高校教學(xué)檔案管理存在問題及改進策略

翟新

摘 要：隨著我國教育改革的不斷深入與推進，高校教學(xué)檔案管理作為高校教學(xué)管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，在各個高校中的發(fā)展起著重要作用，受到了來自外界的廣泛的重視和關(guān)注。但是，至今，高校教學(xué)檔案管理仍然存在一些問題，導(dǎo)致其嚴重影響教學(xué)檔案在高校教育教學(xué)發(fā)揮的重要作用。本文將以高校教學(xué)檔案管理為例，探究其現(xiàn)如今存在的問題，并結(jié)合實際提出改進策略。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案管理；高校發(fā)展；改進策略

一、高校教學(xué)檔案管理的相關(guān)概述

（一）關(guān)于高校教學(xué)檔案管理的相關(guān)概述

所謂的高校教學(xué)檔案，就是教師在實施教學(xué)過程中基于更好地進行教學(xué)工作這個基礎(chǔ)上而形成的一系列，諸如，音頻，視頻，教學(xué)課件，紙質(zhì)版的文字等為應(yīng)對教學(xué)管理工作和教學(xué)評估的重要依據(jù)。與此同時，高校教學(xué)檔案管理，有利于高校推進教學(xué)進度，促進高校之間的交流與共同尋求進步，因此，做好高校教學(xué)檔案管理工作顯得尤為重要。

（二）關(guān)于高校教學(xué)檔案管理存在的現(xiàn)狀

然而在這樣的背景下，高校教學(xué)檔案管理還存在著許多不合理的現(xiàn)狀，既阻礙了高校教學(xué)管理工作管理的進度，也不利于高校教學(xué)管理水平的提高。關(guān)于高校教學(xué)檔案管理存在以下幾個方面：

1.高校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)性，完整性不夠

目前，很多高校已經(jīng)重視起了高校教學(xué)檔案管理工作，建立了對應(yīng)的高校教學(xué)檔案管理制度，但其系統(tǒng)性，完整性仍舊不夠。一方面，建立的管理制度沒有切實發(fā)揮作用。很多高校沒有意識到做好這一工作的重要性，從意識上就沒有重視起來，以至于盲目模仿其他高校的管理制度建立模式，沒有切實從本校的實際情況出發(fā)，建立了一系列本高校無法落實的管理模式，在完整性上就存在著缺陷。另一方面，高校教學(xué)檔案管理的完整性不強。很多高校的老師在一個學(xué)期的教學(xué)課程結(jié)束時，沒有意識到保留原有教學(xué)檔案的重要性，一味地將其刪除，使教學(xué)檔案管理的完整性遭到了破壞，以至于后來進行教學(xué)質(zhì)量評估工作的好壞沒有教學(xué)檔案的依據(jù)，嚴重影響教學(xué)質(zhì)量評估工作的進度。

2.高校教學(xué)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備落后

部分高校之所以無法落實教學(xué)檔案管理工作，是因為其基礎(chǔ)設(shè)備就存在著很大的問題。由于設(shè)備的缺乏，很多的教師在進行教學(xué)檔案的管理時，依舊延續(xù)采用了傳統(tǒng)的管理模式。比如，教師將教學(xué)信息整理好之后，將其上傳至教務(wù)處，教務(wù)處因為設(shè)備，人員的缺乏無法按照檔案管理的實施細則進行整理，分類匯總；而教師對檔案管理時，由于教學(xué)設(shè)備問題，檢索性不高，信息不準，導(dǎo)致流程復(fù)雜，老師的檔案管理任務(wù)繁重，檢索的工作量加大，從而出現(xiàn)一定的紕漏。特別是涉及到圖片，視頻音頻等，無法應(yīng)用現(xiàn)代的管理設(shè)備進行儲存，導(dǎo)致其管理效率也不高。

3.高校教學(xué)檔案管理的隊伍組成不合理

對于高校教學(xué)檔案管理工作，隊伍組成也極其不合理，大部分由退休的老師和工作經(jīng)驗極少的年輕教師兼任。他們往往不了解檔案管理的流程，也不知道檔案管理應(yīng)該涉及哪些教學(xué)檔案，甚至會出現(xiàn)，即使高校具備先進的檢索設(shè)備，他們也會無所適從，不知道無法使用，這些隊伍的組成不合理，造成了他們存在著思想不認真，管理不到位，具體管理流程不明確等現(xiàn)象。

