企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策淺析

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程，但是對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用。對(duì)于企業(yè)來(lái)講財(cái)務(wù)管理水平影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，在目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模越來(lái)越大，同時(shí)也面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心可以有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也幫助企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，提升自身實(shí)力。目前企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中，遇到許多問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該對(duì)這些問(wèn)題深入分析，并且針對(duì)問(wèn)題提出科學(xué)合理的對(duì)策，保證企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享的含義以及建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的作用

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)共享的含義

財(cái)務(wù)共享指的是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)一定的信息平臺(tái)和技術(shù)手段為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理工作所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化，因此需要借助財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)來(lái)及時(shí)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)信息，保證信息的及時(shí)性，能夠幫助企業(yè)管理者做出正確的決策。財(cái)務(wù)共享必須要確保信息傳遞前后是沒(méi)有偏差的，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中要遵循一致性原則，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提高工作效率，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，同時(shí)也能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。

（二）企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的作用

建立財(cái)務(wù)共享中心可以減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，財(cái)務(wù)共享中心一般都是由企業(yè)專門(mén)成立一個(gè)新部門(mén)，這樣可以提升員工的工作效率。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有很大的促進(jìn)作用，財(cái)務(wù)共享中心給員工提供了相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，而且共享中心的工作人員多數(shù)都是財(cái)務(wù)工作者，財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)講，財(cái)務(wù)共享中心可以及時(shí)收集各子公司的財(cái)務(wù)信息，提供給企業(yè)決策者，確保企業(yè)的決策者能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)很大程度上提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，財(cái)務(wù)共享中心的最主要工作內(nèi)容就是對(duì)公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總整理并記錄，同時(shí)還有賬務(wù)核算工作，減少企業(yè)管理者的工作量。除此之外，當(dāng)企業(yè)想要拓展新的項(xiàng)目時(shí)，可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，避免企業(yè)因?yàn)榻M建新的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)而產(chǎn)生成本支出以及時(shí)間浪費(fèi)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的定位不清晰

多數(shù)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，因?yàn)閷?duì)企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境沒(méi)有進(jìn)行充分調(diào)研，具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)設(shè)置也不夠清晰，如此就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心定位不清晰，財(cái)務(wù)共享模式不合理，不利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

（二）企業(yè)內(nèi)的相關(guān)信息分散

規(guī)模較大的企業(yè)擁有較多的從屬公司，而且數(shù)量較多，所涵蓋的業(yè)務(wù)也較多，從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息較為分散，需要借助一定的信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行信息管理。但是由于目前的系統(tǒng)軟件種類復(fù)雜，每種軟件都有一定的特性，所以在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要考慮軟件是否適用于企業(yè)本身.使得財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)難度增加。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的管理流程不完善

目前，多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中最主要的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)機(jī)制以及財(cái)務(wù)流程不一致，這一問(wèn)題使得業(yè)務(wù)開(kāi)展受到阻礙，同時(shí)也影響財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)核算，導(dǎo)致成本核算缺乏規(guī)范性。執(zhí)行力方面還需要不斷提高，流程管理制度的執(zhí)行力度不足，使得財(cái)務(wù)共享中心難以發(fā)揮真正的作用。

（四）企業(yè)員工綜合水平低下

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心一旦建設(shè)完成，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員相應(yīng)就會(huì)減少，而且企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員多數(shù)都是老員工，成立財(cái)務(wù)共享中心需要從企業(yè)內(nèi)部調(diào)派財(cái)務(wù)人員，剩余的財(cái)務(wù)人員不足以支持財(cái)務(wù)共享中心的工作，財(cái)務(wù)人員對(duì)于專業(yè)知識(shí)的掌握較好，但是財(cái)務(wù)共享中心的多數(shù)工作內(nèi)容涉及信息技術(shù)領(lǐng)域，而財(cái)務(wù)人員這方面的知識(shí)幾乎為零。另外，財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期從事傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的工作缺乏正確認(rèn)識(shí)和了解。

（五）信息系統(tǒng)建設(shè)有欠缺

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)依賴于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，若是要實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的，企業(yè)就需要增強(qiáng)自身的信息化水平。部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度不足，系統(tǒng)建設(shè)稍顯落后，使得企業(yè)內(nèi)部無(wú)法及時(shí)有效的匯總收集信息，相關(guān)的財(cái)務(wù)信息也不能得到有效利用。財(cái)務(wù)信息的整合是財(cái)務(wù)共享的主要工作內(nèi)容之一，就目前現(xiàn)狀而言，信息系統(tǒng)的建設(shè)仍有欠缺，有待進(jìn)一步提高。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的對(duì)策

