電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問(wèn)題及優(yōu)化策略

計(jì)程

[摘 要]集約化管理是面向高效率、高效益的一種管理方法，其旨在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素，從而形成高效的管理效果，實(shí)現(xiàn)降低成本的目的，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)物資集約化管理，就是為了提高物資管理的效率而展開(kāi)的一種新的管理方法的嘗試。文章以電力系統(tǒng)物資進(jìn)行集約化管理的角度，對(duì)電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，同時(shí)提出一些加強(qiáng)電力系統(tǒng)物資集約化管理的優(yōu)化措施，為提高電力系統(tǒng)物資管理水平做參考。

[關(guān)鍵詞]電力系統(tǒng);物資;集約化管理

[中圖分類號(hào)]F426

1 引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式逐漸走向集約化，電力工業(yè)這個(gè)支柱產(chǎn)業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及其增長(zhǎng)的變化，其企業(yè)紛紛向集約化管理邁進(jìn)，其中，電力系統(tǒng)物資集約化管理是目前電力企業(yè)進(jìn)行物資管理的一種新的模式。對(duì)于現(xiàn)代電力企業(yè)而言，集約化的物資管理模式更能夠滿足現(xiàn)代物資管理的基本要求，而這種集約化的管理則主要是針對(duì)電力企業(yè)的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行集約化管理，可以說(shuō)其是一種集中性、柔和性較強(qiáng)的管理模式，其對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有較大的促進(jìn)意義。

2 物資集約化管理概述

集約化管理指的是一種針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理過(guò)程，集約化管理的實(shí)質(zhì)在于集中企業(yè)的各類資源，進(jìn)行高效的柔和性的管理，使企業(yè)的各類資源得到更好更優(yōu)的配置，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本，提高管理水平的一種管理模式。對(duì)于現(xiàn)代電力企業(yè)而言，目前它們?cè)诖朔矫娴墓芾碜兏?，較為集中的應(yīng)用表現(xiàn)就是對(duì)于其正在運(yùn)行的電力系統(tǒng)所需的物資進(jìn)行集約化管理，從而對(duì)電力企業(yè)運(yùn)行所需物資進(jìn)行科學(xué)的管理配置，以實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約、減少成本的經(jīng)營(yíng)目的。

在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，電力系統(tǒng)物資集約化管理模式具有一定的優(yōu)勢(shì)，這使得越來(lái)越多的電力企業(yè)將粗放化的物資管理向集約化管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型，而物資集約化管理的這些優(yōu)勢(shì)則表現(xiàn)在：

（1）有利于成本費(fèi)用的降低，物資集約化管理主張針對(duì)電力生產(chǎn)需求而采用集中形式的物資采購(gòu)，而集中的生產(chǎn)物資清單（采購(gòu)清單具有大批量的采買(mǎi)特點(diǎn)）所進(jìn)行的批量購(gòu)買(mǎi)將在價(jià)格上享受較大的供應(yīng)商讓利，這在一定程度上減少了購(gòu)買(mǎi)物資的成本;另外，一些電力企業(yè)的采購(gòu)工作，是通過(guò)物資集中招標(biāo)的模式而開(kāi)展的，因而其在購(gòu)買(mǎi)價(jià)格上也享有投標(biāo)商的讓利優(yōu)勢(shì)。

（2）保證了物資的質(zhì)量，電力企業(yè)集中地進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，那么涉及大宗物資采買(mǎi)，其對(duì)供應(yīng)商的把控相對(duì)較為嚴(yán)格，一般會(huì)建立起供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)以及物資產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督體系，這些針對(duì)選擇供應(yīng)商而采取的嚴(yán)格的物資采購(gòu)措施，使得其采買(mǎi)的物資的質(zhì)量得到了一定程度的保障。

（3）有利于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，經(jīng)過(guò)幾輪集中采購(gòu)后，電力企業(yè)將對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用評(píng)價(jià)、績(jī)效評(píng)價(jià)體系，其通過(guò)此類評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建，能夠得到準(zhǔn)確的供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，有利于電力企業(yè)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。

