城市建設(shè)工程聲像檔案業(yè)務(wù)工作中的問題及改進(jìn)措施

摘 要：現(xiàn)如今，反映城市建設(shè)的聲像檔案因城市建設(shè)的快速發(fā)展而越變?cè)蕉?，且在城市建設(shè)過程中，聲像檔案的作用也愈發(fā)突出，本文將對(duì)城市建設(shè)工程聲像檔案業(yè)務(wù)工作中常出現(xiàn)的諸多問題進(jìn)行闡述并提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：城建工程檔案;聲像檔案;問題;改進(jìn)

城市建設(shè)工程聲像檔案是指在城市建設(shè)過程中對(duì)國(guó)家與人民有保存意義的，依照有關(guān)規(guī)范進(jìn)行了系統(tǒng)梳理的，且具有文字闡釋或者注釋的視頻、專題片、相片等多樣化媒介的歷史記錄。其是有儲(chǔ)存與運(yùn)用價(jià)值的載體比較獨(dú)特的一種檔案，同時(shí)是部署、建設(shè)等工作開展的有效依據(jù)，對(duì)城建工作的開展有重要的參考價(jià)值。另外，其可以和紙版城建項(xiàng)目檔案互相印證、互相參照、互相承托，可以完整、準(zhǔn)確記錄城建項(xiàng)目施工過程中的所有精彩環(huán)節(jié)與城建工程實(shí)施之前與實(shí)施之后所產(chǎn)生的具體變化，是探究城市發(fā)展過程與對(duì)城市進(jìn)行整體發(fā)展謀劃、管理特別關(guān)鍵的依據(jù)，對(duì)于打造網(wǎng)絡(luò)化城市、提升城市管控成效、節(jié)省城建資源、推動(dòng)城市長(zhǎng)效、穩(wěn)健發(fā)展有不可忽視地作用。

通過長(zhǎng)期的調(diào)查探究得知建設(shè)企業(yè)與施工企業(yè)對(duì)聲像檔案的含義與內(nèi)容認(rèn)知模糊，在實(shí)際工作過程中存有嚴(yán)重的“形式主義”問題，這必定妨礙聲像檔案工作的實(shí)際實(shí)施，降低實(shí)施成效。因此，怎樣在城市建設(shè)工程聲像檔案業(yè)務(wù)工作中面對(duì)人員文化素質(zhì)參差不齊、設(shè)備器材不專業(yè)等問題，并解決問題是我們城市建設(shè)工程聲像檔案工作中遇到的核心問題及難點(diǎn)，本文就城市建設(shè)工程聲像檔案工作中經(jīng)常遇到的問題及提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施作以下闡述。

一、城市建設(shè)工程聲像檔案業(yè)務(wù)工作中的問題

隨著全國(guó)各地城市建設(shè)檔案管理部分的積極推動(dòng)，城市建設(shè)工程聲像檔案工作取得了一定成績(jī)，其中，城市建設(shè)工程聲像檔案館數(shù)量在不斷的增加，檔案館中檔案結(jié)構(gòu)也進(jìn)一步得到改善，但與城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的需求相比，城市建設(shè)工程檔案建設(shè)還無法滿足工作實(shí)際需要，主要體現(xiàn)在聲像檔案數(shù)量少，歸檔內(nèi)容和質(zhì)量有待于提高，若遲遲無法進(jìn)一步改善，將會(huì)直接影響到城市建設(shè)工程聲像檔案的利用服務(wù)效果。

1.城市建設(shè)工程聲像檔案重視程度不夠

現(xiàn)實(shí)生活中，絕大部分建設(shè)單位及施工單位的人員未把工程質(zhì)量的好壞與城市建設(shè)工程聲像檔案掛鉤，他們只覺得紙質(zhì)檔案資料才是城市建設(shè)工程中必備的，覺得聲像檔案并非不可或缺?？赡苡胁糠纸ㄔO(shè)單位對(duì)聲像檔案有一定的了解，但也只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為用手機(jī)或數(shù)碼相機(jī)對(duì)建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)拍個(gè)照就可以。若建設(shè)單位在開工時(shí)不能重視聲像檔案的收集工作，甚至不產(chǎn)生聲像檔案，必然會(huì)導(dǎo)致工程的前期、中期及后期的每個(gè)階段的原貌和施工過程的情景永遠(yuǎn)無法記錄了，光靠紙質(zhì)檔案記錄，將無法更加直觀形象的反映當(dāng)時(shí)的情景。

