關(guān)于公文寫作中素材的收集和運(yùn)用研究

龐軍生

摘要：公文寫作為辦公中的一個(gè)重要內(nèi)容，為提高公文寫作的質(zhì)量，需要完成素材收集工作，在此基礎(chǔ)上應(yīng)用已經(jīng)收集到的素材寫作?；趯?duì)公文寫作相關(guān)要求的了解和分析，本文指出了公文寫作中的素材收集方法，在此基礎(chǔ)上提出對(duì)素材的應(yīng)用方式，提高公文的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：公文寫作;素材收集;素材應(yīng)用

中圖分類號(hào)：C931 ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-2177（2019）08-0105-03

0 引言

公文寫作的質(zhì)量會(huì)從根本上決定各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，所以在各類單位和企業(yè)的運(yùn)行中，都深度重視該項(xiàng)工作的完成質(zhì)量。在寫作中，為提高公文的客觀性、條理性和準(zhǔn)確性，要求寫作人員完成素材的收集工作，在此基礎(chǔ)上應(yīng)用這些素材寫作，所以在具體的寫作中，要深度重視這兩項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

1 公文寫作的相關(guān)要求

在公文寫作中，需要從公文能夠達(dá)到實(shí)際效果的角度，完成公文寫作工作，從公文的寫作方式和寫作目的，可確定公文寫作的要求如下：

1.1 客觀性

公文的客觀性為公文寫作的基礎(chǔ)，在保證客觀性的基礎(chǔ)上，可以確保公文的內(nèi)容的正確性，尤其是對(duì)于政府部門的辦公公文來說，對(duì)客觀性提出了更高要求。例如對(duì)于某突發(fā)新聞事件來說，需要政府部門通過公文，向社會(huì)傳達(dá)事故發(fā)生原因、事故處理辦法、善后安置工作落實(shí)情況等內(nèi)容，寫作人員要建立在對(duì)所有報(bào)道事件有全面深度了解的基礎(chǔ)上，才可保證整個(gè)公文的客觀性[1]。

要保證公文寫作的客觀性，寫作人員除了需要對(duì)現(xiàn)有的素材和資料有深度了解，還需要結(jié)合其余客觀資料，通過信息抽調(diào)、信息整合和信息應(yīng)用，最終構(gòu)成有極高客觀性的公文。對(duì)公文素材獲取過程提出的要求為，建成自身的素材研究和分析體系，在后續(xù)的工作中更好應(yīng)用。

1.2 準(zhǔn)確性

公文對(duì)文章中的錯(cuò)誤和紕漏零容忍，尤其是對(duì)于一些官方機(jī)構(gòu)發(fā)布的公文來說，對(duì)內(nèi)容的準(zhǔn)確性提出了極高要求，要求寫作人員不但要了解當(dāng)前單位和企業(yè)的各類運(yùn)行情況和發(fā)展路徑，還需要結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)、工作內(nèi)容等因素，完成對(duì)這些資料和素材的精準(zhǔn)分析工作。

對(duì)素材收集提出的要求為，寫作人員除了收集本部門和上級(jí)部門提供的資料，還需要重視對(duì)這些資料的融合與歸納，實(shí)現(xiàn)對(duì)公文的高效率高質(zhì)量寫作。另外當(dāng)前的公文中，要求寫作人員能夠在一定程度上體現(xiàn)個(gè)性化，但要保證準(zhǔn)確性，要對(duì)公文合理加工，防止由于加工問題導(dǎo)致公文的準(zhǔn)確度下降。

1.3 條理性

公文通常有較高的官方性質(zhì)，同時(shí)面向的受眾廣泛，為了提高受眾對(duì)公文的理解效果，通常要求公文本身有很高的條理性。這種條理性要從兩個(gè)方面，對(duì)于大范圍的內(nèi)容來說，需要通過標(biāo)號(hào)的方法，體現(xiàn)條理性。例如某區(qū)域的搶險(xiǎn)救援工作來說，在善后安置工作方面，應(yīng)用的條理性寫作方法為，通過設(shè)置“第一”、“第二”等字樣，體現(xiàn)整個(gè)善后安置工作的落實(shí)順序和落實(shí)思想。

對(duì)于小范圍內(nèi)的公文內(nèi)容，比如上例中善后安置工作中的住房建設(shè)來說，可從房屋建設(shè)、房屋加固、房屋拆除等，在公文中應(yīng)用自然分段式體現(xiàn)條理性。

這一公文性質(zhì)對(duì)素材收集和應(yīng)用工作提出的要求為，寫作人員需要有很強(qiáng)的素材分析能力，以發(fā)現(xiàn)素材之間的關(guān)聯(lián)，尤其是對(duì)于素材涵蓋內(nèi)容之間的關(guān)系，需以該關(guān)系為基礎(chǔ)，完成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析和應(yīng)用工作。

