紀連香
[摘 要]新時期,鋼鐵企業(yè)迎來新發(fā)展,為了進一步提高鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)效益,文章從鋼鐵企業(yè)財務管理工作入手,積極對其進行了實踐研究,并提出了建立與業(yè)務部門的溝通平臺;管控精細化,降本增效;實行資金管控集中制,強化資金管理;加強財會一體化建設;嚴格執(zhí)行內(nèi)控管理制度等建議。希望有效的財務管理工作能夠進一步提高鋼鐵企業(yè)發(fā)展效率。
[關鍵詞]鋼鐵企業(yè);財務管理;資金管控集中制
[中圖分類號]F406.7
鋼鐵企業(yè)在發(fā)展過程中,應該加強實踐管理能力,從實際分析,完善鋼鐵企業(yè)財務管理機制,構(gòu)建完善的財務管理體系能夠為鋼鐵企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎,基于此,本文通過進一步分析,有效地總結(jié)了幾點具體措施,旨在通過實踐研究,能進一步為鋼鐵企業(yè)財務管理人員提供有效建議與參考,具體分析如下。
1 建立與業(yè)務部門溝通平臺
就鋼鐵企業(yè)在財務管理工作的調(diào)整過程之中,其財務部門的首要任務即為發(fā)掘自身的定位,力求建設一個以財務部門為核心的交流與溝通的平臺。通常情況下,可從以下幾個環(huán)節(jié)入手操作。首先,集團。在整個企業(yè)的財務管理中,要將有限的資產(chǎn)進行最大化合理的運用,同時財務部門要協(xié)同包括人力資源部門、質(zhì)檢中心、運營部門等,共同致力于優(yōu)化和完善企業(yè)的財務管理部門,力求以最小的經(jīng)濟成本,換取最大價值的效益產(chǎn)出。其次,股份公司。針對鋼鐵企業(yè)尤其是規(guī)模相對較大的企業(yè),都會有較多的股份公司所共同參與管理工作。企業(yè)需要建設專門的管理體系,保障每一位股東的根本利益,共同落實好包括管理定價、質(zhì)量生產(chǎn)、渠道開拓等工作。需要注意的是,應當保證每一個財務管理環(huán)節(jié),都經(jīng)由專門負責的人員參與,確保經(jīng)濟成本支出的合理性。需要注意的是,鋼鐵企業(yè)在運行的過程之中不可避免地會與其他企業(yè)產(chǎn)生流動,而在每一項合作完成后要做到及時的清算,保證整個機制以更為獨立的姿態(tài)運作,避免產(chǎn)生因資金流動不暢影響后續(xù)工作的情況出現(xiàn)。在企業(yè)管理的過程中要強調(diào)精細化運作,不能因為某個項目的大小而忽略其財務管理的價值。最后,相關產(chǎn)業(yè)。鋼鐵企業(yè)是一個與社會其他產(chǎn)業(yè)聯(lián)動較為明顯的產(chǎn)業(yè),所以其財務管理的工作也需要相應的職能人員充分了解到當前社會大環(huán)境背景以及國家政策,才能保障企業(yè)的競爭力。
2 管控精細化,降本增效
盡管我國科學技術(shù)水平仍然在持續(xù)發(fā)展與進步,但面對日益競爭激烈的鋼鐵產(chǎn)業(yè),我國鋼鐵企業(yè)利潤壓縮的情況無法避免。因此,企業(yè)的財務管理部門必須做好精細化管控,確保在保證質(zhì)量的前提條件下,提升企業(yè)效益。例如,鋼鐵企業(yè)在運營過程中,要強化預算管理工作上的相關規(guī)范,可以周為一個周期,建立全面、完善的預算管理規(guī)劃,要求每一個部門、每一個工作人員都能夠匯報財務工作。同時,企業(yè)方面還要成立專門的信息小組,針對當前市場價格進行采樣、匯總和分析。應當定期對整個市場以及企業(yè)自身出具財務報告,明確當前企業(yè)在財務管理工作中的問題和不足,做到更有針對性地調(diào)整、優(yōu)化以及完善。要切實將預算管理工作納入每一個部門的年末總考核之中,其目的在于驅(qū)動每一位企業(yè)的管理工作人員,意識到財務工作是所有員工的職責而非僅僅依賴于財務部門,使得其能夠從小事做起,落實好在企業(yè)管理工作中的各項環(huán)節(jié)。