3 電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問(wèn)題

3.1 對(duì)物資的需求分析不足

電力企業(yè)在執(zhí)行電力系統(tǒng)物資集約化管理時(shí)，是需要一個(gè)全面的、完整的管理流程的，根據(jù)需求進(jìn)行采購(gòu)、再進(jìn)行物資入庫(kù)的操作是需要一定的流程性的。而一些電力企業(yè)在實(shí)現(xiàn)這個(gè)物資管理的流程的過(guò)程中，其首要的不足之處就在于對(duì)物資的需求分析尚不明確。在偌大的電力企業(yè)，存在著很多的職能部門(mén)，這些職能部門(mén)對(duì)于物資的需求是不同的，有的部門(mén)對(duì)物資的需求量較大，而有的部門(mén)的需求則較小。例如設(shè)備部門(mén)需要時(shí)常針對(duì)各類儀器設(shè)備進(jìn)行檢修和調(diào)試，因而它們對(duì)于一些有關(guān)設(shè)備零部件和工器具的需求就較大;而人力資源及財(cái)會(huì)等后勤部門(mén)則沒(méi)有對(duì)于生產(chǎn)消耗型物資的需求。目前的電力企業(yè)如果要基于不同的物資需求的各部門(mén)，而制定一個(gè)較為適應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃具有一定難度。因而目前電力系統(tǒng)物資集約化管理的過(guò)程中，其對(duì)于物資的需求的分析不足，導(dǎo)致了其很難制定一個(gè)較為合適的物資采購(gòu)計(jì)劃來(lái)既達(dá)到滿足不同部門(mén)對(duì)物資需求的供應(yīng)，又達(dá)到節(jié)約成本的目的。

3.2 物資采購(gòu)管理缺乏規(guī)范性

在電力系統(tǒng)物資集約化管理的過(guò)程中，也常出現(xiàn)物資采購(gòu)管理不夠規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性的問(wèn)題，其具體的表現(xiàn)則為：物資采購(gòu)的方法十分單一（例如一些電力企業(yè)慣常應(yīng)用招投標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)商的選擇），這使得電力企業(yè)的采購(gòu)?fù)緩揭蚕鄳?yīng)地變得十分單一，而電力企業(yè)長(zhǎng)期選用這種單一的采購(gòu)?fù)緩饺菀自斐晒?yīng)商壟斷，將電力企業(yè)置于壟斷市場(chǎng)價(jià)格的采購(gòu)中，不利于降低物資采購(gòu)成本。另外，一些電力企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)缺乏規(guī)范性的采購(gòu)方案的制訂，而缺乏合理的采購(gòu)計(jì)劃，沒(méi)有對(duì)物資清單中各項(xiàng)物資的價(jià)格摸底，那么物資采購(gòu)的執(zhí)行將偏離減少成本、提高工作效率的物資集約化管理的目的。

3.3 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式落后

在一些電力企業(yè)，它們現(xiàn)行的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式是較為落后的，這使得它們的倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)庫(kù)存積壓的情況，而這些電力企業(yè)對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理的重視程度又十分有限，因而庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}長(zhǎng)時(shí)間得不到良好的解決。這是由于這些電力企業(yè)在物資管理上的經(jīng)營(yíng)理念還停留在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的觀念上，習(xí)慣于將采購(gòu)資源進(jìn)行庫(kù)存積壓以保證生產(chǎn)的需求。而實(shí)施這種傳統(tǒng)的計(jì)劃倉(cāng)儲(chǔ)的管理辦法，就很可能造成物資由于倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)導(dǎo)致大量物資損壞，對(duì)于以資源節(jié)約為目的的物資集約化管理而言，在這種管理的方法下，明顯地表現(xiàn)出傳統(tǒng)計(jì)劃倉(cāng)儲(chǔ)方式存在資源合理利用程度不高且資源浪費(fèi)嚴(yán)重的劣勢(shì)。

4 電力系統(tǒng)物資集約化管理優(yōu)化策略

4.1 準(zhǔn)確的物資需求分析

一些電力企業(yè)在實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)物資集約化管理的過(guò)程中，缺乏對(duì)物資需求進(jìn)行確定和分析的行為，這使得物資管理中缺乏一個(gè)合理采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程。而沒(méi)有科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，那么針對(duì)電力企業(yè)不同物資需求的部門(mén)，它們的物資需求將無(wú)法得到充分的保障。因此，需要從準(zhǔn)確的物資需求分析入手，一步一步地完善整個(gè)電力系統(tǒng)物資集約化管理的目標(biāo)。而進(jìn)行準(zhǔn)確的物資需求分析的改進(jìn)措施包括：

其一，保障物資配置計(jì)劃的科學(xué)性，這就要求相關(guān)的部門(mén)應(yīng)配合物資管理的流程要求進(jìn)行需求申請(qǐng)的提交，而物資管理部門(mén)則對(duì)這些物資采購(gòu)需求按照計(jì)劃進(jìn)行審核，包括對(duì)需要采購(gòu)的物資種類以及數(shù)量的審核。

其二，建立ERP系統(tǒng)，對(duì)涉及物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程規(guī)范，同時(shí)ERP系統(tǒng)也有助于提高“物資采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤弧鷮徍恕少?gòu)計(jì)劃→采購(gòu)執(zhí)行→采購(gòu)入庫(kù)”等整個(gè)流程工作的高效率實(shí)現(xiàn)。

