論管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)與應(yīng)用

王文壯

[摘? ? 要] 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為了更好地提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率，需要建設(shè)信息化的管理會(huì)計(jì)模式，更好地推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。下文就我國(guó)企業(yè)當(dāng)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作存在的問(wèn)題與具體的解決措施進(jìn)行分析。

[關(guān)鍵詞] 管理會(huì)計(jì);信息化建設(shè);信息安全

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 016

[中圖分類(lèi)號(hào)] F234.3? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2019）17- 0037- 02

0? ? ? 引? ? 言

在管理會(huì)計(jì)發(fā)展的過(guò)程中信息化建設(shè)已經(jīng)是主流趨勢(shì)，但是管理會(huì)計(jì)在信息化建設(shè)與應(yīng)用的過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題，間接地影響到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益。為了有效地促進(jìn)企業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型，需要對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行很好的分析并進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)優(yōu)化，保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率。

1? ? ? 當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1.1? ?信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與應(yīng)用工作起到了非常重要的意義，管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)可以有效提高會(huì)計(jì)管理的工作效率，而信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可以很好地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)整體實(shí)力。

在實(shí)際建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，直接影響到了信息化建設(shè)的工作可靠性。該問(wèn)題就是沒(méi)有制定統(tǒng)一的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)，從而給管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)造成了一定的阻礙。如在財(cái)務(wù)資產(chǎn)核算的時(shí)候，財(cái)務(wù)工作人員執(zhí)行的是行業(yè)最新的財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)。而在資產(chǎn)財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)候，審計(jì)工作小組執(zhí)行的是企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。盡管兩者的管理會(huì)計(jì)工作沒(méi)有存在較大的差異，但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的精確性要求非常高，出現(xiàn)任何的工作失誤，都會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成很大的影響。

1.2? ?工作安全性存在不足

在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)候，企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都需要利用企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行信息交互，即使是企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)同樣需要接入互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)當(dāng)中，這樣就會(huì)增加企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候，部分企業(yè)過(guò)于注重信息化系統(tǒng)的建設(shè)，而弱化了信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全防護(hù)。若是企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被黑，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)了泄露，直接給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成了巨大的損失，特別是上市企業(yè)一旦出現(xiàn)了企業(yè)機(jī)密財(cái)務(wù)信息的泄露，將會(huì)給企業(yè)的股價(jià)造成非常嚴(yán)重的影響。

1.3? ?系統(tǒng)應(yīng)用的兼容性較差

隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，很多企業(yè)已經(jīng)將分公司拓展到了海外市場(chǎng)，而在海外分公司與母公司進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互的時(shí)候，就需要充分發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作優(yōu)勢(shì)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的交互。但是在實(shí)際財(cái)務(wù)信息交互的時(shí)候，海外子公司編制的是不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告，在與母公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行交互的時(shí)候。若是財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的兼容性較差，則無(wú)法快速有效地讀取海外子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告，進(jìn)而影響到了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量與效率。

1.4? ?會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量不高

企業(yè)的內(nèi)部控制工作直接決定了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，無(wú)論開(kāi)展何種財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作模式，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性都不會(huì)出現(xiàn)弱化。但是在實(shí)際一些企業(yè)發(fā)展建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的時(shí)候，就弱化了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作，從而降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部控制工作質(zhì)量下降時(shí)，則無(wú)法很好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的工作質(zhì)量，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在開(kāi)展的過(guò)程中，發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率就會(huì)增加，直接影響到了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

2? ? ? 提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用的對(duì)策

2.1? ?規(guī)范企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，為了確保信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的可靠性與安全性，需要對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行技術(shù)的更迭，首先就是淘汰已經(jīng)落后的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定針對(duì)性的信息化系統(tǒng)建設(shè)方案。

在信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，為了確保工作開(kāi)展的順利，需要相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工作人員制定統(tǒng)一規(guī)范的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)，并且對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理工作的流程進(jìn)行一定的規(guī)范，確保所有工作都嚴(yán)格依照工作標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展，以提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量。

企業(yè)在編制信息化系統(tǒng)的時(shí)候，則可以根據(jù)信息化系統(tǒng)的規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的優(yōu)化改進(jìn)，確保編制的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以發(fā)揮出相應(yīng)的工作價(jià)值。為了確保信息化系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量與安全，需要相關(guān)的工作人員定期對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行考核檢驗(yàn)，不僅需要及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)存在的程序漏洞，并且還需要對(duì)相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的考核，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力，充分地發(fā)揮出企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

2.2? ?提高管理會(huì)計(jì)工作安全性

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的時(shí)候，必須要保障信息化系統(tǒng)運(yùn)行的安全。由于財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作的特殊性，工作內(nèi)容涉及了企業(yè)的方方面面，為了確保工作開(kāi)展的可靠性與安全性，必須對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的獨(dú)立，堅(jiān)決不允許無(wú)關(guān)人員參與到財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作當(dāng)中。因?yàn)槿羰菬o(wú)關(guān)的工作人員參與到信息化系統(tǒng)運(yùn)行工作當(dāng)中，直接增加了財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。為了可以很好地規(guī)避財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，需要將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理工作編制到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理制度當(dāng)中，更好地提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量與安全。

