會計錯誤與解決辦法

摘 要：會計工作從開具發(fā)票開始，到編制會計憑證、登賬、編制資產(chǎn)負(fù)債表以及做會計報表分析等環(huán)節(jié)，由于工作不扎實(shí)或業(yè)務(wù)水平低而很容易發(fā)生一些差錯。本文探討了容易出現(xiàn)的一些會計工作中錯誤，并給出了解決辦法?？晒嬐袀円鹱⒁馀c參考。

關(guān)鍵詞：會計差錯;可信度;沖紅處理;財務(wù)分析

一、會計差錯的含義和分類

會計差錯是指因會計工作者的非主觀原因，在會計核算時，由于計量、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤而發(fā)生的不符合會計制度要求的錯誤。會計差錯與會計舞弊行為不可同日而語。會計舞弊是為了實(shí)現(xiàn)某種目的主觀上故意地制造錯誤而做出一些掩蓋錯誤的行為。從性質(zhì)上看，會計差錯是非惡意的，而會計舞弊是惡意的。本文只探討會計差錯。

會計差錯可分為重大差錯和非重大差錯。

重大會計差錯，是指企業(yè)發(fā)現(xiàn)的使公布的會計報表不再具有可靠性的會計差錯。重大會計差錯一般是指金額比較大，通常某項(xiàng)交易或事項(xiàng)的金額占該類交易或事項(xiàng)的金額10%及以上，則認(rèn)為金額比較大。

非重大會計差錯一般是指金額比較小，通常某項(xiàng)交易或事項(xiàng)的金額占該類交易或事項(xiàng)的金額10%以下，則認(rèn)為金額比較小。即不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量表作出正確判斷的會計差錯。

無論是哪類差錯，都需要及時采取一定的措施加以調(diào)整或糾正，給會計后期工作造成麻煩。都影響到企業(yè)會計報表的可信度，影響到各方面對企業(yè)經(jīng)營決策等方面的正確判斷，也可能給一些利益關(guān)系人造成利益分配不公正或利益損失。

二、常見的會計差錯的各種表現(xiàn)

（一）由于會計確認(rèn)不當(dāng)形成的會計差錯

1、與權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)時間不符的會計差錯，例如：提前、延期或沒確認(rèn)實(shí)現(xiàn)的收入。2、賬戶分類不當(dāng)，本性支出和收益性支出不分的錯誤，導(dǎo)致不符合會計制度。

（二）由于會計計量環(huán)節(jié)形成的會計差錯

1、與實(shí)物數(shù)量不符的會計差錯：例如：對發(fā)出材料的計量不準(zhǔn)確，導(dǎo)致期末存貨出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象，從而使會計報表發(fā)生錯報。2、與計量屬性和計量單位不符的會計差錯，例如：接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn)，是以歷史成本計價還是以現(xiàn)行市價或未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計價等。

（三）由于會計記錄造成的會計差錯

1、操作性錯誤，即財務(wù)人員操作不當(dāng)出現(xiàn)的錯誤，如按錯計算器鍵、算盤誤計、眼誤或筆誤等。2、技術(shù)性錯誤，即財務(wù)人員由于對財務(wù)工作的不熟練和業(yè)務(wù)水平低而造成的會計差錯，如：憑證填寫不準(zhǔn)確，小數(shù)點(diǎn)錯記，紅筆運(yùn)用不當(dāng)?shù)取?、習(xí)慣性錯誤，如將數(shù)字"6"上面出頭部分寫的太短而被錯認(rèn)為"0"等。4、條件性錯誤，即由于客觀條件不好，如復(fù)寫紙質(zhì)量低劣而造成的復(fù)寫下聯(lián)字跡不清，或紙質(zhì)較差發(fā)生的字跡變形而造成的錯認(rèn)。5、.其他原因造成的會計差錯。對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不確定因素的會計估計差錯;由于管理薄弱、基礎(chǔ)工作差，有關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限范圍不明，而使財務(wù)人員犯的錯誤;由于財務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成的會計差錯。例如：

