醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化應(yīng)用

王麟

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）7-130-01

摘 要 隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，醫(yī)療體系也在不斷改革。醫(yī)院人事檔案管理作為醫(yī)院人力資源管理的重要部分，在全面信息化的時(shí)代，多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理工作已經(jīng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)聯(lián)系起來(lái)，醫(yī)院人事檔案管理工作愈發(fā)規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，比起傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理工作優(yōu)越性更強(qiáng)，但是怎樣提高醫(yī)院人事檔案管理信息化應(yīng)用的效率，是我們必須思考的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 人事檔案管理 數(shù)字信息化應(yīng)用

醫(yī)院人事檔案管理是指運(yùn)用文字、影像等形式客觀全面地記錄每一位工作人員的人事調(diào)動(dòng)，個(gè)人信息等多種信息，通過(guò)對(duì)檔案信息的收錄、編輯、保管，完成對(duì)醫(yī)院相關(guān)人事方面的補(bǔ)充。隨著時(shí)代的進(jìn)步，醫(yī)院人事檔案管理工作也在不斷改革創(chuàng)新，爭(zhēng)取進(jìn)一步完善。隨著醫(yī)院人事檔案管理的信息化應(yīng)用，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化管理是目前各個(gè)醫(yī)院著力發(fā)展的目標(biāo)，通過(guò)彌補(bǔ)傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理的缺點(diǎn)，使醫(yī)院人事檔案管理管理體系更加方便有效。

一、醫(yī)院人事檔案管理目前存在的問(wèn)題

（一）缺乏管理制度的創(chuàng)新

目前很多醫(yī)院的人事檔案管理還在運(yùn)用傳統(tǒng)方式，將檔案存儲(chǔ)、檢索后便堆在一起，并不進(jìn)行有序的分類，也不利用數(shù)字信息系統(tǒng)加以管理。這樣的醫(yī)院人事檔案管理工作不僅效率低下，而且容易引發(fā)很多復(fù)雜的管理問(wèn)題，由于沒(méi)有嚴(yán)格的管理流程，檔案的安全性也受到了一定威脅。

（二）相關(guān)設(shè)施條件不夠

盡管隨著社會(huì)的進(jìn)步，醫(yī)院醫(yī)療體系也在不斷改革創(chuàng)新，但是由于醫(yī)院人事檔案管理工作并不是醫(yī)院業(yè)務(wù)重點(diǎn)，醫(yī)院資金投入主要在醫(yī)療設(shè)施方面，而醫(yī)院人事檔案管理方面則有所缺乏，導(dǎo)致人事檔案管理設(shè)施較為老舊，在新一步的信息化改革中效率低下，容易導(dǎo)致檔案管理方面的工作失誤，存在安全威脅。

（三）人事管理人員綜合素質(zhì)不夠

醫(yī)院對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作方面的重視度不夠，相關(guān)管理人員缺乏一定的專業(yè)技能培訓(xùn)，專業(yè)素養(yǎng)不高，管理意識(shí)淡薄，儲(chǔ)備相關(guān)的人事檔案管理知識(shí)不夠，面對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字信息化應(yīng)用不能做出及時(shí)的應(yīng)對(duì)。

二、醫(yī)院人事檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)

（一）有利于材料存檔的準(zhǔn)確性

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理工作中，往往要耗費(fèi)大量的人力物力，而且在檔案管理存檔過(guò)程中容易導(dǎo)致一些失誤，從而導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理的工作紕漏，產(chǎn)生檔案丟失或者人事檔案材料準(zhǔn)確性不高的情況。而現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合在一定程度上解決了這方面的問(wèn)題，對(duì)于錄入信息系統(tǒng)可以自動(dòng)糾錯(cuò)，還對(duì)于檔案信息有一個(gè)備份流程，大大減少了人事檔案管理方面的差錯(cuò)，提高醫(yī)院人事檔案管理的準(zhǔn)確性。

（二）查閱檔案信息時(shí)更加方便快捷

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理工作中，一旦要查找某個(gè)人的信息會(huì)由于查找范圍過(guò)分廣泛而非常麻煩，耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力。而計(jì)算機(jī)因?yàn)榫哂袡z索功能，只要事先做好檔案的歸檔登記，就能很快找到需要的信息，明確縮小了檢索范圍。同時(shí)，計(jì)算機(jī)還能夠快速對(duì)醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)等信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，有助于相關(guān)的管理工作。

（三）有利于醫(yī)院整體信息化融合

醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化對(duì)于醫(yī)院整體信息化平臺(tái)建設(shè)是一個(gè)很好的先驅(qū)范例，在醫(yī)院人事檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)工作中，醫(yī)院各部門(mén)都要參與進(jìn)來(lái)，從而檔案管理資源能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的資源共享，進(jìn)而有助于其他管理制度的建立與完善。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字信息化應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，不僅能夠減少醫(yī)院人事檔案管理方面的人力物力消耗，還能有效提高醫(yī)院人事檔案管理的效率和信息保護(hù)的安全性。在醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化應(yīng)用中，我們必須要考慮到信息交換所帶來(lái)的安全問(wèn)題，盡管有一系列網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)制約，但是相關(guān)檔案信息的保護(hù)條例仍不完全，這就在一定程度上影響了醫(yī)院人事檔案管理信息化的安全性。因此，我們必須進(jìn)一步完善醫(yī)院人事檔案管理信息化服務(wù)體系，加強(qiáng)電子檔案的保護(hù)工作，從而使整個(gè)管理體系更加安全高效。

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