高校財務信息化建設研究

趙瑞

【摘 要】信息化推動著我國社會的發(fā)展和進步，財務工作是高校管理工作的重要內(nèi)容，因此推進高校財務信息化建設工作，能夠更好地提高高校的管理工作水平。文章通過簡要介紹目前高校財務信息化建設的現(xiàn)狀，分析了當前財務信息化建設中存在的問題，進而提出了促進高校財務信息化建設的策略，以期進一步提高財務工作的效率，更好地為高校師生提供服務。

【關鍵詞】高等院校；財務信息；信息化建設；財務信息化

【中圖分類號】G647.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）01-0144-02

1 高校財務信息化建設存在的問題

目前，雖然我國信息化建設工作取得了快速的發(fā)展，但是高校財務信息化建設過程中依然存在很多問題，經(jīng)過本文的歸納和總結(jié)，這些問題產(chǎn)生的因素主要包括以下幾個方面。

1.1 人員方面的因素

高校財務信息化的建設工作離不開財務人員和技術人員的支持，但是目前人員問題成為制約高校財務信息化建設的重要因素。人員方面的問題有以下兩個方面：第一，高校財務工作人員的信息化水平較低，大多數(shù)的財務人員無法熟練地掌握計算機的操作，缺乏信息化建設的意識和主動性，因此成為影響財務信息化建設的重要因素。第二，高校從外面招聘的信息化建設人才，對財務工作內(nèi)容不熟悉，因此無法更好地促進高校財務信息化建設工作的開展。

1.2 財務系統(tǒng)的因素

財務系統(tǒng)是信息化建設的重要內(nèi)容，但是目前高校中的財務系統(tǒng)依然比較落后，無法滿足財務信息化建設的需求。第一，高校財務系統(tǒng)只是對財務工作的簡單記錄，不能夠提供更加完善、全面的信息，如果要對高校財務工作進行整體分析，依然需要投入較大的人力。第二，財務系統(tǒng)只對財務部門的工作內(nèi)容進行記錄和整理，沒有體現(xiàn)到財務部門與高校其他部門的合作，從而使得高校財務信息化建設被孤立，無法與高校其他部門進行互動，容易造成重復性建設和資源浪費的問題。

1.3 信息公開的因素

隨著信息化建設的加快，很多高校已經(jīng)認識到信息化建設的重要性，在高校財務管理工作中開始進行信息化的建設，但是財務各個部門之間由于信息公開的因素，無法進行緊密地合作。第一，財務各個部門之間需要通過信息化系統(tǒng)進行信息的公開和交換，但是很多部門只顧著完成本部門的工作，忽視了信息的公開和分享，導致信息化建設程度無法提高。第二，各個部門之間協(xié)作不同步，很多部門需要其他部門的信息才能夠完成對應的工作，必須等待其他部門完成工作，這樣對信息化建設的效率有著嚴重的影響。

1.4 網(wǎng)絡安全的因素

高校財務信息化雖然可以提高高校的工作效率，但是如果沒有加強網(wǎng)絡安全建設，很容易造成高校財務信息的泄露問題。網(wǎng)絡安全問題是造成高校財務信息泄露的重要因素。第一，高校的網(wǎng)絡與企業(yè)網(wǎng)絡不同，沒有采取強有力的網(wǎng)絡安全防護措施，因此高校財務信息化建設中，可能會由于網(wǎng)絡安全問題，造成財務信息泄密、被竊取等風險，對高校造成巨大的損失。第二，為了更好地進行高校財務信息化建設，必須將財務部門的工作電腦接入互聯(lián)網(wǎng)當中，而互聯(lián)網(wǎng)中存在很多病毒，一旦感染這些病毒可能會導致整個高校財務系統(tǒng)癱瘓，影響正常的高校財務工作。

1.5 制度方面的因素

社會信息化進程的加快為高校財務信息化建設提供了技術支持，但是為了更好地進行信息化建設，必須完善相關的制度，才能夠更好地指導信息化建設工作的開展。然而，目前高校財務信息化建設還存在制度方面的問題：第一，由于高校前期的財務工作沒有對信息化進行足夠的重視，因此相關的規(guī)章制度還不夠完善，無法從整體上把握信息化建設的進度。第二，高校財務信息化建設工作，不僅僅是財務部門的工作內(nèi)容，與高校的教學和管理等存在聯(lián)系，因此必須制定完善的制度，積極推進高校各個部門之間的合作，為高校財務信息化建設提供支持。

2 高校財務信息化建設的策略

高校財務信息化建設對于提高財務工作的效率，降低財務人員的工作復雜度有著重要的作用。然而，目前高校財務信息化建設工作中依然面臨很多問題，因此，本文通過分析這些問題產(chǎn)生的原因，提出了促進高校財務信息化建設的策略。

2.1 完善相關的政策和制度

在進行高效財務信息化建設工作之前，需要完善相關的政策和制度，對財務信息化建設工作進行引導，幫助相關工作人員更好地找到建設的方向和目標。完善相關的政策和制度，可以參考以下2點：第一，高校應該重視財務信息化建設工作的開展，認識到信息化建設的重要性，并且建立和完善相關的規(guī)章制度，確保高校財務信息化建設工作的順利開展，提高財務部門工作和服務的效率。第二，高校通過建立和完善相關的規(guī)章制度，能夠更好地調(diào)動和協(xié)調(diào)相關的資源，為信息化建設工作提供制度保障，積極推動各個部門相互配合，促進各個部門信息化建設工作的共同推進。

