一流大學(xué)建設(shè)視域下高校檔案工作的定位與功能研究

滕增強

摘要：檔案工作在高校的治理方面扮演著重要的角色，它對高校的發(fā)展和大學(xué)的建設(shè)有很大的幫助。在當(dāng)今的社會，如何拓展高校的檔案 職能工作，并找尋發(fā)展之路，這些是需要去思考的。以高校為工作的中心，在創(chuàng)新的思路下，讓檔案工作服務(wù)于一流大學(xué)和設(shè)立一流學(xué)科，高校檔案館應(yīng)該提供幫助。

關(guān)鍵詞：一流大學(xué);高校檔案工作;高校檔案館

引言：

檔案學(xué)界注重對高校檔案館的定位和檔案工作職能的發(fā)現(xiàn)。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，高校的檔案館應(yīng)該在信息技術(shù)的幫助下尋找檔案工作的新路徑。對于一些學(xué)者而言，高校檔案館在信息的傳輸和教務(wù)平臺信息等方面發(fā)揮著重要作用。高校的核心信息保管機構(gòu)擔(dān)負(fù)應(yīng)有的責(zé)任，進(jìn)而幫助高校檔案館向綜合性的方向發(fā)展。

1明確高校檔案的定位

高校檔案館首先要做的是找到合適的檔案工作的發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略。就如美國的管理學(xué)家說的，成功就是找到正確地戰(zhàn)略。戰(zhàn)略決定著定位，定位決定著地位，這三個邏輯性很強。高校應(yīng)該知道檔案工作的背景和環(huán)境，這是關(guān)鍵的一步，如果沒有把握住檔案工作的戰(zhàn)略，就會影響檔案工作的定位和功能的利用。

在高校里面，檔案館是管理檔案工作的機關(guān)，它是保存和提供檔案信息的事業(yè)機構(gòu)。對于高校管理和突出內(nèi)涵發(fā)現(xiàn)，檔案工作發(fā)揮著重要作用，它是管理的根本和條件，也是校方的管理的方式。學(xué)校檔案記錄和保存了學(xué)校的特色和管理過程，對于學(xué)科的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也有供應(yīng)，所以它的地位毋庸置疑。但是學(xué)校方面對檔案工作的地位和作用不夠重視。然而有一定規(guī)模的高校在檔案機構(gòu)設(shè)立圖書館，把檔案機構(gòu)置于圖書館后面，這違反了教育部門的規(guī)定和它應(yīng)有的地位。對于一流的高校，需要認(rèn)清檔案工作的地位，合理的設(shè)立檔案部門，促進(jìn)檔案工作的發(fā)現(xiàn)

1.1服務(wù)于一流學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)研究

一流大學(xué)應(yīng)建設(shè)一流檔案館。一流高校的實力的體現(xiàn)在學(xué)科和學(xué)術(shù)研究上面，它是高校的基礎(chǔ)。學(xué)科建設(shè)檔案系統(tǒng)記錄這學(xué)科的開設(shè)和發(fā)現(xiàn)，通過這樣的系統(tǒng)可以幫助高校完善學(xué)科的建設(shè)，為優(yōu)勢的學(xué)科提供資源?？蒲袡n案對高校是非常重要的，它記載了科研的實際程序和收獲，對學(xué)術(shù)的研究是很重要的。學(xué)術(shù)的研究主要是后人對前人研究的繼承和發(fā)現(xiàn)，學(xué)者可以利用科研檔案知道一些領(lǐng)域的成果和現(xiàn)狀，然后開始創(chuàng)新工作。

1.2服務(wù)于一流人才培養(yǎng)和管理

一流大學(xué)不只是進(jìn)行科學(xué)研究，，在為社會提供才人方面也起到重要作用。對于各類教學(xué)生成的教學(xué)檔案記載著招生和教學(xué)計劃的定制以及畢業(yè)的等等信息，利用這些檔案可以有效的發(fā)展教學(xué)改革，提升教學(xué)的水。高校檔案不僅是面向資源供應(yīng)者，還是面向?qū)W生的檔案教育。

