集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中的問(wèn)題與措施

黃精照

[摘 要]現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較過(guò)去相比已經(jīng)有了大幅度的提高和進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化也更多受到了社會(huì)各方面的密切關(guān)注。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，在發(fā)展當(dāng)中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題。因此，企業(yè)應(yīng)該走信息化改革的道路，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化手段，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平。

[關(guān)鍵詞]集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;財(cái)務(wù)管理水平提高

[中圖分類(lèi)號(hào)]F232

1 引言

在經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的推動(dòng)下，信息化的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)中的財(cái)務(wù)也發(fā)生了變化，首先因?yàn)榻?jīng)濟(jì)全球化的影響，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的全球化。當(dāng)今世界各種金融工具不停涌現(xiàn)，企業(yè)怎樣才能在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中提高自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，這是眾多企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要樹(shù)立怎樣的新觀念，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該怎樣推進(jìn)，企業(yè)怎樣合理配置資源，全面提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，文章通過(guò)會(huì)計(jì)核算的原則將對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并給出相應(yīng)的解決措施，希望可以給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供參考。

2 會(huì)計(jì)核算的原則

2.1 會(huì)計(jì)主體

會(huì)計(jì)主體稱會(huì)計(jì)實(shí)體、會(huì)計(jì)個(gè)體等。常給人一種錯(cuò)覺(jué)，人們認(rèn)為會(huì)計(jì)主體由一定的單位組成，會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象不一致，會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作所服務(wù)的特定單位或組織。會(huì)計(jì)主體不一定是法律主體。它可以是一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)，也可以是幾個(gè)不同法律主體的企業(yè)（如編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的母公司和子公司或集團(tuán)公司），也可以是一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部責(zé)任單位（如分廠）。中國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第四條規(guī)定：“會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為目標(biāo)，記錄和反映企業(yè)自身的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。”

2.2 持續(xù)經(jīng)營(yíng)

會(huì)計(jì)核算主要的前提條件就是持續(xù)經(jīng)營(yíng)，意味著會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將按照既定目標(biāo)正常進(jìn)行，在企業(yè)未來(lái)的運(yùn)營(yíng)中，不會(huì)面臨破產(chǎn)或清算。企業(yè)將其現(xiàn)有資產(chǎn)用于長(zhǎng)期投資達(dá)到預(yù)期目的，同時(shí)將按照最初承諾的條件清償其債務(wù)?？傊ㄟ^(guò)會(huì)計(jì)體系呈現(xiàn)出的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況的預(yù)測(cè)不會(huì)有太大的改變。在任何情況下，企業(yè)前景只有持續(xù)經(jīng)營(yíng)和進(jìn)入清算兩種可能性。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第5條規(guī)定：“會(huì)計(jì)核算應(yīng)以企業(yè)持續(xù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提?！?/p>

2.3 會(huì)計(jì)分期

會(huì)計(jì)期間就是一個(gè)特定的時(shí)間內(nèi)，是指及時(shí)提供企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債和利潤(rùn)的會(huì)計(jì)信息。連續(xù)的商業(yè)活動(dòng)可以分為幾個(gè)相等的時(shí)期（月、季和年）來(lái)反映。除以年，它被稱為會(huì)計(jì)年度。一年內(nèi)，它也可以分為季度和月度。應(yīng)該分別計(jì)算和報(bào)告出企業(yè)的月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況，以便評(píng)估、比較和改進(jìn)經(jīng)營(yíng)。會(huì)計(jì)年度可以采用日歷年制，即與日歷年一致。例如，中國(guó)和法國(guó)、德國(guó)、俄羅斯和韓國(guó)也可以采用非日歷年制。例如，英國(guó)和日本是4月1日，澳大利亞是7月1日，美國(guó)是10月1日。財(cái)政年度的劃分取決于國(guó)民議會(huì)和全國(guó)人民代表大會(huì)開(kāi)會(huì)的時(shí)間。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第6條規(guī)定：“會(huì)計(jì)核算應(yīng)分為會(huì)計(jì)期間、結(jié)轉(zhuǎn)賬戶和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。會(huì)計(jì)期間分為年、季度和月。一年、一季和一月的開(kāi)始日期是公歷日期?！?/p>