（一）明確財(cái)務(wù)共享中心的定位

要保證財(cái)務(wù)共享中心的作用得到最大程度的發(fā)揮，必須先要準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)共享中心的職能。在通常情況下，財(cái)務(wù)共享中心的工作內(nèi)容主要有應(yīng)付賬款的管理，重點(diǎn)內(nèi)容是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)、賬目核對(duì)，發(fā)票信息的錄入、項(xiàng)目支出付款以及查詢等;應(yīng)收賬款的管理，重點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的更新維護(hù)、資金使用狀況的報(bào)表核查、分析報(bào)表數(shù)據(jù)等;費(fèi)用管理，主要是對(duì)款項(xiàng)報(bào)銷的合理性進(jìn)行核查，并且及時(shí)錄入報(bào)銷數(shù)據(jù)等;管理資金，對(duì)于企業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的收入支出進(jìn)行管理，與銀行對(duì)賬，調(diào)派資金，為項(xiàng)目的資金投入提供決策數(shù)據(jù)等;總賬與報(bào)表管理，維護(hù)成本數(shù)據(jù)，編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，報(bào)表分析等。

（二）制定詳細(xì)的系統(tǒng)集成方案

由于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容較多，并且較為分散，所以在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要提前做好準(zhǔn)備工作，企業(yè)需要選用專業(yè)人才來(lái)建設(shè)系統(tǒng)，或者與信息技術(shù)公司合作，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇合適的軟件系統(tǒng)，并且由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，確?？梢院侠淼厥占髽I(yè)各部門(mén)的相關(guān)信息，分析財(cái)務(wù)共享中心的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件設(shè)施，結(jié)合企業(yè)的信息技術(shù)條件，制定出科學(xué)合理的系統(tǒng)集成方案。

（三）健全流程管理

相對(duì)完善的流程管理能夠幫助財(cái)務(wù)共享中心的工作人員有效完成工作內(nèi)容，因此在管理流程設(shè)計(jì)中要確保其完善以及全面。流程設(shè)計(jì)應(yīng)該涵蓋財(cái)務(wù)共享中心會(huì)面對(duì)的各種問(wèn)題，以及缺陷，并針對(duì)其進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)，確?？梢詽M足財(cái)務(wù)共享中心不同階段的需求。流程進(jìn)行的過(guò)程中需要重視流程管理制度，并且要加大其執(zhí)行力度，財(cái)務(wù)共享中心還應(yīng)在流程進(jìn)行過(guò)程中不斷查漏補(bǔ)缺，以達(dá)到提升財(cái)務(wù)共享中心工作效率的目的。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享中心中必不可少的是專業(yè)的軟件技術(shù)人員，另外，財(cái)務(wù)人員更需要掌握一定的信息技術(shù)，企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的工作人員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)，還需要重視員工的綜合素養(yǎng)，對(duì)于新人職的員工要加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，提升其工作能力。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，企業(yè)可以選取軟件專業(yè)人員，確保財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)能正常運(yùn)行，以及減少系統(tǒng)后期維護(hù)的成本。財(cái)務(wù)共享中心的工作人員要按照相關(guān)指導(dǎo)，針對(duì)性的處理業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)涵蓋面較廣，大部分的財(cái)務(wù)人員接觸的業(yè)務(wù)單一，對(duì)于這種情況，財(cái)務(wù)共享中心需要采用定期輪崗機(jī)制，確保財(cái)務(wù)共享中心的每一位工作人員都可以接觸到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)。

（五）優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)

優(yōu)化改進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)，提升財(cái)務(wù)共享中心的工作效率，優(yōu)化信息系統(tǒng)要從軟硬件兩個(gè)方面入手，企業(yè)要對(duì)硬件建設(shè)加大資金投入力度，為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供有力的支持。軟件方面，在確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全的條件下，利用信息技術(shù)全面提升系統(tǒng)功能。企業(yè)信息系統(tǒng)的涵蓋范圍需要擴(kuò)大，要將各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息納入信息系統(tǒng)中，便于信息共享以及財(cái)務(wù)共享中心的工作人員能夠根據(jù)有效整合企業(yè)內(nèi)部信息。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對(duì)于企業(yè)來(lái)講是不容忽視的，不僅提升企業(yè)的工作效率，還能夠有效地節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本，對(duì)于建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，企業(yè)需要深入分析，研究問(wèn)題產(chǎn)生原因，并制定出相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行解決。

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作者簡(jiǎn)介：

吳晶晶，福州青州集裝箱碼頭有限公司，福建福州。