關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制

[摘 要] 傳統(tǒng)思想和綜合素質(zhì)的影響，是目前限制我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的因素。在現(xiàn)階段，中小企業(yè)的發(fā)展過程中難免會(huì)暴露出一些需要解決的問題，這些問題限制了中小企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這些問題，本文主要對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制進(jìn)行分析，以促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 發(fā)展戰(zhàn)略 財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志號(hào)：A

在21世紀(jì)的今天，中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中仍占據(jù)著重要位置。中小企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要力量，其健康發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、民生的建設(shè)都起到了很重要的作用。除此之外，中小企業(yè)的發(fā)展還為社會(huì)提供了大量的就業(yè)崗位，為政府、為城市減輕了就業(yè)壓力，有利于社會(huì)變得和諧穩(wěn)定。

一、中小企業(yè)的基本概念

我們?cè)趯?duì)企業(yè)概念的認(rèn)知中，中小企業(yè)的概念往往被冠以“規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)微弱”等。在人類社會(huì)發(fā)展的初期，企業(yè)的出現(xiàn)及起步都是從小模式開始的，隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)慢慢地變得強(qiáng)大起來，由剛開始的小規(guī)模逐漸向大規(guī)模轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，一些新的企業(yè)破土而出，在這樣的形勢(shì)下，便有了大企業(yè)和小企業(yè)的區(qū)分。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制工作的內(nèi)容

改革開放以來，我國(guó)企業(yè)發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的重要階段，企業(yè)在國(guó)家政策和國(guó)家對(duì)企業(yè)的扶持下，得到快速成長(zhǎng)。但是，企業(yè)的快速成長(zhǎng)所帶來的則是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的不完善，內(nèi)部控制的缺失。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的指導(dǎo)下，企業(yè)得到快速發(fā)展，中小企業(yè)已經(jīng)能夠認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的缺失對(duì)企業(yè)發(fā)展所造成的影響。企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)，需要依據(jù)城市的發(fā)展建設(shè)以及經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升，需要我們通過多學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)相關(guān)理論，來彌補(bǔ)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部理論的不足。在學(xué)習(xí)的過程中，國(guó)與國(guó)之間還是存在著很大的區(qū)別的，這就需要相關(guān)管理者不要只進(jìn)行片面學(xué)習(xí)，而要進(jìn)行深入的相互討論，找到一個(gè)適合企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的良好道路。像內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)制度限定、內(nèi)部運(yùn)行控制、企業(yè)內(nèi)部整體框架的構(gòu)建等，這些都屬于企業(yè)內(nèi)部控制理論。在引進(jìn)新的理論的同時(shí)，要思考、分析，看看是否與自身能夠完美結(jié)合[1]。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作重存在的缺陷

（一）缺乏完善的內(nèi)部控制體系

企業(yè)在最開始的時(shí)候都是依靠小作坊起步的，在這種起步模式下，中小企業(yè)在開始的時(shí)候是沒有辦法進(jìn)行權(quán)責(zé)分離的。這種情況在一定程度上制約了企業(yè)的進(jìn)步，限制了企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，使得企業(yè)內(nèi)部更加集權(quán)化。這就使得企業(yè)的管理者在管理公司事務(wù)的時(shí)候，就像個(gè)家長(zhǎng)似的對(duì)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)。這種情況使得管理者的權(quán)力過大，過于集中。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部制度的建設(shè)，這部分企業(yè)管理者則會(huì)產(chǎn)生抵觸心理。他們會(huì)認(rèn)為企業(yè)制度的建立會(huì)限制決策制定和他們自身的消費(fèi)。他們沒有更深入地去了解企業(yè)內(nèi)部制度的建設(shè)，而是囫圇吞棗、蒙混過關(guān)，這就使得企業(yè)內(nèi)部的制度更像一個(gè)空殼，這在一定程度上破壞了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

（二）管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

在現(xiàn)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，縱觀我國(guó)企業(yè)發(fā)展，會(huì)很清晰地看到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足，更多的是停留在自我滿足上，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的重視程度還不如企業(yè)發(fā)展的初期階段。在企業(yè)內(nèi)部的管理者身上，也看不到他們對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的整體把控。他們的管理更多的是停留在表面，對(duì)待隱藏的危機(jī)，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。在對(duì)一家企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的過程中，這種因素的存在使得整個(gè)評(píng)估的準(zhǔn)確性、可靠性都得不到應(yīng)有的保障。綜合來看，這種情況下，一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部抵抗力勢(shì)必就會(huì)降低。

（三）企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作的重視度不夠

會(huì)計(jì)控制不好、信息準(zhǔn)確性不高，這兩點(diǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的控制上，主要有下面兩個(gè)方面：首先，大部分中小企業(yè)缺乏規(guī)范性，這是很重要的一點(diǎn)。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)的規(guī)則其實(shí)并未為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)人員所遵守，即便企業(yè)內(nèi)部設(shè)有會(huì)計(jì)部門，但還是會(huì)存在會(huì)計(jì)工作人員個(gè)人職責(zé)沒有準(zhǔn)確的區(qū)分、崗位的設(shè)置不合理、會(huì)計(jì)工作人員在綜合評(píng)定過程中沒能夠達(dá)到要求等現(xiàn)象。受家族思想的影響，傳統(tǒng)大中小家族企業(yè)的財(cái)務(wù)人員思想過于保守，不能與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的用人，更喜歡用身邊親近的人來從事日常事務(wù)，對(duì)于真正有專業(yè)技能的人才則置之不理。其次，中小企業(yè)內(nèi)部缺乏更為標(biāo)準(zhǔn)化的制度。這樣，一旦出現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)產(chǎn)清算的情況，就會(huì)出現(xiàn)工作落實(shí)不到位，整個(gè)清算的流程不能按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的模式進(jìn)行等情況，從而使得最終結(jié)果的準(zhǔn)確性不盡人意，甚至還會(huì)出現(xiàn)為了企業(yè)的利潤(rùn)，不按規(guī)定進(jìn)行進(jìn)出賬，人為地對(duì)企業(yè)盈利進(jìn)行干預(yù)等。

