體制改革力促電力企業(yè)檔案管理發(fā)展分析

曹紅環(huán)

摘要：本文首先分析了電力企業(yè)檔案管理的重要性，接下來詳細(xì)闡述了電力企業(yè)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，最后對(duì)體制改革背景下電力企業(yè)檔案管理提升措施做具體了論述，希望通過本文的分析研究，給行業(yè)內(nèi)人士以借鑒和啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：體制改革;電力企業(yè);檔案管理;發(fā)展;分析

引言

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，人們生活水平的提高，必然會(huì)對(duì)我國(guó)電力行業(yè)產(chǎn)生一定的影響，在這種發(fā)展環(huán)境下，電力行業(yè)如何謀求新的發(fā)展，如何發(fā)揮企業(yè)檔案管理的職能成為亟待解決的問題。

1電力企業(yè)檔案管理的重要性

檔案管理作為企業(yè)檔案是企業(yè)信息資源的重要組成部分，是知識(shí)咨詢與轉(zhuǎn)換的重要媒介，同時(shí)也是企業(yè)謀求發(fā)展的重要參考和依據(jù)。隨著當(dāng)前我國(guó)電力事業(yè)的快速發(fā)展，尤其是面對(duì)電力企業(yè)的信息化發(fā)展以及企業(yè)體制改革發(fā)展背景下，檔案管理在電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中的作用越來越突出。為了能夠在信息管理、知識(shí)管理中把握機(jī)遇，企業(yè)的檔案管理需要不斷研究新問題、掌握新方法，并且不斷創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式。從含義上來說，所謂檔案管理主要強(qiáng)調(diào)檔案管理者通過使用一定的管理技術(shù)與方法，來整理、收集企業(yè)發(fā)展中的材料和信息，將其進(jìn)行保存、統(tǒng)計(jì)的過程。檔案管理部門的存在主要服務(wù)于電力企業(yè)發(fā)展的多種業(yè)務(wù)，為電力企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供參考依據(jù)。隨著社會(huì)用電量的增加以及我國(guó)電力事業(yè)的快速發(fā)展，在一定程度上也給當(dāng)前的檔案管理工作提出挑戰(zhàn)。相較于其它的行業(yè)的檔案管理而言，電力行業(yè)的檔案管理更具復(fù)雜性，對(duì)企業(yè)的信息資料整理過程耗時(shí)較長(zhǎng)。同時(shí)，基于電力行業(yè)業(yè)務(wù)的特殊性，其對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力也提出較高的要求。在整理收集檔案時(shí)，要綜合考慮資料安全性與便捷性，采取正確的保管措施。

2電力企業(yè)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1電力企業(yè)檔案管理的專業(yè)性有待進(jìn)一步提高

檔案管理雖然聽起來感覺是一種較為簡(jiǎn)單的工作，似乎任何人都可以做。但經(jīng)過系統(tǒng)了解之后，我們不難發(fā)現(xiàn)其涉及了較多的專業(yè)，是一個(gè)多學(xué)科的綜合性系統(tǒng)。正是基于檔案管理的這一性質(zhì)，電力企業(yè)的檔案管理更需要專業(yè)化的人才來進(jìn)行操作。在現(xiàn)實(shí)的電力企業(yè)檔案管理中，由于專業(yè)化人才的匱乏，造成檔案管理的專業(yè)性不強(qiáng)，不能對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行系統(tǒng)管理，可能會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和效率。

2.2電力企業(yè)的檔案管理硬件設(shè)施要加強(qiáng)投入與完善

電力行業(yè)事關(guān)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的方方面面，伴隨電力行業(yè)發(fā)展步伐的加快，使得原有的檔案管理設(shè)施不能滿足檔案資料保管的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，由于電力企業(yè)對(duì)檔案管理硬件設(shè)施的投入較少，使得現(xiàn)有的傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)施存在一定的安全隱患。

3體制改革背景下電力企業(yè)檔案管理提升措施

3.1將管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型事業(yè)