2 公文寫作中素材的收集方法

當(dāng)前一些公文寫作人員對(duì)工作存在的錯(cuò)誤認(rèn)知為，只需要根據(jù)單位或者企業(yè)提供的資料，完成整理和分析，即可將這類資料視作寫作素材，將這類內(nèi)容融入到公文中即可，這種認(rèn)知的限制性很高，完全依賴于提供的資料，雖然在精確性、條理性方面可以體現(xiàn)，但是無法體現(xiàn)當(dāng)前公文寫作要求中的個(gè)性化要求，甚至在一些情況下，由于信息獲取不對(duì)稱，降低了公文的客觀性。要避免這一問題，素材收集工作可按照以下方法落實(shí)：

2.1 加強(qiáng)日常信息收集

日常信息在公文中發(fā)揮重要作用，通過對(duì)這類信息的獲取和分析，可以找到當(dāng)前的社會(huì)民生工作重點(diǎn)，將這類內(nèi)容適當(dāng)體現(xiàn)在公文中，尤其是對(duì)于一些社會(huì)保障類的政府部門公文來說，寫作人員通過對(duì)這類素材的獲取和分析，可以在正式的公文撰寫中加入社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容，讓最終撰寫的公文能夠被廣泛接受[2]。

另外在日常信息收集中，還需要重視當(dāng)前單位和企業(yè)在今后一段時(shí)間的運(yùn)行情況和發(fā)展路線，尤其是對(duì)于綜合辦公室來說，更需要完成對(duì)這類素材的收集，具體內(nèi)容包括管理層人員的今后工作落實(shí)重點(diǎn)、普通工作人員的日常需求等，將這類內(nèi)容構(gòu)建到自身的素材管理和記憶體系中，在后續(xù)的公文撰寫中，可從公文面向?qū)ο蟮慕嵌确治觯x用合理的素材。

需要注意的是，公文寫作也對(duì)工作人員的文字功底提出了極高要求，所以在工作人員日常生活收集的素材中，還包括提高自身文字功底的素材，包括應(yīng)用文寫作模板、詩(shī)詞、成語等，后兩個(gè)方面雖然在公文中應(yīng)用較少，但是對(duì)提高邏輯縝密性和文化底蘊(yùn)有很高的助益效果。

2.2 完成提供資料分析

在公文寫作中，當(dāng)前的一類重要寫作內(nèi)容為，根據(jù)企業(yè)或單位當(dāng)前和今后的運(yùn)行與發(fā)展方向，起草的一種可發(fā)揮宣傳、管理和總體性目標(biāo)制定的應(yīng)用文。在一定程度上，這類公文可以視作一種命題應(yīng)用文創(chuàng)作形式。為了確保公文具有很高的客觀性、準(zhǔn)確性和條理性，工作人員需要完成對(duì)這些資料的全面研究和分析工作，尤其是需要找到這類資料的核心思想，同時(shí)分析這類資料中是否存在相關(guān)工作的落實(shí)方法，通過對(duì)這些內(nèi)容的分析，一方面可以完成公文撰寫工作，另一方面工作人員可以將其整理到自身的素材庫(kù)中，在后續(xù)的公文撰寫工作中，合理選用應(yīng)用的素材。

另外一類公文寫作中，對(duì)相關(guān)資料的提供數(shù)量較少，會(huì)在該過程中向公文寫作人員提出相應(yīng)的要求，這種公文對(duì)寫作人員的素材儲(chǔ)備量提出了很高要求，為了能夠應(yīng)對(duì)這種公文撰寫模式，要求工作人員在日常工作和生活中，注重對(duì)各類新聞事件、國(guó)家發(fā)展路線、規(guī)章制度等內(nèi)容的分析，通過對(duì)這類內(nèi)容的整理，可以根據(jù)上級(jí)部門提出的相關(guān)要求，選用正確合理的素材，提高公文內(nèi)容上的充實(shí)度。

2.3 建成素材檢索體系

在當(dāng)前的公文撰寫中，工作人員開始依托于計(jì)算機(jī)設(shè)備書寫各類公文，計(jì)算機(jī)存在很高的存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)當(dāng)前的檢索技術(shù)已經(jīng)成熟，為了降低寫作人員的共工作量，可以借助當(dāng)前應(yīng)用的這類工具，建成素材檢索體系，讓其能夠快速找到需要應(yīng)用的素材[3]。

本文提出的檢索體系建設(shè)方法為，一方面工作人員應(yīng)用思維導(dǎo)圖的模式，完成對(duì)一些重點(diǎn)素材的記憶和選用，尤其是對(duì)于一些政策類的素材，建成的思維導(dǎo)圖中主干內(nèi)容為政策的目的，分支包括政策的作用方式、政策提出背景、政策優(yōu)化內(nèi)容和政策的實(shí)施方法等，對(duì)于實(shí)施方法項(xiàng)目建成第二支路系統(tǒng)，在公文寫作中，工作人員能夠更好根據(jù)這些內(nèi)容合理選用素材。

