劉君
摘要:電力工程項目施工周期較長、成本較高,管理難度大,行業(yè)準入門檻低。而電力施工企業(yè)在技術(shù)上又具有同質(zhì)化的特點,它們相互之間進行激烈的低價競爭,壓低了電力工程項目的利潤空間。因此,電力施工企業(yè)必須跳出低價競爭的老路,實行項目成本控制,以降低施工成本,提高工程質(zhì)量,并增強企業(yè)的市場競爭力。本文將探尋電工工程施工項目成本管理控制的具體方略。
關(guān)鍵詞:電力工程;施工;項目成本;管理控制;方略
近些年來,電力工程建設(shè)不斷提速:2008年,全國電力基本建設(shè)投資達到5763億元,2017年,全國電力基本建設(shè)投資超過8015億元。但電力施工企業(yè)卻普遍存在市場觀念薄弱、企業(yè)定位模糊、成本失控、經(jīng)濟效益低下、生存艱難等問題。這從反面折射出電力施工企業(yè)在項目成本管理上存在著短板。
一、當前電力施工企業(yè)在項目成本管理上存在的問題
(一)成本競爭意識不強
電力行業(yè)屬于國有壟斷行業(yè),而電力施工企業(yè)在過去數(shù)十年來一直是電力體制的輔業(yè)。隨著電力體制改革,主輔分離,不得不投入市場競爭。但電力施工企業(yè)普遍缺乏成本管理意識,忽視市場調(diào)研,在施工能力過剩、項目相對不足的情況下依靠低價競標爭奪工程項目,只顧短期利益,最后陷入虧本經(jīng)營[1];一些電力施工企業(yè)還被工程項目表面的投資金額迷惑,不知道虧損發(fā)生的具體原因。在編制預算時,一些企業(yè)往往不考慮工程項目的具體環(huán)境、施工條件,憑經(jīng)驗甚至想當然地進行估算,導致預算脫離實際。
(二)成本管理方式落后
在成本管理上,電力施工企業(yè)普遍重事后核算,輕事前控制;重靜態(tài)控制,輕動態(tài)控制;重短期控制,輕長期控制;重數(shù)量控制,輕質(zhì)量控制;重內(nèi)部控制,輕外部控制;沒有意識到成本控制必須貫穿于從成本預測到最后結(jié)算的整個過程。此外,電力施工企業(yè)往往由財務(wù)部門進行成本控制,本企業(yè)的技術(shù)部門、經(jīng)營部門、工程管理人員、材料管理人員、現(xiàn)場工程師、現(xiàn)場項目經(jīng)理都未參與進成本控制。
(三)成本約束不到位
許多電力施工企業(yè)至今仍未建立完善的成本控制制度,成本約束不到位。施工多采取勞動力密集型模式,人工成本往往超支。在項目施工現(xiàn)場,經(jīng)??梢钥匆娛┕と藛T隨意浪費、丟棄施工材料的現(xiàn)象,這無疑會造成材料成本失控?,F(xiàn)場項目經(jīng)理的責任、權(quán)利、利益不明確,往往只顧抓施工進度、施工質(zhì)量,最后卻無法實現(xiàn)項目盈利[2]。
二、探尋電力工程施工項目成本管理控制之方略
(一)施工項目成本控制
施工項目成本,包括項目施工過程中產(chǎn)生的全部生產(chǎn)費用之總和,涵蓋項目施工所消耗的主材料、輔材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、施工機械租賃費、人工工資、管理費用等等。施工項目成本控制,指的是在項目成本的形成過程中,通過科學的控制、調(diào)節(jié)人工成本、材料和費用開支,優(yōu)化資源配置,將各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本之內(nèi),從而降低項目成本,提高項目的經(jīng)濟效益。
(二)電力工程施工項目成本管理的具體方略
1、強化成本管理意識
電力施工企業(yè)必須意識到:在激烈的市場競爭中,惟有加強成本控制,才能提高職工的勞動積極性,改善經(jīng)營管理,降低施工成本,助力企業(yè)走出低價競爭、虧本經(jīng)營的困境;要堅決摒棄粗放式的管理模式,樹立危機意識,把成本控制當作一項決定企業(yè)命運的任務(wù)抓起來。
