企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析及防控措施

楊艷

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，所有企業(yè)都在想方設(shè)法的優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)的方案和配置，推進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而在這個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)采購(gòu)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)太多，因此，在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中需要對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析，以保障采購(gòu)的順利進(jìn)行，本文針對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及其成因進(jìn)行分析，探討給出包括提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知、對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行優(yōu)化、完善企業(yè)內(nèi)部管理和加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)等風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)分析;防控措施

隨著企業(yè)的發(fā)展，與同行之間的競(jìng)爭(zhēng)力不斷地在加劇，使得企業(yè)不斷改進(jìn)管理方案，以促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，而成本控制就是一大關(guān)鍵問(wèn)題，采購(gòu)就是作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的最基本，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵作用。

一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的概念

（一）采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的概念

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的一些因人為因素或因外部環(huán)境的意外狀況而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，致使目標(biāo)的預(yù)期結(jié)果與實(shí)際結(jié)果之間產(chǎn)生變動(dòng)。具體而言就是如果采購(gòu)需求的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)物資不能滿(mǎn)足生產(chǎn)的需求或超出預(yù)算;采購(gòu)物資的選擇不合理就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)的成本增加，利潤(rùn)減少;供應(yīng)商生產(chǎn)能力下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)影響生產(chǎn);供應(yīng)商提供的貨物不符合訂單要求;采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間不誠(chéng)實(shí)甚至有違法行為;供應(yīng)商單方面違約出現(xiàn)的其它問(wèn)題;以及其它如交通、采購(gòu)人員工作失誤等可能導(dǎo)致在采購(gòu)時(shí)出現(xiàn)影響甚至導(dǎo)致采購(gòu)失敗，從而帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是伴隨著采購(gòu)流程產(chǎn)生的，按照采購(gòu)的流程來(lái)說(shuō)，可以將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分為確定需求環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)審批環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)、簽訂合同時(shí)期風(fēng)險(xiǎn)、合同執(zhí)行操作風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)貨物驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)、支付貨款風(fēng)險(xiǎn)等;按照采購(gòu)涉及的對(duì)象也可以分為企業(yè)自身內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。

二、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的成因

企業(yè)采購(gòu)工作中產(chǎn)生的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的形成不同，所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也不同，主要存在以下幾個(gè)方面：

（一）采購(gòu)環(huán)境的復(fù)雜多變

采購(gòu)活動(dòng)的環(huán)境既復(fù)雜又多變，或?qū)⒔o企業(yè)帶來(lái)機(jī)會(huì)，但也可能會(huì)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)，所以，采購(gòu)需要能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的環(huán)境，及時(shí)對(duì)于環(huán)境的變化作出相應(yīng)的判斷，以減少采購(gòu)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)缺乏正確認(rèn)知

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，只要有采購(gòu)就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，但是許多的采購(gòu)管理人員卻是認(rèn)為只要合同工作做好了就不會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，這點(diǎn)是錯(cuò)誤的，采購(gòu)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)其中一個(gè)重要的原因就是缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，需引起采購(gòu)人員的注意。

（三）采購(gòu)決策缺乏科學(xué)性

采購(gòu)中是需要極力避免決策不夠科學(xué)化的情況，我國(guó)許多企業(yè)的采購(gòu)決策普遍存在著經(jīng)驗(yàn)決策或過(guò)于主觀決策的現(xiàn)象，導(dǎo)致采購(gòu)工作中出現(xiàn)問(wèn)題從而產(chǎn)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）企業(yè)內(nèi)部管理混亂

企業(yè)內(nèi)部管理不夠是企業(yè)產(chǎn)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的又一個(gè)重要原因，企業(yè)與上級(jí)企業(yè)之間，各部門(mén)與各部門(mén)之間，在財(cái)務(wù)資金管理使用、利益分配等方面都存在有管理混亂、權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象，這都是造成資金使用率低下，對(duì)采購(gòu)的影響太多導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)加大。

