淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響

袁秋玲 殷鑫夢(mèng) 王新穎

摘 要：近年來，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和普及對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作、研究模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。本文從會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)兩方面入手，通過分析電算化背景下會(huì)計(jì)基本假設(shè)以及記賬、核賬、結(jié)算、制表四個(gè)會(huì)計(jì)工作基本環(huán)節(jié)的變化，簡(jiǎn)要分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國(guó)當(dāng)下會(huì)計(jì)工作的影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)理論;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);影響分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和信息工具的廣泛傳播，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了當(dāng)下會(huì)計(jì)從業(yè)人員日常離不開的工作手段。會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)的工作形式，更對(duì)會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)乃至整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的研究產(chǎn)生了前所未有的影響。它對(duì)會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，同時(shí)為會(huì)計(jì)行業(yè)的未來前景提供了新的發(fā)展思路，不僅提高了會(huì)計(jì)工作自身的效率，更完善了企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作的冗余過程，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化、自動(dòng)化的發(fā)展目標(biāo)起到了至關(guān)重要的推進(jìn)作用。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

會(huì)計(jì)理論是指與會(huì)計(jì)相關(guān)的一系列概念、準(zhǔn)則和基本假設(shè)，為會(huì)計(jì)人員的實(shí)務(wù)工作提供了理論基礎(chǔ)和行為規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行，極大程度地沖擊了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系。以會(huì)計(jì)的基本假設(shè)之一“貨幣計(jì)量為例，其本意是指會(huì)計(jì)主體在進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)工作時(shí)需以同一貨幣作為計(jì)量單位。然而隨著信息時(shí)代的來臨，單一的貨幣尺度已經(jīng)無法滿足快速傳播的知識(shí)經(jīng)濟(jì)，其次互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)下的跨境電商核算系統(tǒng)也為貨幣計(jì)量假設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。除此之外，會(huì)計(jì)電算化的普及也在一定程度上影響了會(huì)計(jì)工作的職能作用，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能更接近于交易過程中的記錄角色，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來中的核算、反映及監(jiān)督，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)擴(kuò)寬了會(huì)計(jì)的職能范圍，實(shí)現(xiàn)了由幕后記錄到經(jīng)營(yíng)決策，由事后結(jié)算到事前預(yù)測(cè)的職能轉(zhuǎn)變。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

（一）會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)記賬效率

使用會(huì)計(jì)軟件辦公是會(huì)計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)最顯著的特征，與傳統(tǒng)的手工記賬不同，使用辦公軟件記賬可以直接將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸并進(jìn)行記賬，節(jié)省了平行記賬的人力物力成本，同時(shí)通過信息化的記錄方式提高了記賬的速度，避免了人工操作所帶來的誤差，真正做到了“又快又準(zhǔn)”。此外，傳統(tǒng)的記賬方式出于對(duì)存放、查看的需要，通常需要根據(jù)業(yè)務(wù)類型分設(shè)“三類九種”不同的賬務(wù)類別，但電算化背景下的財(cái)務(wù)信息可以做到隨時(shí)查看，因此也就省略了冗繁的分類過程，有效縮短了會(huì)計(jì)工作的記賬時(shí)間。

（二）會(huì)計(jì)電算化確保了對(duì)賬復(fù)核工作的準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)軟件辦公的另一大優(yōu)勢(shì)是有利于確保復(fù)核工作的準(zhǔn)確性，便于查賬，降低了賬務(wù)核對(duì)的操作難度。電算化背景下的會(huì)計(jì)對(duì)賬，告別了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人工查找賬簿，多人對(duì)照查賬的工作模式，通過電子賬簿的記錄以及數(shù)據(jù)庫(kù)的分類管理，減少了不必要的工作時(shí)間，運(yùn)用計(jì)算機(jī)算法篩選錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并在自動(dòng)核對(duì)后提示工作人員修改，避免了錯(cuò)誤信息遺漏所帶來的賬賬或賬務(wù)不實(shí)的情況。此外，會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮了信息的共享能力，為企業(yè)提供了高度透明化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)平臺(tái)，完善了企業(yè)內(nèi)部控制制度，有利于企業(yè)自身的管理。

（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)期末結(jié)算匯總方式的影響

會(huì)計(jì)分期是會(huì)計(jì)的另一基本假設(shè)，它指的是為方便會(huì)計(jì)核算，及時(shí)開展財(cái)務(wù)工作在持續(xù)經(jīng)營(yíng)”假設(shè)的前提下將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分為長(zhǎng)短相同，連續(xù)的會(huì)計(jì)期間，并在每一期間段末進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬對(duì)賬、試算平衡、結(jié)賬等工作。傳統(tǒng)的期末結(jié)算需要先查找各科目明細(xì)賬，現(xiàn)金、銀行日記賬進(jìn)行核對(duì)，而后結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬，并進(jìn)行本期資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量和利潤(rùn)表的制作，這樣復(fù)雜的結(jié)轉(zhuǎn)方式不僅耗時(shí)耗力，人工操作龐大的數(shù)據(jù)量更是難以避免工作疏漏?，F(xiàn)階段，隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及程度逐漸提升，會(huì)計(jì)辦公軟件的普遍適用，上述由人工造成的種種問題也得到了一定緩解。使用會(huì)計(jì)辦公軟件只需填寫相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證，就可以自動(dòng)生成各種明細(xì)賬、日記賬目及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的期末工作負(fù)擔(dān)，提高了會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)工作的準(zhǔn)確性。

（四）會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一

會(huì)計(jì)報(bào)表是一個(gè)公司財(cái)務(wù)狀況的據(jù)實(shí)反映，也是公司與公司之間交易往來最直觀的數(shù)據(jù)名片，切實(shí)地體現(xiàn)了公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。會(huì)計(jì)電算化時(shí)代到來前，不同公司通常根據(jù)自身情況選擇財(cái)務(wù)報(bào)表的格式和結(jié)算方法，因此并沒有形成財(cái)務(wù)報(bào)表填寫的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，區(qū)域與區(qū)域之間的交流越來越密切，“自成一派”的會(huì)計(jì)報(bào)表已經(jīng)無法滿足不同地區(qū)間商業(yè)交流的需要，會(huì)計(jì)電算化的普及實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)報(bào)表格式的統(tǒng)一，促進(jìn)了公司與公司，地區(qū)與地區(qū)之間的交流合作，規(guī)范了日常往來賬務(wù)的核算方式，簡(jiǎn)化了部分不必要的中間操作過程，使商業(yè)往來更加精益化。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，更是關(guān)乎到企業(yè)間商業(yè)往來，企業(yè)內(nèi)部控制管理高效發(fā)展的必然條件，在當(dāng)今這個(gè)信息經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)人員只有不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)會(huì)將現(xiàn)代科技運(yùn)用到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，才能夠適應(yīng)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來的種種影響和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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