供應(yīng)鏈管理在企業(yè)項(xiàng)目采購中的應(yīng)用

摘 要：工程項(xiàng)目采購管理的過程涉及許多方面。在過去的采購活動(dòng)中，由于很多的工程項(xiàng)目施工只注重與自己的供應(yīng)商發(fā)生交易行為，這樣就使得雙方的局部利益得到了增強(qiáng)，但是卻導(dǎo)致自身的庫存費(fèi)用增高，造成不必要的交易成本浪費(fèi)。而通過供應(yīng)鏈管理的思想，能夠有效地解決這些問題，因?yàn)樵诠?yīng)鏈建設(shè)的過程中可以確保物資采購、配送得到充分有效的發(fā)揮，增強(qiáng)整個(gè)采購管理工作的質(zhì)量和水平鑒于此，文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)供應(yīng)鏈管理在企業(yè)項(xiàng)目采購中的應(yīng)用提出了一些建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;企業(yè)項(xiàng)目采購;應(yīng)用

0 引言

隨著市場競爭的加劇，從材料供應(yīng)商到能源供應(yīng)商的資源整合已成為當(dāng)務(wù)之急。這種整合需要根據(jù)綜合管理部分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合供應(yīng)鏈管理和執(zhí)法。確保雙向管理的完整性和快速響應(yīng)的能力。未來的發(fā)展可以迅速適應(yīng)市場，但只能通過有效整合供應(yīng)鏈。

1、供應(yīng)鏈管理的主要特點(diǎn)

（1）系統(tǒng)性。通過供應(yīng)鏈管理能夠?qū)⑺协h(huán)節(jié)的企業(yè)看作統(tǒng)一的整體，保證從供應(yīng)商到最后的銷售全過程都能夠在供應(yīng)鏈管理控制的制度之下。通過這樣的管理方式能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理過程中對(duì)不同的生產(chǎn)流程進(jìn)行不同劃分造成的生產(chǎn)銷售供應(yīng)等環(huán)節(jié)相脫節(jié)，通過供應(yīng)鏈管理的模式能夠保證整個(gè)物品生產(chǎn)系統(tǒng)得到最優(yōu)化。（2）戰(zhàn)略性。戰(zhàn)略性是整個(gè)供應(yīng)鏈管理體系最主要的戰(zhàn)略管理模式。在供應(yīng)鏈管理的模式下，管理信息管理技術(shù)和管理資源能夠充分地實(shí)現(xiàn)共享，避免了過去管理模式之下，企業(yè)管理實(shí)踐中深化的大而小、小而全的管理弊端，能夠有效節(jié)約資源和成本。（3）競爭性。在供應(yīng)鏈管理的過程中也存在著一定的競爭性，只有通過合理的競爭才能夠確保整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭實(shí)力，促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈的全面發(fā)展。從供應(yīng)鏈的角度來看，由于各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的競爭是基于整體實(shí)力和競爭力的雙贏競爭，與傳統(tǒng)的管理模式存在明顯區(qū)別。最主要的特點(diǎn)就是供應(yīng)鏈企業(yè)與其他企業(yè)之間的競爭存在明顯的不同，只有保證企業(yè)與供應(yīng)鏈之間實(shí)現(xiàn)公平合理的競爭，才能夠增強(qiáng)供應(yīng)鏈的發(fā)展效果。（4）合作性。合作性是供應(yīng)鏈管理的另一個(gè)特點(diǎn)，通過建立良好的合作伙伴關(guān)系，能夠促進(jìn)彼此之間的深入溝通和交流，彼此在競爭的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)通力合作，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接，保證供應(yīng)鏈整體的雙贏效果。

2、企業(yè)項(xiàng)目物資采購管理的現(xiàn)狀與不足

2.1容易因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致施工質(zhì)量問題

對(duì)于同一個(gè)施工企業(yè)而言，對(duì)于同種類型、參數(shù)的產(chǎn)品，因選擇廠商不同、過程監(jiān)督不到位等因素影響，造成質(zhì)量問題也不在少數(shù)。究其原因，主要是采購人員對(duì)于廠商和產(chǎn)品缺乏了解。此外，廠商為節(jié)約成本，降低產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以次充優(yōu)，因材料質(zhì)量不滿足設(shè)計(jì)要求造成施工質(zhì)量失控。