2.城市建設(shè)工程聲像檔案收集不齊全或不準(zhǔn)確，拍攝內(nèi)容抓不住重點(diǎn)

現(xiàn)實(shí)中，因?yàn)槿鄙偕霞?jí)主管單位對(duì)聲像檔案搜集范疇的具體劃分，致使建設(shè)企業(yè)拍錄的材料數(shù)量眾多，然而卻未依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的拍攝，隨意性很強(qiáng)，看到什么拍什么，沒有拍攝重點(diǎn)。拍攝的內(nèi)容也未作相應(yīng)的文字說明信息，沒有時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物及背景等相關(guān)說明，導(dǎo)致收集的聲像檔案凌亂，沒有重點(diǎn)，不能明確所拍的照片和錄像是不是相關(guān)聯(lián)，也無法反映工程建設(shè)全貌，特別是工程建設(shè)重要節(jié)點(diǎn)，隱蔽部位聲像檔案資料拍攝不全，降低了聲像檔案的使用價(jià)值，嚴(yán)重影響到今后聲像檔案的實(shí)際利用價(jià)值。

3.形成的城市建設(shè)工程聲像影像質(zhì)量參差不齊

在城市建設(shè)工程指導(dǎo)、檢查工作中，經(jīng)常碰到建設(shè)單位拿來的照片很多，但卻都不能充分體現(xiàn)拍攝這張照片的想法和意義。另外，錄像資料中拍攝鏡頭不穩(wěn)定，無法定格在某個(gè)畫面，拍攝與錄像設(shè)施質(zhì)量參差不齊，致使各部門獲得的錄像資料分辨率不一致，乃至部分錄像資料十分不清晰，運(yùn)用效果大打折扣。

4.城市建設(shè)工程聲像影像檔案裝具不規(guī)范

由于現(xiàn)在市場(chǎng)上企業(yè)過于追逐利潤(rùn)，導(dǎo)致大部分檔案包裝用具與國(guó)家所制定的標(biāo)準(zhǔn)不符，大多數(shù)的部門均是運(yùn)用塑料材質(zhì)的裝具來對(duì)聲像檔案材料進(jìn)行保存，保存的照片或錄像資料封裝在塑料盒里面會(huì)因潮濕的空氣導(dǎo)致照片粘連或圖像破損，從而影響檔案保存時(shí)間。

二、城市建設(shè)工程聲像檔案業(yè)務(wù)工作改進(jìn)措施

針對(duì)城市建設(shè)工程聲像檔案業(yè)務(wù)工作存在的一些問題，雖無法完全解決這些問題，但還是需要我們對(duì)這些工作進(jìn)行不斷的改進(jìn)。

1.明確并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

要想做好城市建設(shè)工程聲像檔案業(yè)務(wù)，首先就需要明晰資料收集范疇，應(yīng)當(dāng)不斷完善聲像檔案搜集標(biāo)準(zhǔn)，讓城建項(xiàng)目聲像檔案資料的搜集、梳理、歸納、保存等各項(xiàng)工作都有可參照的標(biāo)準(zhǔn)，可以把城建項(xiàng)目聲像檔案的搜集范疇確定為：第一，工程動(dòng)工前的原址狀貌。第二，基礎(chǔ)工程。第三，主體工程。第四，動(dòng)工、奠基等具有重大意義的各項(xiàng)活動(dòng);上級(jí)主管部門的考察;項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)檢狀況、項(xiàng)目完工檢驗(yàn)狀況;項(xiàng)目總體狀貌等等。

