孫蓓 盧海明
摘要:近年來,隨著我國建筑行業(yè)的飛速發(fā)展,工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入了生機(jī)和活力,也在一定程度上為促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)在發(fā)展的同時(shí)出現(xiàn)的管理風(fēng)險(xiǎn),阻礙了工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的順利拓展?;诖?,本文闡述了工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵,分析了工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn),提出了有效防范的策略。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目:造價(jià)咨詢:風(fēng)險(xiǎn)防范:風(fēng)險(xiǎn)教育
工程造價(jià)咨詢的快速發(fā)展,提升了各單位的業(yè)務(wù)收入。而在發(fā)展的過程中,也會遇到一些操作風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等,這些風(fēng)險(xiǎn)的存在影響和制約了工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的穩(wěn)步拓展,絲毫不容忽視。因此,研究和探討工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn),并制定出防范各類風(fēng)險(xiǎn)的有效措施具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
工程造價(jià)資源是指承接委托、承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)全過程造價(jià)管理,包括從可行性研究到工程竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)的造價(jià)編制與審核,并對造價(jià)進(jìn)行監(jiān)控的服務(wù)。隨著我國各項(xiàng)建設(shè)的不斷開展,工程造價(jià)咨詢單位越來越多,但由于建筑行業(yè)的復(fù)雜性,工程造價(jià)咨詢管理存在多種風(fēng)險(xiǎn)。而風(fēng)險(xiǎn)有多種構(gòu)成因素,且不受人的意志控制,所以我們應(yīng)對此有清醒的認(rèn)識,尋找風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的規(guī)律,制定有效防范措施,把各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)造成的影響降至最低。
為客觀評價(jià)工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn),可以按照產(chǎn)品造價(jià)的實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)過程把工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)分成政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)和社會風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。也可按風(fēng)險(xiǎn)成分把工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)劃分為確定性造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、不確定性造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)性造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。按照工程目標(biāo)影響,可以把工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)分成質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)。
二、工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
(一)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指因企業(yè)的管理行為以及外部事件造成的利益相關(guān)方給予企業(yè)負(fù)面評價(jià),導(dǎo)致行為主體因企業(yè)社會評價(jià)降低而可能出現(xiàn)損失和危險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式嚴(yán)重時(shí)可以表現(xiàn)為媒體曝光、法律訴訟等。如果工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)存在收費(fèi)不服務(wù)、服務(wù)有缺陷等內(nèi)控不力造成違規(guī)案件、導(dǎo)致訴訟等被發(fā)現(xiàn),就算事后投入大量精力和時(shí)間來管理危機(jī),還是無法彌補(bǔ)企業(yè)聲譽(yù)受損的后果。
(二)操作風(fēng)險(xiǎn)
操作風(fēng)險(xiǎn)主要是指因?yàn)橛袉栴}或不完善的內(nèi)部操作人員、系統(tǒng)造成的間接或直接損失的風(fēng)險(xiǎn)。操作風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)為:第一,沒有經(jīng)過審批程序擅自減免有關(guān)收費(fèi)。第二,沒有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。第三,利用個人賬戶過渡或現(xiàn)金方式收費(fèi)。第四,超資質(zhì)、超權(quán)限訂立合同行為。
(三)法律風(fēng)險(xiǎn)
法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于法律法規(guī)方面的原因而導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失以及其他損害風(fēng)險(xiǎn)。工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)屬于一種中介服務(wù),必須確保其合法性。工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)主要包括資質(zhì)使用、合同簽訂、經(jīng)濟(jì)糾紛處理和履約責(zé)任等方面。
(四)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
因工程技術(shù)發(fā)展較快,不斷出現(xiàn)行業(yè)規(guī)則變化,工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)逐步提高,使用新型建材的范圍越來越廣,計(jì)算機(jī)技術(shù)升級換代飛快等方面的因素,導(dǎo)致從業(yè)人員在技術(shù)水平方面跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐:在工程造價(jià)咨詢活動過程中不能全面應(yīng)用新技術(shù)、新規(guī)則,存在與執(zhí)業(yè)規(guī)則相違背的地方,導(dǎo)致造價(jià)咨詢成果質(zhì)量欠佳,損害客戶利益。
(五)道德風(fēng)險(xiǎn)
道德風(fēng)險(xiǎn)主要是指經(jīng)濟(jì)活動人員在盡量加大自身效用的前提下采取的對他人不利的行為,或無法承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的一方簽約者實(shí)施的最大限度保全自身效用的自私行為。在我國經(jīng)濟(jì)活動中,建設(shè)行業(yè)不斷出現(xiàn)法律糾紛和訴訟案件,是由于受利益的驅(qū)使,一部分人會通過行賄等不正當(dāng)手段,謀取非法利益。
三、工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)的防范策略
(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)研究
