互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問題探討

李革命

【摘要】構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是基于大型企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施提出的，主要是服務(wù)于大型企業(yè)集團(tuán)，其公司業(yè)務(wù)部門分布區(qū)域廣，各地的業(yè)務(wù)部門工作繁多，具備構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)條件。本文就此課題進(jìn)行分析研究，從共享服務(wù)中心的特點(diǎn)分析，探討基于互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)條件下，作為企業(yè)集團(tuán)如何建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)處理能力。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;集團(tuán);財(cái)務(wù);共享服務(wù)

隨著科學(xué)高新技術(shù)飛速發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的廣泛運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速得到發(fā)展提升，財(cái)務(wù)服務(wù)共享服務(wù)作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，基于互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的飛速發(fā)展，在世界大集團(tuán)中已經(jīng)進(jìn)行了實(shí)踐運(yùn)用，并取得了非常好的實(shí)用效果。財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的構(gòu)建運(yùn)用，可以有效的減少大集團(tuán)的專職財(cái)務(wù)人員，減少財(cái)務(wù)收支管理的中間環(huán)節(jié)，提升了集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作效率。

一、大型集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的必要性

大型集團(tuán)公司在其發(fā)展提升中，財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定性對(duì)于集團(tuán)公司的發(fā)展具有很強(qiáng)的制約性。傳統(tǒng)大型集團(tuán)公司在其發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理工作都容易產(chǎn)生一些問題與不足，主要有以下幾個(gè)方面：

一是財(cái)務(wù)管理工作層次低。大型集團(tuán)公司的發(fā)展速度很快，但是財(cái)務(wù)工作作為一項(xiàng)專業(yè)性業(yè)務(wù)工作，其提升不能一蹴而就，其層次提升速度不夠，難以滿足集團(tuán)公司發(fā)展需求。

二是分散性的財(cái)務(wù)工作造成資源浪費(fèi)。大型集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)部門分布廣泛，全部設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，每個(gè)銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)申報(bào)工作，總部都要重復(fù)性的進(jìn)行審計(jì)統(tǒng)計(jì)，重復(fù)性的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施，造成了資源浪費(fèi)。

三是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作不夠全面。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專業(yè)性的工作。作為大型集團(tuán)公司，其各個(gè)業(yè)務(wù)部門所處地區(qū)都不同，獨(dú)立開展財(cái)務(wù)管理工作，作為總部機(jī)關(guān)進(jìn)行全面監(jiān)管難度非常大，難以實(shí)現(xiàn)全面深入監(jiān)管工作。

二、財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的定義及運(yùn)用特點(diǎn)

財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，在世界范圍內(nèi)的大型集團(tuán)公司中有了廣泛運(yùn)用，尤其是那些大型集團(tuán)公司，部署實(shí)施跨國發(fā)展戰(zhàn)略的公司已經(jīng)深入構(gòu)建運(yùn)用了財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心。其運(yùn)用的主要目解決大型集團(tuán)公司中財(cái)務(wù)管理工作重復(fù)投資的問題，通過規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施，有效降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本，提升大型集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值。

一是可以有效的降低集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，作為大型集團(tuán)公司，其子公司及其業(yè)務(wù)部門分布在全國各地，在每個(gè)部門都設(shè)立專職財(cái)務(wù)人員，必將會(huì)造成財(cái)務(wù)資源的重復(fù)投入。構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”，將公司的財(cái)務(wù)工作集中到一個(gè)地方進(jìn)行實(shí)施，可以有效減少財(cái)務(wù)資源的投入，提升財(cái)務(wù)工作效率。

二是可以有效的提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)公司效率。構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”集中處理財(cái)務(wù)工作，可以有效的減少財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的中間環(huán)節(jié)，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理，有效提升財(cái)務(wù)工作處理效率。集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以隨時(shí)開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析處理，為集團(tuán)公司進(jìn)行決策提供客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

