探究高校財(cái)務(wù)管理信息化的影響及完善對(duì)策

孔慶忠 武濤

摘要：電子信息技術(shù)的推進(jìn)已經(jīng)帶動(dòng)我國(guó)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代，各行各業(yè)都在積極的開展信息化的轉(zhuǎn)型。信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的也有很大的幫助，在一定程度上提高了工作的效率，同時(shí)為管理的效果提供保障。筆者研究了在高校實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理的作用和意義，對(duì)現(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行了深入的研究，并根據(jù)實(shí)際情況提出了應(yīng)對(duì)措施，希望能為高校信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立和完善提供參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代高校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);存在問題

引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟使其在各行各業(yè)的工作中都能夠發(fā)揮很好的作用，現(xiàn)階段高校對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了信息化的轉(zhuǎn)型。在一定程度上提升了管理的效率和質(zhì)量，但同樣也產(chǎn)生了一些嚴(yán)重的問題，甚至對(duì)高校辦學(xué)的質(zhì)量產(chǎn)生了影響。充分利用信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理機(jī)制的改進(jìn)和完善，對(duì)開展規(guī)范的高校財(cái)務(wù)管理有著至關(guān)重要的影響。

一、建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)高校的意義

在高校管理機(jī)制的創(chuàng)新和改進(jìn)過程中，建立信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是重要的組成部分之一。高校財(cái)務(wù)管理人員將借助信息技術(shù)和現(xiàn)代管理體系的便利，在原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，推動(dòng)管理工作中完成會(huì)計(jì)電算化。

（一）提高財(cái)務(wù)管理水平

開展信息化財(cái)務(wù)管理，對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作而言，借助了信息技術(shù)的便利性，提升了管理工作的質(zhì)量和效率，建立更加系統(tǒng)高校的資金管理系統(tǒng)。借助電子信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)，改進(jìn)并落實(shí)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，能夠?qū)Ω咝５馁Y金流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注。這樣不僅能夠提高公共資金的利用率，還能夠有效的避免貪污問題的發(fā)生。

（二）推動(dòng)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)

信息平臺(tái)的應(yīng)用不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，也使得日常的財(cái)務(wù)管理工作更加透明。專業(yè)技術(shù)人員已經(jīng)開發(fā)出了科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件，能夠更高效準(zhǔn)確的收集日常財(cái)務(wù)管理工作的信息，并在第一時(shí)間轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)報(bào)表。另一方面，應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件能夠充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理信息的時(shí)效性，幫助日常管理工作更科學(xué)高效的開展。現(xiàn)代化的高校管理系統(tǒng)，在校師生及工作人員度可以通過合法渠道對(duì)高校財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行了解和監(jiān)督，使得高校的財(cái)務(wù)管理工作更加透明公正。

二、現(xiàn)存財(cái)務(wù)管理問題

高校財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)復(fù)雜，具有較高的系統(tǒng)性，是高效經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的核心。在這樣的情況向想要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的融合，一方面要對(duì)現(xiàn)有的管理理念進(jìn)行改變，另一方面還需要加大對(duì)監(jiān)管方面的投入，提高高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性?，F(xiàn)階段信息化的高校財(cái)務(wù)管理尚未完善，還存在著影響管理質(zhì)量的問題，下文將會(huì)詳細(xì)闡述。

信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的應(yīng)用，在很大程度上提高了高校財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。對(duì)現(xiàn)有的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，由于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化認(rèn)知不足，沒有給予這方面充分的重視，導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相對(duì)落后且創(chuàng)新性不足。對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和信息化財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用產(chǎn)生了很大的阻礙。雖然大部分高校都針對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理制定了管理措施，但是由于重視程度不高，管理理念和方法都沒有跟上時(shí)代的變化。還有不少高校的建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，過于依賴?yán)碚摵统晒Π咐?，?shí)際管理效率和質(zhì)量并沒有得到提升，反而加重了管理人員的負(fù)擔(dān)。

三、完善信息化財(cái)務(wù)管理措施

基于實(shí)際情況分析，影響高校信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的內(nèi)在原因，是管理人員現(xiàn)代財(cái)務(wù)意識(shí)的不到位，管理制度的欠缺也是非常重要的影響因素。軟件更新不及時(shí)，主要妨礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)。由此可見，科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制對(duì)于管理機(jī)制的建立和完善有著決定性的作用。所以在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)利用系統(tǒng)化的信息技術(shù)，推動(dòng)高校管理工作更好的跟上時(shí)代的發(fā)展。

