丁志勇
摘要:內(nèi)部控制是公司實施全方位控制措施的一項主要工作,為提高內(nèi)部控制效果,需及時構(gòu)建一整套完善的內(nèi)控體系,便于對部門人員進(jìn)行全面性的管理與控制。結(jié)合企業(yè)目前在內(nèi)部控制中存在的問題,及時提出有針對性的內(nèi)控改善策略,加強(qiáng)風(fēng)險分析,根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)算,讓預(yù)算管理更為準(zhǔn)確、有效。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;風(fēng)險分析;全面預(yù)算;內(nèi)控體系
發(fā)揮內(nèi)控機(jī)制的約束作用,站在企業(yè)利益的角度分析,注重獎懲策略運(yùn)用,便于更好的提升部門人員的內(nèi)控意識。認(rèn)真做好內(nèi)部控制工作,堅持以人為本的根本原則,加強(qiáng)預(yù)算考核和部門監(jiān)督,實現(xiàn)全過程監(jiān)控,這有助于企業(yè)人員內(nèi)控能力的提升[1]。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀完善內(nèi)部控制機(jī)制,根據(jù)外部環(huán)境變化,適時調(diào)整內(nèi)控內(nèi)容,積極配合監(jiān)管部門監(jiān)督,穩(wěn)步提升企業(yè)綜合能力。
一、公司治理中企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險發(fā)生的原因
(一)內(nèi)部控制力度不夠
預(yù)算管理工作對內(nèi)控效果造成直接影響,但是在實際工作中,某些企業(yè)意識不到內(nèi)部控制工作的重要意義,認(rèn)識不到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響,內(nèi)控人員缺乏對預(yù)算部門工作的嚴(yán)格監(jiān)督,未及時開展有效的內(nèi)部控制工作,由于對部門人員的監(jiān)管不夠,導(dǎo)致預(yù)算部門工作進(jìn)度緩慢,也無法發(fā)揮出監(jiān)管人員的控制作用。
(二)預(yù)算管理方法不科學(xué)
企業(yè)發(fā)展過程中,預(yù)算管理具有重要作用,然而在實際工作中,部分人員意識不到預(yù)算管理的必要性,缺乏對預(yù)算部門工作的正確認(rèn)知,在預(yù)算管理環(huán)節(jié),其工作過程不夠科學(xué)、不夠規(guī)范,部門人員未實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作。企業(yè)未根據(jù)市場環(huán)境,及時對預(yù)算管理機(jī)制作出調(diào)整,由于預(yù)算管理內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不匹配,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作進(jìn)展不順利,不僅影響預(yù)算部門工作的順利進(jìn)行,還對企業(yè)內(nèi)控管理造成一定制約。
(三)內(nèi)控機(jī)制不夠完善
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部控制制度不夠完善,預(yù)算管理制度內(nèi)容不夠細(xì)化,甚至有些企業(yè)至今為止還未構(gòu)建內(nèi)部控制制度,主要是運(yùn)用預(yù)算管理制度來控制內(nèi)部人員。缺乏對內(nèi)控制度的及時補(bǔ)充與細(xì)化,由于管理制度存在缺陷,直接影響預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。
二、企業(yè)治理過程中運(yùn)用內(nèi)控體系的重要意義
企業(yè)發(fā)展過程中,管理人員為提高預(yù)算部門工作效率及整體管理水平,從企業(yè)利益角度出發(fā),注重對內(nèi)部控制體系的研究,同時在管理環(huán)節(jié)重視內(nèi)部控制,還將預(yù)算管理與內(nèi)部控制結(jié)合起來,以此實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營過程的科學(xué)監(jiān)管[2]。采用科學(xué)完善的內(nèi)控機(jī)制,嚴(yán)格監(jiān)控部門人員工作狀態(tài)及日常表現(xiàn),將內(nèi)部控制制度作為企業(yè)管理中的主要舉措,使其在提高預(yù)算效率和提升管理能力的方面發(fā)揮出有效作用,這為企業(yè)發(fā)展拓展了渠道。
三、內(nèi)部控制在企業(yè)治理中發(fā)揮實效的主要途徑
(一)預(yù)算管理
認(rèn)真做好預(yù)算管理,從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)出發(fā),積極發(fā)揮市場的導(dǎo)向作用,提倡全員參與,從而提高內(nèi)控及時在全面預(yù)算中的運(yùn)用實效。管理人員認(rèn)真檢查企業(yè)經(jīng)營過程、財務(wù)工作的操作是否規(guī)范,檢查內(nèi)部各項資源的配置是否合理,切實以企業(yè)利益為重,通過采用內(nèi)部控制這一方式,積極發(fā)揮預(yù)算管理的控制、激勵等作用,有助于提高預(yù)算工作效率[3]。指導(dǎo)人員的環(huán)節(jié),注重對內(nèi)控模式的引入,將內(nèi)部控制模式廣泛滲透于企業(yè)經(jīng)營的全過程,展示內(nèi)部控制技術(shù)的實效性,這對預(yù)算管理水平提升起到了很好的促進(jìn)作用。以有效的獎罰制度落實預(yù)算管理工作,對預(yù)算部門進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算編制和定期考核,便于及時發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理存在的缺陷,同時優(yōu)化獎懲制度。強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算的威嚴(yán)性,根據(jù)預(yù)算部門工作內(nèi)容的調(diào)整,及時考慮預(yù)算管理制度補(bǔ)充的問題,站在企業(yè)發(fā)展角度,重點(diǎn)對預(yù)算工作進(jìn)行全面檢查和監(jiān)控,分析市場環(huán)境對預(yù)算工作及內(nèi)控管理產(chǎn)生的影響,積極提高全面預(yù)算的嚴(yán)格化和規(guī)范性,比如某企業(yè)針對現(xiàn)階段經(jīng)營現(xiàn)狀,運(yùn)用內(nèi)控控制對預(yù)算部門進(jìn)行工藝流程、預(yù)算編制等過程的監(jiān)控,通過采取全面預(yù)算模式,準(zhǔn)確把握全面預(yù)算管理重點(diǎn),便于人員明確責(zé)任分工,并增強(qiáng)預(yù)算管理意識[4]。