2.2 建設高素質(zhì)的信息化人才隊伍

高校財務工作人員是推動信息化建設的重要組成部分，必須構(gòu)建高素質(zhì)的信息化人才隊伍，才能確保信息化建設工作的落實。建設高素質(zhì)的信息化人才隊伍可以參考以下3點：第一，轉(zhuǎn)變高校財務工作人員的意識，使得他們充分認識到財務信息化建設的重要性，在日常工作中支持信息化建設工作的開展。第二，高校應該對財務人員進行信息化相關內(nèi)容的培訓，使得他們能夠盡快學習和熟悉信息化軟件的使用和操作，將信息化建設更好地應用到高校財務工作中。第三，通過激勵機制，提高財務人員的積極性，鼓勵他們在使用信息化工具的過程中，提出自己的意見和建議，不斷完善和創(chuàng)新高校財務信息化建設工作，不僅方便財務人員的日常使用，而且可以為高校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

2.3 強調(diào)信息化建設的規(guī)范性、科學性和合理性

高校財務信息化建設工作，可能會改變傳統(tǒng)財務工作的部分內(nèi)容，但是財務工作中的規(guī)范性、科學性和合理性等原則需要繼續(xù)遵守。因此在開展高校財務信息化建設的工作中，需要強調(diào)以下原則：第一，規(guī)范性原則，需要建立使用信息化財務系統(tǒng)的規(guī)章制度和流程，確保信息化建設后的財務工作，也能夠遵守規(guī)范性原則，報表、數(shù)據(jù)、格式等都需要按照規(guī)范進行制作。第二，科學性原則，在開展財務信息化建設工作時，需要按照建設規(guī)劃循序漸進地執(zhí)行，不能為了趕工期，盲目地加快信息化建設的推動速度。需要給予財務人員和高校師生熟悉和適應的時間，不能影響正常財務工作的開展。第三，合理性原則，財務人員或者是高校師生在使用財務系統(tǒng)的過程中，如果遇到不合理的地方要及時提出，財務人員要積極了解相關情況，修改和完善不合理的地方，更好地促進財務系統(tǒng)的易用性和普及性。

2.4 注意財務系統(tǒng)的風險和安全問題

財務系統(tǒng)進行信息化后，需要接入到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，系統(tǒng)的風險和網(wǎng)絡安全問題要重點關注，才能夠促進高校財務信息化建設的安全性。防范系統(tǒng)風險和網(wǎng)絡安全問題可以參考以下3點：第一，高校校園網(wǎng)絡需要加強安全性建設，按照網(wǎng)絡安全的相關規(guī)定，加強校園網(wǎng)絡的防護，例如：建設網(wǎng)絡防火墻，安裝殺毒軟件等，維護安全的網(wǎng)絡環(huán)境，確保財務系統(tǒng)接入網(wǎng)絡的安全性。第二，財務系統(tǒng)在使用過程中也會存在一定的風險，例如：在機房意外斷電時可能會造成數(shù)據(jù)的丟失等問題，因此必須制定系統(tǒng)風險的防范方案，確保數(shù)據(jù)的多備份，定期備份等。第三，對高校財務人員進行安全培訓，提高財務人員的網(wǎng)絡安全意識，熟悉常見的系統(tǒng)風險防范措施等，避免由于人為原因引起財務系統(tǒng)風險。

2.5 提高政府的參與度

高校是為企業(yè)和社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才的搖籃，其財務信息化建設工作也需要在政府的監(jiān)督和引導下開展，因此必須提高政府在信息化建設中的參與度：第一，政府需要認識到自身在促進高校財務信息化建設工作中的重要性，協(xié)調(diào)和配置相關的資源，促進信息化工作的順利開展。例如：政府可以安排信息化建設的專家，指導高校財務信息化建設工作，指出其中的重點和難點等。第二，政府需要加大對高校財務信息化建設的投入，例如：可以為高校批量采購財務軟件系統(tǒng)，降低高校財務信息化的成本；安排相關的技術人員，定期為財務人員進行信息化培訓，降低高校財務人員的培訓成本。第三，政府應該起到積極的引導作用，加強高校與其他企業(yè)之間的合作，促進信息化建設過程中的交流和互動，確保高校財務信息化建設工作的順利開展。

3 結(jié)語

信息化社會對我國高校的各項工作產(chǎn)生了重要的影響，而高校財務工作是高校工作的重要組成部分，進行信息化建設是未來的趨勢。但是，從本文的調(diào)查和研究得知，目前高校財務信息化建設方面還存在一些問題，進而影響了信息化建設工作的進程。本文對這些因素進行了深入分析，進而提出了相應的完善策略，希望能夠更好地促進高校財務信息化建設的進程，不斷提高高校財務工作的效率。

參 考 文 獻

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[責任編輯：陳澤琦]