大數(shù)據(jù)在企業(yè)項(xiàng)目管理方面的創(chuàng)新應(yīng)用分析

覃其生

摘要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)的項(xiàng)目管理方面越來(lái)越需要大數(shù)據(jù)分析的幫助，通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息分析，可以為幫助企業(yè)項(xiàng)目提升創(chuàng)造價(jià)值的能力，而且可以為企業(yè)的項(xiàng)目管理方面提供更多的機(jī)遇。本文主要對(duì)大數(shù)據(jù)在企業(yè)項(xiàng)目管理方面的創(chuàng)新和應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)項(xiàng)目;管理;創(chuàng)新;應(yīng)用

項(xiàng)目管理是指通過(guò)項(xiàng)目工作組織者和負(fù)責(zé)人的共同努力之后對(duì)于進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間、經(jīng)費(fèi)還有完成任務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的約束，同時(shí)通過(guò)科學(xué)的方式對(duì)于運(yùn)行項(xiàng)目所需要的資源進(jìn)行整合，以確保項(xiàng)目在實(shí)際的操作過(guò)程中可以保持良好的運(yùn)行，并且能提高項(xiàng)目的完成效率。這一管理方式屬于管理學(xué)下的學(xué)科之一。項(xiàng)目管理這一管理方式出現(xiàn)后，被各大企業(yè)的管理系統(tǒng)開(kāi)始應(yīng)用，項(xiàng)目管理通過(guò)靈活的管理方式滿足了不同客戶的需求，而且在企業(yè)中運(yùn)用項(xiàng)目管理還可提高項(xiàng)目的快速完成和規(guī)避項(xiàng)目運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)。但是由于項(xiàng)目管理所涉及到的部門(mén)和人資較多，就導(dǎo)致項(xiàng)目管理比其他的管理方式復(fù)雜，而且相似項(xiàng)目之間會(huì)存在共同點(diǎn)，就導(dǎo)致進(jìn)行項(xiàng)目管理工作具有重復(fù)性，導(dǎo)致項(xiàng)目管理的管理效率越來(lái)越慢。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)管理企業(yè)內(nèi)部的龐雜的數(shù)據(jù)，同時(shí)企業(yè)項(xiàng)目管理方面也開(kāi)始嘗試用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，以提高項(xiàng)目管理的效率，大數(shù)據(jù)時(shí)代隨之而來(lái)。

一、簡(jiǎn)述大數(shù)據(jù)與項(xiàng)目管理

大數(shù)據(jù)是指沒(méi)有辦法通過(guò)短時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，并且無(wú)法簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化成人類(lèi)可以理解的信息，數(shù)據(jù)的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到無(wú)法用常規(guī)的人工進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。大數(shù)據(jù)中的“數(shù)據(jù)”具有數(shù)量巨大、種類(lèi)多、時(shí)效性強(qiáng)、蘊(yùn)藏價(jià)值等特點(diǎn)。歸納來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)具有的特征有以下幾點(diǎn)：第一數(shù)據(jù)的變化速度迅速，信息量巨大;第二數(shù)據(jù)的種類(lèi)較多;第三是常規(guī)的人為處理數(shù)據(jù)已經(jīng)跟不上數(shù)據(jù)的處理速度。大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的處理、挖掘不能用人腦，或單臺(tái)計(jì)算機(jī)等傳統(tǒng)方式來(lái)完成，而是要采用分布式架構(gòu)，依托云計(jì)算來(lái)完成。大數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過(guò)收集、處理、統(tǒng)計(jì)、挖掘等流程，經(jīng)過(guò)處理的大數(shù)據(jù)只有和其他具體的領(lǐng)域、行業(yè)相結(jié)合，才能夠給企業(yè)決策提供幫助，才有價(jià)值。巨量數(shù)據(jù)正在成為一種資源，一種生產(chǎn)要素，滲透在各個(gè)領(lǐng)域，并對(duì)其產(chǎn)生重大影響。項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的一部分。項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目管理人員在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。企業(yè)項(xiàng)目管理主要包括對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算的管理以及對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)和采購(gòu)、進(jìn)度等管理，以促進(jìn)項(xiàng)目的快速完成。由于項(xiàng)目管理所涉及的部門(mén)較多，就導(dǎo)致會(huì)出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)，企業(yè)通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行輔助，可以提高項(xiàng)目管理的工作效率，減少項(xiàng)目所用時(shí)間，節(jié)約企業(yè)的成本[1]。