三、企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理及方案優(yōu)化措施

（一）提高各企業(yè)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知

風(fēng)險(xiǎn)往往是伴隨著采購(gòu)出現(xiàn)，從一開(kāi)始的確定需求到最后支付貨款整個(gè)過(guò)程中，都將會(huì)出現(xiàn)各種不同的風(fēng)險(xiǎn)影響著采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，風(fēng)險(xiǎn)管理作為采購(gòu)中的重要一環(huán)，需要引起企業(yè)各層的重視，所以我們?cè)陲L(fēng)險(xiǎn)管理中，通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別及分析來(lái)辨別各個(gè)環(huán)節(jié)均有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及其特點(diǎn)，并且利用各種評(píng)價(jià)體系對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出有效預(yù)估并作好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備。

（二）優(yōu)化采購(gòu)方案

在做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)后就需要對(duì)采購(gòu)方案的細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行審核，明確采購(gòu)內(nèi)部，對(duì)供應(yīng)商的供貨產(chǎn)能力及信譽(yù)等級(jí)等其它方面做全面的調(diào)查和了解，對(duì)于采購(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的內(nèi)部原因或外部環(huán)境造成的易發(fā)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的審核及確定，對(duì)于降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)方案的設(shè)計(jì)方案直接影響著采購(gòu)工作進(jìn)行的過(guò)程，因此可以采購(gòu)方案的制定及管理兩個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化，將分散的采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少?gòu)，整合反饋的信息，從采購(gòu)訂單成本、采購(gòu)運(yùn)輸環(huán)節(jié)、采購(gòu)時(shí)間控制等各方面都需要進(jìn)行更深入的分析，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)格及備貨提取日期的管理，對(duì)于管理過(guò)程進(jìn)行全面的控制，并將結(jié)果制定為最優(yōu)化的方案，同時(shí)與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，以達(dá)到降低產(chǎn)品價(jià)格，縮短需求響應(yīng)的時(shí)間，提高采購(gòu)的效率及完成時(shí)間。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部管理

企業(yè)需要完善企業(yè)的內(nèi)部管理，對(duì)于部門(mén)與部門(mén)之間需要做好職能劃分，加強(qiáng)各部門(mén)之間的配合與溝通，在管理中需要注重采購(gòu)環(huán)節(jié)的獨(dú)立完成情況也要重視各個(gè)環(huán)節(jié)之間反饋的信息，同時(shí)需要提高每一名員工的內(nèi)部控制意識(shí)，時(shí)常對(duì)企業(yè)內(nèi)部做好內(nèi)控工作的宣傳，同時(shí)需要建立合理的獎(jiǎng)勵(lì)審核機(jī)制，以提高員工的積極性，并且設(shè)立監(jiān)察小組，做好采購(gòu)中所有流程的審核工作，從而對(duì)采購(gòu)的工作進(jìn)行有效的控制。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

采購(gòu)人員往往在工作中會(huì)需要許多考驗(yàn)與誘惑，倘若采購(gòu)人員放松警惕就很容易掉入陷阱而無(wú)法自拔。因此作為一名優(yōu)秀的采購(gòu)員，需要有足夠的智慧和堅(jiān)韌的毅力，經(jīng)得起考驗(yàn)，潔身自愛(ài)，克己奉公，將企業(yè)利益放在第一。日常企業(yè)需要經(jīng)常給采購(gòu)員作相關(guān)培訓(xùn)，以提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力，掌握與采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知，并能通過(guò)各種渠道收集市場(chǎng)信息分析出市場(chǎng)的變化趨勢(shì)，準(zhǔn)確的反抗市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，以便推進(jìn)采購(gòu)工作能夠更加合理順利的行進(jìn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的采購(gòu)是生產(chǎn)與銷(xiāo)售的前提，作為連接外部的供應(yīng)部門(mén)及內(nèi)部的生產(chǎn)部門(mén)，采購(gòu)都占有著舉足輕重的地位，在工作中我們需要怎樣控制采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)，合理控制采購(gòu)成本，供貨企業(yè)的配貨資源，提高采購(gòu)效率，搶占市場(chǎng)份額，具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭一意.企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理及方案優(yōu)化設(shè)計(jì)淺析[J]時(shí)代金融，2016（21）： 106+116.

[2]周沛.企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理及方案優(yōu)化設(shè)計(jì)研究[D].北京交通大學(xué)，2015