新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新分析

楊大勇

摘 要：檔案管理是醫(yī)院管理工作的一項重要內容。如今，在新醫(yī)改下，充分發(fā)揮檔案的價值和作用，提高對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，對醫(yī)院整體管理水平的提升具有重要的現(xiàn)實意義。伴隨著醫(yī)學技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院對檔案管理工作的要求也越來越高。本文主要從醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀和新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新兩方面進行了簡單的研究。

關鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院；檔案管理；創(chuàng)新；分析

前言：

醫(yī)院檔案是對醫(yī)院日常事務和發(fā)展進程的客觀記錄，也是醫(yī)院各項活動開展的重要參考依據(jù)。對醫(yī)院各項工作中形成的文件進行收集保管及利用是醫(yī)院檔案管理工作的主要內容，有效的醫(yī)院檔案信息對于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展能夠起到至關重要的影響作用，除此之外，醫(yī)院檔案信息記錄著許多醫(yī)院的醫(yī)學研究成果和醫(yī)療活動，這也就為醫(yī)院的技術研究提供了基本的參考。如今，隨著新醫(yī)改的不斷深入，傳統(tǒng)檔案管理模式中像管理基本制度不健全，管理效率低下，管理人員素質與要求不相符等問題逐漸出現(xiàn)，針對這些問題，滿足醫(yī)院發(fā)展需求，創(chuàng)新檔案管理成為了醫(yī)院管理工作面臨的現(xiàn)實問題和研究重點。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不健全

從目前來看，經驗型管理是許多醫(yī)院在檔案管理工作中采用的基本方式，這種管理方式的特點就是檔案管理人員根據(jù)自己的理解和想法開展檔案管理工作。這就容易使檔案管理工作缺乏科學性，很容易導致失誤和違規(guī)操作出現(xiàn)在檔案管理中，這對于醫(yī)院檔案管理工作的有效開展是非常不利的[1]。與此同時，在其他工作人員在查閱檔案資料時，由于醫(yī)院對檔案內容劃分的規(guī)定不夠明確，信息斷層等不利狀況經常出現(xiàn)。檔案管理工作具有長期性和復雜性，如果缺少健全的檔案管理制度，就會導致工作疏漏容易出現(xiàn)在檔案管理人員開展各項工作時，對檔案及時更新和跟蹤檔案收集目標都有一定的影響，這會降低醫(yī)院檔案管理整體質量。

（二）檔案管理人員綜合素質缺乏

如今，在信息化不斷發(fā)展的背景下，一些人對于檔案管理的認識仍有一定的偏差，認為檔案管理就是看管資料，這種認識對于檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展是極為不利的。同時，在社會影響力上，檔案管理的影響非常小，有知識的高層次人才對于檔案管理專業(yè)的發(fā)展前景并不看好，所以也就不愿意學習和進入這一行業(yè)，直接導致的結果就是檔案管理行業(yè)存在嚴重的人才匱乏現(xiàn)象。還有就是，在組織培訓過程中，對檔案管理人員的培訓不夠重視，醫(yī)院將培訓的重點放在了醫(yī)療人員的素質提升上，甚至有的醫(yī)院沒有檔案管理的后續(xù)培訓，只開展檔案管理的崗前培訓，這就導致了醫(yī)院檔案管理人員檔案管理知識的缺乏。

（三）醫(yī)院檔案信息化建設有待加強

檔案管理模式逐漸由紙質檔案向電子檔案過渡是信息化條件下檔案數(shù)字化管理的新發(fā)展趨勢。但是，實際情況卻是一些醫(yī)院信息技術應用不到位，未建立完善的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)[2]。加之醫(yī)療領域檔案管理信息化發(fā)展緩慢，跟不上新時期檔案管理工作的發(fā)展步伐，這對醫(yī)院檔案管理的信息化建設是有直接影響的，不利于醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新

（一）完善醫(yī)院檔案管理制度

在醫(yī)院檔案管理工作中，醫(yī)院檔案管理制度的完善占據(jù)著重要地位。醫(yī)院要根據(jù)自身實際情況，促進醫(yī)院檔案管理制度的完善，醫(yī)療檔案管理和后勤檔案管理是醫(yī)院檔案管理的基本分類，在醫(yī)療檔案管理中，應當及時收集整理醫(yī)療服務資料，加強與醫(yī)院各科室的溝通和聯(lián)系，真實記錄醫(yī)療服務的基本過程，醫(yī)療檔案管理在醫(yī)院檔案管理中居于核心地位。后勤檔案管理，就是為確保檔案資料的時效性，及時對各種檔案資料維護、更新和利用，更好的服務于醫(yī)院的發(fā)展。

（二）不斷提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質水平

醫(yī)院檔案管理人員主要開展的醫(yī)院檔案管理工作，所以，檔案管理人員綜合素質的提升，對于確保醫(yī)院檔案管理工作的有效開展是非常重要的。為促進醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展，不斷提高檔案管理人員的綜合素質，醫(yī)院領導層應積極采取多種措施。一方面，醫(yī)院應加強對檔案管理工作的宣傳力度，使檔案管理人員對這項工作在思想上和行動上高度重視，促使檔案管理人員樹立正確的管理意識，保證檔案管理工作的合理合規(guī)。另一方面，在招聘檔案管理人員的時候，人員的綜合素質是應當首先和著重考慮的因素，這將為醫(yī)院檔案管理工作的有效開展奠定堅實的人才基礎，以便于醫(yī)院檔案管理工作的不斷創(chuàng)新。除此之外，在信息技術不斷發(fā)展的影響下，為應對檔案管理技術越來越復雜的局面，使檔案管理人員能夠了解到新技術的應用方法，醫(yī)院應定期組織檔案管理培訓活動，從而使醫(yī)院檔案管理的整體水平有效提升。

（三）優(yōu)化醫(yī)院檔案管理模式

信息化技術為醫(yī)院檔案管理提供了新的模式，為了應對新的檔案管理需求，改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式是勢在必行的。為進一步強化醫(yī)院檔案管理的服務能力，使醫(yī)院檔案管理能夠符合新醫(yī)改背景下的各項要求，積極推動醫(yī)院檔案管理朝著信息化管理模式發(fā)展是推動醫(yī)院管理能力持續(xù)提升的有力舉措[3]。通過對計算機技術和網(wǎng)絡技術的應用，一個完整的檔案管理系統(tǒng)是檔案管理人員應當花費時間構建的，在構建過程中，一方面，要加強醫(yī)院各科室部門之間的聯(lián)系，對檔案信息進行共享，運用計算機網(wǎng)絡技術，建立系統(tǒng)化的檔案管理模式。另一方面，要求醫(yī)院加大資金投入力度，建立檔案數(shù)據(jù)庫，促進檔案的更加集中有效管理。通過這樣的努力，才能推動檔案管理的信息化發(fā)展，更好的為醫(yī)院的建設發(fā)展服務。

三、結語

在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院的運營發(fā)展是密切相關的。面對當前新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理中存在的基本問題，醫(yī)院不能坐視不管，應該在加強自身管理工作的同時，通過相關的基本制度的建立，提升檔案管理人員的基本素質，運用信息技術，加強檔案的信息化管理，從而推動醫(yī)院檔案管理工作健康發(fā)展。

參考文獻

[1] 劉婷婷. 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與研究[J]. 辦公室業(yè)務，2016（5）：48-49.

[2] 王一博. 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新路徑探析[J]. 經貿實踐，2017（12）：193.

[3] 謝蕾. 基于新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法分析[J]. 辦公室業(yè)務，2018（5）.