1.3構(gòu)建和傳播校園文化和大學(xué)精神

對于世界的一流大學(xué)，他們有自己文化，實質(zhì)上是個性化精神的體現(xiàn)。校同文化和大學(xué)精神是一所大學(xué)軟實力的顯現(xiàn)。對于我們的一流大學(xué)，我們不僅僅是強調(diào)自治和學(xué)術(shù)自由，還應(yīng)該重視文化。檔案是學(xué)校歷史和精神的根本。檔案工作應(yīng)該發(fā)揮自身在獨特校園文化和社會影響等方面的作用，高校檔案館也應(yīng)該加入。

1.4促進(jìn)高校的國內(nèi)和國際交往

外交是一流大學(xué)走向世界的重要路徑，它可以提升一流大學(xué)的國際影響力，許多學(xué)校建校后就開始外交了，在這個過程中，檔案文獻(xiàn)是重要證明。對于檔案工作的改革，因該利用多樣化的檔案資源，體現(xiàn)和國際的交流成果，開發(fā)一些文化紀(jì)念品來提高和交流方的友情。通過和世界各地的高校交流，可以增加接觸高水平技術(shù)的機會，進(jìn)而提高高校的知名度。總而言之，在建設(shè)一流大學(xué)和一流學(xué)科的目標(biāo)下，檔案工作新而應(yīng)該依據(jù)高校的發(fā)現(xiàn)和中心工作，在具體意義上明確職能定位，讓學(xué)校發(fā)展的更好。

2充分發(fā)揮高校檔案工作的功能

2.1以學(xué)校的中心工作為主體，增加檔案資源的設(shè)立。檔案工作改革從大的方面看，它加強了資源體系的設(shè)立和檔案安全體系的設(shè)立等等。所以這就可以看出檔案資源建設(shè)的重要性，它是檔案工作隊一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)的基礎(chǔ)。一流的大學(xué)應(yīng)該會設(shè)立自己的檔案資源，通過對資源的整合和建設(shè)，將檔案館的職能提高到高參與者等等，不斷地提高檔案的收集的領(lǐng)域和方式。一方面加強對接受前的處理;另外一方面注重跨越區(qū)域和學(xué)校息的接收。這樣可以是的檔案館的檔案得到豐富和優(yōu)化。

特色的檔案資源建設(shè)最為突出的是學(xué)科資源。學(xué)科水平的高低直接關(guān)系到學(xué)生的選擇學(xué)校時候的決定。一所大學(xué)的排名基本上是由學(xué)科排名決定的。學(xué)科不一流，那么學(xué)校就不一流。

2.2拓寬信息利用渠道。進(jìn)一步提升服務(wù)能力。

檔案工作表現(xiàn)出信息服務(wù)這一特點，明白客戶的需要，提高服務(wù)的效率。檔案信息開發(fā)是對服務(wù)體系的建設(shè)有很大的幫助。檔案信息的研制和服務(wù)可以有效的實現(xiàn)檔案的價值。它是一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)的必經(jīng)之路。檔案館要看重自己的館藏優(yōu)勢，突破限制，有效的拓展自己的信息開發(fā)和收集。讓高校和國家、和國際等一同發(fā)現(xiàn)。努力實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)和檔案信息的社會化分享的一般狀態(tài)。

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)現(xiàn)為高校的檔案館的改革提供了一個有效的途徑，所以檔案工作也應(yīng)該更多的使用信息化技術(shù)，讓服務(wù)的效率和綜合的貢獻(xiàn)得到提升。

2.3完善各項制度，規(guī)范檔案工作流程。

檔案的管理、利用和安全保障的完善是工作的重點。特別是在信息化的時代，需要比較嚴(yán)格的檔案管理制度，只有這樣才可以保證檔案的安全。對于一流對于一流大學(xué)和一流學(xué)科的建設(shè)方也應(yīng)該重視這方面的安全建設(shè)。

結(jié)束語：

對設(shè)立業(yè)務(wù)型的電子管理功能的設(shè)立。正如NJoh n M acD onld說的一樣。對于現(xiàn)在而言，我們需要做的是讓人們提高這方面的信心，讓他們相信這樣可行。對于其他方面而言，都還需要進(jìn)一步的思考和解決。

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