīng)用，要想讓電算化方式發(fā)揮更好的效果，相關(guān)部門要先明白運(yùn)用電算化的實(shí)際意義，分析它可能帶來的良好影響和不良影響，做到取其精華棄其糟粕，才能讓會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)工作的重要推力。

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì);會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作方法

[中圖分類號(hào)]F230

1 前 言

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷應(yīng)用與推廣，人們對(duì)信息技術(shù)逐漸養(yǎng)成了依賴，信息技術(shù)也一步步滲透到人們的生活和工作中。在新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)工作也要順勢(shì)而變，應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作會(huì)更加方便，工作報(bào)表這些基礎(chǔ)工作不再需要手工操作。與手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化能夠節(jié)約人們的時(shí)間，計(jì)算也更加精準(zhǔn)，會(huì)計(jì)人員的工作壓力得到減輕。另外，如果核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)表等內(nèi)容存在誤差，電算化操作也能及時(shí)修改，即時(shí)回饋信息。隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必然是要推行的，所以金融財(cái)政行業(yè)可以及早運(yùn)用電算化工作方式。

2 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的固有缺陷

2.1 成本較高

之前是使用算盤和計(jì)算器等工具，報(bào)表等資料也是人工輸入的，這些煩瑣的數(shù)字內(nèi)容消耗了工作人員很多精力，做賬時(shí)工作人員需要反復(fù)核算修改[1]。首先，對(duì)于手工會(huì)計(jì)來說工作量較大，所以工作人員需要更高的薪資作為酬勞，企業(yè)就要付出更高的人力成本。其次，人員相關(guān)支出較多。除了會(huì)計(jì)應(yīng)得的薪酬支出，企業(yè)和單位還要支付員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作對(duì)人員的數(shù)量和專業(yè)性要求較高，同時(shí)具備工作能力和工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員，他們的聘請(qǐng)費(fèi)用也比較高，企業(yè)還要組織他們進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，這些費(fèi)用都是不小的開支。最后，企業(yè)的其他支出也比較多，用于審計(jì)和材料這些方面的資金較多，每一筆費(fèi)用的需求量也較大。

2.2 結(jié)果不準(zhǔn)

會(huì)計(jì)核算工作比較煩瑣，而手工會(huì)計(jì)主要是由人來操作的，所以核算結(jié)果往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。首先，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不夠，每次到月底他們的工作量最大，突然加壓讓他們有點(diǎn)不堪承受。其次，會(huì)計(jì)人員能力不夠，他們的專業(yè)能力沒有達(dá)到要求，所以核算時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致整個(gè)報(bào)表的可信度降低。最后，會(huì)計(jì)工作都是和金錢相關(guān)的，可能存在員工禁不住誘惑，幫助高層更改數(shù)據(jù)做假賬的情況?；谶@種動(dòng)機(jī)做出來的賬目只是為了應(yīng)付稽查，根本無法反映企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際情況。

2.3 流程煩瑣

會(huì)計(jì)需要處理的賬目數(shù)量較多，有些信息反饋不及時(shí)，存在延誤和誤傳等情況。之前的會(huì)計(jì)工作所有流程都要連貫，從記賬到報(bào)表每個(gè)步驟都要及時(shí)處理。但是，實(shí)際情況卻是會(huì)計(jì)人員受到各種限制，有些會(huì)計(jì)信息沒有及時(shí)處理，做賬也是時(shí)斷時(shí)續(xù)，無法持續(xù)完成[2]。另外，記賬是一個(gè)煩瑣的過程，之前記賬都是會(huì)計(jì)人員用紙筆進(jìn)行的，出現(xiàn)錯(cuò)誤就要對(duì)每個(gè)賬目進(jìn)行核對(duì)，直到找出錯(cuò)誤。所有的工作都是會(huì)計(jì)人工進(jìn)行，需要反復(fù)核對(duì)比較，整個(gè)流程既煩瑣又漫長，給會(huì)計(jì)人員造成很大的負(fù)擔(dān)。

3 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

3.1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的有利影響

3.1.1 減少成本

首先，減少人力成本。電算化主要是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，使用軟件就可以進(jìn)行核算工作，所以對(duì)人員的需求減少。整個(gè)核算過程也變得更加簡(jiǎn)單，不僅節(jié)約了工作時(shí)間，還節(jié)約了人力資源，每位員工在核算工作上投入的精力也會(huì)減少[3]。其次，減少花費(fèi)。使用計(jì)算機(jī)后就可以裁減會(huì)計(jì)人員，所以節(jié)省了聘用會(huì)計(jì)人員的支出。另外，計(jì)算機(jī)可以更快傳送會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料，中間環(huán)節(jié)可以直接省略，所以材料成本也可以節(jié)省出來。

3.1.2 結(jié)果精準(zhǔn)

