林文劍
摘要:眾所周知,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是新時代的產(chǎn)物,是國家對醫(yī)療衛(wèi)生組織進行改革的結(jié)果,它具有非盈利性和公益性的特點。本文首先介紹了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥品零庫存模式的相關(guān)內(nèi)容,然后對具體的財務(wù)核算工作進行了分析,希望可以起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心;藥品管理;零庫存;核算
近年來,社會衛(wèi)生服務(wù)中心的作用愈加凸顯,給廣大的居民群眾帶來了真正的實惠,尤其是基本藥物的零差價銷售,極大地減輕了病人和家屬的心理壓力和經(jīng)濟負擔,可以說社會效益十分顯著。
一、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥品零庫存模式
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的建立,意味和象征著我國醫(yī)藥衛(wèi)生方面的改革初具成效,作為公益性十分突出的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心旨在為居民群眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。藥品的商品屬性十分明顯,同時具有一定的特殊性,當病人、患者以及家屬前往社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心購買藥品時,他們的行為具有不確定性和間斷性,這就對社會衛(wèi)生服務(wù)中心提出了一定的要求,既要滿足病人購藥的需求,同時還要考慮機構(gòu)運行的成本,所以必須做好藥品庫存的管理工作。尤其是很多藥品都有一定的保質(zhì)期,超過保質(zhì)期規(guī)定的時間,藥品就會失去藥效,所以藥品的庫存管理工作十分復(fù)雜,只有在最大程度上減少藥品的庫存,實現(xiàn)零庫存管理,才能提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的運行效率。
(一)零庫存管理模式的價值
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心實施藥品零庫存模式的前提是滿足正常的用藥需求,只有在對藥品的常規(guī)用量進行調(diào)查和統(tǒng)計后,才能根據(jù)結(jié)果制定采購計劃,從而做好零庫存管理工作。當藥品采購計劃制定完畢后,要第一時間通知相應(yīng)的藥品配送公司,該公司接到訂單之后,馬上組織工作人員進行配送,當各個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心收到藥品后,需要當場進行驗收,如果確定藥品沒有問題,則辦理入庫的相關(guān)事宜,并且投入使用??梢哉f,這種零庫存管理模式更加科學(xué),而過去一些醫(yī)院和機構(gòu)使用的管理模式比較落后,并且占用了大量的資金,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心通過實施零庫存管理模式,可以有效避免藥品庫存量過大的情況,這樣可以提高資金的流通率,而且能夠降低管理的成本,尤其是節(jié)省了大量的庫存空間,不會造成產(chǎn)品積壓的情況,而且不用擔心藥品過期和失效風險。另外,由于一些藥品價格較高,而且價格經(jīng)常發(fā)生變動,所以減少庫存,可以有效降低企業(yè)的財務(wù)風險,避免差價過大影響社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的信譽。
(二)零庫存管理模式的內(nèi)容
首先,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的工作人員需要分工明確,藥房人員、采購人員、銷售人員、財務(wù)人員和管理人員要各司其職,比如藥房人員要根據(jù)每日藥品的消耗量,向管理中心系統(tǒng)提交藥品的申請計劃,而采購人員在系統(tǒng)中讀取藥品申請計劃后,需要通過系統(tǒng)直接生成與申請計劃相吻合的采購計劃,然后與藥品的供應(yīng)商取得聯(lián)系[1]。
其次,藥品供應(yīng)商在收到采購計劃后,要按照計劃的詳細要求,做好每一類藥品的出庫工作,并且制作藥品清單,在配送藥品時,將清單附在藥品包裝箱內(nèi),或者是直接交到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的管理人員手中,便于對藥品進行檢查和核對。另外,這一清單不能隨意丟棄,在驗收完藥品后,需要交給財務(wù)人員,便于進行成本核算工作。
再次,各個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在收到藥品供應(yīng)商配送的藥品后,需要按照藥品清單對藥品的型號、數(shù)量、廠家、規(guī)格以及有效期等重要信息,只有確定無誤后才能入庫,并且在管理中心系統(tǒng)中生成對應(yīng)的產(chǎn)品入庫單。
最后,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的財務(wù)人員需要根據(jù)管理中心系統(tǒng)生成的入庫單與藥品清單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,如果沒有問題,則把這兩種票據(jù)當做入賬憑證??梢哉f,零庫存管理模式對于藥品的入庫審核十分嚴格,這種嚴格的審核是后續(xù)財務(wù)核算工作高效展開的有力保障。
二、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥品零庫存模式下的財務(wù)核算
筆者現(xiàn)在負責全縣17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)2個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的會計集中核算工作,下面根據(jù)日常的工作經(jīng)歷,和大家分享一些藥品零庫存模式下財務(wù)核算工作方面的經(jīng)驗。
(一)核算規(guī)則
目前,大部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的藥品分為兩大類,一類是差價藥品(由政府牽頭,組織藥品采購評審委員會與藥商直接進行陽光采購,以醫(yī)保支付結(jié)算價為基礎(chǔ)的藥品限價),一類是零差價藥品,而所有藥品的入庫、銷售和結(jié)存都要按照零售價進行計價,所以相應(yīng)的會計科目包括藥品、藥品進銷差價、應(yīng)付賬款以及藥品支出等,并且需要根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心自身的情況以及藥品供應(yīng)商的類型,分別設(shè)置藥品以及應(yīng)付賬款的子科目。
在進行財務(wù)核算工作時,需要對藥品進行分類,比如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心購進了一批藥品,這批藥品中既有差價藥品,也有零差價藥品,所以在記賬時,差價藥品借記“庫存物品-藥品-差價藥品-社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”,零差價藥品借記“庫存物品-藥品-零差價藥品-社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”,同樣,在貸記方面,二者也要與借記一一對應(yīng),做到有所區(qū)別。在藥品銷售的過程中,對于零差價藥品的借記和貸記比較簡單,借記“業(yè)務(wù)活動費用-藥品支出”[2],對應(yīng)的貸記“庫存物品-藥品-零差價藥品-社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”,而差價藥品比較復(fù)雜,需要綜合考慮藥品的累計銷售額,并且根據(jù)綜合差價率計算藥品的成本和產(chǎn)生的進銷差價。這里就涉及到零售價的問題,需要以藥品的成本借記“業(yè)務(wù)活動費用-藥品支出”,而以零售價貸記“庫存物品-藥品-差價藥品-社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”。
在計算銷售成本時,可以采用以下方法進行會計分錄的處理:
銷售時:
借:銀行存款(應(yīng)收醫(yī)??睿?/p>
貸:醫(yī)療業(yè)務(wù)收入-藥品收入-零差價藥品(差價藥品)銷售價格
計提成本時:
借:業(yè)務(wù)活動費用-藥品支出
貸:庫存物品-藥品-零差價藥品(差價藥品)采購價格計提
差價收益體現(xiàn):藥品差價產(chǎn)生的直接收益體現(xiàn)到期末收支結(jié)余