淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用與改進(jìn)

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，很多的企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，逐步的應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng)一管理，使企業(yè)資源能夠得到充分的配置和利用。這對(duì)于企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)有極大的幫助，也能夠使企業(yè)得到更多的利益。所以系統(tǒng)應(yīng)用的有效性非常關(guān)鍵，本文對(duì)企業(yè)物資管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用和改善進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資管理;ERP系統(tǒng);應(yīng)用;改進(jìn)

ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，推動(dòng)了企業(yè)的信息化發(fā)展，作為集成化的信息管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)管理的先進(jìn)理念融合，能夠使企業(yè)中的各種資源得到科學(xué)的配置和使用，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)。

一、ERP系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

（一）系統(tǒng)本身的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用能夠使業(yè)務(wù)得到集中化的管理，這是最大的特點(diǎn)，系統(tǒng)本身適應(yīng)性較強(qiáng)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)能夠集中化管理不同的會(huì)計(jì)信息，還會(huì)有不同的功能在不同的模塊中實(shí)現(xiàn)，這種較強(qiáng)的適應(yīng)特征能夠使其在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一管理和企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展中更好地滿足需求。另外，ERP系統(tǒng)的計(jì)劃分析能力較好，系統(tǒng)使用能夠通過(guò)決策模擬和支持模塊來(lái)完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)全面的使用，可以為決策人員的決定做出參考，指引戰(zhàn)略的正確制定。再者，ERP系統(tǒng)能夠在新科技中很好地使用，系統(tǒng)技術(shù)的開(kāi)發(fā)會(huì)隨著發(fā)展而隨時(shí)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，使其能夠更好地在新科技中使用，面對(duì)社會(huì)環(huán)境的快速變化，系統(tǒng)的這一特征能夠獲得廣泛的應(yīng)用。

（二）系統(tǒng)應(yīng)用效益方面的優(yōu)勢(shì)

企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以使其獲得更多的利益，具體涉及的方面有生產(chǎn)效率、采購(gòu)以及投資費(fèi)用、庫(kù)存、服務(wù)能力。在庫(kù)存方面，ERP系統(tǒng)的使用，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃的更新，能夠?qū)σ酝挠?jì)劃進(jìn)行調(diào)整，不用再進(jìn)行庫(kù)存堆積，這樣能夠使庫(kù)存得到有效的降低，在庫(kù)存方面的費(fèi)用投入就可以減少，而且?guī)齑鏈p少后，相應(yīng)的庫(kù)存管理費(fèi)用投入也可以減少，這樣節(jié)約了成本，也能夠使庫(kù)存的耗損量降低，同時(shí)系統(tǒng)的使用實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確記錄，方便核對(duì)。在采購(gòu)費(fèi)用投入方面，由于系統(tǒng)聯(lián)系著供應(yīng)方與采購(gòu)方，這樣可以使兩者之間進(jìn)行合作，長(zhǎng)期維持這種聯(lián)系有助于合作雙方都能夠獲得利益，采購(gòu)的費(fèi)用投入也可以得到減少，這一過(guò)程中保證了物料的供應(yīng)需求，也使采購(gòu)人員的工作量得到減輕，能夠?qū)崿F(xiàn)人員的優(yōu)化。在生產(chǎn)效率方面，系統(tǒng)使用過(guò)程中，能夠解決生產(chǎn)上的物料問(wèn)題，這樣能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)不會(huì)出現(xiàn)中斷的情況，使生產(chǎn)效率得到極大的提升。因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行交換和傳遞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的即時(shí)性，這樣就防止了企業(yè)在內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的秩序混亂的情況出現(xiàn)，促進(jìn)了生產(chǎn)效率。在服務(wù)能力方面，ERP系統(tǒng)使用之后，要保證業(yè)務(wù)提供的質(zhì)量，同時(shí)也要使服務(wù)水平能夠滿足高要求，這樣才能夠使企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)更好的地位。系統(tǒng)使用在服務(wù)優(yōu)化上能夠得到體現(xiàn)，就可以使服務(wù)能力更進(jìn)一步。企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)之后，還能夠重新配置物資管理和優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)，保證企業(yè)中的各部分工作都能夠有序高效地進(jìn)行，形成規(guī)范化的管理。