2.4 會(huì)計(jì)原則

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本要求是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一般原則，是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本規(guī)則的高度概括和總結(jié)。會(huì)計(jì)的重要原則是考慮提供會(huì)計(jì)信息的成本和效益，使提供會(huì)計(jì)信息的效益超過(guò)成本，避免提供會(huì)計(jì)信息的成本超過(guò)效益的情況。在全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的基礎(chǔ)上，在簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算、節(jié)約人力、物力和財(cái)力、提高會(huì)計(jì)效率方面發(fā)揮了突出作用。在會(huì)計(jì)中，在一些重要性的項(xiàng)目評(píng)估中，需從會(huì)計(jì)的專業(yè)來(lái)進(jìn)行判斷。一般來(lái)說(shuō)，分析應(yīng)該是定性和定量的。就其性質(zhì)而言，當(dāng)一個(gè)事項(xiàng)可能對(duì)決策產(chǎn)生重要影響的時(shí)候，這就是一個(gè)非常重要的項(xiàng)目;從數(shù)量上來(lái)說(shuō)，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的數(shù)量達(dá)到一定產(chǎn)生很多的時(shí)候，它也會(huì)對(duì)決策產(chǎn)生很重要的影響。

3 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

3.1 沒(méi)有合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

調(diào)查顯示，在我國(guó)，大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，從而影響著企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。出現(xiàn)這種情況，大部分原因是由于集團(tuán)企業(yè)和子公司都采用的是獨(dú)立核算的方式，未進(jìn)行整體核算使得集團(tuán)企業(yè)獲取信息的速度很慢，同時(shí)信息準(zhǔn)確性也不能保證，使集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬公司的監(jiān)管產(chǎn)生了一定的難度，也阻礙了集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展。[1]因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)的核算制度在其內(nèi)部表現(xiàn)得很不統(tǒng)一，所以集團(tuán)企業(yè)在事前、事中、事后的監(jiān)督中都缺乏相應(yīng)的影響力，集團(tuán)企業(yè)也無(wú)法很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬公司的管理控制。

3.2 財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)人員一直沿用傳統(tǒng)的手工錄入的方式記賬，很容易造成數(shù)字錯(cuò)誤等問(wèn)題，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響。集團(tuán)企業(yè)的高層與股東間如若產(chǎn)生利益沖突，企業(yè)高層很可能會(huì)因?yàn)槔骝?qū)使出具一些不真實(shí)的財(cái)務(wù)資料，隱瞞真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，這種做法對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性就造成了影響，股東等公司其他高層很難掌握集體企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)信息。很多集團(tuán)企業(yè)會(huì)有子公司，子公司的核算體系以及核算方法也都是獨(dú)立的，并且財(cái)務(wù)人員的水平也參差不齊，各子公司的管理層也會(huì)因?yàn)槔鎲?wèn)題而出現(xiàn)造假行為，這些狀況都是影響財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的重要因素。另外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中，有可能因?yàn)闇贤▎?wèn)題影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差異或者誤解的情況，也將影響企業(yè)決策者的管理工作。

3.3 明顯的信息獨(dú)立問(wèn)題

現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是獨(dú)立核算的，這種情況特別顯著。其主要原因是因?yàn)楹芏嗉瘓F(tuán)公司的子公司的會(huì)計(jì)核算是單獨(dú)進(jìn)行的，子公司相當(dāng)于獨(dú)立個(gè)體，集團(tuán)和子公司對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的使用方面并未做出明確規(guī)定，使用工具不統(tǒng)一。[2]同時(shí)，大部分的財(cái)務(wù)人員都習(xí)慣性偏向?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)分析，很少對(duì)整體的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入研究分析，只看到了表面一些數(shù)字呈現(xiàn)的問(wèn)題，導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)信息失去了原本存在的意義和價(jià)值，這就導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)信息獨(dú)立現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.4 企業(yè)外部因素影響

第一，政府關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化的制度不完善，缺乏支持力度。近年來(lái)，我國(guó)為規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，使其能夠合法運(yùn)營(yíng)，為此頒布了一系列的會(huì)計(jì)制度，但是財(cái)務(wù)管理信息化還是一個(gè)新興的管理模式，還處于發(fā)展初期，存在自身體系不完善的缺陷。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)狀已經(jīng)不能適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要。因此，國(guó)家在財(cái)務(wù)管理信息化方面建立相應(yīng)的法律法規(guī)，不過(guò)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)制度的影響，相關(guān)政府部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)匱乏，從思想上沒(méi)有引起重視，所以企業(yè)的規(guī)章制度或者管理措施在實(shí)際工作中并沒(méi)有得到有效落實(shí)。

