供應(yīng)鏈管理在施工企業(yè)物資采購中的應(yīng)用

楊洋

[摘 要]在信息化進(jìn)程不斷加劇的今天，施工企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。加強(qiáng)物資采購管理是提升企業(yè)綜合競爭力的有效途徑，雖然很多企業(yè)在該環(huán)節(jié)采取了針對性保障措施，但效果不理想。筆者針對施工企業(yè)物資采購管理中存在的問題，結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，就如何通過引入供應(yīng)鏈管理思想促進(jìn)物資采購管理進(jìn)行探討分析。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈管理;施工企業(yè);物資采購

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.060

[中圖分類號]F407.9[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）16-0-02

1 ? ? 基于供應(yīng)鏈管理的工程項目物料管理理論

1.1 ? 工程項目采購的具體定義

采購具有廣義和狹義之分，廣義的采購?fù)ǔＲ饬x上指政府、軍事或教育機(jī)構(gòu)等為創(chuàng)造社會效益而發(fā)生的采購行為。狹義的采購指一般企業(yè)為實現(xiàn)盈利所發(fā)生的采購行為，這也是本文重點研究的內(nèi)容。

1.2 ? 在供應(yīng)鏈模式下的采購管理模型

采購管理是供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容，也是開展供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。通過對系統(tǒng)信息進(jìn)行深入分析，既能幫助企業(yè)更好地優(yōu)化采購管理，又能幫助供應(yīng)商預(yù)測企業(yè)需求，以備不時之需。要想建立一個新型的采購管理制度，首先需要建立一個采購計劃，這個采購計劃的內(nèi)在驅(qū)動就是物資需求，然而物資需求與供應(yīng)管理之間存在一定關(guān)系，通過統(tǒng)一物資采購管理制度的物資需求與供應(yīng)管理之間的關(guān)系，建立新型的物資采購管理制度。不僅如此，還要更新貿(mào)易伙伴關(guān)系，采取合作的方式，從而有效降低采購和流通成本，最終實現(xiàn)長期合作并占領(lǐng)市場的新型伙伴關(guān)系。

1.3 ? 在供應(yīng)鏈管理模式下的采購活動

針對采購、采購活動的分析是在供應(yīng)鏈管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，主要包含以下幾個方面。①集中采購或者大宗采購行為，也是指對物料的購買行為。②需根據(jù)時間節(jié)點要求，對物料進(jìn)行配送。③根據(jù)物料清單對配送物料進(jìn)行驗收、入庫登記等活動，即對物料驗收與倉儲管理，確保物料質(zhì)量、數(shù)量的可靠性。④對物料市場實際供需及價格變化情況進(jìn)行認(rèn)真分析，以指導(dǎo)企業(yè)制訂更加科學(xué)、合理且滿足實際要求的采購計劃，合理控制采購成本，進(jìn)而結(jié)合市場情況，提高物料采購性價比。

1.4 ? 在供應(yīng)鏈管理模式下工程項目物料采購的特征

工程項目物料需求種類較多，且體積較大，決定了在物料購買時具有自己的特征。

1.4.1 ? 物料采購的多樣性

物料采購多樣性是基于工程本身特點及其外部環(huán)境決定的。第一，工程所需物料多為成品或者配件，這些物料多需大量機(jī)械設(shè)備輔助生產(chǎn)。第二，同種物料自身存在規(guī)格類型眾多，造成在物料購置過程中項目物資種類繁多，再加上設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、不同設(shè)計單位設(shè)計習(xí)慣的差異，對物料的需求不盡相同。

1.4.2 ? 物料供應(yīng)的多變性

物料采購、供應(yīng)受到市場價格變動、政策變化、供需雙方合同內(nèi)容變化等因素影響，造成物料供應(yīng)具有多變性，這些多變性通常表現(xiàn)為突發(fā)、無規(guī)律，對企業(yè)物料應(yīng)急管理帶來巨大挑戰(zhàn)，因此，需對物料供應(yīng)的多變性加強(qiáng)管理。

2 ? ? 施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀與不足

2.1 ? 施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

為更好地提高物資質(zhì)量并控制成本，施工單位多以項目為單位成立物資管理部門，對大宗物資、主材進(jìn)行招標(biāo)采購。針對重點物資與非重點物資的劃分，由項目經(jīng)理部根據(jù)項目情況自行決定。對于零星材料，由下級單位進(jìn)行采購。對于大多數(shù)的施工單位來說，基本上只會對鋼材、水泥等這些材料進(jìn)行統(tǒng)一購買。