（1）發(fā)票填寫錯誤

有時候開具發(fā)票的貨物勞務(wù)名稱與稅收品目不對應(yīng)，不同稅率征收品目發(fā)票開寫錯誤。由于品目錯誤，導(dǎo)致沖紅時不能及時沖減對應(yīng)發(fā)票開具數(shù)，容易產(chǎn)生疑點(diǎn)被風(fēng)控掃描，帶來不必要的麻煩。

（2）會計憑證填寫錯誤

如摘要過于簡單和粗心大意容寫錯;金額寫作。有時候眼花，導(dǎo)致了錯行、多寫或者少寫，與發(fā)生的金額對不上，如果沒有及時查出來，容易給后面造成一些列的麻煩，增加會計工作量。

（3）登賬時發(fā)生隔頁、跳行

在登賬的過程中，比如說銀行存款日記賬，一個公司每個月發(fā)生的與銀行存款科目，金額較大，由于著急有時候會導(dǎo)致跳行、隔頁，有時候還會導(dǎo)致摘要填寫錯誤。

（4）資產(chǎn)負(fù)債表不平衡

在編制資產(chǎn)負(fù)債表時需要在總賬上取得借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計，由于粗心大意總有錯寫的的數(shù)字，會導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表的不平衡。還有一種原因是在總賬上計算本期借方發(fā)生額合計或貸方發(fā)生額合計時匯總錯誤所導(dǎo)致的。

（5）會計報表分析錯誤

這方面錯誤一種是不能做定量的分析，只做一些定性分析或含糊的說明，使分析流于形式，做表面文章。有的財務(wù)人員做了定量分析，但分析思路和方法有誤，揭示不了問題的實(shí)質(zhì)。

三、會計錯誤解決辦法

（一）發(fā)票填寫錯誤的更正方法

填寫有誤的發(fā)票，若在當(dāng)月開錯的話，可以馬上就做作廢處理;如若是隔月發(fā)現(xiàn)發(fā)票開錯的話，那就只能通過開具紅字發(fā)票來沖紅處理了。金額填寫錯了就要收回已經(jīng)開具的有誤的發(fā)票，并且保要保留整份發(fā)票和在發(fā)票上注明“作廢”字樣，然后在另行填開正確發(fā)票給對方，金額是絕對不能涂改的。

（二）會計憑證填寫錯誤的更正方法

在填寫記賬憑證的時候，發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填列，不得在在原始憑證上做任何的更改。但是如果記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的，發(fā)現(xiàn)填寫的金額過大，與應(yīng)記金額不相符，應(yīng)當(dāng)采用紅字更正法。同時還要重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

（三）登賬錯誤的解決辦法

若是裝訂本，如銀行存款日記賬、庫存現(xiàn)金日記賬、總賬，采用紅筆劃對角線并注明此頁空白即可。如若是跳行只需要在空行處用紅字劃一條線并注明“此行空白”。在登賬的時候出現(xiàn)文字錯誤只需在錯誤的文字中間劃一道紅線，然后在上方書寫正確的文字;數(shù)字錯誤需要用紅線劃掉整個數(shù)字，然后在上方書寫正確的數(shù)字即可。

（四）資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的解決辦法

發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表不平衡，不能隨便更改數(shù)字使其報表強(qiáng)行平衡。應(yīng)將憑證和賬簿從頭到尾逐一的去進(jìn)行核對，可以去查看總賬是否不平，或者科目借貸方是否發(fā)生錯誤。發(fā)生這種情況首先要思考可能發(fā)生不平衡的原因，再去依據(jù)原因查找錯誤的地方。

（五）會計報表分析錯誤的解決辦法

會計報表分析的錯誤，多數(shù)是由于財會人員能力較低形成的錯誤。對相關(guān)人員應(yīng)加以考核和培訓(xùn)或換人，以滿足能做財務(wù)分析的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡海瑞.虛開發(fā)票的“善”與“惡”[J].稅收征納，2019.01

[2]李薇.論會計憑證的填制與審核[J].中國商論，2018.4.

作者簡介：

陳曉紅（1984-），研究生浙江橫店影視職業(yè)學(xué)院教師。研究方向：財務(wù)會計? 。