云計算背景下農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理機制探討

王曉雪

[摘要]農(nóng)村扶貧開發(fā)工作迫在眉睫，各級政府工作人員必須將其放在工作首位，全身心的投入到農(nóng)村扶貧開發(fā)工作中。當(dāng)前，農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作的管理模式較為單一，管理水平較為低下，檔案信息的安全性得不到有效保障。在云計算背景下，為了更好的處理這些問題，相關(guān)的工作人員需要將計算機技術(shù)與農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作結(jié)合在一起，切實提高檔案管理效率。

[關(guān)鍵詞]云計算;扶貧開發(fā);檔案管理

[中圖分類號]G275.9[文獻標(biāo)識碼]A

當(dāng)前，扶貧開發(fā)工作已然成為二十一世紀(jì)最為重要的政治工作，各級地方政府需要積極響應(yīng)中央政府的治貧方針，切實將扶貧開發(fā)工作落在實處，為貧困地區(qū)的貧困人口謀取更多的經(jīng)濟利益。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸深入到人們的生活工作中，人類社會逐步進入信息時代。在信息云計算背景下，如何進行農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作就顯得尤為重要。

在農(nóng)村扶貧開發(fā)工作中，最為重要的就是檔案管理。地方政府的工作人員需要對貧困地區(qū)的貧困人口進行信息普查，調(diào)查了解這些貧困人口的真實情況，掌握導(dǎo)致其貧困的主要原因，并將收集得到的檔案資料進行整理、分類、歸檔管理。傳統(tǒng)的檔案管理工作需要人工手動操作，管理過程中存在很多的問題，檔案管理模式具有明顯的時效性和局限性，這種手動檔案管理不僅容易出現(xiàn)信息重復(fù)，還容易出現(xiàn)信息遺失等問題，降低了農(nóng)村扶貧開發(fā)工作的準(zhǔn)確性。為此，地方政府工作人員需要將計算機技術(shù)應(yīng)用到農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作中，在云計算背景下，合理設(shè)置農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，對相關(guān)的檔案資料進行云端處理，最大程度地提高農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案資料的真實性和準(zhǔn)確性。本文重點分析云計算背景下，農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作中存在的問題和不足，就這些問題給出有針對性的解決方案，希望可以借助計算機技術(shù)有效提高農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理的工作效率，推動農(nóng)村扶貧開發(fā)工作的順利開展，解決農(nóng)村貧困人口的基本生活問題。

1 農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理存在的問題

近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，國民生活質(zhì)量日益提高。但從整體上看，國內(nèi)貧困鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)量依然很多，貧困人口比例相對較大。為此，各級政府日益重視農(nóng)村扶貧開發(fā)工作，試圖最大程度地提高貧困地區(qū)農(nóng)民的經(jīng)濟收入，改善貧困人口的生活條件，讓更多的百姓享受到經(jīng)濟發(fā)展帶來的福利。然而，在農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作中，依然存在很多的問題和不足，主要有以下幾點。

1.1 管理人員管理水平較低

地方檔案管理人員的管理水平有限，他們僅能處理相對簡單的檔案資料，在面對復(fù)雜、繁瑣的檔案資料時，這些檔案管理人員難以在短期內(nèi)快速將檔案資料分類歸檔。

當(dāng)前，農(nóng)村貧困地區(qū)的貧困人口數(shù)量大，地方政府檔案管理人員需要建立的檔案資料相對較多，這些龐大繁雜的檔案數(shù)據(jù)需要專業(yè)的管理人員進行管理。然而，地方政府檔案管理人員并非檔案管理專業(yè)出身，他們也沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過檔案資料的管理方法，絕大多數(shù)檔案管理人員都是從其他崗位調(diào)動過來的，這些臨時借調(diào)的兼職檔案管理人員的管理水平較低，在對農(nóng)村地區(qū)人口檔案資料管理時，常常出現(xiàn)分類、歸檔錯誤等問題。另外，由于不同檔案管理人員采用的分類歸檔方式有所不同，在農(nóng)村扶貧開發(fā)工作中，貧困人員的檔案資料管理缺乏統(tǒng)一詳細的標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來，后續(xù)的檔案查找工作也受到了一定的阻礙。

1.2 檔案管理管控力度較低

在農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作中，各級政府對檔案管理的管控力度相對較低，管理人員并沒有充分重視貧困人口檔案的管理工作。地方政府將更多的工作重心放在學(xué)習(xí)中央扶貧文件，尋找治貧方法上，卻忽略了因地制宜的重要性。要想更好地提高貧困地區(qū)的經(jīng)濟收入，改善貧困人口的生活質(zhì)量，首先要做的就是收集整理貧困地區(qū)的相關(guān)資料，加強對貧困人口的檔案管理力度，嚴(yán)格把控貧困人口的檔案管理工作，提高檔案資料的真實性、有效性。只有這樣，才能有針對性地制定治貧方案，為貧困人口謀取更多的福利。

1.3 檔案資料的安全性較低

在絕大多數(shù)貧困地區(qū)的檔案管理工作中，工作人員不能熟練運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，檔案資料的信息化程度和安全性較低。這對于農(nóng)村扶貧開發(fā)工作的開展十分不利。農(nóng)村地區(qū)的信息化進程較慢，地區(qū)與地區(qū)之間的信息交流不暢，在進行貧困地區(qū)貧困人口檔案普查的時候，常常出現(xiàn)信息重復(fù)、信息遺漏等問題，這嚴(yán)重影響了農(nóng)村扶貧開發(fā)工作的進一步進行。

