地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的探索與實踐

郭鋒 熊燕

摘 要：本文闡述了構建五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的背景，并從建設原則、總體架構、數(shù)據(jù)來源、平臺選擇等方面探討了地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的實踐經(jīng)驗，針對五溪流域資源數(shù)據(jù)庫建設中存在的問題，提出了可持續(xù)發(fā)展策略。

關鍵詞：地方文獻;數(shù)據(jù)庫建設;高校圖書館

2015年12月31日，教育部印發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程》中指出，高等學校圖書館應“充分發(fā)揮在學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承創(chuàng)新中的作用”、“積極參與各種資源共建共享，發(fā)揮信息資源優(yōu)勢和專業(yè)服務優(yōu)勢，為社會服務”。懷化學院圖書館作為地方性本科院校圖書館，應緊緊圍繞學校建設“區(qū)域性高水平應用型大學”的辦學目標，承擔起建設區(qū)域性文獻信息服務中心的任務，推動區(qū)域性文獻資源共建共享，為地區(qū)社會經(jīng)濟文化發(fā)展服務。

一、五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的建設背景

五溪，古屬荊州，春秋屬楚，戰(zhàn)國屬楚之黔中郡，漢屬武陵郡，三國以后稱武陵地域為五溪地區(qū)。歷代文獻對“五溪”確指多有爭議，涉及屬于“五溪”的有九溪之多，迄今尚無定論。其中最具代表性的是，五溪流域是指沅水中上游地區(qū)，以懷化為中心地帶，包括湘黔渝鄂桂等省市的周邊地區(qū)[1]。五溪流域地理位置獨特、歷史文化悠久、民族特色鮮明，是人類重要的發(fā)源地之一，曾經(jīng)有過燦爛的史前文明，并孕育催生了中華南方文明。這里是侗、苗、瑤、土家等少數(shù)民族的世居之地，許多地方還保存著較原始的社會生態(tài)，遺留下較完整的古建筑和古村寨。這里民俗風情濃郁、文化遺存豐富、名人名作輩出，各民族人民在長期的生產(chǎn)生活實踐中，創(chuàng)造了獨特的多民族地域性文化。歷經(jīng)數(shù)千年的發(fā)展，這些悠久歷史和燦爛文化，絕大部分已經(jīng)凝聚和沉淀在豐富多彩的地方文獻中。

懷化素有“黔滇門戶”“全楚咽喉”之稱，自古便稱“五溪之地”，地處湘黔渝鄂桂五省市區(qū)中心地帶，不僅地方文獻儲量豐富、種類多樣，而且文獻服務的覆蓋面寬，具有區(qū)域輻射優(yōu)勢。懷化學院圖書館是懷化市的中心圖書館，為了充分發(fā)揮地域優(yōu)勢，妥善保存、合理開發(fā)并有效利用五溪流域地方文獻，促進區(qū)域內地方文獻的共建共享，懷化學院圖書館于2013年申請成立地方文獻研究中心（以下簡稱中心），致力于五溪流域地方文獻的收集整理、研究開發(fā)，并在此基礎上實現(xiàn)建成一個紙質文獻和數(shù)字文獻并行發(fā)展的五溪流域地方文獻收藏中心、研究中心和區(qū)域共享中心的建設目標。中心成立之初，就提出了建設五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的設想，以期系統(tǒng)并完整地呈現(xiàn)五溪流域的一次文獻，開發(fā)并收錄二次文獻和三次文獻。2015年底，經(jīng)過充分調研和反復論證，五溪流域資源數(shù)據(jù)庫建設正式啟動。

