易明西雅醫(yī)藥科技股份有限公司存貨管理分析

王瑞英 楊西平

摘?要：西藏藥業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題一直是我們研究的重點(diǎn)，西藏的醫(yī)藥企業(yè)普遍存在著存貨管理問(wèn)題。本文以易明醫(yī)藥為例，選取西藏藥業(yè)、海思科和奇正藏藥作為對(duì)比對(duì)象。首先從存貨周轉(zhuǎn)情況、存貨規(guī)模、存貨和收入狀況進(jìn)行存貨現(xiàn)狀分析，再?gòu)姆治鲋刑岢鲆酌麽t(yī)藥在存貨管理方面存在銷售計(jì)劃測(cè)算不準(zhǔn)確、存貨管理信息系統(tǒng)不完善、庫(kù)存余額管理不到位的問(wèn)題，最后針對(duì)這些問(wèn)題得出加強(qiáng)銷售計(jì)劃的管理、完善存貨管理信息系統(tǒng)、實(shí)行ABC管理法，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存余額的管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：易明醫(yī)藥;存貨管理;存貨

一、 易明醫(yī)藥存貨管理的現(xiàn)狀

本文對(duì)易明醫(yī)藥存貨管理主要從存貨周轉(zhuǎn)率、存貨規(guī)模、存貨與收入狀況等三個(gè)方面進(jìn)行分析。但分析任何企業(yè)都不能獨(dú)立分析，要與其他同行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，本文選取了西藏藥業(yè)、海思科、奇正藏藥三個(gè)企業(yè)與易明醫(yī)藥進(jìn)行比較分析，均屬于西藏的藥業(yè)，有比較意義。

（一）存貨周轉(zhuǎn)情況分析

從表1可以看出，2013年～2015年，易明醫(yī)藥的存貨周轉(zhuǎn)率小于西藏藥業(yè)和海思科，但又大于奇正藏藥;從表2可以看出易明醫(yī)藥存貨周期大于西藏藥業(yè)和海思科，但又小于奇正藏藥，易明醫(yī)藥與西藏藥業(yè)和海思科相比存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)較低且存貨周期較長(zhǎng)，2013年～2015年公司營(yíng)運(yùn)資金在存貨方面占用資金較多，流動(dòng)資金被占用較多的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的短期償債能力和盈利能力下降，增加企業(yè)的資金使用成本和存貨的儲(chǔ)存成本，也可能致使企業(yè)無(wú)法按期償還債務(wù)，嚴(yán)重會(huì)使企業(yè)無(wú)法償還債務(wù)而倒閉。

2015年以后，西藏藥業(yè)存貨周轉(zhuǎn)周期突然增加，海思科存貨周期持續(xù)較短，易明醫(yī)藥與其他企業(yè)相比，存貨周轉(zhuǎn)周期較短，短期償債能力和盈利能力處于較高水平。但與自身往年相比，存貨周轉(zhuǎn)周期還在持續(xù)增加，說(shuō)明企業(yè)短期償債能力和盈利能力還在持續(xù)下降。

整體從五年數(shù)據(jù)來(lái)看，易明醫(yī)藥的存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)處于四個(gè)企業(yè)的中間水平。

（二）易明醫(yī)藥存貨規(guī)模分析

從表3、表4可以看出易明醫(yī)藥與其他企業(yè)對(duì)比的存貨規(guī)模情況。整體來(lái)看，易明醫(yī)藥和西藏藥業(yè)的存貨占比比較多，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重和占總資產(chǎn)的比重都比海思科和奇正藏藥大，而且海思科和奇正藏藥的存貨占比在逐年減少。

2013年～2015年易明醫(yī)藥的存貨占比僅次于西藏藥業(yè)，存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)，但在流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性較差、變現(xiàn)能力弱。存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重大小會(huì)直接影響到企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而影響到企業(yè)的短期償債能力。2013年～2015年易明醫(yī)藥的存貨比重過(guò)大，說(shuō)明易明醫(yī)藥的流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度緩慢，企業(yè)短期償債能力差，而且存貨比重過(guò)大也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金大量閑置和沉淀，影響資金的使用效率。這和分析存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)得到的結(jié)論是一致的，說(shuō)明易明醫(yī)藥需要改進(jìn)存貨管理的模式。

（三）公司存貨和收入狀況分析

以下是易明醫(yī)藥2013年～2017年的存貨和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入狀況。

從整體來(lái)看，2014年～2017年，收入增長(zhǎng)率和存貨增長(zhǎng)率為此起彼伏的狀態(tài)，且每年的增長(zhǎng)率狀態(tài)都與前一年的相反。說(shuō)明企業(yè)每年對(duì)存貨的投資都按照前一年的銷量做調(diào)整。如果銷售量少，庫(kù)存積壓太多，則減少存貨投資量;如果銷售量大，庫(kù)存較少，則增加庫(kù)存投資量。由此看來(lái)，企業(yè)沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的存貨管理和采購(gòu)模式。

二、 易明醫(yī)藥存貨管理存在的問(wèn)題

通過(guò)以上對(duì)易明醫(yī)藥存貨的分析，可以得出，易明醫(yī)藥的存貨管理中存在高庫(kù)存，存貨規(guī)模變化起伏不定，存貨結(jié)構(gòu)不合理等情況，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）銷售計(jì)劃測(cè)算不準(zhǔn)確