2.2 ? 當(dāng)前物資采購管理模式存在的不足

2.2.1 ? 施工單位在采購中得到普通客戶待遇

在物資采購管理過程中，施工企業(yè)與生產(chǎn)廠家之間是一種臨時買賣契約關(guān)系，建立長期合作關(guān)系多是通過與供應(yīng)商之間合作。在生產(chǎn)廠商與施工企業(yè)進(jìn)行實際合作過程中，生產(chǎn)廠商只看中這個臨時合作關(guān)系，并將簽約和收回貨款作為合作目的，如果生產(chǎn)廠商與施工單位的合作過程涉及了不同項目，那么施工單位將會被當(dāng)作不同的客戶看待;中間商以賺取差價為目的，把風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給生產(chǎn)廠商及運輸商，與其建立的長期關(guān)系無法達(dá)到供應(yīng)鏈管理中培養(yǎng)小型企業(yè)做大做強(qiáng)的合作目的，從而無法實現(xiàn)相對自主產(chǎn)業(yè)的目標(biāo)。

2.2.2 ? 采購價格往往不是最優(yōu)價格

由于施工單位在與廠商合作的過程中處于談判劣勢，廠商給出施工單位的價格與長期和廠商合作的施工單位價格并不相同，廠商不會給出很大的優(yōu)惠和最好的服務(wù);中間商的合作雖會考慮折扣和最佳服務(wù)，但無形中增加了運輸成本及給予中間商費用產(chǎn)生的成本。

2.2.3 ? 優(yōu)秀廠商容易在招標(biāo)采購中被履約能力差的廠商排斥

一些信譽度好、產(chǎn)品質(zhì)量好的廠商不會因為與施工單位進(jìn)行一次合作就給其很大的優(yōu)惠，導(dǎo)致其在最終投標(biāo)時，可能失標(biāo)，使最終能夠盡心合作的廠商大多是一些履約能力差的廠商。但是，施工單位并不能及時了解這些情況，與中標(biāo)廠商進(jìn)行合作，并簽訂相關(guān)合同，最終會由于這些廠商履約能力差而導(dǎo)致第二次招標(biāo)，這樣一來，不但浪費了施工單位的時間，也延誤了工期，管理成本隨之增加。

2.2.4 ? 容易發(fā)生供應(yīng)緊張和價格波動的情況

如果市場環(huán)境發(fā)生了變化，出現(xiàn)了供不應(yīng)求的現(xiàn)象，那么施工單位將很有可能得不到廠商的產(chǎn)品供應(yīng)，因為廠商會首先選擇對大客戶進(jìn)行產(chǎn)品供應(yīng)，導(dǎo)致施工單位出現(xiàn)停工現(xiàn)象，若中間商遇此現(xiàn)象，解決力度會大打折扣;如果市場價格出現(xiàn)了變動，價格比采購價格高，廠商就會趁機(jī)拖延貨物提取時間，這時，施工單位為了能夠不延誤工期，就會主動提高采購價格，甚至出現(xiàn)現(xiàn)金高價購買的現(xiàn)象。比如，在云南蒙文硯項目及成都軌道交通17號線一期工程的砼、鋼材等材料采購中，很多施工單位雖然都簽訂了合同，但在砼、鋼材受政策、環(huán)保等因素影響下，還出現(xiàn)了供應(yīng)緊張問題，這時，市場價格又高出合同價格，廠商就會借機(jī)停止供貨，施工場地就出現(xiàn)了停工待料現(xiàn)象。

2.2.5 ? 容易因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致施工質(zhì)量問題

對于同一個施工企業(yè)而言，對于同種類型、參數(shù)的產(chǎn)品，因選擇廠商不同、過程監(jiān)督不到位等因素影響，造成質(zhì)量問題也不在少數(shù)。究其原因，主要是采購人員對于廠商和產(chǎn)品缺乏了解。此外，廠商為節(jié)約成本，降低產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以次充優(yōu)，因材料質(zhì)量不滿足設(shè)計要求造成施工質(zhì)量失控。

2.2.6 ? 不能形成全企業(yè)范圍內(nèi)物資采購統(tǒng)一、有效管理

如果物資采購管理是以項目為單位進(jìn)行的，那么一般采用的管理模式是分散采購，這種管理模式因溝通渠道狹隘，平臺共享資源有限，使各自掌握的采購不能共享，導(dǎo)致施工單位不能將物資采購工作進(jìn)行更加有效的管理，實現(xiàn)成本最低化。