二、五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的建設思路

1.數(shù)據(jù)庫的建設原則。在五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的建設過程中應當遵循以下原則：（1）全面性原則。地方文獻記錄方式和載體形式靈活多樣，在收錄圖書、期刊、報紙、論文、圖像、音頻、視頻等文獻的基礎上，也要注重收錄書信、手稿、字畫、照片、碑刻、譜牒等具有保存價值和學術價值的相關資料與實物。（2）特色化原則。五溪流域資源數(shù)據(jù)庫建設要結合五溪流域的歷史文化發(fā)展，充分反映本地區(qū)的地域特色、文化特色、民族特色，重點收集地方特色資源，如五溪文化、地方名人等。（3）系統(tǒng)性原則。數(shù)據(jù)庫建設是一項復雜的系統(tǒng)性工程，收錄的信息要在時間上具有連續(xù)性、在空間上具有覆蓋性，整合同一事物在不同時期、不同階段、不同區(qū)域的發(fā)展變化信息，提供全方位的信息服務。（4）標準化原則。標準化是信息資源共建共享的基礎和前提，五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的建設務必遵循國際、國內的通用標準，包括數(shù)據(jù)著錄標準、數(shù)據(jù)標引標準、規(guī)范控制標準及各種協(xié)議等。

2.數(shù)據(jù)庫的總體架構。五溪流域資源數(shù)據(jù)庫主要包括五個子庫：地方文獻、五溪文化、民族藥用植物、地方名人、和平文化。五個子庫又按不同的一級類目進行劃分，如地方文獻按行政區(qū)域劃分、五溪文化按非物質文化遺產(chǎn)類別劃分、地方名人按所屬學科領域劃分等。在總體架構指導下，按照先易后難、分步實施、積極穩(wěn)妥的原則，先進行地方文獻子庫的建設，再逐步實施其它子庫的建設。

3.數(shù)據(jù)庫的信息來源。信息收集是信息資源整合與利用的基礎和前提，五溪流域資源數(shù)據(jù)庫中的信息資源主要通過以下途徑獲取：（1）充分利用已經(jīng)購買的各種電子資源，從中搜集整理相關文獻，存儲到數(shù)據(jù)庫中;（2）通過搜索引擎、權威網(wǎng)站或者借助自動抓取軟件，從網(wǎng)絡資源中獲取具有地方特色的信息資源，下載并補充到數(shù)據(jù)庫中;（3）挖掘整理館藏文獻中與五溪流域相關的特色資源，選取其中的稀缺資源，優(yōu)先進行數(shù)字化;（4）與區(qū)域內圖書館、檔案館、博物館、史志辦及相關信息機構開展信息交流，通過購買、交換、復印、贈送等方式征集需要的文獻及目錄;面向社會大眾公開征集各種相關資料和實物，這部分資源雖然數(shù)量有限，但經(jīng)過數(shù)字化處理錄入數(shù)據(jù)庫后，卻最能體現(xiàn)地方性和特色化。

4.數(shù)據(jù)庫的平臺搭建。中心現(xiàn)有技術力量無法承擔數(shù)據(jù)庫建設繁重而復雜的技術要求，不能自主開發(fā)管理軟件平臺，引進商業(yè)系統(tǒng)是正確而現(xiàn)實的選擇。經(jīng)過一定程度的調研、考察和比對，選用了超星特色專題文獻庫系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括信息采集、內部管理、發(fā)布檢索、用戶認證、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等子系統(tǒng)或模塊，部分功能模塊可以根據(jù)用戶需求分配使用;采用都柏林核心元素集對元數(shù)據(jù)進行規(guī)范，支持字段的任意擴展，所有數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一，能夠實現(xiàn)統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一顯示;具有良好的擴展性，支持標準的應用接口，滿足后續(xù)信息整合的需要。

三、五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的建設體會

歷經(jīng)三年多的建設與發(fā)展，五溪流域資源數(shù)據(jù)庫之地方文獻專題子庫現(xiàn)已初具規(guī)模，但在建設過程中也遇到了許多的困難和問題，針對這些情況，應采取下列措施促進五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。