另外，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)性能不佳，在整理收集貧困地區(qū)貧困人口的檔案信息時，管理人員需要一次性錄入大量的檔案信息，原有的檔案管理系統(tǒng)常常出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、系統(tǒng)失靈等問題。這不僅降低了貧困地區(qū)檔案資料的安全性，容易造成檔案資料的遺失，也不利于檔案資料的進一步分類處理。同時，管理人員無法對已收集到的檔案資料進行定期篩查管理，相比于電子檔案，傳統(tǒng)的檔案資料管理模式還存在很多的弊端，不僅難以實現(xiàn)不同部門之間信息的快速處理，同時，也沒能起到安全管理檔案資料的作用。

2 云計算背景下提高農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理效率的對策

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸深入人們的日常生活和工作，改變了人們的生活方式和工作方式。在云計算背景下，參與農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理的工作人員需要創(chuàng)新管理模式，將先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，有效提高農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理效率。

2.1 提高管理人員的計算機專業(yè)技能

在云計算背景下，對于參與農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理的工作人員來說，他們必須與時俱進的掌握計算機專業(yè)技能，提高自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。在農(nóng)村偏遠地區(qū)，相當(dāng)一部分檔案管理人員依然依靠人力資源進行檔案管理，這種手工形式的檔案管理模式不僅容易出現(xiàn)錯誤，更缺乏安全性，各個機構(gòu)之間的信息交流并不順暢。

有效提高管理人員的計算機專業(yè)技能，要求檔案管理人員掌握系統(tǒng)全面的計算機專業(yè)知識，可以更好地提高農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理效率，對貧困地區(qū)貧困人口的經(jīng)濟情況進行更好地監(jiān)督管理。在這方面，管理人員可以自行參加計算機專業(yè)培訓(xùn)課程，也可以參加地方政府聯(lián)合組織的計算機培訓(xùn)活動，在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中，檔案管理人員需要掌握如何將計算機專業(yè)知識與檔案管理工作結(jié)合在一起，切實了解農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作的流程，及時調(diào)整農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理模式，制定最為科學(xué)合理的管理方案，及時掌握中央政府下放的相關(guān)文件資料，將定向扶貧資金應(yīng)用在扶貧工作中，使農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作更加規(guī)范化、信息化。

2.2 加強檔案管理管控力度

借助于計算機技術(shù)，地方政府管理人員可以進一步加強農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理管控力度，定期對農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，最大程度的提高農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理效率。一方面，地方政府管理人員可以要求檔案管理人員將貧困地區(qū)貧困人口的相關(guān)檔案資料上傳到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上，這既可以加強各個部門的信息交流，同時，也便于管理人員的后臺管理監(jiān)督。另一方面，地方政府管理人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺定期安排管理會議，要求檔案管理人員上報貧困地區(qū)貧困人口檔案資料的收集整理情況，結(jié)合相關(guān)的資料制定科學(xué)合理的治貧方案。這既可以提高檔案管理人員的工作積極性，同時，也可以從根本上改善貧困地區(qū)的經(jīng)濟條件，改善貧困人口的生活質(zhì)量。

在云計算背景下，農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理模式需要進一步升級完善，地方政府各級管理人員需要肩負(fù)起自身的責(zé)任和義務(wù)，起到相應(yīng)的作用，將扶貧攻堅工作落實到位。管理人員需要將計算機技術(shù)合理的應(yīng)用在農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作中，借助互聯(lián)網(wǎng)信息平臺合理規(guī)劃農(nóng)村扶貧開發(fā)工作，完善檔案管理模式，加強檔案管理管控力度。

2.3 有效提高檔案管理的安全性

當(dāng)前，貧困地區(qū)的檔案管理工作缺乏安全性、科學(xué)性，在檔案管理人員進行貧困人口檔案信息收集整理工作時，常常出現(xiàn)信息遺失、信息錯誤等問題，這不僅嚴(yán)重影響檔案管理效率，同時，也阻礙了農(nóng)村扶貧開發(fā)工作的進一步推進。為此，地方政府需要將先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合在一起，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺的安全系統(tǒng)有效保障農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理的信息安全。

在農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作中，一旦出現(xiàn)信息重復(fù)、信息誤報等問題，將會嚴(yán)重降低定向扶貧資金的利用率，嚴(yán)重浪費國家的財政資源，引起社會的不滿。地方政府可以結(jié)合貧困地區(qū)的實際情況，有針對性的建立檔案管理云系統(tǒng)，將收集到的檔案資料上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上，對這些檔案資料進行實時動態(tài)監(jiān)控，切實保障這些資料的安全。

3 結(jié)束語

在信息時代，人們的生活和工作發(fā)生了翻天覆地的變化。對于農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作來說，管理人員需要借助云計算技術(shù)，對貧困地區(qū)貧困人口的檔案資料進行更為嚴(yán)格的管理監(jiān)控。要建立完善科學(xué)的檔案信息管理系統(tǒng)，對貧困地區(qū)貧困人口的信息數(shù)據(jù)進行全方面的采集管理。在云計算背景下，如果農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理工作人員能夠有效借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將其應(yīng)用在檔案管理工作中，可以在很大程度上提高農(nóng)村扶貧開發(fā)檔案管理效率。

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