二、企業(yè)物資管理的介紹

企業(yè)物資指的就是物質(zhì)資料，包括自然物質(zhì)以及人工制造的物質(zhì)，是人們能夠得以延續(xù)的生產(chǎn)生活物質(zhì)。企業(yè)的物資管理也就是物質(zhì)資料管理，從具體的企業(yè)管理工作中來(lái)說(shuō)，指的是管理物質(zhì)資料的收集、使用以及存儲(chǔ)等工作。主要是為了能夠使企業(yè)的物資得到充分的使用，提高利用率，這樣就能夠使費(fèi)用得到節(jié)約，增加資金使用的靈活性，進(jìn)一步提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力和市場(chǎng)份額，從而得到更多的利益。物資管理的具體內(nèi)容有物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資使用管理、物資儲(chǔ)備管理。

三、ERP系統(tǒng)與企業(yè)物資管理的聯(lián)系

如今企業(yè)的物資管理工作要想實(shí)現(xiàn)高效化，ERP系統(tǒng)的使用是非常重要的，ERP系統(tǒng)具有較大的靈活性，在企業(yè)中使用可以結(jié)合其具體情況相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整，以確保最大化的符合企業(yè)的使用。ERP系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)使用后，能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息和物資有一個(gè)更好的管理。企業(yè)的物資管理水平的體現(xiàn)，ERP系統(tǒng)有很大的影響，貫穿于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中，主要能夠集中的處理信息，實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息的相互交流，對(duì)信息有一個(gè)總的控制，使企業(yè)的物資管理工作能夠得到更好的處理。ERP系統(tǒng)應(yīng)用的作用非常大，作用于企業(yè)的物資管理工作中.有助于形成體系。企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息是非常重要的，對(duì)于其正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作是有參考作用的，會(huì)計(jì)信息中反映出的企業(yè)財(cái)務(wù)情況，能夠指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，對(duì)企業(yè)資金管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以確保資金的正常流動(dòng)以及安全管理。

ERP系統(tǒng)在企業(yè)中所發(fā)揮的效果是非常明顯的，使用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)管理控制，具體進(jìn)行應(yīng)用時(shí)的方式是多元化的，通常最主要有應(yīng)用控制和一般控制。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)中，對(duì)于會(huì)計(jì)信息物資管理，可以利用其先進(jìn)的管理思想，結(jié)合信息技術(shù)在企業(yè)信息化中的使用，讓企業(yè)的ERP物資管理系統(tǒng)可以充分地發(fā)揮作用，使企業(yè)物資管理的效率和質(zhì)量得到有效地提高。另外，企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用ERP系統(tǒng)，能夠利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并進(jìn)行有效管理，有助于物資的信息得到及時(shí)的反饋，在企業(yè)內(nèi)部形成物資信息的交流分享。

在傳統(tǒng)的物資管理中，企業(yè)中的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}非常嚴(yán)重，而且資金的利用率也非常低，這給企業(yè)的資金流動(dòng)帶來(lái)很大的不便，而且由于沒(méi)有有效的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行物資管理，企業(yè)內(nèi)的各資源信息不能夠及時(shí)地得到共享，物資數(shù)據(jù)的掌握相對(duì)較為滯后，在物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用等過(guò)程中不能夠進(jìn)行有效的銜接，使得物資管理工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，物資管理人員的工作量非常大，這就很容易出現(xiàn)工作失誤，使工作效率得不到提高。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠很好地解決這些傳統(tǒng)物資管理工作中的不足，讓企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作能夠形成信息鏈，做到信息及時(shí)共享處理，不過(guò)系統(tǒng)的使用要根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行優(yōu)化。

四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用改進(jìn)

ERP系統(tǒng)使用在企業(yè)的物資管理工作中，可以使企業(yè)的物資管理工作得到更新，伴隨著企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)和信息也可以得到優(yōu)化，這樣能夠使企業(yè)的各項(xiàng)管理工作都可以更加規(guī)范的運(yùn)行。ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)的各部分資源，使之重新得到利用，并且建立起一體化的管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)應(yīng)用的功能雖然比較強(qiáng)大，但是也存在一些問(wèn)題，使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，會(huì)存在信息安全的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，針對(duì)這一情況，企業(yè)在使用系統(tǒng)進(jìn)行物資管理時(shí)要優(yōu)化系統(tǒng)功能。

