數(shù)碼印刷在政府文印中的作用

殷業(yè)竹

中圖分類號(hào)：TS851 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）7-192-01

摘 要 數(shù)碼印刷就是對各種生產(chǎn)型打印機(jī)的應(yīng)用，電腦到打印機(jī)直接輸出，省去了出膠片和制版等等的繁瑣工序，同時(shí)也是印刷行業(yè)的發(fā)展方向。近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛快發(fā)展，數(shù)碼印刷在近10年得到迅猛發(fā)展。這不僅僅是印刷行業(yè)的一個(gè)新的里程碑，也是順應(yīng)時(shí)代潮流的必然趨勢。數(shù)碼印刷技術(shù)日益成熟，數(shù)碼印刷產(chǎn)品設(shè)備不斷推新，數(shù)碼印刷的應(yīng)用領(lǐng)域不斷推廣，其中政府文印的特點(diǎn)恰好發(fā)揮了數(shù)碼印刷的種種優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞 政府文印 數(shù)碼印刷 應(yīng)用 發(fā)展

一、政府文印的特點(diǎn)

政府機(jī)關(guān)文印內(nèi)容主要包括：紅頭文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、簡報(bào)、匯編等。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，政府行政職能的逐步轉(zhuǎn)變和機(jī)關(guān)效能的建設(shè)，機(jī)關(guān)工作節(jié)奏在不斷地加快，機(jī)關(guān)文印也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。

1.印件多。盡管政府部門每年都要在精簡文件上下功夫，但實(shí)際工作中由于不得不發(fā)的文件數(shù)量還是很多，還有各類會(huì)議材料，講話匯編，信息交流等，印量上減少但品種呈多樣化趨勢。

2.份數(shù)少。目前政府部門辦公自動(dòng)化加強(qiáng)，機(jī)關(guān)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，許多文件文稿通過網(wǎng)上傳遞、發(fā)放，需要印刷的數(shù)量也就隨之減少了。

3.要得急。政府行政效率在提高，工作節(jié)奏在加快，這就要求文印部門快節(jié)奏，高效率生產(chǎn)。甚至有的稿件給文印部門就幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

4.要求高。不管是紅頭文件還是會(huì)議材料，要求都越來越高，不但要墨色飽和、干凈整潔、裝訂美觀，還得交貨及時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到。

二、傳統(tǒng)印刷在政府文印中的弊端

傳統(tǒng)印刷無論在時(shí)間上，人力上還是耗材上都有它繁雜的缺點(diǎn)。

1.工藝復(fù)雜，周期長，成本高。傳統(tǒng)印刷需要先制作CTP版，印刷時(shí)需要上版，這對于非常急的的印件就增加了時(shí)間的隱患；對于份數(shù)少的印件增加了耗材。

2.印刷質(zhì)量容易受外界因素影響?？蛻魧ξ挠〉馁|(zhì)量要求越來越高，傳統(tǒng)的印刷技術(shù)很難在技術(shù)上有進(jìn)一步的突破，油墨的飽和度會(huì)有變化，而且還會(huì)有上臟的現(xiàn)象。

三、數(shù)碼印刷在政府文印中的優(yōu)勢

數(shù)碼印刷最大的特點(diǎn)是縮短工作流程，提高工作效率。同時(shí)降低了生產(chǎn)的成本，最少的勞動(dòng)力支出就可以滿足最大的生產(chǎn)需求。

1.省時(shí)。數(shù)碼印刷的設(shè)備，技術(shù)有飛速的發(fā)展和突破，再加上數(shù)碼印刷大幅度減少傳統(tǒng)膠印所需的中間環(huán)節(jié)，縮短了印刷生產(chǎn)的流程，無需等待，無需各工序的傳遞，直接在計(jì)算機(jī)上控制印刷，開機(jī)即可打印、印刷，既節(jié)約成本，又大大提高了生產(chǎn)效率。

2.省力。數(shù)碼印刷操作簡單，在電腦房即可完成生產(chǎn)，一個(gè)人可以同時(shí)操作幾臺(tái)數(shù)碼，降低了工人的勞動(dòng)強(qiáng)度，改善了生產(chǎn)環(huán)境，也降低了人工成本。

3.省耗材。數(shù)碼印刷統(tǒng)一了工藝流程，將印刷、套紅頭、簽印章、打流水號(hào)、配頁、折頁、裝訂及裁切組合在一套設(shè)備上，是多環(huán)節(jié)多生產(chǎn)工序的集成，提高了生產(chǎn)效率，降低了廢品率，節(jié)約了紙張成本。

