趙宇
[摘 要] 隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步,而應(yīng)收賬款作為建筑企業(yè)交易中常見的一種賬務(wù)處理形式,在建筑企業(yè)中的應(yīng)用范圍越來越廣。分析應(yīng)收賬款的形成原因,在企業(yè)資產(chǎn)中應(yīng)收賬款所占比例越高,相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險越高,不利于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文針對現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險進(jìn)行分析,探究其相應(yīng)的控制與管理對策,為建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞] 建筑 施工企業(yè) 應(yīng)收賬款 風(fēng)險控制 對策研究
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
與其他行業(yè)相比,建筑項目施工具有一定的特殊性,不僅存在著建設(shè)周期過長、施工環(huán)境復(fù)雜的問題,還具有投資成本高、資金流動性高的特點。所以,在實際經(jīng)營過程中,建筑企業(yè)很容易受到多種施工因素的影響。在實際運營過程中,如果投資成本變化過快、施工安全程度過低或建設(shè)工期過長,都有可能導(dǎo)致流動資金的滯留,嚴(yán)重影響建筑企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。由于中國建筑市場相對來說還不夠成熟,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)秩序還不夠完善,所以企業(yè)的信用狀況不是很穩(wěn)定,一旦在經(jīng)營過程中產(chǎn)生過多的應(yīng)收賬款,那么將嚴(yán)重影響建筑企業(yè)的經(jīng)營。所以,為了使建筑企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地,就要做好經(jīng)營過程中的應(yīng)收賬款管理工作,以便提升建筑企業(yè)財務(wù)管理效率,增加市場占有率。
一、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款概述
(一)建筑施工企業(yè)的含義
通俗來講,建筑施工企業(yè)指的就是從事房屋等建筑物的修建,或是采用建筑技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行建筑工程安裝的相關(guān)企業(yè)。在實際施工過程中,建筑企業(yè)主要通過合理化的應(yīng)用建筑相關(guān)材料和施工機械設(shè)備,運用工程施工人員來建造滿足生活需求的建筑工程。建筑施工項目一定要具有一定的風(fēng)險承受能力,只有這樣,才能滿足人們?nèi)諠u增長的使用需求。
(二)應(yīng)收賬款管理概述
對于建筑企業(yè)而言,應(yīng)收賬款的管理是十分重要的,它會影響企業(yè)的經(jīng)營效益,大大提升企業(yè)應(yīng)收賬款的管理成本,降低企業(yè)資金流動性,不利于樹立企業(yè)良好經(jīng)營形象。所以,企業(yè)需要建立一個完善的應(yīng)收賬款控制體系,避免經(jīng)營活動中的財務(wù)缺陷和漏洞,降低運營風(fēng)險。另外建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中還要確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和有效性,盡可能地提升應(yīng)收賬款的追回率,并有效降低企業(yè)整體的經(jīng)營損失。
二、應(yīng)收賬款在建筑企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險
(一)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完善
建筑施工企業(yè)科學(xué)合理地經(jīng)營建筑業(yè)務(wù)是保證企業(yè)整體利益的重要環(huán)節(jié),但是在管理中賬款的回收效率卻沒有得到應(yīng)有的重視。所以,需要積極對收賬款進(jìn)行管理,充分認(rèn)識自身風(fēng)險的控制工作的重要性,以便提升應(yīng)收賬款的管理效率。在建筑企業(yè)中,應(yīng)收賬款收繳不及時的問題頻發(fā),造成企業(yè)資金鏈條緊張,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運營,大大降低企業(yè)商業(yè)運作效率。然而,從我國當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀可以看出,存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)不完善的問題,從而導(dǎo)致在建筑交易過程中,公司無法根據(jù)實際狀況進(jìn)行應(yīng)收賬款的回收,導(dǎo)致會計工作面臨巨大威脅,造成公司經(jīng)濟(jì)損失[1]。