2.2施工單位在采購中得到普通客戶待遇

在物資采購管理過程中，施工企業(yè)與生產(chǎn)廠家之間是一種臨時(shí)買賣契約關(guān)系，建立長期合作關(guān)系多是通過與供應(yīng)商之間合作。在生產(chǎn)廠商與施工企業(yè)進(jìn)行實(shí)際合作過程中，生產(chǎn)廠商只看中這個(gè)臨時(shí)合作關(guān)系，并將簽約和收回貨款作為合作目的，如果生產(chǎn)廠商與施工單位的合作過程涉及了不同項(xiàng)目，那么施工單位將會(huì)被當(dāng)作不同的客戶看待;中間商以賺取差價(jià)為目的，把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給生產(chǎn)廠商及運(yùn)輸商，與其建立的長期關(guān)系無法達(dá)到供應(yīng)鏈管理中培養(yǎng)小型企業(yè)做大做強(qiáng)的合作目的，從而無法實(shí)現(xiàn)相對(duì)自主產(chǎn)業(yè)的目標(biāo)。

2.3優(yōu)秀廠商容易在招標(biāo)采購中被履約能力差的廠商排斥

一些信譽(yù)度好、產(chǎn)品質(zhì)量好的廠商不會(huì)因?yàn)榕c施工單位進(jìn)行一次合作就給其很大的優(yōu)惠，導(dǎo)致其在最終投標(biāo)時(shí)，可能失標(biāo)，使最終能夠盡心合作的廠商大多是一些履約能力差的廠商。但是，施工單位并不能及時(shí)了解這些情況，與中標(biāo)廠商進(jìn)行合作，并簽訂相關(guān)合同，最終會(huì)由于這些廠商履約能力差而導(dǎo)致第二次招標(biāo)，這樣一來，不但浪費(fèi)了施工單位的時(shí)間，也延誤了工期，管理成本隨之增加。

3、供應(yīng)鏈管理在企業(yè)項(xiàng)目采購中的應(yīng)用

3.1選擇好供應(yīng)商

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理的重要組成部分，在采購項(xiàng)目時(shí)，必須按照“公平競爭”原則為所有合格供應(yīng)商提供平等的機(jī)會(huì)，一方面反映市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則，另一方面對(duì)采購成本有控制力，提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。在供應(yīng)商的選擇區(qū)域，請(qǐng)注意以下兩個(gè)問題：第一，供應(yīng)商數(shù)量的選擇。供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題實(shí)際上是供應(yīng)商份額共享問題。單一供給地點(diǎn)、采購地點(diǎn)的專案資源供給風(fēng)險(xiǎn)會(huì)增加，供應(yīng)商沒有競爭壓力，不利于與供應(yīng)商的價(jià)格談話，也缺乏采購成本管理的力量。對(duì)供應(yīng)商而言，大量交貨可能會(huì)因?yàn)閿?shù)量上的好處，給采購方提供商業(yè)折扣，減少采購貸款的付款和采購部分的成本，有助于減少現(xiàn)金流出和降低采購成本。因此，在選擇供應(yīng)商數(shù)量時(shí)，請(qǐng)避免單一來源，并確保選定供應(yīng)商有足夠的供應(yīng)份額，以獲得供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，并降低項(xiàng)目的價(jià)格和采購成本。一般來說，一個(gè)類別的產(chǎn)品供應(yīng)商數(shù)量為2-3個(gè)是合適的。這使您能夠引入備份和競爭產(chǎn)品，從而對(duì)購買材料的供應(yīng)質(zhì)量和購買支出進(jìn)行強(qiáng)有力的控制。第二，供應(yīng)商選擇方法。選擇供應(yīng)商的方法主要包括公開投標(biāo)采購、洽談采購、詢價(jià)采購和直接合同采購，不同的采購方法按特征分為投標(biāo)采購和非投標(biāo)采購。筆者認(rèn)為，在項(xiàng)目采購中采用哪種采購方法取決于項(xiàng)目情況，公開投標(biāo)方法可以利用供應(yīng)商之間的競爭來降低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格獲得所需物品;而且，多種投標(biāo)方法的合理組合將提高采購效率和質(zhì)量，有助于控制采購成本。

3.2創(chuàng)新開發(fā)溝通交流系統(tǒng)或平臺(tái)

開發(fā)一個(gè)以創(chuàng)新方式遠(yuǎn)程獲取圖像的系統(tǒng)，在線共享信息并通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程接收數(shù)據(jù)。這解決了檢查員接受輕微困難和分散到達(dá)點(diǎn)，供應(yīng)商和項(xiàng)目人員組織不當(dāng)以及提高材料供應(yīng)管理效率的問題。此外，還創(chuàng)建了一個(gè)平臺(tái)，用于為企業(yè)和縣企業(yè)成員開展企業(yè)通信和培訓(xùn)材料的視頻會(huì)議，并邀請(qǐng)他們參加培訓(xùn)。

3.3基于網(wǎng)絡(luò)的物資采購平臺(tái)