4.少差錯(cuò)。由于數(shù)碼印刷生產(chǎn)的一體化，減少了許多中間環(huán)節(jié)，提高了印刷品質(zhì)量，也減少了文件生產(chǎn)環(huán)節(jié)接觸的工人數(shù)，能大提高涉密文印的保密度。

5.質(zhì)量高。由于數(shù)碼印刷工藝環(huán)節(jié)少，數(shù)碼機(jī)本身對印刷成像的高標(biāo)準(zhǔn)要求，數(shù)碼印刷品的質(zhì)量要高于傳統(tǒng)印刷。

由此可以看出，采用數(shù)碼印刷可以具有統(tǒng)一工藝流程，提高效率；大幅減少中間環(huán)節(jié)，減少差錯(cuò)；操作簡單，減少占用人力，提高提高文件印刷保密性；套紅頭、打號(hào)碼等工序集成，提高效率、降低廢品率；開機(jī)即可印，立等即可取等優(yōu)勢。

所以，數(shù)碼印刷非常適應(yīng)機(jī)關(guān)文印的小批量印刷作業(yè)和急件、特急件的文件印刷。為機(jī)關(guān)文印“迅速、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、保密”的作業(yè)要求提供了最大的保障。

四、困惑數(shù)碼印刷的幾大因素

數(shù)碼印刷雖然非常適合政府機(jī)關(guān)的文印需求，但數(shù)碼印刷的折舊，耗材等因素使得印刷數(shù)量多的文件無法用數(shù)碼印刷來完成。

1.投資大、折舊快。數(shù)碼印刷機(jī)的投資普遍較大，一次性投資非生產(chǎn)型數(shù)碼印刷機(jī)至少幾十萬人民幣，要是生產(chǎn)型的數(shù)碼印刷機(jī)則需上百萬、上千萬。一臺(tái)普通的黑白數(shù)碼機(jī)理論壽命4千萬張A4，一個(gè)月打15萬的話，這臺(tái)機(jī)器的壽命在20年左右，但實(shí)際上前4-5年機(jī)器狀態(tài)還好，但到后來各種狀況會(huì)頻繁發(fā)生，所以每臺(tái)數(shù)碼印刷機(jī)都不會(huì)達(dá)到它的壽命才報(bào)廢。

2.成本高。數(shù)碼印刷機(jī)投入使用，除了固定的折舊成本較高外，同時(shí)數(shù)碼印刷機(jī)的耗材專用性比較強(qiáng)，價(jià)格特別高，生產(chǎn)成本也就高了。

3.利潤低。多年傳統(tǒng)印刷的概念已根深蒂固，客戶仍然會(huì)拿傳統(tǒng)印刷的價(jià)格來與數(shù)碼印刷相比較，傳統(tǒng)印刷如果印量大，單張的成本就會(huì)降下來。但數(shù)碼卻不同，它印刷每份印件的成本是相同的，印量大于200份時(shí)，便缺乏價(jià)格優(yōu)勢，這樣的情況，就沒有利潤甚至負(fù)利潤了。

五、文印工作對數(shù)碼印刷的期待

綜合文印的特點(diǎn)和數(shù)碼印刷的優(yōu)勢，想讓數(shù)碼印刷在文印工作中發(fā)揮更大作用，占據(jù)更大市場，就要求數(shù)碼印刷有更高更快的改良，以便在政府文印工作中占據(jù)舉足輕重的地位。

1.提高數(shù)碼印刷的性價(jià)比。隨著數(shù)碼印刷的不斷普及，數(shù)碼印刷設(shè)備的生產(chǎn)需要不斷提高本土文化水平，降低設(shè)備供應(yīng)價(jià)，提高設(shè)備的環(huán)保性能，延長設(shè)備的使用壽命，特別是降低印刷耗材的成本。

2.提供更好地售后服務(wù)。因?yàn)闄C(jī)關(guān)文印件常常都是急件，機(jī)器一旦出現(xiàn)故障，經(jīng)濟(jì)上的損失可以不計(jì)，但耽誤文件的傳達(dá)下發(fā)，耽誤會(huì)議的及時(shí)召開，后果誰也承擔(dān)不起。因此提高維修速度，維修質(zhì)量，保證設(shè)備安全運(yùn)行，至關(guān)重要。

六、展望未來

隨著數(shù)碼印刷進(jìn)入文件印刷行業(yè)，可以肯定數(shù)碼印刷在文印工作中發(fā)揮著非常大的作用。對于文印工作者也必須及時(shí)適應(yīng)機(jī)關(guān)文印的新變化，新特點(diǎn)，集文印產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制作、印刷、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，處理于印刷服務(wù)中，使機(jī)關(guān)辦公部門與機(jī)關(guān)文印中心融為一體，更好地服務(wù)于政府，服務(wù)于人民。