（一）系統(tǒng)管控一體化的設(shè)計(jì)

采取一定的措施來(lái)輔助信息安全，需要對(duì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行健全，這樣來(lái)督促企業(yè)員工在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)的規(guī)范進(jìn)行，在改進(jìn)系統(tǒng)的過(guò)程中，主要的優(yōu)化方向是采用分布管理，集中監(jiān)控的設(shè)計(jì)，讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)物資管理的分系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合連接，讓內(nèi)部的整體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由原來(lái)的獨(dú)立式變?yōu)楣蚕硎?，這樣能夠使物資的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控形成閉環(huán)結(jié)構(gòu)。另外，可以在系統(tǒng)操作的界面增加日志表，系統(tǒng)在操作之后會(huì)將具體信息記錄到日志中，這樣方便在物資管理工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行查詢，找到具體原因所在，也能夠保證系統(tǒng)的安全性。

（二）物資數(shù)據(jù)的集中管理設(shè)計(jì)

在物資管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí).要想系統(tǒng)運(yùn)行得更加有效，可以采用數(shù)據(jù)集中的管理方式，集中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，系統(tǒng)的管理人員在進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)，只對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)就可以，物資數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問(wèn)題不需要單獨(dú)進(jìn)行考慮，實(shí)行的是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理。而且通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)充，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的跨平臺(tái)使用，這樣能夠連接企業(yè)內(nèi)的任意系統(tǒng)，使企業(yè)的資源得到更充分的利用，提高物資管理的效率。而且依據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理需求，可以設(shè)計(jì)可視化的圖形操作界面，這樣能夠優(yōu)化操作，使系統(tǒng)更加便捷。

（三）對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行組件模塊化的對(duì)象設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)進(jìn)行物資管理時(shí)，軟件中的構(gòu)成有很多的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化組件，這些組件模塊中可以進(jìn)行多種組裝、定義、運(yùn)行。隨著企業(yè)發(fā)展過(guò)程中管理工作的不斷完善，ERP物資管理信息系統(tǒng)軟件的功能也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的信息進(jìn)行整合，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)荷，提高管理的效率。企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)，高效自動(dòng)化需要能夠快速的處理反映具體的物資信息，依據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃調(diào)整，由于ERP系統(tǒng)在進(jìn)行物資管理時(shí)涉及物資上下環(huán)節(jié)的聯(lián)系，所以要對(duì)流程的運(yùn)作進(jìn)行有效的優(yōu)化。系統(tǒng)還要根據(jù)物資管理部門(mén)的職能來(lái)設(shè)置出不同的模塊，以此來(lái)確保不同職能在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)。另外，ERP系統(tǒng)物資管理的信息除了基礎(chǔ)功能模塊，還有非功能模塊，這一模塊主要是確保信息數(shù)據(jù)的安全性，還能夠快速的響應(yīng)操作需求。為了提高系統(tǒng)使用的可靠性，對(duì)系統(tǒng)的精準(zhǔn)處理能力進(jìn)行技術(shù)提升，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息備份，這樣可以避免系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)數(shù)據(jù)丟失，使企業(yè)物資管理工作能夠正常進(jìn)行。

五、結(jié)束語(yǔ)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)物資管理的作用是非常大的，但是在企業(yè)中的普及應(yīng)用還需要進(jìn)行不斷的系統(tǒng)改進(jìn)和完善，隨著企業(yè)信息化建設(shè)的程度越來(lái)越高，使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，要對(duì)系統(tǒng)使用的效果指標(biāo)進(jìn)行完善，運(yùn)用科學(xué)量化的方式為企業(yè)提供更可靠的系統(tǒng)來(lái)使用。

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作者簡(jiǎn)介：

張春華，中國(guó)電力工程顧問(wèn)集團(tuán)中南電力設(shè)計(jì)院有限公司，湖北武漢。