企業(yè)要加大工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)研究的力度,對工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行收集,評估和識別企業(yè)內(nèi)外部的工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)隱患,了解風(fēng)險(xiǎn)的成因與機(jī)制,進(jìn)而采取針對性的控制、規(guī)避措施。另外,企業(yè)需要專門設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制部,對影響企業(yè)的各種工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行調(diào)查,構(gòu)建防控工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)制度,制定防范工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制
發(fā)生多種業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因是企業(yè)制度上存在缺陷,為此,工程造價(jià)咨詢企業(yè)在拓展業(yè)務(wù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理制度的合理性和健全性。
一是應(yīng)結(jié)合行業(yè)相關(guān)要求及時(shí)更新修訂和不斷完善各項(xiàng)制度,尤其是要注重樹立各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,對制度的健全性進(jìn)行及時(shí)評估,堅(jiān)決執(zhí)行和及時(shí)傳導(dǎo)行業(yè)規(guī)范和行業(yè)監(jiān)管要求,把各項(xiàng)制度和國家法律法規(guī)、地方政策有機(jī)銜接,最大限度地防止監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
二是健全各項(xiàng)操作規(guī)程,完善財(cái)務(wù)管理制度,健全控制成本支出措施。實(shí)行嚴(yán)格的審批授權(quán)制度,防止出現(xiàn)任意減免和隨意收費(fèi)行為,堅(jiān)決禁止出現(xiàn)通過員工賬戶保管、過渡客戶資金等違規(guī)違紀(jì)行為。
三是確定工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)中的崗位制約制度,明確各個崗位的工作職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)的操作流程,加強(qiáng)對會計(jì)的基礎(chǔ)管理,保證檔案資料和臺賬報(bào)表規(guī)范完整。
(三)落實(shí)監(jiān)督檢查
首先,強(qiáng)化工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)過程中的印章管理、合同管理工作,嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營行為。其次,管理部門全面認(rèn)真執(zhí)行管理職責(zé),強(qiáng)化對工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的檢查和管理,強(qiáng)化對重點(diǎn)人員和環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)段和機(jī)構(gòu)的檢查。再次,強(qiáng)化督促整改,加大對各種違反法律法規(guī)、制度規(guī)章行為的處罰力度,增強(qiáng)制度執(zhí)行的能力和自覺性,力爭將各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài),防患于未然。
(四)完善風(fēng)險(xiǎn)管理
一是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施包括合理運(yùn)用合同條件等。例如,徹底杜絕有風(fēng)險(xiǎn)的方案、技術(shù)和資源。結(jié)合實(shí)際情況,選擇最為合適的方法。
二是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的方案。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移主要是指利用特定路徑把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至和自己利益沒有關(guān)系的另一方,主要的轉(zhuǎn)移措施包括工程索賠等。
三是遏制風(fēng)險(xiǎn)的方案。風(fēng)險(xiǎn)遏制主要是指在防范工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)的過程中,利用對危險(xiǎn)源的有效控制,以大大縮小危險(xiǎn)因素的危害性,從而有效防止危險(xiǎn)的延伸,使危險(xiǎn)與保護(hù)對象進(jìn)行隔離,對已出現(xiàn)的危害進(jìn)行及時(shí)處理,對受損害物體進(jìn)行不斷修復(fù)和更新。
(五)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理制度
企業(yè)在制定風(fēng)險(xiǎn)管理總制度的同時(shí),還可制定重大事項(xiàng)報(bào)告請示制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不能擅自行動。專人管理重要事項(xiàng)制度,對印制、文秘、信息化管理、固定資產(chǎn)以及質(zhì)量成果等實(shí)行強(qiáng)化控制。對不兼容的崗位實(shí)行分離制度,主要是指執(zhí)行與控制、決策與執(zhí)行、出納與會計(jì)等職責(zé)崗位分離。
(六)加強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)教育
在工程造價(jià)咨詢公司中,各種職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)以及法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)都和公司員工有著直接的關(guān)系,公司員工不但是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)受害者,還是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)“帶菌者”。因此,企業(yè)加強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)教育具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)可以對員工開展繼續(xù)教育、崗前培訓(xùn)、以會代訓(xùn),加大對企業(yè)造價(jià)師和各級管理者的風(fēng)險(xiǎn)控制教育,強(qiáng)化他們的風(fēng)險(xiǎn)意識,增強(qiáng)他們控制風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)能力和水平,最終使其掌握應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的有效策略。
四、結(jié)語
總之,有效防范工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)可以大大提升工程造價(jià)的效益,因此在處理和分析工程造價(jià)咨詢管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),一定要掌握正確的方法,對風(fēng)險(xiǎn)的類型進(jìn)行準(zhǔn)確分析,在識別評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)選擇最優(yōu)的工程造價(jià)管理方案,提升效益,有效控制和防范風(fēng)險(xiǎn),助推工程造價(jià)咨詢管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
孫蓓,江蘇長江工程咨詢有限公司,江蘇無錫:
盧海明,江蘇無錫長江會計(jì)師事務(wù)所,江蘇無錫。