(二)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,大力構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控建設(shè),首先進(jìn)行整體框架搭建,將管理任務(wù)按照專業(yè)進(jìn)行劃分,如業(yè)務(wù)層控制、企業(yè)層控制、信息層控制這三個層次,再將企業(yè)層控制分為人力資源、部門職責(zé)、組織架構(gòu)、文化構(gòu)建等內(nèi)容,將業(yè)務(wù)層控制分為資金、戰(zhàn)略、資產(chǎn)、銷售、研發(fā)等具體內(nèi)容,為內(nèi)控工作進(jìn)行提供安全保障[5]。然后是預(yù)測風(fēng)險,針對內(nèi)控過程可能會產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)分析,比如資金風(fēng)險、管控風(fēng)險、戰(zhàn)略風(fēng)險等,關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,認(rèn)真梳理內(nèi)控流程,將內(nèi)部控制體系建設(shè)與內(nèi)部監(jiān)督聯(lián)系起來,便于提高部門人員的風(fēng)險防范意識。最后是借助現(xiàn)行的風(fēng)控體系,完善內(nèi)部機(jī)制,重視內(nèi)部控制制度完善,結(jié)合企業(yè)信息披露的要求,針對企業(yè)現(xiàn)狀書寫內(nèi)控評價報告,以降低風(fēng)險和預(yù)防隱患為重心,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控環(huán)節(jié)存在的安全問題,有助于提高部門工作效果。
(三)全面預(yù)算與內(nèi)部控制的結(jié)合
全面預(yù)算與內(nèi)控工作的結(jié)合,便于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,在當(dāng)今這個市場環(huán)境不斷變化的時代,為增強(qiáng)風(fēng)險排查的有效性,需充分意識到全面預(yù)算與內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營的促進(jìn)作用,針對企業(yè)現(xiàn)狀,管理層要求全面預(yù)算與內(nèi)部控制結(jié)合起來,使其成為管理手段創(chuàng)新的主要表現(xiàn)[6]。利用全面預(yù)算管理制度推動內(nèi)控工作進(jìn)行,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)對部門工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,大力推行現(xiàn)代企業(yè)制度,提高財務(wù)信息的真實性和完備性,優(yōu)化內(nèi)控流程,運(yùn)用全面預(yù)算管理+內(nèi)部控制的模式,讓企業(yè)財務(wù)部門工作更為規(guī)范,財務(wù)工作水平穩(wěn)步提升。完善內(nèi)控制度,站在全面預(yù)算的視角,根據(jù)全面預(yù)算流程來要求財務(wù)部門,便于分解部門工作任務(wù),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部治理,確保各項控制制度能夠落實在細(xì)節(jié)中。構(gòu)建全面預(yù)算與內(nèi)部控制的聯(lián)合機(jī)制,以融合形式推進(jìn)經(jīng)營生產(chǎn),根據(jù)短期工作目標(biāo),對預(yù)算部門及財務(wù)人員加強(qiáng)管理,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度。
(四)重視內(nèi)控知識培訓(xùn)
以內(nèi)部控制知識培訓(xùn)為主題,先向人員講解培訓(xùn)的基礎(chǔ)知識:內(nèi)控體系發(fā)展趨勢、內(nèi)部控制的整體框架、內(nèi)控風(fēng)險排查等,以完善內(nèi)控流程為主,將內(nèi)部控制作為企業(yè)規(guī)章制度的代表,可體現(xiàn)出內(nèi)部管理機(jī)制是否得到落實[7]。通過培訓(xùn),人員意識到:內(nèi)控體系建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要、是提高管理人員綜合能力的需求、是提升企業(yè)經(jīng)營管理水平有效的方式。向員工講述內(nèi)控管理效果的影響因素:信息溝通、控制方法、風(fēng)險預(yù)測、市場環(huán)境等,以提升員工的內(nèi)控意識和業(yè)務(wù)能力為中心,風(fēng)險預(yù)測就是結(jié)合現(xiàn)狀,根據(jù)已有工作經(jīng)驗,對企業(yè)在內(nèi)部控制中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險隱患進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,關(guān)鍵在于識別風(fēng)險、分析風(fēng)險、處理風(fēng)險,運(yùn)用內(nèi)控機(jī)制加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)測和評估,便于對其進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)格的控制,運(yùn)用多媒體展示內(nèi)部控制的詳細(xì)過程,以流程化的方式進(jìn)行風(fēng)險評估,加強(qiáng)資產(chǎn)保護(hù),提高部門人員的職能意識。采用計算機(jī)系統(tǒng)展示內(nèi)控過程,如:目標(biāo)設(shè)定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、過程控制、系統(tǒng)完善、全過程監(jiān)控等,便于拓展內(nèi)部控制范圍。
四、結(jié)束語
本文以內(nèi)控為研究主題,通過了解現(xiàn)階段內(nèi)控環(huán)節(jié)的問題,提高部門人員的責(zé)任意識,根據(jù)實際情況加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)。認(rèn)真檢查企業(yè)經(jīng)營過程、財務(wù)工作的操作是否規(guī)范,完善內(nèi)部控制管理制度,針對內(nèi)控過程可能會產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)分析,并通過全面預(yù)算與內(nèi)控結(jié)合的形式,提高內(nèi)控機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力度。
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