加強(qiáng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作的思考

曹靜仙

摘 要：2016年國(guó)家頒布的 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，在新形勢(shì)下規(guī)范會(huì)計(jì)記錄管理具有重要意義，但在工作本身，有必要對(duì)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)記錄管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查，研究對(duì)策，強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的作用和作用。 促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案;管理;創(chuàng)新

通過(guò)加強(qiáng)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)記錄管理，有利于提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，優(yōu)化管理方式，從而保證更好的發(fā)展。 因此，有必要積極探索和運(yùn)用符合新形勢(shì)下會(huì)計(jì)記錄管理要求的措施，以促進(jìn)會(huì)計(jì)記錄的更有效管理，滿足會(huì)計(jì)信息資源整合和使用的實(shí)際需要。

1 會(huì)計(jì)檔案的定義及歸檔范圍

新的 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 會(huì)計(jì)定義：定義：指在會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)過(guò)程中由單位接收或形成的各種形式的會(huì)計(jì)資料，如文本和圖形，記錄和反映單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 用于電子設(shè)備的培訓(xùn)，傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)文件。 根據(jù)其定義，會(huì)計(jì)記錄的范圍包括：會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其他會(huì)計(jì)資料和電子會(huì)計(jì)記錄。

2 新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性探討

為了加強(qiáng)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)記錄管理，有必要了解加強(qiáng)檔案管理的重要性。具體表現(xiàn)如下：（1）加強(qiáng)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)記錄管理，可以提高會(huì)計(jì)信息在商業(yè)活動(dòng)開(kāi)發(fā)中的使用效率，為會(huì)計(jì)工作的有效發(fā)展提供科學(xué)指導(dǎo)。（2）加強(qiáng)管理新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)記錄。為了有效應(yīng)對(duì)諸如檔案信息缺失，檔案材料遺漏和損壞以及滿足可持續(xù)發(fā)展要求等問(wèn)題。（3）在新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)記錄管理也可以滿足發(fā)展要求。與時(shí)俱進(jìn)，滿足其會(huì)計(jì)活動(dòng)。有效滿足要求，有助于促進(jìn)發(fā)展水平。

3 新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

3.1 檔案管理責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

普通單位對(duì)文件的理解不夠，只注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，忽略文件也是一項(xiàng)系統(tǒng)工作。有“不要隨時(shí)使用，使用時(shí)間重要”等概念。繁重的業(yè)務(wù)，輕量級(jí)文件“。隨著社會(huì)分工的細(xì)化，大多數(shù)非機(jī)密單位，因?yàn)闆](méi)有專職的備案人員，主要采取業(yè)務(wù)外包的形式，這導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表是完成財(cái)務(wù)工作，其余都是檔案部門(mén)的事務(wù)檔案工作人員只能存檔“有多少錢(qián)”的概念。如果存在憑證元素，頁(yè)面編號(hào)未完全寫(xiě)入，檔案管理員很難發(fā)現(xiàn)，文件中文件的質(zhì)量會(huì)受到影響，并且在遇到問(wèn)題時(shí)會(huì)互相聯(lián)系。

3.2 會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全

在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中，更加注重資金的規(guī)范化管理。會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)移的范圍，要求和期限等標(biāo)準(zhǔn)化管理體系不健全。部門(mén)體制不健全，制度不嚴(yán)格執(zhí)行。 后工具責(zé)任評(píng)估的組合導(dǎo)致財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有按要求完成存檔會(huì)計(jì)記錄的轉(zhuǎn)移，重要的會(huì)計(jì)憑證也丟失了。

3.3 對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案認(rèn)識(shí)理解存在誤區(qū)

新的 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 有史以來(lái)第一次明確規(guī)定了管理電子會(huì)計(jì)記錄的要求。 這一重大轉(zhuǎn)變符合當(dāng)前的發(fā)展需求，以促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)低碳綠色發(fā)展方式，并降低印刷和存儲(chǔ)成本。 在年底，書(shū)籍印刷的工作量很大，并提出了電子會(huì)計(jì)記錄。一些財(cái)務(wù)官員認(rèn)為，未來(lái)不需要打印分類(lèi)帳，特別是那些涉及個(gè)人詳細(xì)信息的帳簿， 必須屬于電子文件。這種理解不符合規(guī)定。

3.4 會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范，檔案使用壽命受到限制

在實(shí)際工作中，有些單位有責(zé)任對(duì)箱子進(jìn)行兼職保管，有些財(cái)務(wù)人員在年度工作完成后沒(méi)有及時(shí)提交。 有些財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為會(huì)計(jì)資料使用頻繁，申報(bào)后使用不方便，會(huì)計(jì)資料長(zhǎng)期存放在財(cái)務(wù)人員手中，財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的檔案存儲(chǔ)環(huán)境。 原始文件的生命中存在隱患。