二、解決高校教學(xué)檔案管理存在問題的有效策略

（一）高校應(yīng)該高度重視教學(xué)檔案管理工作，完善教學(xué)檔案管理體系

面對高校教學(xué)檔案管理中存在的問題，高校必須要引起重視，采取一定的措施，并要落實于行動。一方面，高校要強化教職工對教學(xué)檔案管理的意識，要為他們組織定期培訓(xùn)，明確負責這些檔案管理工作人員的工作崗位職責，做到明確分工，合理有序；另一方面，要結(jié)合本校的實際，制作出可實施性強的教學(xué)檔案管理模式，將本校擁有的優(yōu)勢充分發(fā)揮。

（二）高校要完善教學(xué)檔案管理設(shè)備，規(guī)范教學(xué)檔案內(nèi)容

針對于高校不完善的檔案管理設(shè)備不健全，高校要落實教學(xué)檔案管理設(shè)備的工作。因此，首先，高校要加大資金的力度，加大對檔案管理建設(shè)的投入，采購先進的檔案管理設(shè)備，使檔案管理實現(xiàn)逐步自動化，同時還要加大對專業(yè)使用檔案管理設(shè)備的專職人員的學(xué)習力度，定期組織他們?nèi)ゲ煌咝＿M行交流學(xué)習，積累使用先進設(shè)備的經(jīng)驗。與此同時，高校還要明確提出對教師教學(xué)檔案的內(nèi)容進行合理規(guī)范化，其中包括教學(xué)檔案的內(nèi)容，形式，以及教學(xué)檔案的類型，并要求他們做好教學(xué)檔案管理工作的交接等。關(guān)于中國教學(xué)檔案內(nèi)容一共分為以下幾個部分，第一，教學(xué)管理類檔案。教學(xué)教師要針對這些包括教學(xué)目標，教學(xué)執(zhí)行計劃，教學(xué)大綱等一系列的文件一定得進行妥善處理和保存；第二，教學(xué)過程類檔案。在教師進行教學(xué)進程中，教師對叫教學(xué)進度的把握，教學(xué)互動產(chǎn)生的紙質(zhì)性板書，或者實驗教學(xué)中的教學(xué)記錄等等進行記錄；第三，教學(xué)的科研成果類檔案。針對教師而言，他們時刻形成的教學(xué)課件，備課筆記，教學(xué)教師使用的教科書等都要進行歸類匯總，進行備份。

（三）高校要優(yōu)化教學(xué)檔案隊伍結(jié)構(gòu)，加強評估體系建設(shè)

針對不合理的隊伍結(jié)構(gòu)，高校也要重視起優(yōu)化起其隊伍結(jié)構(gòu)。首先，要選擇具備專業(yè)知識的管理人員組成教學(xué)檔案隊伍結(jié)構(gòu)，高?？梢愿咝狡刚堃荒陮I(yè)知識豐富的檔案管理人員，讓他們對其教職工開展定期檔案管理培訓(xùn)活動，提高現(xiàn)有教職工的檔案管理的專業(yè)水準。另一方面，要形成對這個隊伍結(jié)構(gòu)的考核機制，以此規(guī)范隊伍結(jié)構(gòu)中負責檔案管理人員的工作行為。與此同時，學(xué)校要借此契機加強教學(xué)評估建設(shè)，形成一套系統(tǒng)化的教學(xué)評估體系，這既是一種衡量高校教學(xué)檔案管理水平的有效途徑，同時也是切實契合現(xiàn)如今引人重視的高校教學(xué)評估工作的新形勢。

結(jié)語

高校的教學(xué)檔案管理工作是高校教學(xué)管理活動的真實寫照和綜合反映，側(cè)面也體現(xiàn)了教學(xué)質(zhì)量水平的高低。隨著教育教學(xué)評估工作的進一步落實，做好高校的教學(xué)檔案管理工作已經(jīng)是時代所需，因此，高校要完善好教學(xué)檔案管理體系，加大資金投入，引進先進檔案設(shè)備，優(yōu)化好管理隊伍結(jié)構(gòu)，形成良好的體系，切實將實現(xiàn)檔案管理工作和高校發(fā)展相適應(yīng)的要求落到實處。

參考文獻

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