淺析電力企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)管理的可持續(xù)發(fā)展

摘要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也隨之加大。電力企業(yè)必須不斷改革體制，深入探索電力企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)管理的可持續(xù)發(fā)展，這樣才能降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。電能是人們生活工作中不可缺少的一種能源，而目前電力企業(yè)的發(fā)展還存在諸多問(wèn)題，本文將重點(diǎn)探討電力企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題以及一些解決措施.

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)：物資采購(gòu)：供應(yīng)管理

一、引言

隨著工業(yè)的發(fā)展，電建規(guī)模日益壯大，如何降低電力企業(yè)建設(shè)成本是一個(gè)需要人們重點(diǎn)思考的問(wèn)題，而電力企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)管理對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展有重要影響，它決定了企業(yè)成本與回報(bào)比率。采購(gòu)與供應(yīng)管理相輔相成，這項(xiàng)工作涉及到的部門眾多，電力企業(yè)建設(shè)需要的材料品種數(shù)量繁多，采購(gòu)者需要了解市場(chǎng)行情，了解生產(chǎn)商，供貨廠家，與他們建立長(zhǎng)久良好的合作關(guān)系，因此加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)與供應(yīng)管理有助于電力企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，有助于電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、電力企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)管理存在問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)與供應(yīng)管理體制不全面

不同企業(yè)在運(yùn)作上面可能有所不同，對(duì)于物資采購(gòu)和供應(yīng)也有一套自己的流程，但卻在實(shí)際管理過(guò)程中總是出現(xiàn)各種問(wèn)題，當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展迅速，物資行情在不斷變化，而企業(yè)的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)卻相對(duì)滯后，計(jì)劃趕不上變化，無(wú)法很好地根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀和企業(yè)自身特點(diǎn)來(lái)全面改進(jìn)。此外，采購(gòu)人員不夠?qū)I(yè)，沒有系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)過(guò)采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)，經(jīng)驗(yàn)不足，把采購(gòu)供應(yīng)工作看得過(guò)于簡(jiǎn)單，采購(gòu)工作和供應(yīng)管理工作無(wú)法配合。

（二）采購(gòu)供應(yīng)方案不合理

電力企業(yè)的采購(gòu)人員是依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行采購(gòu)工作的，很多電力企業(yè)的采購(gòu)部門沒有認(rèn)真了解其他部門的采購(gòu)需求，在進(jìn)制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，其他部門工作者也沒有提出詳細(xì)的采購(gòu)要求，不認(rèn)真填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，沒有詳細(xì)分析工作中所需物品具體種類、數(shù)量，而采購(gòu)部門工作人員由對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)的工序不了解，無(wú)法分析申請(qǐng)單的合理性和正確性，有時(shí)有些部門申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃拖拉，不斷延遲或增加修改采購(gòu)申請(qǐng)，使得采購(gòu)部門無(wú)法整體組合數(shù)據(jù)，不能及時(shí)地做出完整全面的采購(gòu)計(jì)劃方案。另外在實(shí)際采供環(huán)節(jié)，往往很難確定供應(yīng)商的資質(zhì)，主要是靠以往合作經(jīng)驗(yàn)和一些難以求證的書面認(rèn)定資質(zhì)來(lái)主觀臆斷，無(wú)法正確決定生產(chǎn)商、供貨方，這些都會(huì)給物資采購(gòu)和供應(yīng)管理帶來(lái)負(fù)面影響。

（三）采購(gòu)過(guò)程的非標(biāo)準(zhǔn)化

目前我國(guó)電力企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程很不規(guī)范，采辦購(gòu)買人員招聘不嚴(yán)謹(jǐn)，在采購(gòu)時(shí)沒有專業(yè)知識(shí)力量支撐，只依靠以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，沒有深入考慮電力項(xiàng)目的實(shí)際情況，物資采購(gòu)計(jì)劃不標(biāo)準(zhǔn)。電力采購(gòu)物資種類繁多，在這一過(guò)程中，需要各工作人員互相配合幫助，如果沒有標(biāo)準(zhǔn)的工作制度，工作人員無(wú)法了解自己職責(zé)所在，很容易投機(jī)取巧，從中牟利。有些采購(gòu)人員工作不嚴(yán)謹(jǐn)，一些小規(guī)模的采購(gòu)甚至沒有經(jīng)過(guò)任何市場(chǎng)調(diào)查和研究，隨意下單購(gòu)買，這些都使得物資采購(gòu)及供應(yīng)工作無(wú)法正常進(jìn)行。