(二)缺少完善的建筑制度
結(jié)合建筑企業(yè)的運營特征可知,施工項目的建筑單位存在應(yīng)收賬款是無法避免的。由于建筑項目的施工時間較長,所以在項目施工前期需要投入大量的資金,來確保建設(shè)施工可以順利進(jìn)行。所以,需要建立一個完善的應(yīng)收賬款制度,避免應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險。就現(xiàn)階段建筑企業(yè)的經(jīng)營狀況來看,大部分企業(yè)都沒有建立一個科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理制度,即使制定了建設(shè)制度,也沒有嚴(yán)格遵守,大大降低了應(yīng)收賬款的管理效率[2]。同時,一些建筑企業(yè)的財務(wù)工作人員缺乏工作積極性,不能及時進(jìn)行應(yīng)收賬款的稽查,導(dǎo)致有些應(yīng)收賬款長時間掛賬,即使已經(jīng)超過了賬齡期限,也沒有及時進(jìn)行處理,嚴(yán)重影響了工作效率。除此之外,很多財務(wù)人員對業(yè)務(wù)往來不夠熟悉,不能對應(yīng)收賬款進(jìn)行及時處理,無法快速準(zhǔn)確地解決工作中存在的問題。
(三)法律意識欠缺的風(fēng)險
建筑施工企業(yè)在實際施工前,需要簽署相應(yīng)的合同文件來約束施工期內(nèi)的施工行為,但是現(xiàn)如今多數(shù)企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)效益,只想承接開展更多的施工項目,未能意識到合同法律效益的重要性,在簽署合同時沒有對合同內(nèi)容進(jìn)行全方位的分析審查,無法更好地了解合同各項約定的具體內(nèi)容,導(dǎo)致在施工期內(nèi)發(fā)生爭端時無法按照法律規(guī)定解決,大大增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。這種缺少相應(yīng)法律意識的行為不利于建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,會使企業(yè)的應(yīng)收賬款無法按時收回,更為嚴(yán)重的甚至造成企業(yè)的大量資金發(fā)生不必要的損失。
(四)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的財務(wù)風(fēng)險
建筑施工企業(yè)中的財務(wù)核算工作多數(shù)是通過采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來完成。在建筑企業(yè)確認(rèn)資金收入的過程中,首先要明確相關(guān)收入確定的條件,如果未能正確選擇確認(rèn)收入的方式,則會導(dǎo)致建筑企業(yè)的收入錯誤記賬,很有可能會導(dǎo)致企業(yè)的收入金額出現(xiàn)增加的假象,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果被糾正時,錯記的資金是沒有辦法進(jìn)行回款的,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)上的風(fēng)險。另外,由于應(yīng)收賬款存在賬齡等問題,所以如果應(yīng)收賬款長時間未能收回,則會對建筑企業(yè)財務(wù)方面造成不良影響,影響企業(yè)貸款。若建筑企業(yè)在貸款利息中出現(xiàn)了問題,則會影響企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀,并且對建筑企業(yè)的資金造成嚴(yán)重創(chuàng)傷,使得資金的周轉(zhuǎn)成為經(jīng)營中的主要問題,嚴(yán)重時將使企業(yè)失去投資和經(jīng)營能力,對企業(yè)的生存狀況也會造成較大威脅。
三、建筑施工企業(yè)在加強應(yīng)收賬款風(fēng)險管理時采取的有效措施
(一)建設(shè)完善的內(nèi)部結(jié)構(gòu),進(jìn)行合理的項目管理