銷售計(jì)劃一般指引著一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)和投資的計(jì)劃。醫(yī)藥行業(yè)前幾年市場(chǎng)環(huán)境比較好，銷售量大幅上升，但最近兩年，銷售增長(zhǎng)率又大幅下降，造成一般的醫(yī)藥企業(yè)對(duì)銷售量不能很準(zhǔn)確地測(cè)算。易明醫(yī)藥主要銷售化學(xué)藥（原料藥和制劑）以及中成藥，但藥品種類繁多，比如內(nèi)分泌系統(tǒng)用藥、心腦血管系統(tǒng)用藥、神經(jīng)系統(tǒng)用藥等。藥品種類繁多，可能導(dǎo)致在制定銷售計(jì)劃時(shí)有一定的困難，易明醫(yī)藥的銷售計(jì)劃并不準(zhǔn)確，無(wú)法準(zhǔn)確為下一年的生產(chǎn)和存貨投資計(jì)劃提供很有價(jià)值的建議，導(dǎo)致易明醫(yī)藥的存貨增長(zhǎng)率和收入增長(zhǎng)率很大幅度的波動(dòng)變化。

（二）存貨管理信息化系統(tǒng)不完善

易明醫(yī)藥雖然建立了存貨管理信息化系統(tǒng)，但系統(tǒng)還不夠完善。易明醫(yī)藥作為西藏企業(yè)，信息技術(shù)可能跟內(nèi)地的企業(yè)有一定的差距。易明醫(yī)藥的藥品種類繁多，所以核算起來(lái)有一定的難度，銷售部門、庫(kù)存管理部門、財(cái)務(wù)部門之間信息共享程度低，增加了存貨管理的難度。易明藥業(yè)與其原材料供應(yīng)商和經(jīng)銷商之間信息系統(tǒng)不完善，造成上下游企業(yè)不能很好地互通，導(dǎo)致存貨管理難度加大。

（三）庫(kù)存余額管理不到位

我國(guó)對(duì)藥品質(zhì)量檢驗(yàn)要求比較嚴(yán)格，從原材料到生產(chǎn)到最后藥品的出售都加大了檢查的力度，無(wú)形中延長(zhǎng)了藥品的生產(chǎn)周期，易明醫(yī)藥為了不影響正常的銷售，大量的采購(gòu)原材料，儲(chǔ)備產(chǎn)成品。中成藥是易明醫(yī)藥的主要產(chǎn)品，但季節(jié)性對(duì)中成藥有很大的影響，制成中成藥的藥材一般都是季節(jié)性藥材，這些藥材在成熟后才可入藥，所以這個(gè)時(shí)候醫(yī)藥企業(yè)一般都會(huì)加大儲(chǔ)備量，但藥品也有季節(jié)性因素的影響，比如感冒藥，所以會(huì)造成庫(kù)存管理壓力加大。企業(yè)不及時(shí)定時(shí)清查庫(kù)存余額，導(dǎo)致庫(kù)存積壓嚴(yán)重。

三、 易明藥業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)銷售計(jì)劃的管理

易明醫(yī)藥因?yàn)殇N售計(jì)劃的不準(zhǔn)確性，造成無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)算存貨的投資量。完善存貨管理系統(tǒng)，首先要加強(qiáng)銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確性，可以通過(guò)加強(qiáng)銷售數(shù)據(jù)的覆蓋面和提高編制銷售計(jì)劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性來(lái)加強(qiáng)銷售計(jì)劃的管理。把企業(yè)從采購(gòu)到生產(chǎn)再到銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都要及時(shí)準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。

（二）完善存貨管理信息系統(tǒng)

存貨管理信息系統(tǒng)不完善給存貨管理帶來(lái)了很大的困難。易明醫(yī)藥處于西藏，要向內(nèi)地企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，集合所有的數(shù)據(jù)和信息，形成部門之間、企業(yè)之間形成數(shù)據(jù)的高度共享。

（三）實(shí)行ABC管理法，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存余額的管理

ABC管理法是企業(yè)常用且有效的存貨管理的方法，易明醫(yī)藥應(yīng)采取這種模式進(jìn)行存貨管理。按照藥品的種類、原材料的成熟期、藥品的季節(jié)性、藥品的使用率等標(biāo)準(zhǔn)將所有存貨分為A、B、C三類。將那些需要價(jià)值較高且成熟期久、訂貨難但使用率高的存貨定位A類，對(duì)這類存貨要高度重視，嚴(yán)格控制和規(guī)劃存貨數(shù)量，準(zhǔn)確計(jì)算經(jīng)濟(jì)批量和訂貨點(diǎn)，并頻繁檢查庫(kù)存情況，隨時(shí)按照實(shí)際情況修正經(jīng)濟(jì)批量;按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，較不重要的歸為B類，最不重要的歸為C類。這樣可以很大程度提高存貨管理的效率。

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作者簡(jiǎn)介：王瑞英，楊西平，西藏民族大學(xué)，陜西咸陽(yáng)。