3 ? ? 施工企業(yè)物資采購引入供應(yīng)鏈管措施

3.1 ? 統(tǒng)一管理與有效管理

要想使施工企業(yè)物資采購引入供應(yīng)鏈，實現(xiàn)更加統(tǒng)一和有效的管理，就需要施工單位引入相關(guān)供應(yīng)鏈管理思想。供應(yīng)鏈思想實質(zhì)上就是建立一個以采購中心為核心，并長期進(jìn)行合作、信譽良好的廠商和中間商等共同組成的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，采購中心是服務(wù)平臺，由施工企業(yè)的項目部下達(dá)物資計劃，該計劃以各項目部真實物資需求進(jìn)行編制。制訂這種采購計劃應(yīng)該真實有效，與各供應(yīng)商進(jìn)行合作，實現(xiàn)“最優(yōu)價格、及時供應(yīng)、保證質(zhì)量、降低倉儲成本”的物資采購管理目標(biāo)。

3.2 ? 與供應(yīng)商建立長期合作、互相信任的關(guān)系

分析各個項目的物資需求，施工企業(yè)要成為具有較大批量采購能力及較強(qiáng)物資采購管理能力的客戶。在物資供應(yīng)鏈平臺交互過程中，與各供應(yīng)商建立更加密切的聯(lián)系，促進(jìn)小型施工企業(yè)、物資供應(yīng)及中間商企業(yè)成長。對于供應(yīng)商及中間商而言，可以在該供應(yīng)鏈體系中提供更有競爭力的價格服務(wù)、發(fā)運服務(wù)和售后服務(wù)。

3.3 ? 進(jìn)行有效的質(zhì)量控制

通過引入供應(yīng)鏈管理思想，借助集中采購平臺，嚴(yán)格控制進(jìn)入施工現(xiàn)場的主材質(zhì)量，使物資供應(yīng)管理在源頭上得到良好的質(zhì)量把控。在建立供應(yīng)鏈的過程中，相應(yīng)建立合作企業(yè)的產(chǎn)品使用相關(guān)檔案，通過區(qū)分檔案信息，將信譽良好、綜合實力雄厚的廠商與信譽較差、綜合實力較弱的廠商區(qū)分開來，在真實掌握各廠商實際情況的基礎(chǔ)上，對物資采購進(jìn)行有效的質(zhì)量控制。

3.4 ? 進(jìn)一步降低物資采購成本

物資采購中面臨的一個非常困難的問題就是進(jìn)一步降低物資采購成本，會提高產(chǎn)品的性價比。供應(yīng)鏈與以往的物資采購模式不相同，以往的采購模式是各自為政、分散的采購模式，而借助供應(yīng)鏈，能夠進(jìn)行批量采購，從而得到廠商折扣，降低成本支出。此外，借助統(tǒng)一招標(biāo)的方式，能夠減少施工企業(yè)中同一物資對各個項目的采購和管理。

3.5 ? 有效滿足項目施工的物資需求

在現(xiàn)階段基礎(chǔ)建設(shè)快速推進(jìn)的背景下，鋼材、水泥、地材等大宗材料供應(yīng)緊張的情況時有發(fā)生，導(dǎo)致很多施工項目在加快施工速度的階段出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象，給施工企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。但通過采用供應(yīng)鏈模式能夠有效緩解這一現(xiàn)象，施工企業(yè)不用再花費時間去解決貨物供應(yīng)問題。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商會采取相應(yīng)措施解決施工單位的物資供應(yīng)問題，提升物資供應(yīng)商的企業(yè)信譽度。

4 ? ? 投資項目創(chuàng)新模式

結(jié)合項目特點，開發(fā)項目二次產(chǎn)業(yè)帶動項目整體投資收益，降低施工成本。比如，云南蒙文硯項目通過三公局玄武巖隧道附件建立碎石加工廠，解決了蒙文硯路面地材問題。

5 ? ? 結(jié) 語

供應(yīng)鏈管理在施工企業(yè)物料采購過程中的作用越來越重要，在該種管理模式下，要想高校運行采購管理，不僅需要對管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，還需持續(xù)提升采購信息化程度、信息分析系統(tǒng)性和深度，結(jié)合項目自身物料需求情況，使供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理更加便捷高效。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳國權(quán).供應(yīng)鏈管理[J].中國軟科學(xué)，1999（10）.

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