鋼鐵企業(yè)財務部門在建立以上預算管控的過程中,相關人員應該將重點放在收集和跟蹤鐵礦石及鋼材價格指數(shù)等一系列的市場信息上。從而才能夠更加深入地對市場進行分析與研究,同時還可以利用市場化指標對相關的指標與信息進行衡量,評價采購部門及銷售部門的績效,主要目的在于進一步促進鋼鐵企業(yè)采購和銷售部門超前謀劃,并實施合理的策略,妥善地制定銷售價格政策。除此之外,還可以開展一系列的實踐活動,建立基本核算單元的盈虧報表體系;按照控本創(chuàng)效的貢獻大小來激勵考核,以此才能有效地激發(fā)企業(yè)職工的創(chuàng)效潛能等。
3 實行資金管控集中制,并強化資金管理
就目前我國的實際情況來看,在宏觀政策的驅(qū)動下,使得包括鋼鐵企業(yè)在內(nèi)的支柱型產(chǎn)業(yè)的利益得以有效保障。但盡管在國家的扶持以及幫助下,企業(yè)的財務管理壓力不斷降低,但如果只依賴于國家的支持,往往無法幫助企業(yè)進行可持續(xù)化的發(fā)展,并且難以從自身出發(fā)做到進一步的調(diào)整和完善,只有更好利用現(xiàn)有的資本運作,才能更好驅(qū)動企業(yè)獲得長遠利益。目前鋼鐵企業(yè)有下述的幾類特征,即分布較多、規(guī)模較大并且員工數(shù)量多。
在我國經(jīng)濟水平持續(xù)發(fā)展的情況之下,鋼鐵企業(yè)必須要摒棄原有傳統(tǒng)、落后的財務機制,建設一個更為開放、包容的經(jīng)濟環(huán)境。就目前情況來看,鋼鐵企業(yè)的財務管理工作可具體引申為以下兩類模式,即資金結(jié)算的中心模式以及財務公司模式。通常情況下,鋼鐵企業(yè)最為主要的財務模式就是資金結(jié)算的中心模式。需要注意的是,企業(yè)應當獨立資金結(jié)算的部門,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金動向做到動態(tài)監(jiān)控的同時,使得企業(yè)的所有預算和調(diào)控工作進行完善的部署。其最大的優(yōu)勢在于,能夠?qū)σ延械馁Y金模式做出評判和分析,確保企業(yè)的每一筆資金都能夠得到最大化的利用,加強資金在自身運作過程中的流轉(zhuǎn)與循環(huán),強化企業(yè)的優(yōu)勢。相較于前者,后者財務公司的模式相對利用較少,由于鋼鐵企業(yè)的規(guī)模相對較大,所以其產(chǎn)生的業(yè)務也較多,其審批、流轉(zhuǎn)所需要的時間周期較長,盡管能夠起到同樣的資金管控效益,但其所耗費的人力成本、時間成本較多。需要注意的是,并非某一種模式能夠高度契合企業(yè)的發(fā)展,任何的經(jīng)濟管理模式還要從企業(yè)的基本情況出發(fā),做到有針對性地調(diào)整與完善,以求最大限度上利用好企業(yè)有限的資本內(nèi)容,做到在合適的時間進行調(diào)整與轉(zhuǎn)變,產(chǎn)出更大的效益。
4 加強鋼鐵企業(yè)財務會計一體化建設
財務業(yè)務一體化的基本思想是,在包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設計,建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化信息處理流程,使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。在這樣的需求以及理念之下,鋼鐵企業(yè)在財務管理工作的過程中就要做到根據(jù)工作的性質(zhì)以及業(yè)務的需求劃分不同的業(yè)務事件,做到更為完善的分類匯總,加強不同事件在企業(yè)管理過程中的效率與質(zhì)量,確保財務工作之間的互通交流。當需求某項信息或數(shù)據(jù)的時候,在平臺中輸入相關的關鍵字詞,即可調(diào)取相應的內(nèi)容。通過這樣的方式能夠簡化不同部門對財務信息的利用,真正意義上落實好會計工作的要求。在我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的持續(xù)發(fā)展下,諸多的產(chǎn)業(yè)完成了互聯(lián)網(wǎng)化的轉(zhuǎn)型與調(diào)整,鋼鐵企業(yè)也不例外,要充分利用好互聯(lián)網(wǎng)信息傳遞快捷、共享平臺等機制,做到第一時間的信息交互,推動經(jīng)濟的持續(xù)性發(fā)展。