2、實行全過程、精細化成本控制
2.1 做好事先控制
在參與項目投標時,必須根據(jù)施工條件、材料的市場價格,認真研究項目的可行性、評估項目的經(jīng)濟效益,估算、預測項目成本,權(quán)衡利弊,而不能盲目參與競標,更不能搞低價競爭。中標后,要認真分析承包合同,根據(jù)施工圖預算、施工圖概算,進行成本細分,編制目標成本計劃。運用價值工程理論,選擇性價比最高的施工方案,并實行限額控制,精確計算工程量[3]。
2.2 強化事中控制
以合同價為依據(jù),最終確定預算成本,而后根據(jù)預算成本嚴格控制實際成本。
在采購材料時,必須進行市場調(diào)查,運用價值工程理論選擇價廉質(zhì)優(yōu)的材料。對于使用量較大的材料應組織公開招標,以合理降低材料價格。
在工程項目開工時,必須做好圖紙會審,看透圖紙,并對施工組織設(shè)計進行優(yōu)化、選擇經(jīng)濟性較高的施工機具,布置現(xiàn)場施工圖,分配工作面,編制技術(shù)先進、工藝合理的施工方案,杜絕在施工中出現(xiàn)窩工、返工。
在工程項目開工后,電力施工企業(yè)的各個部門都應參與到項目成本控制中來:工程管理部必須實行系統(tǒng)的材料管理,保證進賬、入賬手續(xù)齊全;在使用材料時,必須根據(jù)預算成本計劃、消耗定額和施工任務(wù)書,精細化發(fā)放材料,嚴禁浪費。經(jīng)營核算部必須對施工實際情況進行全程追蹤,做好核算與財務(wù)的對接;財務(wù)部必須實時掌握施工現(xiàn)場實際消耗的費用;人力資源部必須對施工人員進行有效的監(jiān)管[4]。
在使用施工機械時,必須根據(jù)工程質(zhì)量、施工進度與設(shè)備能力的要求,合理租賃大型施工機械(如塔吊、發(fā)電機、吊車等)。盡量按工作量租用。此外,還須合理安排施工機械的進場時間與退場時間,以提高機械的使用效率,減少機械閑置。
必須明確現(xiàn)場項目經(jīng)理的責、權(quán)、利,鼓勵現(xiàn)場項目經(jīng)理考核、選擇項目班子成員,根據(jù)實際需要選擇生產(chǎn)班組;項目經(jīng)理應有權(quán)在項目班子內(nèi)進行獎金分配。項目經(jīng)理不僅要抓項目的進度,還要抓項目的質(zhì)量與成本控制。對于沒有做好成本控制的項目經(jīng)理必須予以處罰,反之予以獎勵。
根據(jù)施工進度,合理規(guī)定每一個生產(chǎn)班組每一天的作業(yè)量,實行定額控制與績效考核,鼓勵班組多勞多得。若進行項目分包,須盡量選擇競爭力強、信譽好、有誠信的專業(yè)化包工隊,并將工程量與勞動定額一次包死。
在施工過程中,必須定期檢查成本控制目標責任的執(zhí)行結(jié)果,并對結(jié)果進行評價,適當調(diào)整成本控制目標,從而實現(xiàn)對項目成本的動態(tài)控制。
2.3 落實事后控制
項目完工后,對照合同結(jié)算價,將實際成本與目標成本進行比較、分析,若發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)較大的差額缺口,須運用因素分析法進行分析,尋找問題出現(xiàn)的原因,進一步挖掘降低成本的潛力[5]。
結(jié)束語
項目成本控制,是現(xiàn)代企業(yè)提升市場競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。電力施工企業(yè)實行項目成本控制,有助于企業(yè)走出當前的困境,促進企業(yè)的長期健康發(fā)展。
參考文獻:
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[5]張涵. 電力施工企業(yè)工程項目成本管理與控制研究[D] .華北電力大學(北京), 2016 .