另一種方法為建成以計(jì)算機(jī)硬件為基礎(chǔ)的素材檢索系統(tǒng)，要求單位或企業(yè)建成完善度較高的信息化系統(tǒng)，工作人員在在獲取相關(guān)素材后，將獲取的內(nèi)容輸入到信息化系統(tǒng)中，同時(shí)在該過程中配置關(guān)鍵詞，在后續(xù)的公文撰寫中，工作人員可第一時(shí)間通過搜索關(guān)鍵詞獲取需要用到的素材。

2.4 重視公文個(gè)性展現(xiàn)

在當(dāng)前的公文撰寫中，雖然精確性、公正性和條理性方面的要求必須遵守，另外為提高公文的接受度，當(dāng)前提出的一個(gè)主要要求為公文的個(gè)性化。

個(gè)性化概念并非為工作人員可以在公文中完全按照自身的想法寫作，而是需要根據(jù)公文的面向?qū)ο?，調(diào)整公文的寫作思路和寫作方法，通過對(duì)這種方法的應(yīng)用，可以提高公文的影響效果。

在公文素材的獲取中，寫作人員需要高效深度分析企業(yè)或者政府工作部門運(yùn)行中，公文的面向?qū)ο?，通過對(duì)受眾心理、關(guān)注點(diǎn)以及其余信息的了解和分析，找到公文的最適合撰寫模式，提高公文的個(gè)性化程度。

3 公文寫作中素材的應(yīng)用方法

3.1 全面引用法

本文通過對(duì)公文需要滿足特性的研究與分析，提出了一種素材應(yīng)用方法為全面引用法，這種方法的原理為，將相關(guān)政策與內(nèi)容，視作公文中的某項(xiàng)信息，將這些內(nèi)容全部寫入公文中，這種應(yīng)用方式可以提高公文的正式感和全面性[4]。

這種方法在政策制定和解讀類公文中的應(yīng)用幾率較高，尤其是對(duì)于政府工作部門來說，在新的規(guī)章制度制定和推廣中，應(yīng)有功能這種方法能夠取得更好的效果。在具體的應(yīng)用中，可以應(yīng)用多段寫作的方法完成素材融合。例如在某政策解讀類的公文中，在文章的起始部分說明某項(xiàng)政策的實(shí)施目的，樹立公文的整體寫作思路和方向后，在文章中的其余內(nèi)容中加入這類政策中的其余內(nèi)容，從文章的行文脈絡(luò)上來看，素材不但發(fā)揮對(duì)相關(guān)內(nèi)容的烘托和補(bǔ)充功能，也成為整個(gè)公文的結(jié)構(gòu)脈絡(luò)。在素材全面引用法的使用中，需要重視各類素材之間的相關(guān)性，在此基礎(chǔ)上合理確定應(yīng)用素材的分布區(qū)域和應(yīng)用時(shí)機(jī)。

3.2 部分引用法

在一些公文中，使用部分引用法可以取得更好的公文撰寫質(zhì)量，這種方法的作用原理為，整個(gè)公文的主體框架通常為政策性和理論性內(nèi)容，引用素材發(fā)揮的作用為，通過具體事例，支撐這類理論內(nèi)容，說明公文主線內(nèi)容的科學(xué)性。

在部分引用法的應(yīng)用中，需要合理處理和應(yīng)用素材材料，這種方法對(duì)寫作人員的素材和信息提取能力提出了極高要求，本文提出的這方法的應(yīng)用措施為，通過對(duì)各類素材中數(shù)據(jù)信息、說明類信息的應(yīng)用和整理，快速抓住素材的整體思想與核心內(nèi)容，在公文寫作中，從公文的整體框架和行文思路兩個(gè)角度出發(fā)，向公文中加入合適素材。

3.3 個(gè)性分析法

對(duì)于同一種素材來說，不同的寫作人員對(duì)素材的分析角度和分析方法不同，最終得到的結(jié)果也存在差異，由于當(dāng)前的公文對(duì)個(gè)性化要求較高，所以可以應(yīng)用這種方法提高公文的個(gè)性化程度。

在這種方法的應(yīng)用中，工作部門需要鼓勵(lì)寫作人員從多個(gè)角度分析同一素材，例如對(duì)于該地區(qū)發(fā)布的某項(xiàng)區(qū)域性政策制度，可以讓不同寫作人員共同參與分析，并交流分析結(jié)果，通過這種方法擴(kuò)寬工作人員的思路。

4 結(jié)語

綜上所述，在公文寫作過程中，需要體現(xiàn)的特性包括客觀性、準(zhǔn)確性和條理性。在素材的收集中，通過重視日常收集工作、完成資料深度分析、重視公文個(gè)性度和建成素材檢索系統(tǒng)等措施達(dá)成目的，在具體的應(yīng)用中，方法包括個(gè)性分析法、全面引用法和部分引用法，提高素材的收集和應(yīng)用質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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