第二，管理軟件無(wú)法確保數(shù)據(jù)安全性。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件相對(duì)國(guó)外來(lái)說(shuō)還是比較落后，國(guó)內(nèi)軟件類(lèi)企業(yè)起步發(fā)展晚，而且規(guī)模小，開(kāi)發(fā)能力較弱，和國(guó)外相比，我國(guó)在高新技術(shù)方面的創(chuàng)新力較低，企業(yè)軟件生產(chǎn)還主要停留在模仿和完善階段。因此，在我國(guó)，大部分企業(yè)很缺乏專業(yè)的開(kāi)發(fā)人才，無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的需求。另外，我國(guó)大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件缺乏專業(yè)的安全保護(hù)功能和保密功能，并且開(kāi)發(fā)人員比較忽視這一塊，更多滿足的是客戶的理財(cái)和軟件多功能的需求。這種情況下，如果軟件出現(xiàn)泄露信息等安全問(wèn)題，企業(yè)將會(huì)出現(xiàn)不可估量的財(cái)產(chǎn)損失。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施

4.1 做好制度的完善和機(jī)構(gòu)的健全

國(guó)家相應(yīng)的法律法規(guī)要跟上現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要，國(guó)家應(yīng)該成立鑒定部門(mén)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化提供安全保障。對(duì)企業(yè)信息化過(guò)程中的安全性提供科學(xué)的評(píng)定檢查。政府應(yīng)該支持成立社會(huì)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，合理地利用第三方組織來(lái)推動(dòng)國(guó)家企業(yè)信息化發(fā)展，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供更便利的發(fā)展條件。[3]相關(guān)政府部門(mén)在完善政策法規(guī)的同時(shí)也要不斷加強(qiáng)執(zhí)法力度，政府部門(mén)不僅是制度的創(chuàng)建者部門(mén)，也是制度的維護(hù)部門(mén)，只有通過(guò)政府部門(mén)的不斷監(jiān)督，讓違反制度者保持警醒，不敢越界，才能給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理提供一個(gè)安全的環(huán)境。企業(yè)也要在法律范圍內(nèi)發(fā)展自身，并根據(jù)法律制度的要求對(duì)自身進(jìn)行完善，使其更加適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。另外，信息化在不斷發(fā)展過(guò)程中，也會(huì)促進(jìn)法律法規(guī)不斷健全完善，最終使兩者相互促進(jìn)，共同發(fā)展進(jìn)步。

4.2 保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和真實(shí)性

在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行完善，并健全社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)，要確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性。通過(guò)建立完善的監(jiān)督機(jī)制，使財(cái)務(wù)管理制度部門(mén)的責(zé)任得到加強(qiáng)，同時(shí)也要注意財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)的培養(yǎng)，建立有效的安全管理方面的預(yù)防措施，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以安全有效地被傳送到財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，這樣才可以使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效性得到保障。企業(yè)獲得了真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，對(duì)這些信息進(jìn)行分析研究，才能對(duì)經(jīng)濟(jì)決策作出科學(xué)的預(yù)判。

4.3 財(cái)務(wù)管理當(dāng)中信息化系統(tǒng)的安全性要加強(qiáng)

想要使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能夠安全可靠，企業(yè)要從細(xì)節(jié)做起，及時(shí)排查系統(tǒng)中的安全隱患。企業(yè)必須具有較高數(shù)據(jù)安全性，這也是信息化的一個(gè)重要特點(diǎn)。作為企業(yè)，如果在信息化過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)安全問(wèn)題得不到保障，那很可能給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)極大的影響，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)必須高度重視信息安全工作，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)，保證信息化管理的順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該做到完善內(nèi)部安全制度，提高員工的財(cái)務(wù)保密意識(shí)，維護(hù)信息系統(tǒng)軟件。

4.4 提高管理層對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的意識(shí)

集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度，決定了企業(yè)內(nèi)部是否可以有效地對(duì)制度實(shí)施應(yīng)用。國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門(mén)要做好相應(yīng)輔助工作，多宣傳多引導(dǎo)，讓企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性，了解信息化的管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部對(duì)管理層也要普及信息化的相關(guān)知識(shí)，讓管理層深刻理解信息化的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益會(huì)產(chǎn)生很大幫助，同時(shí)可以為企業(yè)高層決策提供數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)的戰(zhàn)略管理更加的科學(xué)合理。

5 結(jié)論

根據(jù)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來(lái)看，信息化已經(jīng)成為當(dāng)下發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)講，想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，就必須抱著積極的心態(tài)去對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化改革，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面使用信息化的管理手段，這不僅是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是企業(yè)提高自身管理水平和創(chuàng)新能力的需要。

參考文獻(xiàn)：

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