2.加強(qiáng)培養(yǎng)城市建設(shè)工程聲像檔案工作者專業(yè)能力

針對(duì)城市建設(shè)工程聲像檔案工作專業(yè)人才緊缺的情況，城建檔案管理部門需不斷引進(jìn)專業(yè)人才，同時(shí)積極采取集中培訓(xùn)、聘請(qǐng)專家講座、甚至深入工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一培訓(xùn)等方式提高聲像檔案工作者的能力水平，為聲像檔案工作提供人才隊(duì)伍保障。檔案管理從業(yè)者不但要掌握城建有關(guān)知識(shí)，還需要具有檔案管理相關(guān)專業(yè)知識(shí);不但要熟悉檔案管理的基礎(chǔ)工作流程，還要學(xué)會(huì)依托先進(jìn)的技術(shù)措施與科學(xué)的管理手段進(jìn)行檔案的管理，另外還要具有優(yōu)良的工作作風(fēng)、較高的職業(yè)素養(yǎng)，以及認(rèn)真耐心的職業(yè)精神，為此，城市建設(shè)檔案單位應(yīng)當(dāng)緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，不斷豐富、完善已掌握的城建檔案管理專業(yè)知識(shí)，提升工作人員自主學(xué)習(xí)水平，形成終生學(xué)習(xí)習(xí)慣，建設(shè)一支復(fù)合型的人才隊(duì)伍，為聲像檔案工作提供有力的人才保障。

3.加大聲像檔案工作的宣傳和投入

針對(duì)城市建設(shè)工程聲像檔案的參建單位對(duì)聲像檔案普遍認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不高的情況，需充分利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式進(jìn)行不斷宣傳，為城市建設(shè)工程聲像檔案工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。同時(shí)還需加大投入采購(gòu)符合要求的拍（攝）錄、掃描、存儲(chǔ)、備份、編輯設(shè)備來滿足城市建設(shè)工程聲像檔案保管工作的實(shí)際需要，實(shí)行聲像檔案專柜保管并定期進(jìn)行抽查，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的使用壽命。如圖1所示，不同類型的照片對(duì)庫(kù)房中的溫度，濕度均有不同的要求，因此，我們更需要采購(gòu)質(zhì)量較好的存儲(chǔ)設(shè)備，才能更好的延長(zhǎng)聲像檔案的使用壽命。

4.構(gòu)建更加多樣化服務(wù)

城建項(xiàng)目聲像檔案進(jìn)行妥當(dāng)保存的終極目標(biāo)是服務(wù)于城市建設(shè)，為城建工作提供根據(jù)與借鑒，為此我們應(yīng)當(dāng)建設(shè)多元化的城市建設(shè)檔案目錄中心，利用科技化繁為簡(jiǎn)，方便檔案下載使用，利用互聯(lián)網(wǎng)能夠讓城市建設(shè)檔案機(jī)關(guān)的管理工作人員第一時(shí)間了解部門內(nèi)工作信息、城建工程有關(guān)信息，進(jìn)而對(duì)城市建設(shè)檔案館工作的開展做出正確的估測(cè)，提出科學(xué)的舉措，為城建工作的開展提供更可靠的根據(jù)，推動(dòng)城建工作的長(zhǎng)效、健康發(fā)展。

三、結(jié)束語

根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù)，城市建設(shè)工程聲像檔案工作者應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，齊心協(xié)力，一起開拓創(chuàng)新，不斷發(fā)現(xiàn)城市建設(shè)工程聲像檔案工作中的問題，并進(jìn)一步改進(jìn)工作，減少不必要的問題發(fā)生，充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)管理中的作用，提高聲像檔案的利用率。加強(qiáng)城市建設(shè)工程聲像檔案工作者自主學(xué)習(xí)能力，不斷提升專業(yè)水平，充分利用科技來提高檔案管理工作質(zhì)量，最大程度發(fā)揮城市建設(shè)工程聲像檔案的作用，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐，是我國(guó)城市建設(shè)工程聲像檔案工作實(shí)現(xiàn)新的突破。

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作者簡(jiǎn)介：李智華（1997-），男，漢族，福建省永安市，本科，館員，主要從事工作，建設(shè)工程檔案資料的收集及審核。