三是能夠加快集團(tuán)公司發(fā)展進(jìn)程。集團(tuán)公司的拓展發(fā)展，組建一個(gè)新的公司部門，都是需要設(shè)置財(cái)務(wù)部門的，實(shí)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集團(tuán)公司可以減少財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，提升了集團(tuán)公司發(fā)展組建程序步驟，可以有效提升集團(tuán)公司發(fā)展進(jìn)程。

四是拓展集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展范疇。作為集團(tuán)公司，在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的趨勢(shì)之中，需要進(jìn)行多元化的發(fā)展提升，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不但利于集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)可以為其他公司開展財(cái)務(wù)服務(wù)工作，提升了集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)范疇。

三、集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的具體實(shí)施策略

作為大型集團(tuán)公司，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)之中，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)于其加快其自身發(fā)展，提升集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。

一是要選擇合適的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)地點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)處理部門，是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用所構(gòu)建的，尤其是互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的飛速發(fā)展提升，各個(gè)應(yīng)用數(shù)據(jù)都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享使用，這對(duì)于大型集團(tuán)公司來說，如何降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建成本成為關(guān)鍵。大型集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其主要成本就是人員工資，集團(tuán)公司需要挑選工資薪金水平低、日常經(jīng)濟(jì)消費(fèi)成本低、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施完善等場(chǎng)所設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以最低的經(jīng)營成本消耗實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，降低財(cái)務(wù)管理工作投資成本。

二是科學(xué)合理規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的處理實(shí)施，大型集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目的，就是為將那些重復(fù)性反復(fù)性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)?；幚?，減少重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中處理單位，其工作的直接對(duì)象是具體財(cái)務(wù)數(shù)字，對(duì)于集團(tuán)公司的工作經(jīng)營情況的反應(yīng)是不夠全面的。因此作為集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建中，規(guī)劃其財(cái)務(wù)工作之職能上必須要進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌，將那些固定化、流水式、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作職能，對(duì)于那些專業(yè)化的具體財(cái)務(wù)工作，仍然交由各地直接處理，科學(xué)做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能規(guī)劃工作。

三是合理進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)配置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為處理財(cái)務(wù)工作的專職機(jī)構(gòu)，其工作職能具有單一性。在沒有架設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作是分散進(jìn)行的，在分散實(shí)施財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)監(jiān)管工作是財(cái)務(wù)的一個(gè)中心任務(wù)，大量財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行管理監(jiān)管工作，造成了財(cái)務(wù)部門人員臃腫，機(jī)構(gòu)工作效率低下。開展財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一集中管理實(shí)施，集團(tuán)公司各個(gè)下機(jī)構(gòu)不設(shè)立獨(dú)立財(cái)務(wù)部門，也就減少了監(jiān)管工作強(qiáng)度。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)架設(shè)中，需要根據(jù)財(cái)務(wù)工作開展的業(yè)務(wù)職能，科學(xué)合理設(shè)置機(jī)構(gòu)部門，將專業(yè)人才配置到專業(yè)工作崗位，充分發(fā)揮專業(yè)人才的工作效能，提升財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作效益最大化。

四是強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)運(yùn)用提升?；ヂ?lián)網(wǎng)+技術(shù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心效能充分的基礎(chǔ)保障?；ヂ?lián)網(wǎng)+技術(shù)的發(fā)展，是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展的，大型集團(tuán)公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中，必須要注重互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的實(shí)踐運(yùn)用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施都是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，溝通聯(lián)系都是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)，每個(gè)業(yè)務(wù)部門通過各種財(cái)務(wù)軟件，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提交財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基于良好的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析處理，將處理的結(jié)果反饋給各個(gè)業(yè)務(wù)部門機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效便捷處理。因此大型集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能發(fā)揮上，必須要大力推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的發(fā)揮，全面拓展提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)處理能力。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施運(yùn)用，是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上的。作為大型集團(tuán)公司，其業(yè)務(wù)部門單位分布廣泛，各個(gè)業(yè)務(wù)部門在工作實(shí)踐之中都會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行獨(dú)立的處理。作為集團(tuán)總部機(jī)關(guān)難以實(shí)時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管分析工作，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建，利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)就能全面做好集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作。