利用計(jì)算機(jī)記錄和存儲(chǔ)信息與資料不僅便捷還可靠，避免受到一些外力因素的干擾，降低了失誤的發(fā)生率，信息資料也能更加完善。另外，計(jì)算機(jī)具有保密功能，一些重要的數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)人員可以加密，或者對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問權(quán)限設(shè)置，這樣無關(guān)人員就不能查看重要信息，防止信息被篡改或泄露，信息的安全性有了很大的保障。除此之外，計(jì)算機(jī)還有識(shí)別信息的功能，可以避免資料受到不良信息的干擾，給需求者提供最精準(zhǔn)的信息。

3.1.3 簡(jiǎn)化流程

電算化的運(yùn)用讓賬務(wù)處理工作更連貫，會(huì)計(jì)可以省去很多中間環(huán)節(jié)，所有操作都可以借助計(jì)算機(jī)，避免出現(xiàn)賬務(wù)不連續(xù)的情況[4]。會(huì)計(jì)工作的所有信息也可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)里，如有需要可直接調(diào)取。信息技術(shù)還能簡(jiǎn)化工作流程，會(huì)計(jì)工作比較煩瑣，做賬需要經(jīng)過很多步驟，其中有些環(huán)節(jié)如果由人工完成比較困難，而計(jì)算機(jī)能夠輕松解決。比如說做賬時(shí)出現(xiàn)失誤，手工更改比較麻煩，而電算化系統(tǒng)只要輸入一些正確的數(shù)據(jù)就可以完成。電算化系統(tǒng)還可以簡(jiǎn)化記賬過程，在計(jì)算機(jī)上輸入數(shù)據(jù)就可以直接生成賬本，不再依賴人工來記賬，會(huì)計(jì)人員的工作越來越輕松，他們就能把更多精力放在處理專業(yè)性問題上，對(duì)于企業(yè)來說益處多多。

3.2 會(huì)計(jì)電算化實(shí)施遇到的阻礙

3.2.1 會(huì)計(jì)人員能力不足

電算化會(huì)計(jì)工作方法需要會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)操作計(jì)算機(jī)，因此會(huì)計(jì)人員除了要掌握自身工作所需的專業(yè)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)操作能力。但是，各企業(yè)各單位同時(shí)具備這兩種技能的會(huì)計(jì)人員少之又少，雖然有些會(huì)計(jì)人員有一些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，但操作電算化系統(tǒng)還是不行，所以電算化系統(tǒng)的運(yùn)用受到了阻力。因此，企業(yè)要想運(yùn)用電算化系統(tǒng)，就要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的電算化操作能力，掌握更先進(jìn)的專業(yè)能力，這樣才能出色地完成自己的本職工作，提高會(huì)計(jì)工作效率。

3.2.2 工作方法沒有統(tǒng)一

因?yàn)殡娝慊耐茝V時(shí)間還不長，所以沒有形成成熟的工作系統(tǒng)，操作規(guī)范也沒有明確規(guī)定，很多工作都沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，給審計(jì)工作和信息核查帶來很大的阻礙。因此，相關(guān)部門要盡快根據(jù)各行業(yè)的情況來制定相關(guān)制度，讓電算化會(huì)計(jì)工作能更規(guī)范更系統(tǒng)。

4 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展方向，針對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還有很多需要改進(jìn)的地方：一是很多會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化認(rèn)識(shí)不足，尤其是管理人員，他們做出的決策會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)電算化的命運(yùn)。如果管理層無法認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的重大作用，會(huì)計(jì)電算化就無法實(shí)現(xiàn)推廣。二是因?yàn)槲覈L期使用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作方式，所以會(huì)計(jì)人員還無法適應(yīng)電算化工作方式，要讓他們完全接納并掌握，這需要一定的時(shí)間，企業(yè)還需進(jìn)行一定的宣傳和培訓(xùn)[5]。電算化系統(tǒng)是一個(gè)具有發(fā)展前景的系統(tǒng)，能夠改善當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作，完善手工會(huì)計(jì)的不足。因此，企業(yè)要對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)校也要對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行電算化培訓(xùn)，并安排他們進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐。另外，相關(guān)部門還需對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行升級(jí)，完善信息技術(shù)軟件設(shè)計(jì)，并結(jié)合具體的會(huì)計(jì)工作需求，從而更好地滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。

5 結(jié) 語

綜上所述，隨著電算化系統(tǒng)的不斷推進(jìn)，會(huì)計(jì)工作操作更加便捷，工作成果也更勝從前。因此，電算化系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)是不可避免的，這是適應(yīng)時(shí)代潮流的必然，也是會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)重大舉措，不論是從理論上還是實(shí)踐上都具有非常積極的意義，能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的改良。由此可見，為了確保電算化能夠不斷普及，相關(guān)部門要科學(xué)部署，在研發(fā)軟件的時(shí)候也要注意人員的培訓(xùn)。只有提升會(huì)計(jì)人員的工作水平，電算化系統(tǒng)的推廣才有了足夠的動(dòng)力，會(huì)計(jì)行業(yè)才能不斷進(jìn)步。

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