1.建立有效的區(qū)域協(xié)調機制。五溪流域資源數(shù)據(jù)庫建設單靠一方的力量是遠遠不夠的，必須與區(qū)域內其它高校圖書館、公共圖書館、檔案館、博物館、史志辦及相關信息機構開展長期交流合作，充分發(fā)揮各系統(tǒng)、各機構、各單位在資源、人才、技術等方面的優(yōu)勢，聯(lián)合開發(fā)和利用區(qū)域內地方文獻資源。這就要求建立有效的區(qū)域協(xié)調機制，設置權威的協(xié)調管理機構，明確各方任務分工，減少重復建設，形成優(yōu)勢互補，同時建立一個協(xié)調互助平臺，在數(shù)據(jù)庫建設過程中及時開展信息交流與資源互換，從而形成區(qū)域內統(tǒng)一的地方文獻共建共享體系。

2.構建全面的文獻征集網(wǎng)絡。五溪流域地方文獻儲量豐富、類型多樣、分布廣泛，在收集過程中需要投入大量的人力物力，各種文化部門、社會團體因為溝通渠道不暢，擁有的大量有價值的地方文獻難以得到有效地開發(fā)和利用，尤其是許多個人藏品，不詳細走訪無法獲取私人收藏情況。因此，一方面，要制定地方文獻征集計劃，指定專人有步驟、有重點地開展地方文獻收集整理工作;另一方面，要加強與區(qū)域內地方文獻出版發(fā)行部門和私人收藏者的聯(lián)系，通過正常采購、捐贈交換等方式征集社會分散的有重要價值的地方文獻;還要努力爭取地方政府的支持，出臺具有法規(guī)性質的呈繳本制度，建立校、市（地）、縣（市）三級地方文獻征集網(wǎng)絡，保證地方文獻收藏的完整性和連續(xù)性。

3.提供完備的檢索系統(tǒng)與互動平臺。目前五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的服務功能較為簡單，僅提供單條件的簡單檢索，不能實現(xiàn)邏輯關系組配的多條件高級檢索，且頁面信息量較少，僅按資源的行政區(qū)域、出版形式、學科體系進行歸類，缺乏與用戶交流的互動平臺，用戶信息需求難以保障。因此，必須不斷增強數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)功能，支持邏輯運算工具，方便用戶檢索使用，同時建立良好的信息反饋機制，提供在線互動交流，及時收集用戶的反饋信息，增加個性化的服務功能。

4.組建多學科高素質的人才隊伍?，F(xiàn)階段從事五溪流域資源數(shù)據(jù)庫建設開發(fā)的人員主要是懷化學院圖書館的員工，他們雖然具有扎實的圖書情報專業(yè)知識，掌握一定的現(xiàn)代信息技術，但是缺乏研究地方文獻的專家學者、精通外語及民族語言的專門人才以及從事數(shù)據(jù)庫運營管理的專業(yè)人員。人才的短缺在一定程度上制約了五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的深入發(fā)展，必須建立一支多學科高素質的人才隊伍，形成相對穩(wěn)定的專業(yè)團隊，并通過聘請專家顧問、開展專題講座、加強繼續(xù)教育、外出學習培訓等方式，不斷提升這支隊伍的綜合素質和工作能力。

5.制訂完善的管理維護制度。數(shù)據(jù)庫的管理維護是一項長期工作，對錯誤的、不完整的數(shù)據(jù)進行修正和完善，不斷搜索、整理、更新最新資源，最大限度地滿足用戶的信息需求，是自建庫可持續(xù)發(fā)展的必要條件。五溪流域資源數(shù)據(jù)庫建設沒有建立完善的管理制度，工作開展存在一定的隨意性和不穩(wěn)定性，資源更新與維護滯后，需要加強數(shù)據(jù)庫的管理維護，建立科學規(guī)范的管理制度，責任到人、分工明確，并安排專人定期對數(shù)據(jù)進行更新維護，使其保持旺盛的生命力，實現(xiàn)五溪流域資源數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。

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基金項目：本文系湖南省教育廳資助科研項目“五溪流域地方文獻資源共建共享研究”（項目編號：15C1109）和湖南省教育廳資助科研項目“民國以來懷化地方文獻信息研究”（項目編號：13C723）成果之一。

作者簡介：郭鋒，男，館員，研究方向：圖書館信息服務;熊燕，女，副研究館員，研究方向：文獻資源建設。