企業(yè)大數(shù)據(jù)將對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理傳統(tǒng)管理理念、管理手段、管理模式進(jìn)行改革，催生新的項(xiàng)目管理理念、管理模式，提升其管理水平。

二、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

在企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，主要包括以下幾點(diǎn)：

第一對(duì)項(xiàng)目管理中所涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集存儲(chǔ)。在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生數(shù)量巨大的信息數(shù)據(jù)，主要包括人員信息，成本信息，項(xiàng)目資金信息，客戶信息以及時(shí)間信息等相關(guān)信息，大數(shù)據(jù)信息采集就需要對(duì)這些項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理，對(duì)項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后，要根據(jù)相關(guān)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)整理，整理方式是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)后，相同類(lèi)別的數(shù)據(jù)使用統(tǒng)一的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳，這樣上傳后在電腦上就能對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)管理，后續(xù)項(xiàng)目管理過(guò)程中需要哪組數(shù)據(jù)就可以通過(guò)信息技術(shù)快速找到。由于項(xiàng)目管理中所涉及的數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，在整理過(guò)程中，就會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)的處理提出巨大挑戰(zhàn)。 第二是對(duì)項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后，根據(jù)不同的項(xiàng)目對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在數(shù)據(jù)的采集和存儲(chǔ)過(guò)程中，已經(jīng)將項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這樣就為大數(shù)據(jù)的分析創(chuàng)造了數(shù)據(jù)環(huán)境，大數(shù)據(jù)分析與傳統(tǒng)的認(rèn)為數(shù)據(jù)分析的區(qū)別在于大數(shù)據(jù)分析的分析對(duì)象是全體數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的人為數(shù)據(jù)分析需要通過(guò)復(fù)雜的計(jì)算方法對(duì)有限的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析來(lái)獲取需要的信息，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析可以高效率的對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全面分析，這樣可以提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和效率[2]。

三、在企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)與難點(diǎn)

在企業(yè)的項(xiàng)目管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn)：在企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，可以提高項(xiàng)目管理中數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)節(jié)約項(xiàng)目成本，節(jié)約大量的人為數(shù)據(jù)分析時(shí)間，縮短項(xiàng)目運(yùn)行所需要的時(shí)間，使企業(yè)項(xiàng)目可以更迅速地完成。例如：在建筑業(yè)的項(xiàng)目管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)。近幾年我國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展迅速，建筑業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主要產(chǎn)業(yè)，同時(shí)各地房地產(chǎn)公司林立，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境激烈，在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下，如何進(jìn)行項(xiàng)目管理就成為各大房地產(chǎn)公司企業(yè)管理中的重要組成部分。在房地產(chǎn)公司的企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，可以通過(guò)大數(shù)據(jù)的整理分析，有效地控制房地產(chǎn)企業(yè)在新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建筑的過(guò)程中所產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、分析和整理儲(chǔ)存，將不同項(xiàng)目中的共同數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)儲(chǔ)存，可以避免在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的重復(fù)工作，提高工作效率。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在房地產(chǎn)業(yè)的項(xiàng)目管理，對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以有效地提高項(xiàng)目管理的效率，還可以節(jié)約項(xiàng)目管理的人力成本等。目前在企業(yè)管理的其他方面也可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)，像企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理、員工的考核、工資發(fā)放等方面都可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)。除此之外大數(shù)據(jù)在我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中應(yīng)用廣泛，比如淘寶、當(dāng)當(dāng)、京東等互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站都會(huì)通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，掌握客戶需求特點(diǎn)、滿足客戶需求，以提高自己的銷(xiāo)量，超市零售業(yè)及金融業(yè)等都會(huì)在企業(yè)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn)，大數(shù)據(jù)在我國(guó)各企業(yè)中應(yīng)用范圍及其廣泛，具有巨大的價(jià)值。