以實際情況來看,在某個部門進行財務工作的時候,只需要職能人員進行數(shù)據(jù)上傳和交互,財務管理部門人員即可收獲信息,無須二次加工的環(huán)節(jié)。眾所周知,鋼鐵企業(yè)是我國傳統(tǒng)的資源密集型企業(yè),企業(yè)資金的流動絕大程度上依賴于物資的流動。盡管互聯(lián)網(wǎng)化的財務管理建設,能夠極大程度上降低時間成本,提升運作效率,但如何監(jiān)控、保證信息安全,成為企業(yè)經(jīng)營過程中最為迫切的任務之一。企業(yè)需要建設專屬于本身自己所用的系統(tǒng),杜絕其他外來信息的進入。同時,企業(yè)還需要設置專門的規(guī)章制度,不僅指導廣大技術(shù)人員如何利用好這一平臺,更要規(guī)范其使用方法,避免信息泄露的可能。
企業(yè)內(nèi)部要依據(jù)如下步驟落實信息化建設。首先,鋼鐵企業(yè)要確立信息化財務管理工作的價值,將其價值觀念進行推廣。其次,在財務管理的過程中,要做到傳統(tǒng)與信息化方式齊頭并進,通過有序的統(tǒng)籌規(guī)劃做到管理和創(chuàng)新。再次,在信息化轉(zhuǎn)變的過程之中,企業(yè)要秉持循序漸進的原則,切忌直接使用其他企業(yè)的方法與措施,要切實結(jié)合本身的實際情況,出臺更有價值和深度的規(guī)劃。最后,企業(yè)應當利用好目前中國鋼鐵制造業(yè)產(chǎn)業(yè)的紅利與優(yōu)勢,不同的鋼鐵企業(yè)可加強互動和交流,了解其他企業(yè)在財務管理信息化建設上的價值,做到充分吸取他人經(jīng)驗的同時,有針對性地改善自己的不足與問題,減少信息化帶來的負面影響。
5 嚴格執(zhí)行企業(yè)資金內(nèi)控管理制度
對任何企業(yè)、任何工作而言,為了保證其能夠以更為順暢、完整的姿態(tài)進行運作,良好的規(guī)章制度是不可或缺的重要組成部分。只有完善的制度加以約束和指導,才能保證該項工作能夠在可控范圍內(nèi),并且避免問題的產(chǎn)生,達到最佳的效果。對鋼鐵企業(yè)的現(xiàn)代化財務管理工作而言,管控制度的價值更是不言而喻,只有科學化的規(guī)定才能更好地驅(qū)動財務工作的推進完善。在管理制度的建設上,首要任務是結(jié)合國家相關的法律政策,并將其作為整個制度、規(guī)范的核心與基礎,再結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的以往經(jīng)驗和實際情況,制定出更符合自己發(fā)展要求的管控制度,在指導每一位工作人員、每一個部門以合理的方式運作企業(yè)資本的同時,還能夠有效約束部門的行為,最大限度上降低風險發(fā)生的概率。通常情況下,鋼鐵企業(yè)在規(guī)章制度中要落實好以下四點要求。首先,做到整個財務管理工作中全程管控的原則。在企業(yè)財務管理工作的過程之中,其內(nèi)部的財務審核部門應當做到實時監(jiān)控,對產(chǎn)生的各類信息等進行積極反饋,確保企業(yè)的資金使用在最為合理、完善的位置,并保留相關的信息,為下一次企業(yè)決策夯實基礎。其次,在企業(yè)內(nèi)部資金使用的過程之中,要明確其流程與規(guī)范。以企業(yè)進購物資為例,必須保留完整的記錄和票據(jù),針對不同的發(fā)票或憑據(jù)要分開保管與留存。再次,要建設好完善的抽查制度。深度結(jié)合例行檢查與不定期抽查,保證每一筆企業(yè)的支出收入情況都符合預期要求。最后,在會計記錄工作的過程之中要明確每一筆款項的情況,確保記錄完整。只有完善的記錄情況,才能在發(fā)生問題或不足的時候加以第一時間的復盤,找尋問題根源的同時,避免企業(yè)進行同樣的二次錯誤。
6 結(jié) 語
總之,在新時期,為了保證鋼鐵企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,需要構(gòu)建完善的財務管理模式,通過以上總結(jié),提出了有效的財務管理對策,希望進一步分析能夠為鋼鐵企業(yè)發(fā)展提供有效保證。同時,作為相關工作人員,要加強財務管理工作認識,要不斷通過有效的工作實踐,不斷加強專業(yè)能力,從而才能為相關工作順利開展奠定良好基礎。
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