4 新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策

4.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

會(huì)計(jì)記錄管理在新形勢(shì)下是否有效與其相關(guān)人員素質(zhì)密切相關(guān)。因此，在加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，發(fā)揮檔案管理人員的作用，實(shí)施相應(yīng)的檔案管理工作，有必要加強(qiáng)對(duì)這些人員的素質(zhì)培養(yǎng)，增強(qiáng)管理責(zé)任感。會(huì)計(jì)記錄。具體表現(xiàn)如下：（1）根據(jù)實(shí)際會(huì)計(jì)檔案管理情況和員工績(jī)效，有針對(duì)性地開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，具備豐富的檔案管理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)。整合到活動(dòng)中，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)能力，反過(guò)來(lái)，完善工作管理的相應(yīng)實(shí)施，促進(jìn)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案資源的充分利用。（2）結(jié)合要求會(huì)計(jì)檔案管理在新形勢(shì)下加強(qiáng)相關(guān)管理人員的責(zé)任感過(guò)程中需要實(shí)施責(zé)任機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，確保員工在管理會(huì)計(jì)記錄的過(guò)程中具有良好的責(zé)任心并提高自己的熱情工程。

4.2 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理

作為基礎(chǔ)管理的重要任務(wù)之一，會(huì)計(jì)檔案的管理水平良好，反映了管理工作的水平。因此，在新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)記錄管理的過(guò)程中，有必要改進(jìn)管理所需的基礎(chǔ)設(shè)施，逐步對(duì)這些檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。具體表現(xiàn)如下：1，必須克服辦公費(fèi)用和辦公空間的困難，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理硬件的建設(shè)，努力建設(shè)專用的倉(cāng)庫(kù)和閱覽室，并將兩間臥室和特殊房間分開(kāi)。倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)必須是完整的防盜裝置，必須配備除濕機(jī)，空調(diào)，滅火器，溫度計(jì)等，內(nèi)部的靈活性和調(diào)節(jié)溫度和濕度，保證了管理會(huì)計(jì)檔案的有效性和提高實(shí)踐中的管理。一旦文件管理中的硬件安裝逐步完善，就可以為其管理工作的有效開(kāi)發(fā)提供支持，促進(jìn)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)記錄管理更加科學(xué)，減少管理問(wèn)題，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4.3 健全會(huì)計(jì)檔案管理制度并實(shí)施到位

新的 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 文件工作會(huì)計(jì)，包括收集，整理，存儲(chǔ)，使用和銷(xiāo)毀已確定的五個(gè)方面的工作，從會(huì)計(jì)記錄管理系統(tǒng)創(chuàng)建五個(gè)以上的鏈接我們可以從會(huì)計(jì)檔案中標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)源上班，開(kāi)發(fā)基于系統(tǒng)的集合，組織，存儲(chǔ)，使用和破壞業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，采取安全可靠的保護(hù)措施，確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性，完整性，可用性和安全性。在實(shí)踐中，為了在會(huì)計(jì)文件管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)科學(xué)指導(dǎo)，有必要改進(jìn)文件管理系統(tǒng)，并根據(jù)自己的實(shí)際情況實(shí)施。具體表現(xiàn)：（1）經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新思路等方面的檔案管理應(yīng)納入會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的形成，并實(shí)施其優(yōu)化工作和檔案管理系統(tǒng)，這需要一個(gè)過(guò)程會(huì)計(jì)管理健全記錄管理系統(tǒng)將有效管理其管理工作。（2）在新形勢(shì)下改進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，以發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展的指導(dǎo)作用，是必需的類(lèi)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是有效的。同時(shí)，為了保持良好的會(huì)計(jì)記錄系統(tǒng)實(shí)施效果，應(yīng)該實(shí)施相應(yīng)的評(píng)估，以促進(jìn)這樣一個(gè)系統(tǒng)在加強(qiáng)自身會(huì)計(jì)記錄管理應(yīng)用方面具有良好的適用性。

4.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理方式使用

為了實(shí)現(xiàn)在新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)記錄管理的目標(biāo)，有必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理方法的使用，增加管理過(guò)程中的技術(shù)，充分考慮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和在信息時(shí)代的背景下應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)容。具體表現(xiàn)如下：（1）會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身的計(jì)算機(jī)化意識(shí)，加強(qiáng)信息技術(shù)的使用，逐步在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的配合下對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行信息管理，增加因此，其管理的計(jì)算機(jī)化。層次，滿足信息時(shí)代背景下的發(fā)展要求。（2）基礎(chǔ)可以在信息技術(shù)信息管理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中進(jìn)行，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其文件信息的高效收集，分析和使用，以及優(yōu)化會(huì)計(jì)文件管理方法為有效開(kāi)發(fā)管理工作提供參考。

4.5 細(xì)化會(huì)計(jì)檔案管理流程

通過(guò)考慮新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)檔案管理要求，在加強(qiáng)管理的過(guò)程中，還需要在實(shí)踐中完善會(huì)計(jì)檔案管理流程，并根據(jù)情況的變化實(shí)施檔案細(xì)化。 長(zhǎng)期發(fā)展要求。關(guān)于確保有效的會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題的相關(guān)工作。 同時(shí)在管理會(huì)計(jì)檔案時(shí)還應(yīng)處理細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)，并做相應(yīng)的總結(jié)工作，以滿足此類(lèi)檔案的科學(xué)管理要求，豐富其工作管理。

5 總結(jié)

綜上所述，在這些管理措施的配合下，可以為新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)檔案管理的高效發(fā)展提供支持，改善管理現(xiàn)狀，增加此類(lèi)檔案管理的技術(shù)內(nèi)容。因此，在新形勢(shì)下促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)更加重視會(huì)計(jì)記錄的科學(xué)管理，并在具體管理措施的支持下，提高會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)施效果，提高其管理水平，效率和工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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