四、優(yōu)化和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的具體措施

上述的幾個(gè)問題是中小企業(yè)內(nèi)部控制工作中所暴露出來的缺點(diǎn)，需要加以注意。為了使得企業(yè)能夠有更好的發(fā)展，進(jìn)步得更快，需要采取以下措施，以進(jìn)一步幫助企業(yè)改進(jìn)工作[2]。

（一）強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

提升企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境，把強(qiáng)化企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者當(dāng)作內(nèi)部控制的主要方面，要著重培養(yǎng)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的責(zé)任感及認(rèn)知感，把這項(xiàng)工作當(dāng)作主要任務(wù)來進(jìn)行，這樣就能在企業(yè)內(nèi)部形成積極性的影響，緊接著擴(kuò)大人力的投入，從而使得企業(yè)內(nèi)部形成良性循環(huán)。當(dāng)然，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部少不了員工與員工、部門與部門之間的大力配合，其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的員工的配合。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的員工需要更加有深度地對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行分析，要學(xué)會(huì)換位思考，多把自己放在企業(yè)的大層面上進(jìn)行思考。員工的培訓(xùn)、崗位的定位、職業(yè)的素養(yǎng)等，這些都需要企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化的整合和提升，讓相應(yīng)崗位的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化專業(yè)能力。

（二）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

現(xiàn)如今，科技進(jìn)步飛快，全球的經(jīng)濟(jì)發(fā)展很迅速，市場(chǎng)瞬息萬變。中小企業(yè)本身資金不充足、企業(yè)內(nèi)部制度不完善、沒有形成規(guī)模化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)缺乏多樣性、員工專業(yè)能力不足等因素都會(huì)制約中小企業(yè)的發(fā)展。這些因素使得中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中存在較大風(fēng)險(xiǎn)，抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱，同大企業(yè)沒有可比性。不僅如此，更重要的就是中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者缺乏預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的眼光，對(duì)待瞬息萬變的市場(chǎng)不能夠準(zhǔn)確把握，這也限制了中小企業(yè)的發(fā)展速度。

（三）構(gòu)建穩(wěn)定的內(nèi)部控制環(huán)境

中小企業(yè)在面對(duì)內(nèi)部控制方面的問題的時(shí)候，要明確努力方向，積極找準(zhǔn)自身定位，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。首先，在企業(yè)內(nèi)部員工的職責(zé)分配上，要清晰地定好位，不要出現(xiàn)一人多職，各項(xiàng)工作各項(xiàng)職位分配要清晰，比如，像經(jīng)手人員、財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)必須要明確，兩者之間既要有分工，也要進(jìn)行相互制約，從而使得工作正常進(jìn)行，不會(huì)出現(xiàn)一方獨(dú)大、投機(jī)倒把的行為。其目的都是促使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行。這樣，在工作的過程中才不會(huì)出現(xiàn)問題，至少可以降低出問題的概率。其次，要明確企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度，有制度就能夠形成規(guī)范，要在企業(yè)內(nèi)部形成相互監(jiān)督同時(shí)又相互促進(jìn)的模式。企業(yè)要不定時(shí)地進(jìn)行內(nèi)部資金結(jié)算，落實(shí)資金用處。

（四）建立健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度

保障好企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)，保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性，通過企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度將一系列東西連接起來，這被稱為“企業(yè)內(nèi)部控制制度”。健全企業(yè)內(nèi)部制度，能夠使得會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、更完整，同時(shí)還能夠防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，避免造成財(cái)務(wù)漏洞，從而保障公司內(nèi)部資產(chǎn)不流失、不浪費(fèi)，能夠使得企業(yè)內(nèi)部從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合法律要求，還能夠保障公司內(nèi)部不出現(xiàn)貪污腐敗的問題，進(jìn)而使得企業(yè)內(nèi)部整體工作效率得以提升[3]。

五、結(jié)語

通過以上的分析，家族式的思想是制約中小企業(yè)發(fā)展的重要因素，會(huì)使企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)不少問題。因?yàn)榇嬖谶@種思想，企業(yè)內(nèi)部沒有形成良好的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)規(guī)范。暴露的問題，使管理者解決起來更有側(cè)重點(diǎn)。與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)舊為新是中小企業(yè)管理者必須要有的理念和所要完成的任務(wù)。只有構(gòu)建和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部科學(xué)有效的制度，明確工作分工， 才能使企業(yè)在市場(chǎng)上更具有競(jìng)爭(zhēng)力，才能使企業(yè)不斷向前發(fā)展，不為市場(chǎng)所淘汰。

參考文獻(xiàn)：

[1]扈萌萌.提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的策略探究[J].中國(guó)高新區(qū)，2018（4）.

[2]周毅成.探究中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2018（6）.

[3]王玉森.企業(yè)集團(tuán)資金管理內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策[J].納稅，2017（33）：98.

作者簡(jiǎn)介：楊錦艷（1970.3），女，漢，貴州黔西，大學(xué)碩士，副教授，貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、教學(xué)。