傳統(tǒng)的檔案管理工作，只是很單一的管理類工作，并不帶服務(wù)性質(zhì)。而在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，幾乎在瞬間完成共享與傳遞信息的，所以群眾對(duì)便捷度和渴求度提出了更高的要求。這便要求檔案管理部門從根源上轉(zhuǎn)變管理工作性質(zhì)，更多地為客戶提供服務(wù)。借助信息化的突出優(yōu)勢(shì)，更好地服務(wù)客戶，使其可以更好地利用數(shù)據(jù)資料和個(gè)人信息，并按檔案的特殊性要求，科學(xué)地確定檔案相應(yīng)的服務(wù)對(duì)象。當(dāng)今時(shí)代，人民對(duì)信息與資料也有諸多要求，其中以提高信息獲取速度為首。所以，檔案管理部門應(yīng)不斷擴(kuò)充和改善這項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)容與質(zhì)量，促使管理服務(wù)增強(qiáng)社會(huì)化與豐富化。

3.2化實(shí)體為虛擬

現(xiàn)階段，在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，現(xiàn)代檔案管理已不再需要太多的紙質(zhì)資源，而逐步轉(zhuǎn)向無(wú)紙化的管理，而且從客戶與管理需要出發(fā)，在不斷拓展個(gè)人資料的形式與類別。工作人員在管理檔案時(shí)，要通過數(shù)據(jù)采集，將實(shí)體資料轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M資料。與此同時(shí)，針對(duì)信息進(jìn)行分類時(shí)，也逐漸擺脫了以前的書架等，并轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)軟件，這既便捷又科學(xué)。而在發(fā)布資源的方面，也轉(zhuǎn)變了以前的公眾實(shí)體查閱資料的形式，而采取發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化信息的模式，并集成了在線檢索、傳輸?shù)裙δ埽苑奖闳罕姽蚕黻P(guān)鍵信息，讓檔案管理真正實(shí)現(xiàn)共享的網(wǎng)絡(luò)化與信息化。

3.3健全檔案管理體系，檔案工作機(jī)制實(shí)現(xiàn)規(guī)范化

健全檔案組織管理體系、管理界面、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、責(zé)任分工等各個(gè)方面的工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理與業(yè)務(wù)工作的高度融合，做到檔案要求有落實(shí)，工作質(zhì)量有保證?？梢猿闪n案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全方位加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全辦公室對(duì)口負(fù)責(zé)，各部門共同參與的工作網(wǎng)絡(luò)，堅(jiān)持“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)形成、誰(shuí)整理”的原則，全面落實(shí)部門立卷。各個(gè)專業(yè)部門嚴(yán)格按照協(xié)同辦公系統(tǒng)歸檔流程，按時(shí)、按規(guī)范移交電子檔案，大大提高檔案管理的工作效率。

3.4增強(qiáng)檔案管理全員理念重視

理念重視是各項(xiàng)工作順利實(shí)施的有力保障，是保障新時(shí)期電力企業(yè)技改大修項(xiàng)目檔案管理科學(xué)化發(fā)展的前提。首先必須不斷深化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的重視程度，確保單位內(nèi)部形成項(xiàng)目檔案管理制度、體系，從企業(yè)層面保障檔案管理的順利實(shí)施。其次，增強(qiáng)相關(guān)人員專業(yè)化培訓(xùn)力度。一方面重視技改大修專責(zé)人員對(duì)檔案管理的重視程度，強(qiáng)化檔案的重要性。同時(shí)增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，不斷強(qiáng)化工程檔案管理專業(yè)化發(fā)展，積極引導(dǎo)其學(xué)習(xí)檔案管理理念和制度，在夯實(shí)項(xiàng)目建設(shè)工作的基礎(chǔ)上增強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理基本方法。另一方面將企業(yè)檔案管理專業(yè)人才納入到技改大修項(xiàng)目工程檔案管理中，增強(qiáng)技改專業(yè)化培訓(xùn)，增強(qiáng)項(xiàng)目工程檔案收集歸檔，并且?guī)椭鷮Ｘ?zé)人員整理歸檔，確保檔案全流程管理。最后，將項(xiàng)目系統(tǒng)的發(fā)展與檔案歸檔系統(tǒng)統(tǒng)籌起來，形成檔案歸檔項(xiàng)目才能竣工驗(yàn)收的理念，增強(qiáng)技改項(xiàng)目檔案工作的強(qiáng)制性，確保檔案能科學(xué)、及時(shí)歸檔。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案信息管理作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，其管理水平的高低直接影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中贏得一席之地，提升電力企業(yè)的整體管理水平，需要全面提升檔案信息管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的科學(xué)化、高效化、信息化。

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（作者單位：華能河南中原燃?xì)獍l(fā)電有限公司）