首先要完善內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高管理人員的工作熱情。在建筑施工企業(yè)中設(shè)立獎懲制度,對貢獻(xiàn)較多的員工中進(jìn)行獎勵,對消極怠工的管理人員要進(jìn)行嚴(yán)格處罰,提升員工責(zé)任感,激發(fā)工作動力。同時,要科學(xué)合理地設(shè)置應(yīng)收賬款的工作流程,只有這樣,才能確保建筑施工企業(yè)與信貸部門可以進(jìn)行有效合作。在企業(yè)中,催收賬款的過程需要合理合法,在和平合作的前提下,根據(jù)企業(yè)與客戶的實際情況進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收,避免破壞相互之間的合作關(guān)系,從而有效合理地解決應(yīng)收賬款問題。另外,在企業(yè)經(jīng)營過程中,需要根據(jù)項目的施工情況進(jìn)行合理化的評估,根據(jù)實際情況的不同進(jìn)行合理的事后管理。通過多種方式與客戶溝通、聯(lián)系、施加壓力,讓客戶認(rèn)識到不付款的問題嚴(yán)重性。當(dāng)客戶不遵守合同規(guī)定或者是閃爍其詞時,公司可以通過法律手段進(jìn)行維權(quán),并用強制的手段進(jìn)行債務(wù)催收。另外,還可以通過銀行將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)變?yōu)槿谫Y,并在銀行的幫助下將金融交易進(jìn)行合理轉(zhuǎn)移,降低財務(wù)風(fēng)險,有利于建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)完善企業(yè)應(yīng)收賬款科目的相關(guān)管理制度
對于建筑施工企業(yè)來說,首先,需要建立一個完善的應(yīng)收賬款管理系統(tǒng),加強應(yīng)收賬款的管理。通過對市場的詳細(xì)了解,制定科學(xué)的管理方式,并通過合同簽訂的方式對雙方結(jié)算付款方式進(jìn)行明確的規(guī)定。其次,需要一個科學(xué)合理的責(zé)任制度,通過不同責(zé)任人對應(yīng)收賬款明確責(zé)任,增加在規(guī)定時間內(nèi)將應(yīng)收賬款回收的概率,如果按時收回應(yīng)收賬款,則可以進(jìn)行獎勵,反之如果超出信貸周期還未收到應(yīng)收賬款,則要對其進(jìn)行相關(guān)的處罰,確保建筑公司資金按時回流。
(三)合理使用法律武器,保護(hù)企業(yè)權(quán)益
建筑施工企業(yè)簽訂施工合同時,首先要確保施工單位簽訂的合同能夠通過國家有關(guān)部門的審查,并對合同內(nèi)的條款要求等內(nèi)容進(jìn)行法律咨詢,有效降低其存在的法律風(fēng)險。同時,在履行合同規(guī)范要求期間,施工企業(yè)要定期核對應(yīng)收賬款明細(xì)賬,按時催收應(yīng)收賬款,對催款函以及工程量確認(rèn)單等一些書面文件要保存好,以免出現(xiàn)承諾無法兌現(xiàn)的情況[4]。最后,若是施工企業(yè)雙方的應(yīng)收賬款的金額存在差異,企業(yè)要采取法律手段來維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)合同的各項約定來保證企業(yè)應(yīng)收款項的合法性。
(四)加強竣工驗收和結(jié)算定案
建筑施工企業(yè)為了避免質(zhì)量問題的產(chǎn)生,首先要充分了解業(yè)主與規(guī)劃方的建筑要求,明確規(guī)劃設(shè)計方案。第一,在建筑過程中對質(zhì)量要進(jìn)行管理控制,從而降低事故的發(fā)生概率。在施工過程中需要對相關(guān)資料進(jìn)行完整有效的收集。第二,若竣工工程沒有竣工手續(xù),需要用專業(yè)的人員進(jìn)行監(jiān)督,同時對生產(chǎn)管理進(jìn)行資源優(yōu)化,幫助解決竣工中出現(xiàn)的問題,加快竣工驗收。同時,圖紙的收集也需要進(jìn)行專人負(fù)責(zé),以提高竣工驗收效率。第三,對于企業(yè)中需要送審的項目內(nèi)容,要及時采取有效的實施步驟,在一定程度上加快送審速度,這能夠更好地幫助企業(yè)提高結(jié)算的工作效率,促使企業(yè)能夠按時收回應(yīng)收賬款款項。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展,為了提升企業(yè)市場競爭率,一定要確保企業(yè)的流動資金充足,減少應(yīng)收賬款數(shù)量,對公司債務(wù)狀況與風(fēng)險進(jìn)行有效管理,并根據(jù)不同的客戶要求制定不同的合作戰(zhàn)略,從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。同時,還要對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,幫助企業(yè)及時準(zhǔn)確地收回資金,提升企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性,增加企業(yè)效益。
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