雖然使用大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)項(xiàng)目管理中優(yōu)勢(shì)明顯，但是在企業(yè)的項(xiàng)目管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的難點(diǎn)不少，主要有以下幾點(diǎn)：第一復(fù)合型人才短缺?；ヂ?lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的大數(shù)據(jù)人才并不少，可是可以在企業(yè)內(nèi)既可以了解企業(yè)內(nèi)部的行業(yè)特色又可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，又可以進(jìn)行大數(shù)據(jù)操控的人才較少;第二是各企業(yè)建立自己的企業(yè)項(xiàng)目管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)需要耗費(fèi)大量的資金和人力資源。所以并不是所有的企業(yè)都需要建立自己的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。企業(yè)的負(fù)責(zé)人和管理人員需要根據(jù)自己企業(yè)的規(guī)模和企業(yè)的需求來(lái)決定是否需要構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái);第三是企業(yè)數(shù)據(jù)的來(lái)源比較復(fù)雜，就導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)人員需要在短時(shí)間內(nèi)處理大量的企業(yè)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，比如項(xiàng)目會(huì)議記錄、項(xiàng)目的各類(lèi)文件、視頻及相關(guān)的項(xiàng)目管理資金等數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致技術(shù)人員會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間在數(shù)據(jù)分析存儲(chǔ)上面，如果項(xiàng)目類(lèi)型較少，運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目管理反而會(huì)浪費(fèi)很多不必要的時(shí)間來(lái)挖掘有用的信息，造成管理者決策延誤等問(wèn)題;第四是大數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。在企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)于大數(shù)據(jù)平臺(tái)，一旦相關(guān)的項(xiàng)目信息被不法分子所獲取，會(huì)影響相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)展，還會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的項(xiàng)目機(jī)密被泄露，所以大數(shù)據(jù)中企業(yè)的相關(guān)信息越多，對(duì)于信息的安全保密性要求就越高。因此需要企業(yè)建立安全完善的數(shù)據(jù)管理措施，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。

總而言之，企業(yè)管理者要明白，大數(shù)據(jù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中只能起到輔助的功能，大數(shù)據(jù)可以幫助項(xiàng)目管理者更好更快地明確自己的目標(biāo)和決定。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟和發(fā)展，以后會(huì)應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展中的更多領(lǐng)域，隨之而產(chǎn)生的新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)就需要企業(yè)的決策管理人員去面對(duì)和解決[3]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，可以提高項(xiàng)目管理工作的效率。當(dāng)今社會(huì)，人們?cè)絹?lái)越注重對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，而大數(shù)據(jù)通過(guò)打破傳統(tǒng)的人力數(shù)據(jù)分析的方式，縮短了數(shù)據(jù)分析的時(shí)間，同時(shí)避免了人為數(shù)據(jù)分析會(huì)出錯(cuò)的弊端，而且經(jīng)過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析存儲(chǔ)后，在查找相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)更加便捷，提高了項(xiàng)目管理中數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存能力，但大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的創(chuàng)新需要得到企業(yè)管理人員的重視和支持，只有企業(yè)的項(xiàng)目管理人員提供必要的資金技術(shù)支持，大數(shù)據(jù)才會(huì)在企業(yè)項(xiàng)目管理中得到更好地應(yīng)用。但是大數(shù)據(jù)目前在全球范圍內(nèi)仍然處于初始階段，大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分類(lèi)存儲(chǔ)能力和數(shù)據(jù)的個(gè)性化分析能力還可以進(jìn)一步得到提高?？傊?，大數(shù)據(jù)在企業(yè)的項(xiàng)目管理方面的應(yīng)用是值得在各企業(yè)中推廣的創(chuàng)新之舉，可以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力和項(xiàng)目完成效率。

參考文獻(xiàn)

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