4.2 確保物資采購(gòu)管理的規(guī)范性

要確保物資采購(gòu)管理的規(guī)范性，應(yīng)采取的有效的方法如下：

其一，采取多方面的采購(gòu)方式。一些電力企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程，其采購(gòu)?fù)緩胶颓朗禽^為單一的，這就使其不能有效了解市場(chǎng)不同供應(yīng)商的相關(guān)需求，使其不能在規(guī)定的時(shí)間采取更加有效的采購(gòu)方案。針對(duì)這種普遍的現(xiàn)象，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)招標(biāo)采購(gòu)模式進(jìn)行創(chuàng)新，這種新的招標(biāo)采購(gòu)模式應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商提供更加高的招標(biāo)采購(gòu)要求，使其在物資質(zhì)量和服務(wù)方面都有所提升，從而使得電力企業(yè)最大限度地保證電力物資質(zhì)量的同時(shí)提升物資供應(yīng)效率，大大節(jié)約采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。另外，供電力企業(yè)選擇的采購(gòu)方法還是比較多的，例如應(yīng)急采購(gòu)法、備件聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備法、長(zhǎng)約采購(gòu)法等。但是需要注意的是應(yīng)該確保其所選的采購(gòu)方法是符合電力企業(yè)實(shí)用性需求的。

其二，對(duì)于采購(gòu)價(jià)格的審查和管理應(yīng)給予重視，這就要求電力企業(yè)除了在招投標(biāo)進(jìn)行價(jià)格審查之外，還應(yīng)該對(duì)自身區(qū)域市場(chǎng)所需要的基本材料價(jià)格深入了解，對(duì)供應(yīng)商提供的材料準(zhǔn)確地把握，在市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)的情況下，及時(shí)的調(diào)整供應(yīng)商管理策略，提高實(shí)際的采購(gòu)效果。

4.3 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式創(chuàng)新

物資倉(cāng)儲(chǔ)是集約化管理中的一個(gè)重要的管理部分，而目前很多電力企業(yè)面臨倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的創(chuàng)新問(wèn)題。電力企業(yè)對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新可從如下方面展開(kāi)：

其一，重視倉(cāng)儲(chǔ)管理，轉(zhuǎn)變陳舊而傳統(tǒng)的計(jì)劃倉(cāng)儲(chǔ)的理念（計(jì)劃倉(cāng)儲(chǔ)容易形成庫(kù)存積壓），加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)的經(jīng)濟(jì)化管理，實(shí)現(xiàn)以經(jīng)濟(jì)性為倉(cāng)儲(chǔ)管理導(dǎo)向的科學(xué)有效的新的管理模式。

其二，加快倉(cāng)儲(chǔ)管理創(chuàng)新方法的應(yīng)用，例如建立統(tǒng)一系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)構(gòu)建，在此基礎(chǔ)上可以引入一些先進(jìn)的物流技術(shù)來(lái)支持高效的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)，例如引入條碼技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)等，這些物流技術(shù)的引入方便倉(cāng)儲(chǔ)管理建立統(tǒng)一的物資管理信息庫(kù)，同時(shí)加快了統(tǒng)一制訂分層、分區(qū)、分類庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)，這在一定程度上對(duì)于降低物資庫(kù)存具有積極的促進(jìn)作用。

4.4 基于信息技術(shù)加強(qiáng)物資集約化管理

在電力系統(tǒng)物資集約化管理的過(guò)程中，電力企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，并逐步實(shí)現(xiàn)物資管理向信息化的轉(zhuǎn)型。這就需要電力企業(yè)盡快地構(gòu)建出符合自身企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的資源集中的物資管理信息化服務(wù)平臺(tái)，使這個(gè)信息化平臺(tái)輔助日常物資管理的各項(xiàng)工作，利用信息化的便利性達(dá)到提高物資集約化管理的工作效率的目的。

5 結(jié)論

現(xiàn)代電力企業(yè)要提高企業(yè)管理的效率，就應(yīng)該將管理思維轉(zhuǎn)向集約化管理，物資集約化管理就是以集約化管理為基本理論而建立起來(lái)的一種新型的物資管理模式，通過(guò)這種物資管理，電力企業(yè)可以更好地針對(duì)各類資源進(jìn)行集中的管理配置，這不僅使物資管理的規(guī)范性得到了保證，同時(shí)還提高了企業(yè)進(jìn)行物資管理的工作效率，并且在一定程度上減少了企業(yè)成本費(fèi)用的支出，使電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)。

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