（四）采購(gòu)與供應(yīng)管理信息化技術(shù)不足

當(dāng)代社會(huì)是互聯(lián)網(wǎng)的天下，幾乎各行各業(yè)都有著自己的信息化管理系統(tǒng)，很多工作都可以在網(wǎng)上交流完成，但目前電力企業(yè)的信息化管理水平還存在許多不足，比如采購(gòu)部門沒有專業(yè)的網(wǎng)上管理系統(tǒng)，材料申請(qǐng)表內(nèi)容不全面，企業(yè)內(nèi)部各部門之間資料不能共享，不能實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化，沒有對(duì)商家信譽(yù)、服務(wù)評(píng)估大數(shù)據(jù)分析，缺乏網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管流程，無(wú)法與供應(yīng)商隨時(shí)隨地對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行交流、管控，不能確定物資的最終交貨質(zhì)量。

（五）設(shè)計(jì)圖紙滯后性

電力企業(yè)項(xiàng)目通常有很多的建設(shè)施工圖紙，圖紙會(huì)列明所需材料規(guī)格、種類、數(shù)量、具體施工要求等，因?yàn)槭┕ぴO(shè)計(jì)的復(fù)雜性，設(shè)計(jì)圖紙并不是一次完成，可能會(huì)不斷地進(jìn)行修改，對(duì)于采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)設(shè)計(jì)相對(duì)比較滯后，很多材料無(wú)法形成規(guī)?；少?gòu)，也導(dǎo)致后期物資采購(gòu)時(shí)間不足，造成物資采購(gòu)周期不合理，而批量采購(gòu)又增加了采購(gòu)工序，給采購(gòu)工作增加了困難，造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，也影響了施工工期。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)管理的辦法

（一）保證競(jìng)價(jià)的公開、公平、公正性

單個(gè)材料的單價(jià)可能看起來(lái)毫不起眼，但由于電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目一般規(guī)模較大，所投入的物資量大，從整體來(lái)看材料單價(jià)決定建設(shè)成本。物資采購(gòu)時(shí)，一定要從多家供應(yīng)商之間挑選比較，根據(jù)商家提供的樣品、報(bào)價(jià)等資料，結(jié)合項(xiàng)目需求，選擇最合適的供應(yīng)商。對(duì)于一些購(gòu)買量大，資金成本龐大的采購(gòu)，需按照國(guó)家法規(guī)進(jìn)行公開招投標(biāo)，完善競(jìng)價(jià)機(jī)制，競(jìng)標(biāo)時(shí)要嚴(yán)格規(guī)定競(jìng)標(biāo)要求和競(jìng)標(biāo)資質(zhì)，先篩選出合格的供應(yīng)商。招標(biāo)時(shí)要公開透明，按招標(biāo)規(guī)范確定中標(biāo)者。供貨時(shí)，中標(biāo)供應(yīng)商為了追求最大利益，并不會(huì)完全按照招標(biāo)書的要求發(fā)貨，以次充好或者虛假發(fā)貨，這就需要電力企業(yè)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)的管理和監(jiān)督工作，實(shí)地考察工程現(xiàn)場(chǎng)，按物資標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督貨物品質(zhì)數(shù)量，檢查物資質(zhì)量，在確保物資合格的情況下準(zhǔn)予裝車發(fā)貨，為避免物資運(yùn)輸中出現(xiàn)問(wèn)題，要時(shí)刻注意物流動(dòng)向，對(duì)于一些重大物資最好能派人員跟車發(fā)貨。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理