財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)軟件與硬件都是非常重要的組成部分，在提高信息化系統(tǒng)安全時(shí)，需要委派專(zhuān)人對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件與硬件進(jìn)行很好的維護(hù)，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性與穩(wěn)定性。

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)是信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中包含了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息，為了保障該數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量與安全，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加設(shè)安全密碼，以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的自身防護(hù)質(zhì)量，避免財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理的時(shí)候，需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制程序進(jìn)行定期的檢修，確保系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。同時(shí)需要對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房進(jìn)行定期的檢查，排除存在的安全隱患，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控工作的質(zhì)量。

2.3? ?提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的兼容性

在上文說(shuō)到企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不具備較強(qiáng)的兼容性，從而給信息化系統(tǒng)的運(yùn)行造成了很大的影響，間接地影響到了企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因?yàn)槲覈?guó)的財(cái)務(wù)信息化起步較晚，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，仍舊存在很多的不足，如會(huì)計(jì)系統(tǒng)兼容性較差就是一個(gè)突出的問(wèn)題。

在中小企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中沒(méi)有足夠的人力資源與實(shí)力，開(kāi)發(fā)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，或者是在開(kāi)發(fā)信息化系統(tǒng)的時(shí)候，僅僅開(kāi)發(fā)了單一模式的管理系統(tǒng)，進(jìn)而影響到了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。若是企業(yè)的整體實(shí)力較弱，不便于開(kāi)發(fā)信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)又迫切地需要財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。為了更好地解決這一問(wèn)題，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的工作轉(zhuǎn)包給專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)工作，向財(cái)會(huì)公司提供企業(yè)的相關(guān)資料，從而設(shè)計(jì)出一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展路線的財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)。而企業(yè)則可以直接應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，不僅很好地提高了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的兼容性，并且有效地提高了企業(yè)的整體財(cái)務(wù)實(shí)力，推動(dòng)了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

2.4? ?提高系統(tǒng)的內(nèi)部控制質(zhì)量

在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的時(shí)候，為了保障信息化系統(tǒng)可以發(fā)揮出相應(yīng)的工作價(jià)值，需要有效提高企業(yè)的內(nèi)部控制工作質(zhì)量。首先企業(yè)需要構(gòu)建完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)控制制度，確保內(nèi)部管理控制工作可以得到有序的開(kāi)展。為此在管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)編制的時(shí)候，需要將內(nèi)部控制的工作機(jī)制編入企業(yè)管理體系當(dāng)中，確保內(nèi)部管理控制工作的獨(dú)立性與權(quán)威性。

在企業(yè)內(nèi)部管理控制工作開(kāi)展的時(shí)候，需要明確的規(guī)定，信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的編程開(kāi)發(fā)人員不可以參與到財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)小組當(dāng)中，從而合理地避免職務(wù)犯罪的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。因?yàn)樵诠芾頃?huì)計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用的過(guò)程中，相關(guān)的編程開(kāi)發(fā)人員對(duì)信息化系統(tǒng)非常了解，若是該工作人員參與審計(jì)控制工作當(dāng)中，該工作人員對(duì)特定的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，不僅審計(jì)工作小組的其他人員無(wú)法察覺(jué)，并且信息化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也無(wú)法進(jìn)行有效的查證，從而給企業(yè)的內(nèi)部控制工作造成了非常嚴(yán)重的影響。為了可以充分地發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)管理的工作效能，可以在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告進(jìn)行信息化審計(jì)控制時(shí)，提高對(duì)信息化系統(tǒng)的監(jiān)控工作質(zhì)量與數(shù)據(jù)跟蹤的工作質(zhì)量，以保障內(nèi)部控制工作的機(jī)密性與可靠性，更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)控制的工作質(zhì)量。

在內(nèi)部控制工作進(jìn)行時(shí)，不僅需要對(duì)特定周期的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)控制，并且需要加強(qiáng)日常的內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量與效率。在日常管理控制的時(shí)候，需要不斷提高工作小組的審計(jì)職業(yè)素養(yǎng)，通過(guò)定期的工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)與輔導(dǎo)，從而提高內(nèi)部控制工作團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。通過(guò)提升審計(jì)工作小組人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)工作的適應(yīng)能力，確保管理會(huì)計(jì)的信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，同樣可以得到有效的內(nèi)部控制。

在內(nèi)部審計(jì)控制工作開(kāi)展的時(shí)候，需要對(duì)核心的財(cái)務(wù)賬目與數(shù)據(jù)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保上報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況的一致。在財(cái)務(wù)審計(jì)控制工作開(kāi)展的時(shí)候，需要對(duì)造假行為、挪用公款行為、吃回扣行為進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查取證，確保企業(yè)資金財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與安全，有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的工作價(jià)值。

3? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的時(shí)候，為了可以有效地發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職能，需要依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，編制相關(guān)的管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，更好地發(fā)掘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作潛能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

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