（一）改進(jìn)并完善管理模式，加快軟件更新速度

現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作的高效性很大一部分依賴于財(cái)務(wù)管理軟件?？v觀當(dāng)下財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展情況，較長(zhǎng)的發(fā)展過程使得電子化的財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代化管理思維實(shí)現(xiàn)了良好融合。所以在借助財(cái)務(wù)管理軟件的優(yōu)勢(shì)時(shí)，還需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息和格式進(jìn)行科學(xué)的選擇和應(yīng)用，建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理體系。另外，充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的作用，能夠降低日常管理工作中違紀(jì)、違法問題出現(xiàn)的概率，推動(dòng)高校內(nèi)、外審計(jì)活動(dòng)的開展和落實(shí)。軟件更新不及時(shí)也是影響高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要因素之一，及時(shí)更新優(yōu)化軟件功能，從根本上實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量的提升。

（二）培養(yǎng)高水平技術(shù)人才

由于高校本身管理體系的特點(diǎn)，就職于高校的財(cái)務(wù)管理人員通常不會(huì)頻繁變更，更容易產(chǎn)生管理人員專業(yè)能力不足，缺乏市場(chǎng)意識(shí)等問題。高校的財(cái)務(wù)管理工作受工作人員的影響，難以按照預(yù)期順利開展。對(duì)當(dāng)下高校財(cái)務(wù)管理的信息化情況進(jìn)行調(diào)查分析，想要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的進(jìn)程，必須要有更加專業(yè)的團(tuán)隊(duì)支持。當(dāng)財(cái)務(wù)人員都具有較強(qiáng)的專業(yè)能力，并由優(yōu)秀人才組建專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立和完善。從高校的角度來講，需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)力度，同時(shí)引進(jìn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才，在應(yīng)用先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)掌握全新的思維和理念。引進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理人員要具有良好的創(chuàng)新能力，從實(shí)際出發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。高校的人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)觀念，打破傳統(tǒng)管理隊(duì)伍更新緩慢停滯不前的問題。

（三）加強(qiáng)安全建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)是開放的平臺(tái)，在為財(cái)務(wù)信息管理帶來便利的同時(shí)也增加了信息泄露的危險(xiǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)系統(tǒng)中就存在著可能威脅系統(tǒng)運(yùn)行安全的因素，需要高校的財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)體系的安全建設(shè)。如今是大數(shù)據(jù)和信息化的時(shí)代，高校的財(cái)務(wù)管理也被包含在信息環(huán)境當(dāng)中，安全隱患和問題始終存在。為了應(yīng)對(duì)這一問題，高校在進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，借助共享財(cái)務(wù)體系，提高自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。這一方面還需要網(wǎng)絡(luò)信息中心技術(shù)人員的配合和支持，為財(cái)務(wù)管理構(gòu)建相對(duì)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)信息中心的溝通，加強(qiáng)安全防護(hù)措施的構(gòu)建。此外，高校也應(yīng)當(dāng)從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，有針對(duì)性的建立系統(tǒng)、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系。在職財(cái)務(wù)工作人員的信息安全意識(shí)也有待強(qiáng)化，只有真正意識(shí)到信息安全的重要性，才能夠更好的保護(hù)高校財(cái)務(wù)信息的安全。

總結(jié)

從高校的財(cái)務(wù)管理角度來講，建立并完善信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是跟隨時(shí)代發(fā)展?jié)M足現(xiàn)代化發(fā)展需求的有效途徑。同時(shí)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立，能夠在很大程度上提升高校財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。對(duì)高校信息化財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行深入研究時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)挖掘現(xiàn)存問題背后的原因，從根本上解決問題?，F(xiàn)階段高校的財(cái)務(wù)管理工作信息化已經(jīng)取得了一定的成果，但是問題的影響也同樣明顯。還需要工作人員盡快研究并加以解決。信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立，是推動(dòng)高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要環(huán)節(jié)之一，必須要給予充分的重視和關(guān)注。

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作者簡(jiǎn)介：孔慶忠，男，重慶人，1971年.11月，本科，重慶科技學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處，八級(jí)職員，研究方向：財(cái)務(wù)信息管理。

武濤，女，漢族，1971.2月，重慶人，助理館員。研究方向，圖書信息化管理。

（作者單位：重慶科技學(xué)院圖書館）