采購信息平臺(tái)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代能源公司能源供應(yīng)鏈的重要組合。它涉及將與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，決策過程和材料轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)，突破行業(yè)界限，以有效和穩(wěn)定的方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)，以及減少購買，避免了增加成本，提供供應(yīng)鏈效益。在構(gòu)建采購平臺(tái)時(shí)，內(nèi)部業(yè)務(wù)信息和外部業(yè)務(wù)信息之間存在兩個(gè)鏈接。結(jié)合這兩類信息可以加速信息流動(dòng)，提高市場反應(yīng)速度，保持市場的暢通。提供商信息管理的集成通過網(wǎng)絡(luò)提供商和獲取信息的連接和操作創(chuàng)造最大效率。因此，兩者成為整體，每個(gè)子公司成為一部分。

3.4在內(nèi)部搭建“供應(yīng)商服務(wù)室

辦公地點(diǎn)位于服務(wù)區(qū)和商業(yè)區(qū)。輸入“供應(yīng)商服務(wù)指南”和“關(guān)鍵問題代碼”，輸入常規(guī)聯(lián)系人的聯(lián)系信息，并填寫所有文檔。根據(jù)每個(gè)連接的關(guān)鍵點(diǎn)，在物料供應(yīng)的各個(gè)方面組織供應(yīng)商，項(xiàng)目管理單位，物流公司，承運(yùn)人和其他各方，并與各方進(jìn)行溝通討論。提供企業(yè)社會(huì)責(zé)任等的相關(guān)政策“供應(yīng)商服務(wù)”提高了各方的理解，理解和合作，提高了各方社會(huì)責(zé)任意識(shí)。

3.5有效滿足項(xiàng)目施工的物資需求

在現(xiàn)階段基礎(chǔ)建設(shè)快速推進(jìn)的背景下，鋼材、水泥、地材等大宗材料供應(yīng)緊張的情況時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致很多施工項(xiàng)目在加快施工速度的階段出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象，給施工企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。但通過采用供應(yīng)鏈模式能夠有效緩解這一現(xiàn)象，施工企業(yè)不用再花費(fèi)時(shí)間去解決貨物供應(yīng)問題。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商會(huì)采取相應(yīng)措施解決施工單位的物資供應(yīng)問題，提升物資供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)度。

4、供應(yīng)鏈管理的發(fā)展趨勢

該平臺(tái)基于整合規(guī)劃、分階段實(shí)施原則，以購買服務(wù)企業(yè)為基礎(chǔ)，根據(jù)未來建筑供應(yīng)鏈專業(yè)管理提供增值擴(kuò)展服務(wù)，并促進(jìn)協(xié)作、服務(wù)和智能化。（1）加強(qiáng)主數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)。遵守股份公司統(tǒng)一信息的整體體系結(jié)構(gòu)，根據(jù)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口標(biāo)準(zhǔn)原則，逐漸形成相互連接的縱向數(shù)據(jù)流模型，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同和資源共享，形成完整、現(xiàn)實(shí)、及時(shí)和有效的數(shù)據(jù)的完整視圖，從而幫助滿足領(lǐng)先地位對(duì)各級(jí)企業(yè)數(shù)據(jù)識(shí)別能力的需求。（2）加強(qiáng)資源共享，優(yōu)化配置。通過系統(tǒng)建立供應(yīng)商的完整生命周期管理，全面跟蹤、分析和評(píng)估供應(yīng)商的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)交易歷史記錄，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)資源的有效整合，降低購買交易風(fēng)險(xiǎn)，并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的良好處置。進(jìn)一步發(fā)掘優(yōu)質(zhì)資源，尋求戰(zhàn)略合作，促進(jìn)供求精密一致。（3）科學(xué)實(shí)施采購績效評(píng)價(jià)。為業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)構(gòu)建知識(shí)庫系統(tǒng)，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)信息，構(gòu)建業(yè)務(wù)績效評(píng)估指標(biāo)系統(tǒng)，對(duì)購買結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)估，以及幫助業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)。分析和評(píng)估生產(chǎn)對(duì)象實(shí)施數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行的數(shù)據(jù)自動(dòng)評(píng)估采購代表、部門和單位的業(yè)務(wù)績效，提高系統(tǒng)的應(yīng)用推動(dòng)力，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能，并提高應(yīng)用水平。

5、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)行，建設(shè)項(xiàng)目的競爭也越來越激烈。法國精靈石化公司計(jì)算，節(jié)約1%的采購成本等于增加5%的銷售額獲得的利潤。但是企業(yè)增加銷售額比節(jié)約購買成本要困難得多。這說明了降低建設(shè)項(xiàng)目采購成本的重要性。在采購管理過程中，應(yīng)該利用各種經(jīng)營想法，挖掘降低本錢、提高效率的潛力。供應(yīng)鏈管理的理念和方法為降低采購成本提供了一個(gè)很好的參考，在采購實(shí)踐中妥善使用可以實(shí)現(xiàn)一定的成本節(jié)約。

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作者簡介：

羅顯璽，男，漢族，就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理