我國(guó)對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)是有相關(guān)的法律法規(guī)的，企業(yè)要按采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的招投標(biāo)工作，通過(guò)合理合法的招投標(biāo)程序決定最終供貨合作商家，為了減少物資采購(gòu)資金投入，電力企業(yè)必須要與供應(yīng)商搞好關(guān)系。電力企業(yè)的物資供應(yīng)鏈反映了物資分類、物資流向、資金流向等信息，每一個(gè)信息都有自己的作用，供貨鏈上的每一個(gè)程序都互相關(guān)聯(lián)，互相制約，不同程序涉及到不同的企業(yè)，電力企業(yè)的供應(yīng)管理者要處理好不同企業(yè)之間的關(guān)系，掌握不同供貨商家的貨物信息和基本情況，力求實(shí)現(xiàn)所有企業(yè)的共贏局面。

（三）實(shí)行科學(xué)有效的物資供應(yīng)管理辦法

首先，為了避免超量采購(gòu)，設(shè)備浪費(fèi)的情況，需要對(duì)物資統(tǒng)一管理，了解各級(jí)單位的物資調(diào)動(dòng)和物資消耗情況，給電力企業(yè)提供更加有效精準(zhǔn)的物資消耗分析。其次，要掌握好供貨需求，合理利用資金，通過(guò)對(duì)以往相似電力建設(shè)項(xiàng)目的分析，估算企業(yè)的物資需求和資金成本，制定合理的物資儲(chǔ)備計(jì)劃。最后可以采用信息化管理系統(tǒng)，科學(xué)信息技術(shù)在社會(huì)中不斷發(fā)展，我國(guó)的電力建設(shè)也越來(lái)越趨于現(xiàn)代化，在物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作中要學(xué)會(huì)利用科學(xué)技術(shù)，電子化信息設(shè)備，最大化地提升電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)電力企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)管理的可持續(xù)發(fā)展。

（四）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備管理工作

所有采購(gòu)回的物資都會(huì)有專門的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)，以便在需要時(shí)可以調(diào)動(dòng)使用，所以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備管理工作是電力企業(yè)物資與供應(yīng)管理的后勤保障。對(duì)于不同的物資要分門別類，根據(jù)物資性質(zhì)決定是單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)還是按普通物資集中存放，做好物資出入庫(kù)記錄。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物資要進(jìn)行定時(shí)定期的保養(yǎng)，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生，減少物資損耗。倉(cāng)庫(kù)管理就是合理控制物資的回收發(fā)放，盤點(diǎn)庫(kù)存，記錄物資取用等情況，電力企業(yè)要建立全面的倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行體制，制定操作規(guī)范和工作要求，為電力企業(yè)的物資采購(gòu)與供應(yīng)管理工作提供參考依據(jù)。

（五）合理設(shè)計(jì)施工圖紙

電力企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求電力施工圖紙的質(zhì)量，方案設(shè)計(jì)者工作要嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致圖紙反復(fù)修改，在前期設(shè)計(jì)時(shí)還要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)者的指導(dǎo)工作，要結(jié)合工程實(shí)際，并考察當(dāng)前材料市場(chǎng)的供應(yīng)情況，合理設(shè)計(jì)施工圖紙，施工單位在工程開展前要對(duì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真地審核，確保其對(duì)物資供需的設(shè)計(jì)能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工要求。

四、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代是不斷發(fā)展的，電力企業(yè)也需要推新除舊，在電力企業(yè)建設(shè)工程中，物資采購(gòu)和供應(yīng)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又具有深遠(yuǎn)意義的工作，這就需要物資采購(gòu)和供應(yīng)管理人員緊跟時(shí)代步伐，努力提高自身管理水平，學(xué)習(xí)管理標(biāo)準(zhǔn)制度，結(jié)合科學(xué)技術(shù)的力量，整合采供物資資料，充分發(fā)揮物資采購(gòu)與供應(yīng)在減少企業(yè)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)效益和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的作用，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

郭保亮，山東電力建設(shè)第三工程有限公司，山東青島。